KuyumDoc Kullanım Kılavuzu



Benzer belgeler
Kullanım Kılavuzu. Sayfa 1

PERKON PDKS Kurulum ve hızlı başlangıç rehberi

MARKAM SMS WEB PORTAL KULLANIM KILAVUZU

KULLANICI KULLANIM KILAVUZU

T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı. Evrak Logo Ekleme Kılavuzu. Kasım 2012

ZİRVEDRİVEWEB YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU

EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı Kılavuzu ( W eb)

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU

Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı

ÜSKÜDAR ÜNVERSİTESİ EBYS KULLANIM KILAVUZU

Kongre Yönetim Sistemi Alan Koordinatörü için Kullanıcı Kılavuzu

T.C. Sağlık Bakanlığı. Renkli Reçete Uygulaması Hekim Kullanım Kılavuzu

ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ ZİMBRA E-POSTA SİSTEMİ KULLANICI DOKÜMANI

Kullanım Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı 2010

için kayıt kılavuzu

Okul Web Sitesi Yönetim Paneli Kullanımı

Kullanıcı Kılavuzu Türk İşaret Dili (TİD) Web Sayfası Projesi. Ayça Kundak Cem Altel Didem Gözüpek M.Sadullah Ceran Metin Döşlü Seher Göğebakan

Page number 0. Ceposta Kullanım Kılavuzu

Q-Biz İş Zekası 5.1. Versiyon Yenilikleri

MEB E-Posta Hizmetleri ve Outlook Programı

Medisoft E-Reçete Bildirimleri Kullanım Kılavuzu

FİRMALAR KULLANIM KILAVUZU

ZİRVEDRİVE IOS YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU

BitTorrent İstemci Kullanımı

İLAÇ RUHSAT e-başvuru FORMU KULLANICI KILAVUZU. Doküman: EUP Revizyon No: R-06 Tarih:

Yandex mail ve disk kullanım rehberi

AYDES PROJESİ. ULUSAL ve ULUSLARARASI NAKDİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

TradeAll TR Tablet&Web Uygulaması Kullanım Kılavuzu

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS)

Ecat 8. Hakbim Bilgi İşlem A.Ş. Versiyon

7. BELGEYE RESİM EKLEME, YAZIM ve ÇİZİM ÖZELLİKLERİ

WEB SAYFASI KULLANIM KILAVUZU

Öztiryakiler B2B Kullanıcı Klavuzu

Boğaziçi Üniversitesi Bilgi İşlem Merkezi. Web Yönetimi Birimi. Drupal Kullanım Kılavuzu

UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ ÖĞRENCİ EKRANLARI KULLANIM KILAVUZU

PERSONEL KAYMAKAM ADAYLIĞI MODÜLÜ

DUYURU PANELİ KULLANMA YÖNERGESİ

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ e-pdö UYGULAMA YÖNERGESİ.

01 HAZİRAN 2015 İZİBİZEDEFTER SON KULLANICI KLAVUZU

Supplier Lifecycle Management (SLC) Tedarikçi Kullanım Kılavuzu Versiyon 1.0

AKOFİS.NET - PRATİK BİLGİLER. Bu sunum; siz değerli müşterilerimizin web sitemizi kolay kullanmanız için pratik bilgiler vermeyi amaçlamaktadır.

Tedarikçi Portalı, sitede bulunan tedarikçiye ait ürünlerin verilen yetkiler dahilinde tedarikçiye kullanım hakkı tanıyan bir portaldır.

2) Hesabınıza Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki ekran karşınıza gelir.

Orkestra Ürünler. Ana Sayfa / Orkestra Ürünler

AKILLI KÜRSÜ KULLANIM KILAVUZU

ÇANKRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ

TAPU VE KADASTRO BİLGİ SİSTEMİ

EVRAK TAKİP SİSTEMİ (ETS) GENEL AÇIKLAMALAR

AYDES PROJESİ ARAMA KURTARMA HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

AYDES PROJESİ MESAJ KUTUSU EĞİTİM DOKÜMANI

EĞİTMENLER İÇİN ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMİ KULLANMA KILAVUZU

BEŞHEKİM GRUP AYBEL YAZILIM İBYS PROGRAMI KULLANIMI

BİNA, SALON BİLGİLERİ GÜNCELLEME KILAVUZU

Blogcu Kullanma Kılavuzu

AYDES PROJESİ AFETZEDE ADRES DEFTERİ EĞİTİM DOKÜMANI

Ecza Depolarına Ait E-Fatura Aktarım Modülü

KULLANIM KILAVUZU. Programda veri gireceğiniz yerler beyaz renklidir. Sarı renkli alanlar hesaplama veya otomatik olarak gelen bilgilerdir.

