KARİYER.NET PÜF NOKTALAR

Benzer belgeler
KARİYER.NET KULLANIM KILAVUZU

KARĠYER.NET TE NELER DEĞĠġTĠ? MART 2012

Ege Orman Vakfı E-Kart Uygulaması Nedir? Ege Orman Vakfı E-Kart Uygulaması na Nasıl Ulaşırsınız?

Bilin tarafından verilen Kullanıcı Adı ve Şifresini bu alanlara giriniz. Bilin Yazılım ve Bilişim Danışmanlığı Ltd. Şti.

w w w. e - t o p l u s m s. c o m

Marport Eğitim Portalı Kullanma Kılavuzu

ZİRVEDRİVEWEB YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU

Admin. Admin.

EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı Kılavuzu ( W eb)

AKINSOFT ProKuaför. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : Tarih : Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT

LEARNING MANAGEMENT SYSTEM NASIL KULLANIRIM

HDI SİGORTA ELMA KULLANIM KILAVUZU

Eğitmen. Öğretmen/Eğitmen.

GOOGLE DRİVE KULLANARAK FORM OLUŞTURMA

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU

Vodafone Cep Sağlık. Kullanıcı Yardım Kılavuzu Sayfa isimlerine tıklayarak ilerleyebilirsiniz. İçindekiler

AKINSOFT NetFoto. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : Tarih : Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT

MEBİS Kullanım Kılavuzu. Öğretim Elemanı Yeni İstanbul Medipol Üniversitesi

FİRMALAR KULLANIM KILAVUZU

VKV Koç Özel İlkokulu, Ortaokulu ve Lisesi. K12Net Veli Yardım Kılavuzu

Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı

AKINSOFT E-Ticaret. Yardım Dosyası. Copyright 2011 AKINSOFT. Sayfa 1. Doküman Versiyon : Tarih :

Flow Kullanım Klavuzu Mart 2014

Posta Arşivi. Kullanım ve Yardım Rehberi

TradeAll TR Mobil Uygulaması Kullanım Kılavuzu

21 23 ŞUBAT 2018 İSTANBUL KONGRE MERKEZİ - ICC B2B ONLINE RANDEVU SİSTEMİ

E-Posta Yönetimi. E-Posta Açma, Silme ve Yönetim Kılavuzu

Katılımcı Portalı Kullanım Kılavuzu yatırımınızdan daha fazlasını almak için en etkili araç

VKV Koç Özel İlkokulu, Ortaokulu ve Lisesi. K12Net Veli Yardım Kılavuzu

ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ ZİMBRA E-POSTA SİSTEMİ KULLANICI DOKÜMANI

SYTP ÜYELİK İŞLEMLERİ

EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı K ı lavuzu ( Mobil)

Bu döküman Niğde Üniversitesi Akademik Bilgi Sistemi için kullanma kılavuzudur. İçerik olarak, sistemin kullanım şeklini göstermektedir.

UNICO JIRA DASHBOARD OLUŞTURMA

expomed & labtechmed Fuarları Katılımcı Portalı Kullanım Kılavuzu

ZİRVEDRİVE IOS YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU

VAKIFBANK SANAL POS PANELİ KULLANICI KILAVUZU

MİKRO YAZILIM E-MUTABAKAT

VİSİONLİNK PROGRAMINDA MAKİNA KULLANIM ÖZETİ RAPORU NASIL OLUŞTURULUR?

AdverTech Dijital Tabela Yönetim Yazılımı Kullanım Klavuzu

HIZLI VE KOLAY TEKLİF OLUŞTURMA ADIMLARI

ÖĞRENME PORTALI KULLANIM KILAVUZU. Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (MAUZEM)

AXA OTOMATİK KATILIM KURUMSAL İŞLEMLER EKRANI KULLANIM KILAVUZU AXA HAYAT VE EMEKLİLİK A.Ş.

16 18 MART 2016 İSTANBUL KONGRE MERKEZİ - ICC İSTANBUL LÜTFİ KIRDAR - ICEC B2B ONLINE RANDEVU SİSTEMİ

YENİ AKOFİS, MÜŞTERİ SİPARİŞ YÖNETİMİ

UZMAN VERGİ KULLANIM KILAVUZU

E-PERFORMANS SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU

MEBİS Kullanım Kılavuzu. Öğrenci İstanbul Medipol Üniversitesi

AKINSOFT Çiftçi Koruma Yardım Dokümanı

AKINSOFT Franchise Server 2 Yardım Dokümanı

Site Sakini Kullanım Klavuzu

UZAKTAN EĞİTİM SİSTEM KULLANIM REHBERİ

expomed & labtechmed Katılımcı Portalı Kullanım Kılavuzu

e-mutabakat hesabı için adresimizden kayıt olabilirsiniz.