Elektra Raporlama Sistemi Sunumu

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP SİSTEMİ PROJE YÜRÜTÜCÜLERİ KULLANICI KILAVUZU

TEB Payment Studio. Kullanım Kılavuzu 1

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI YENİ EPOSTA SİSTEMİ HAKKINDA MEB

NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ E-POSTA YARDIM BELGESİ

Hukuk Parter ile SMS Yönetimi

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü. Hasta Hakları ve Tıbbi Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı

MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ

Luca NET Kobi Ticari Yazılımında ilk yapılacaklar

Hazırlayan Tarih İmza Özge Bakülüer. Gözden Geçiren Tarih İmza Devrim Erdönmez. Onaylayan Tarih İmza İDARE

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI GİRİŞ VE E-İMZA İŞLEMLERİ KLAVUZU

MÜŞTERİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU. Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI. Tedarikçi Teklif Oluşturma Kılavuzu. Sisteme Giriş Teklif Oluşturma Teklif Düzenleme

Kod Listeleri Genel Yapısı

VAKIFBANK SANAL POS PANELİ KULLANICI KILAVUZU

İş Akış Yönetimi LOGO Kasım 2014

İlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.

SUDAN SOMALİ GÖREVLENDİRME BAŞVURULARI UYGULAMASI KULLANIM KILAVUZU

FATURA Fatura kayıtları sekmesinden Alış Faturası- Satış Faturası- Alış İade Faturası- Satış İade Faturası ve Hızlı Satış Faturasını girebilirsiniz.

AKINSOFT OtoPark. Yardım Dosyası

Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu

MÜŞTERİ EVRAK GİRİŞ SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU

İLETİNİN İLETİLMESİ 1. ADRES DEFTERI

AirTies Kablosuz Erişim Noktası (Access Point) olarak kullanacağınız cihazı bilgisayarınıza bağlayarak ayarlarını yapabilirsiniz.

AKADEMİK PERSONEL PANELİ KULLANIM KILAVUZU

STOKLAR. Stok Kartları Stok Fişleri Stok Sayım. Stok Kartları. a-stok Kartı Ekleme

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YENİ WEB SİTESİ BİRİM YETKİLİSİ WYS (WEB YÖNETİM SİSTEMİ) KULLANIM KLAVUZU

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞINDAN MEDULA YETKİ SİSTEMİ HAKKINDA DUYURU

AKINSOFT Tahsilex. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : Tarih : Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT

Okul Web Sitesi Yönetim Paneli Kullanımı

UZAKTAN EĞİTİM YÖNETİM SİSTEMİ (MMYO)EĞİTMEN YARDIM KILAVUZU

UZAKTAN EĞİTİM SİSTEM KULLANIM REHBERİ

UYUMSOFT İ-DÖNÜŞÜM PORTALI GENEL ANLATIM VE İLK YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

MapCodeX Cloud Server. Kullanım Kılavuzu

PRUSA İSG KULLANIM KILAVUZU

21. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 24. Ulusal Bilim Olimpiyatları Sınavı (Öğrenci Kılavuzu-2016)

TÜRKİYE İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ KURUMU KOZMETİK ÜRÜNLER UZEM (ULUSAL ZEHİR DANIŞMA MERKEZİ) BİLDİRİM KILAVUZU SÜRÜM 1.0

E-Posta Yönetimi. E-Posta Açma, Silme ve Yönetim Kılavuzu

CAMPUSIUM UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU

MOBİL KAZA TUTANAĞI KULLANIM KILAVUZU

27. Bilim Olimpiyatları Birinci Aşama Sınavı (Öğrenci Kılavuzu-2019)

ÜNİTE ÜNİTE MICROSOFT POWER POINT - I TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İÇİNDEKİLER HEDEFLER

XMail. Kurulum ve Senkronizasyon Ayarları Rehberi

Transkript:

KuyumDoc Nedir?... 1 KuyumDoc Ne İşe Yarar?... 1 Masaüstü Uygulaması (v1.0.2.0)... 2 Kategoriler... 3 Adres Defteri... 5 Kullanıcılar ve Yetkilendirme... 7 Kullanıcı Grupları ve Yetkilendirme... 8 Departmanlar ve Yetkilendirme... 9 Etiket Grupları... 10 Geçerlilik Tarihi Uyarısı... 12 Raporlar... 13 Doküman Erişim Kayıtları Raporu... 13 Kategori Bazında Doküman Sayısı Raporu... 14 Csv Olarak Kaydet... 14 Editör ile Doküman Oluşturma... 15 Video İzleme... 16 Fotoğraf Dönüştürücü... 18 Şifre Değiştirme... 19 Hesap Bilgilerini Güncelleme... 19 Bant Genişliğini Ayarlama... 20 Tarama Modülü... 21 Dosya Yükleme/Gönderme... 23 Arama... 24 Trafik... 28 IPhone Uygulaması... 29 KuyumDoc Nedir? Dosyaların uzak sunucuda yönetilmesini ve bu dosyalara her yerden erişimi sağlayan çok kullanıcılı doküman yönetim sistemidir KuyumDoc Ne İşe Yarar? Sahip olduğunuz dosya sayısı çoğalmaya başladığında artık yönetilmesi ve istediğiniz dosyayı bulmanız çok zor hale gelir. KuyumSoft Sayfa 1

KuyumDoc sizin yerinize bu işi yapar, hızlı ve kolay bir şekilde arama işlemini tamamlar ve istediğiniz dosyayı size sunar. Yeni kullanıcılar tanımlayabilir ve bu kullanıcılara yetki vererek dosya kayıt ve izleme yapmalarını sağlayabilirsiniz. Dosyalarınızı e-posta ile gönderebilir veya link göndererek paylaşabilirsiniz. Masaüstü Uygulaması (v1.0.2.0) www.kuyumdoc.com adresinden indirebileceğiniz masaüstü uygulaması ile tüm işlemlerinizi yapabilirsiniz. İndirdiğiniz KuyumDoc.Setup.zip dosyasını açın ve setup.exe yi çalıştırın. Kurulum işlemi tamamlandıktan sonra masaüstüne kısayol eklenmiş olup, giriş ekranı açılacaktır. Giriş Ekranı KuyumSoft Sayfa 2

E-posta adresini ve şifreyi yazdıktan sonra Bağlan a tıklayın. Her seferinde bu bilgileri girmemek için Beni Hatırla nın yanındaki kutucuğu işaretleyin. Eğer şifrenizi unuttuysanız, resetlemek içim butonuna tıklayın ve e-posta adresini girin. Masaüstü Uygulaması Arama, Gönderme ve Trafik şeklinde 3 form otomatik açılacaktır. Arama ekranında mevcut dokümanların aranması ve listelenmesi yapılır. Gönderme ekranında ise dosya yükleme işlemi yapılır. Dosya yükleme ve indirme işlemlerinin ayrıntıları Trafik ekranından takip edilir. Kategoriler Kategorileri listelemek için Giriş üst menüdeki Kategori Listesi ne tıklanır. Hesap açıldığında bazı kategorileri otomatik yüklü gelir (Galeri, Fotoğraf, Müzik, Video, Müşteri, Belgeler, Sözleşme, Şablon, Teklif). Bu kategorileri kendi ihtiyacınıza göre güncelleyebilirsiniz. Kullanıcıların doküman erişim yetkilendirmesi kategori bazlı yapılır. Dolayısıyla kullanıcılar sadece yetkili olduğu kategorileri ve bu kategorileri ait dokümanları görebilir, üzerinde işlem yapabilir. Kategori listesi ağaç yapısında olup, istenildiği kadar alt kırılım açılabilir. Yeni kategori tanımlamak için Giriş üst menüden Kategori Ekle ye tıklanır. Kategori adı yazılır. KuyumSoft Sayfa 3