Enocta Eğitim Platformu Kullanıcı Kullanım Kılavuzu

Kullanıcı Giriş Ekranı

UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ ÖĞRENCİ EKRANLARI KULLANIM KILAVUZU

CRM Yazılımı - Anasayfa

BIP (Bayi İletişim Portalı) Kullanıcı Dökümanı

B2B BAYİ PANELİ KULLANIMI

BAŞARI DESTEK PORTALI YENİLENDİ

HR- Şemalar Modülü. Kullanıcı Kitabı

EĞİTMEN PANEL KULLANIM KILAVUZU

Akıllı Bilet Online İşlem Merkezi Uygulaması

UZAKTAN EĞİTİM YÖNETİM SİSTEMİ (MMYO)EĞİTMEN YARDIM KILAVUZU

ÜSKÜDAR ÜNVERSİTESİ EBYS KULLANIM KILAVUZU

Hukuk Parter Rapor Modülü (Q-Biz Viewer) Kullanım Klavuzu

KURSİYER İSMEK ONLİNE KAYIT MODÜLÜ YARDIM DÖKÜMANI

AKINSOFT OfficeMessenger

Servis Güzergâhları Optimizasyonu. Rotaban Viewer Kullanım Kılavuzu

Satış Destek Personeli Eğitim Dökümanı

K12NET Eğitim Yönetim Sistemi

T.C. BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ

GİRİŞ KULLANIM KILAVUZU

Turgut Özal Üniversitesi WEB Sitesi Kullanım Kılavuzu

e-icraproplus UYAP Takip Açma ve Sorgulama Uygulaması Kullanım Kılavuzu

OPERATÖR SERVİSLERİ. Kullanıcı Kılavuzu

Resimdeki alandan tarih aralığı belirterek de (testlerin hasta hesabına aktarıldığı tarihi baz alır). İstek yapılan hasta listesine ulaşabilirsiniz.

TTR BİLİŞİM HİZMETLERİ MERKEZİ VERİ TABANI HİZMETİ (MTHS) KULLANIM KILAVUZU

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sürüm 1.0 Aralık 2015

CAMPUSIUM UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU

EndNote Web Hızlı Başvuru kartı

Trakya Üniversitesi Personel Web Sayfası Düzenleme Kılavuzu

(OKS)

1 Organizasyon Tanımlama

MEKAN TAKİP UYGULAMASI

Profesyonel Çözümler Sunar. Profesyonel Çözümler Sunar

Ticimax Versiyon Yenilikleri! Bu versiyonda kendi yaptığımız geliştirmeler, performans iyileştirmeleri ve sizlerden gelen taleplerin

Servis Güzergâhları Optimizasyonu. Rotaban Viewer Kullanım Kılavuzu

Yeni Vision Link Kullanıcı Hesabı Nasıl Oluşturabilirsiniz?

GUSTOLOJİ ÖN MUHASEBE PROGRAMI

SGK Otomasyon Tanıtım ve Kullanım Kılavuzu

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP SİSTEMİ PROJE YÜRÜTÜCÜLERİ KULLANICI KILAVUZU

TSN Portal. Kullanım Kılavuzu

Groupama Sigorta dan 7/24 Doktorum

KOMPASS KULLANIM KILAVUZU

e-öğrenme ortamı kullanma kılavuzu

Global Menkul Değerler. Yeni Sanal Şube Kullanım Kılavuzu

ŞEFİM ADİSYON SİSTEMİ

1. YazBee ana sayfasına girdiğinizde Üye Ol kısmını doldurup KAYIT butonuna tıklayınız.

Transkript:

KARİYER.NET PÜF NOKTALAR

İÇİNDEKİLER Ana SAYFA... 2 İlAn Yayınlama... 4 İlan Grubu Nedir?... 4 İlan Grubunu Nasıl Oluşturabilirim?... 5 çalışma grubu nedir?... 5 ÇALIŞMA Grubunu Nasıl Oluşturabilirim?... 6 ÇALIŞMA GRUBUNDA YETKİLENDİRME NASIL YAPABİLİRİM?... 6 SORULARIM... 8 Sorularınızı Yönetin!... 8 Pozisyonlarım Alanını Nasıl Kullanabilirim?... 9 Adayları Pozisyonla İlişkilendirme... 10 BAŞVURU FİLTRELEME... 11 SEÇENEKLERE Göre Filtreleme... 12 BAŞVURU CEVAPLAMA... 13 Toplu Cevaplama... 13 Mülakat Takvimi... 15 Adaya Nasıl Mülakat Daveti Gönderebilirim?... 15 Aylık Takvim... 17 ADAYVERİTABANI KULLANIMI... 17 Anahtar Kelimeye Göre Filtreleme... 18 çekmeceler... 18 Çekmeceye Nasıl Yetkili Tanımlarım?... 19 YÖNETİM PANELİ... 21 Firma bilgilerim... 21 e-posta tercihleri neden kullanılır?... 22 Üyelik hakları... 23 YARDIM... 24 1