Yeni Kategori Ekleme Ekranı Üst Kategori: Tanımlanan Kategori eğer alt kırılım olacaksa bağlı bulunduğu Üst Kategori seçilir, değilse boş bırakılır. Dosya Kayıt: Bu kategoriye dosya kayıt yapılmayacak, sadece gösterim amaçlı kalacaksa Dosya Kayıt ın yanında kutucuk boş bırakılır (default dolu gelir). Max.Dosya Boyutu: Kayıt yapılacak dosya boyutuna sınır vermek için Max.Dosya Boyutu doldurulur. Boş bırakılırsa boyut kontrolü yapılmaz. Dosya Tipi: Dosya tiplerini filtrelemek için Tüm Dosya Tipleri yanındaki kutucuk boş bırakılır ve Ofis, Fotoğraf, Video ve Müzik seçenekleri işaretlenir. Zorunlu Alanlar: Dosya yükleme/gönderme işleminde doldurulması zorunlu alanlar için ilgili kısmın yanındaki kutucuklar işaretlenir. Açıklama alanını zorunlu yapmak için Açıklama kutucuğu işaretlenir. Geçerlilik tarihinin zorunlu girilmesi için Geçerlilik Tarihi kutusu işaretlenir. Herhangi bir etiketi zorunlu kılmak için Etiket kutucuğu işaretlenir. Adres defterindeki bir kaydı zorunlu kılmak için Adres Defteri kutucuğu işaretlenir. Departmanın etiket olarak eklenmesini zorunlu yapmak için Departman kutucuğu işaretlenir. Tanımlanmış Etiket Grubu varsa zorunlu yapmak için Zorunlu Etiketler listesinin yanındaki Seç düğmesiyle listeye eklenir. Etiket Grubu tanımlamak için Hesap üst menüden Etiket Grubu Ekle ye tıklanır. KuyumSoft Sayfa 4

Zorunlu Etiket Grubu Ekleme Daha önceden kayıt yapılan bir kategoriyi güncellemek için Giriş üst menüden Kategori Listesi ne tıklanır, ilgili kategorinin yanındaki butonuna tıklanır ve açılan ekranda güncelleme işlemi yapılır. Adres Defteri Kontak veya müşteri bilgilerini adres defterine kayıt yapabilirsiniz. Adres defteri kullanarak dokümanları kolaylıkla etiketleyebilirsiniz. Etiketleme sayesinde kişiye özel arama işlemi yapılabilir. Örneğin Sözleşme kategorisine farklı farklı 10 müşterinin belgesini kayıt yaptınız. Her bir kayıt işleminde ilgili müşterinin adı adres defterinden seçilerek etiket olarak eklenir. Yükleme tamamlandıktan sonra, arama yapılırken kriterler den Etiket seçilerek sadece ilgili müşterinin evrakları listelenir. Ayrıca dokümanlar e-posta veya link ile paylaşılırken, adres defterinden kişinin e-postası seçilerek manuel yazma ihtiyacı kalmaz. Adres Defteri KuyumSoft Sayfa 5

E-posta ile Dosya Gönderiminde Adres Seçimi Yeni Adres Kaydı Ekleme Ekranı KuyumSoft Sayfa 6

Kullanıcılar ve Yetkilendirme KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Hesabınızda tanımlı limit kadar kullanıcı açabilirsiniz. Giriş üst menüdeki Kullanıcı Ekle butonuna tıklayın. Disk limiti alanı zorunludur. Kullanıcıya ait disk kullanım limitini belirleyin. Kullanıcıya ait yetkileri tanımlama için Giriş üst menüden Kullanıcı Yetkileri ne tıklayın. Yetkiler Doküman Erişim Yetkileri ve Ekstra yetkiler ana gruplardan oluşur. Doküman erişimi yetkilendirmesi Kategori ve Okuma, Kayıt, Güncelle, Silme bazında yapılır. Ekstra yetkiler ise ilgili kısmın yanındaki kutucuk işaretlenerek verilir. Yeni Kullanıcı Tanımla Ekranı Kullanıcı Yetkileri Tanımlama Ekranı KuyumSoft Sayfa 7

Kullanıcı Grupları ve Yetkilendirme KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Sistemde yeni gruplar tanımlayabilir ve bu gruplara kullanıcılar atayabilirsiniz. Birden çok kullanıcıya tek tek yetki vermek yerine kullanıcı grubuna yetki verebilirsiniz. Giriş üst menüden Kullanıcı Grubu Ekle ye tıklayın. Grup adını yazdıktan sonra kullanıcıları ekleyin ve işlemi tamamlayın. Yeni Kullanıcı Grubu Açma Ekranı Açılan gruba yetki vermek için Giriş üst menüden Kullanıcı Grup Yetkileri ne tıklanır ve aynı Kullanıcı Yetkileri ekranında olduğu gibi işlemler yapılır. Grup Yetkileri Tanımlama Ekranı KuyumSoft Sayfa 8

Departmanlar ve Yetkilendirme Sisteme departmanlar tanımlayabilirsiniz, departman, şubeler olabileceği gibi müdürlükler de olabilir. Bu departmanlara yetki verdiğinizde bu departmandaki tüm kullanıcılara yetki verilmiş olur. Yeni Departman Tanımlama Tanımlanan departmana yetki vermek için Giriş üst menüden Departman Yetkileri ne tıklanır ve yetkiler verilir. Departman Yetkileri Tanımlama Ekranı KuyumSoft Sayfa 9

Etiket Grupları KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Etiket seçme/ekleme işlemine kolaylık sağlamak amacıyla, parametrik etiket oluşturma alt yapısı kullanılabilir. Bunun için Yeni Etiket Grupları tanımlanıp bu etiket gruplarına etiketler eklenir. Doküman gönderme işleminde Listeden etiket seçilerek manuel etiket yazma zorluğu ortadan kalkacaktır. Yeni etiket grubu tanımlamak için Hesap menüsünden Etiket Grubu Ekle ye tıklanır. Etiket Grubu adı yazılır ve etiketler eklenir. Etiket Grubu Tanımlama Ekranı KuyumSoft Sayfa 10

Arama ve Gönderme ekranında Etiket seçmek için Etiket yanındaki düğmeye tıklanır ve aşağıdaki ekran açılır. Etiket Grubu alanındaki ilk 3 kayıt otomatik olarak gelir. Bunlar sırasıyla Adres Defteri, Departman Listesi ve Kullanılan Etiketler dir. Bundan sonra Tanımlanan etiket grupları gelecektir. Listeden istenen etiket seçilerek işleme devam edilir. Etiket Seçme Ekranı KuyumSoft Sayfa 11

Geçerlilik Tarihi Uyarısı KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Geçerlilik tarihi bitmesine yakın dokümanların liste olarak e-posta gönderilmesi için kullanılır. Tanımlama yapmak için Hesap menüsünden Uyarı Ekle ye tıklanır. Gün parametresi doldurulur ve e-posta adresi girilir. Sistem her gün saat 07:00 de çalışır. Tanımlanan şarta bağlı doküman varsa, ilgili e-posta adresine rapor gönderilir. Uyarı Ekleme Ekranı KuyumSoft Sayfa 12

Raporlar Doküman Erişim Kayıtları Raporu Kullanıcıların ne zaman hangi doküman üzerinde ne işlem yaptığını sorgulayabilirsiniz. Bunun için Rapor menüsünden Doküman Erişim Kayıtları na tıklayın. KuyumSoft Sayfa 13

Kategori Bazında Doküman Sayısı Raporu Hangi kategoride kaç dokümanın kayıtlı olduğu bilgisini bu rapor ile alabilirsiniz. Etiket seçerek raporu filtreleyebilirsiniz. Yani o etiket ile etiketlenmiş doküman sayısını verir. Bir müşteriye ait eksik evrakları bu rapor ile izleyebilirsiniz. Csv Olarak Kaydet Üst ana düğmeden açılan menüdeki Kaydet (CSV) ile raporunuzu dışarı aktarabilirsiniz. KuyumSoft Sayfa 14

Editör ile Doküman Oluşturma KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Araçlar üst menüdeki Editör e tıklayın. Masaüstü uygulamasına entegre olarak gelen Editör ile bilgisayarınızda Office Word kurulu olmasına gerek kalmadan Word(.doc) veya PDF dokümanı oluşturabilir, doğrudan KuyumDoc a yükleyebilirsiniz. Editör Editör den KuyumDoc a Kaydetme Bilgisayara Kaydetme ve Yazdırma KuyumSoft Sayfa 15

Video İzleme KuyumDoc Kullanım Kılavuzu KuyumDoc a yüklediğiniz videoları indirmeden izleyebilirsiniz. Bunun için Arama ekranında ilgili videonun üzerine çift tıklamız yeterlidir. Videoların online izlenebilmesi için MP4(H.264 codec) formatında olması gerekir. Bunun için Video bu formatta değilse, yüklemeden önce dönüştürme işlemi yapmak gerekir. Video Dönüştürücü ile bu işlemi kolaylıkla yapabilirsiniz. Öncelikle Dosya Aç a tıklayarak video dosyasını seçiniz. Video dosyasını seçmek için sürükle bırak ile de dosyayı kaynak alanına taşıyabilirsiniz. Hedef adı otomatik oluşacaktır, dilerseniz değiştirebilirsiniz. Bit oranı ile video kalitesini belirleyin ve Başlat a tıklayın. Dönüştürme işlemi detaylarını, açılan ekrandan takip edin ve tamamlandığında Hedef alanında belirtilen video dosyası KuyumDoc a yüklemeye hazır hale gelir. Video Dönüştürücü Ekranı KuyumSoft Sayfa 16

Video İzleme KuyumSoft Sayfa 17

Fotoğraf Dönüştürücü KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Fotoğraf makineleri ile veya akıllı cep telefonlarıyla çekilen fotoğraflar genelde büyük boyutlarda olup, bu dosyaların sayıları arttıkça diskte çok fazla yer kaplaması problem olabilmektedir. O yüzden KuyumDoc a yükleme yapılmadan önce fotoğrafların uygun boyuta dönüştürülmesi hem daha az yer kaplamasına hem de indirme işleminin daha hızlı gerçekleşmesine olanak sağlar. Fotoğraf Dönüştürücü ekranı bu işlevi yapmak için tasarlandı. İşlem klasör bazlı olup, seçilen klasördeki tüm fotoğraflar (jpg, jpeg, bmp, gif) dönüştürülerek yeni bir klasöre kayıt yapılır. Ekranı açmak için Araçlar üst menüden Fotoğraf Dönüştürücü ye tıklayın. Klasör Aç a tıklayıp, klasör seçebilir veya doğrudan klasörü sürükle bırak ile Kaynak alanına bırakabilirsiniz. Hedef klasör adı otomatik oluşacaktır, dilerseniz güncelleyebilirsiniz. Genişlik ve yükseklik değerleri fotoğrafın maksimum değerlerini belirtir. Eğer fotoğraf bu boyuttan büyükse küçültülür, değilse en-boy oranı korunmakla beraber dosya boyutu küçültülür. Dönüştürme için Başlat a tıklayın. Dönüştürme işlemi tamamlandıktan sonra yeni dosyaları içeren klasör açılacaktır. Fotoğraf Dönüştürücü Ekranı KuyumSoft Sayfa 18

Şifre Değiştirme KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Hesap üst menü Şifremi Değiştir e tıklayıp, açılan ekranda şifrenizi değiştirebilirsiniz. Hesap Bilgilerini Güncelleme Şifre Değiştirme Ekranı Hesap üst menü Bilgileri Güncelle ye tıklayarak hesap bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Hesap Bilgileri Ekranı KuyumSoft Sayfa 19

Bant Genişliğini Ayarlama KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Dosya yükleme ve indirme işleminde bant genişliğini sınırlayarak KuyumDoc un internet trafiğini nasıl kullanacağını düzenleyebilirsiniz. Böylece diğer internet bağlantısı gerektiren işlerinizi daha verimli gerçekleştirebilirsiniz. Ayarlar için Hesap üst menünde Ayarlar ı tıklayın. Ayarlar Ekranı KuyumSoft Sayfa 20

Tarama Modülü KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Tarama modülü Twain sürücüsü yüklü olan tarayıcılarla çalışır. Bilgisayarınıza birden fazla tarayıcı bağlıysa, kullanılacak tarayıcıyı seçmek için Tarayıcı-> Tarayıcı Listesi nden seçim yapın. Tarama özellikleri Profil alanında yer almakta olup, Tarama işlemi bu seçimlere göre yapılır. Profil listesinde hazır olan seçenekler kullanılabileceği gibi, Renk, Yoğunluk, Kağıt ve kutucuklar ı kullanarak kendinize özgü tarama işlemi yapabilirsiniz. Tarayıcı modeline özel arayüzü kullanmak için Arayüzü Göster kutucuğu işaretlenmelidir. Kaydet düğmesiyle doküman diske kayıt yapılabilir veya Sepete Ekle ile doğrudan sepete eklenebilir. Dosya türü olarak 3 tip desteklenmektedir. PDF, JPG, TIF. Tek veya çoklu sayfaları kaydetmek için PDF veya TIF kullanılabilir. JPG formatı sadece tek sayfalık görüntülerde tercih edilmedilir. Kayıt ve sepete ekleme işleminde tüm sayfalar dahil edilir. Eğer sadece seçilen sayfaları kaydetmek veya sepete eklemek isterseniz İşlem-> Seçilen Sayfalar ı seçin. Sayfa seçmek için ise Önizleme alanında Ctrl + Mouse Sol tuşu kullanın. Herhangi bir sayfayı silmek için ise Mouse sağ tuş ile açılan menüden Sil i tıklayın. Ayrıştır (Her görüntüyü ayrı dosyaya): Her sayfayı ayrı bir dosyaya kayıt yapmak için kullanılır. Dosya isimleri mevcut dosya adının sonuna indeks numarası eklenerek oluşturulur. Ayrıştır (Her ikili görüntüyü ayrı dosyaya): Çift taraflı tarama işlemiyle alınan görüntülerde, her iki sayfayı tek bir dosyaya kayıt yapmak için kullanılır. Kırpma: Görüntü üzerinde kırpma işlemi yapmak için, öncelikle kırpılacak alan ve ardından düğmesine tıklanır. düğmesi ile seçilir Dikdörtgen Doldurma: ile seçilen dikdörtgen alan ile boyanır. Renk seçimi için dümesine tıklanır. Renkli boyamalar için görüntü tipinin renkli olması gerekmektedir. Çizim : düğmesi ile yazı kalınlığı seçilir ve görüntü üzerinde serbest çizim işlemi yapılır. KuyumSoft Sayfa 21

Tarama Modülü KuyumSoft Sayfa 22

Dosya Yükleme/Gönderme KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Dosya yükleme işlemi için Gönderme sekmesine tıklayın. Sepete dosya eklemek için ister üst menüden Sepete Dosya Ekle veya Sepete Klasör Ekle yi tıklayın, isterseniz bilgisayarınızdan dosya ve klasörleri direk sepete bırakın. Klasör sepete bırakıldığında klasördeki tüm dosyalar sepete eklenir. Tarama modülünü kullanarak tarayıcıdan alınan görüntüyü doğrudan sepete ekleyebilirsiniz. Sepet üzerinde Mouse sağ tıklayarak açılan menüden listeyi temizleyebilir veya seçilen dosyalar listeden çıkarılabilirsiniz. Kategori seçimi zorunludur. Açıklama, etiket ve geçerlilik tarihi alanları serbest alanlardır. Fakat Kategori Başlığında belirtildiği gibi seçilen kategoride zorunlu alanlar belirtilmişse, bu alanların da doldurulması gerekir. Sepetteki tüm dosyaları göndermek için Hepsini Gönder (F6) e tıklayın. Yükleme trafik detaylarını Trafik sekmesinden takip edebilirsiniz. Sadece seçilen dosyaları göndermek için ise dosyaların yanındaki kutucukları işaretleyin ve Seçilenleri Gönder (F7) e tıklayın. Dosya Gönderme Ekranı KuyumSoft Sayfa 23

Arama KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Doküman arama işlemini Arama sekmesinden yapabilirsiniz. Doküman listesinde sayfalama vardır. Arama sonucu bir sayfadan büyükse sayfalar arasında gezinerek listeyi görebilirsiniz. Arama kriterleri bölümündeki alanları kullanarak arama sonucunu daraltabilir, daha hızlı sonuç alabilirsiniz. Arama Kriterleri Kategori : İlgili kategorideki dokümanlar. Kullanıcı: İlgili kullanıcının kayıt yaptığı dokümanlar. Etiket: İlgili etikete sahip dokümanlar. Kayıt Tarihi: İki tarih arasında kayıt yapılmış dokümanlar Açıklama: Açıklama alanının içinde ilgili metni içeren dokümanlar. Dosya Adı: İlgili dosya adını içeren dokümanlar Boyut: Belirli boyuttaki dokümanlar Geçerlilik Tarihi: İlgili tarihler arasında geçerlilik tarihine sahip dokümanlar Doküman listesinde ekstra kolonların gözükmesi için sağ alt tarafta bulunan kolonlar içindeki ilgili kutucuğu işaretleyin. Ekstra Kolon Gösterimi Görünüm tipini belirlemek için alt tarafta buluna Görünüm listesinden seçiminizi yapın. Fotoğraf ve videoları galeri şeklinde listelemek için Küçük Resim veya Büyük Resim seçeneklerinden birin seçin. Görünüm Tipleri KuyumSoft Sayfa 24

Liste Görünümü KuyumSoft Sayfa 25

Galeri Görünümü Listedeki her bir satırın sonunda bulunan kısayollar ile dosya açma, masaüstüne indirme, belgelerime indirme, e-posta ile gönder ve silme işlemlerini yapabilirsiniz. Ayrıca sağ tıklarak açılan menüyü de kullanabilirsiniz. Menü Aç: Dosyayı indirir ve açar. (Windows ta bu dosya türünü açmak için hangi program tanımlanmışsa onunla açar) Faklı Kaydet: Dosyayı indirir ve belirtilen yere kayıt yapar. Editör ile Aç: Doc uzantılı dosyaları doğrudan açar ve edit eder. Belgelerime Kaydet: Seçilen dosyaları Belgelerim klasörüne indirir. Masaüstüne Kaydet: Seçilen dosyaları Masaüstüne indirir. E-posta ile gönder: Seçilen dosyalar e-posta ile gönderilir KuyumSoft Sayfa 26

Link ile Paylaş: Seçilen dosyalar link göndermek suretiyle başkalarıyla paylaşılır. Gönderilen linkin indirme ve geçerlilik süre sınırı bulunmakta olup, e-posta içinde bu bilgiler yazılıdır. CD Yazma Listesine Ekle: CD Yazma ekranını açar ve seçilen dosyaları listeye ekler. Açılan ekranda Başlat a tıklandığında dosyalar indirilir ve CD ye yazılır. Sil: Seçilen dosyalar silinir. (Kullanıcının yetkisi varsa işlemi yapabilir.) Özellikler: Doküman ait tüm detay bilgiler yer almakta olup, bu bilgiler üzerinde güncelleme işlemi de bu ekran üzerinde yapılır. Edit etmek için butonuna tıklanır, güncelleme yapıldıktan sonra butonuna tıklayarak kayıt yapılır. Etiket listesini güncellemek için ise önce sonra butonu kullanılır. CD Yazma Ekranı KuyumSoft Sayfa 27

Trafik KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Trafik sekmesinde dosya indirme ve yükleme işlemlerinin detayları izlenir. Her satırın sonunda bulunan butonlar ilgili dosyanın veri akışı durdurulabilir, devam edilebilir veya iptal edilebilir. Üst menüdeki Temizle (F2) butonuna tıklandığında listede bulunan tamamlanan veya iptal edilen satırlar silinir. Mouse sağ tıklayarak açılan menüden de bu işlemler yapılabilir. Tüm trafiği durdurmak ve tekrar başlatmak için Araçlar üst menüden Durdur ve Başlat butonları kullanılır. Trafik Ekranı KuyumSoft Sayfa 28

IPhone Uygulaması KuyumDoc Kullanım Kılavuzu Apple store dan KuyumDoc uygulamasını indirerek iphone ve ipad cihazlarından dokümanlarınıza erişebilir veya yükleme işlemi yapabilirsiniz. Telefonunuza veya Ipad cihazına uygulamayı indirdikten sonra, e-posta ve şifrenizi yazarak kullanmaya başlayabilirsiniz. Dosya aramak için alt menüdeki Kategori ye tıklanır. Kategori seçildikten sonra gelen arama sonucu Dosyalar sekmesinden takip edilir. Dosyalar sekmesinde fotoğraf ve videoları galeri şeklinde izleme için sağ üstte bulunan Galeri Görünümü ne tıklanır. Dosyayı açmak için üzerine tıklanır. Dosya detay bilgiler için butonuna tıklanır. Dosya yükleme işlemi için alt menüden Yükleme sekmesine tıklanır, cihazdaki dosyalar seçilir ve gönderilir. Ayarlar da, beni hatırla, dil seçeneği ve bildirimler mevcuttur. Bildirim açık olduğunda, tanımladığınız başka kullanıcı varsa, dosya yükleme işlemi yaptığında uyarı gelir. IPhone Ekran Görüntüleri KuyumSoft Sayfa 29