ANA SAYFA 2

1. Ana sayfada son yayınladığınız ilanlarınızı görüntüleyebilir ve gelen başvurulara anında ulaşabilirsiniz. Toplam Başvuru: İlanınıza, yayınladığınız tarihten itibaren gelen tüm başvuru sayısını, Uygun Adaylar: İlan yayınlama sayfasında, aday bilgileri alanında belirlediğiniz kriterlere uyan ve ilanınıza başvurmuş adaylardan oluşmaktadır Yeni Başvuru: Sisteme en son giriş yaptığınız tarih ve saatten sonra başvuran adayların sayısını ifade etmektedir. Başvuru sayılarının üzerine tıklayarak özgeçmişleri görüntüleyebilirsiniz. 2. Webinar IK Blog, 10. Kat, Webinar yönlendirmelerine ulaşabilirsiniz. Webinar eğitimleri hafta içi her gün belirli saatler arasında gerçekleşen, 30 dakikalık, tek bir konun anlatıldığı ve aynı anda 25 müşterinin katılım sağladığı online eğitimlerdir. Webinar başlığı altından eğitim takvimi görebilir ve rezervasyon yapabilirsiniz. 3. Ürün Satın Al Kariyer.net hizmetlerini online olarak satın alabilirsiniz. 4. Firmanızı takip eden adaylar. Adaylarımız, Kariyer.net te beğendikleri firmaların ilanlarına daha hızlı ulaşabilmek için, firmaları takip listelerine ekleyebilirler. Takip listenize ekleyen adayları görebilir ve filtreleyebilirsiniz. 5. Başvuru cevaplama oranlarınızı takip edebilirsiniz. 3

Adaya Özel Cevaplama Oranı: İlanınıza başvuran adaylara özel olarak gönderdiğiniz cevap mektuplarına göre hesaplanan orandır. Adaya Özel Cevaplamayı hesabınızdan 4 şekilde yapabilirsiniz: 1.Başvuru Cevaplama sayfasından toplu cevaplamayı kullanarak, 2.Başvuru Filtreleme alanında, adayların listelendiği sayfadaki ' İşlemler' menüsünden mektup gönderimini seçerek, 3.Başvuran adayın özgeçmişinin içinden 'İşlemler' bölümünde uygun olan cevap mektubunu seçerek mektup gönderimi, 4.Başvuru Filtreleme alanında, adayların listelendiği sayfadan istediğiniz adayların sol köşelerindeki kutucuklara tik koyarak, sayfanın en altından toplu işlem yapabilirsiniz. Başvuru Cevaplama Oranınız yükseldikçe, başvuran adayların firmanıza ve başvuru sürecine dair güveni ve memnuniyeti artacaktır. İLAN YAYINLAMA İLAN GRUBU NEDİR? İlan verme aşamasında seçeceğiniz ilan grubu ile benzer nitelikteki ilanlarınızı başlıklar altında gruplayabilir ve gelen başvuruları ilan gruplarına göre filtreleyebilirsiniz. ÖRNEK : Satış, stajyer, sekreter gibi ilan grubu başlıkları oluşturup, ilanlarınızı yayınlarken ilgili gruba eklerseniz, başvuru filtreleme aşamasında bu gruplar içinde arama yapabilirsiniz. 4

İLAN GRUBUNU NASIL OLUŞTURABİLİRİM? İlan Grubu oluşturmak için ilanlar menüsünde yer alan ilan gruplarını yönet linkine tıklayarak işlem yapabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra açılacak sayfada ilan grubu / gruplarınızı tanımlayabilirsiniz. İlana grup ekleme aşamasında ise önceden oluşturduğunuz ilan gruplarını en fazla 5 adet olacak şekilde ilan verme sayfasından seçebilirsiniz. ÇALIŞMA GRUBU NEDİR? İlan verme aşamasında seçeceğiniz çalışma grubu ile ilanlarınızın yalnızca seçtiğiniz grup tarafından görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Belirli sayıda çekmece ve aday veritabanı görüntüleme hakkı tanımlaması yaparak, tamamı ile oluşturulan çalışma grubuna özel işlem yapılmasını sağlayabilirsiniz. 5

ÖRNEK : ABC Holding içerisinde X şirketi, Y şirketi, Z Şirketi gibi çalışma grubu başlıkları oluşturup, ilanlarınızı yayınlarken çalışma grubuna eklerseniz, ilanlarınız yalnızca eklediğiniz şirket tarafından görüntülenebilecektir. Ek olarak tüm modül kullanımları oluşturulan çalışma grubu bazından verilen haklar ile yapılabilecektir. ÇALIŞMA GRUBUNU NASIL OLUŞTURABİLİRİM? Çalışma Grubu oluşturmak için Yönetim Paneli menüsünde yer alan Çalışma Gruplarım linkine tıklayarak işlem yapabilirsiniz. ÇALIŞMA GRUBUNDA YETKİLENDİRME NASIL YAPABİLİRİM? Çalışma gruplarının farklı haklara sahip olmasını istiyorsanız, oluşturulan şirketlere özel yetkiler tanımlayabilirsiniz. 6

ÖRNEK : ABC Holding içerisinde X şirketi, Y şirketi, Z Şirketi gibi çalışma grubu başlıkları oluşturup, Z Şirketinin sınırlı sayıda ilan yayınlama hakkı olmasını ve aday veritabanı görüntüleme hakkı adetinin de sınırlı sayıda olmasını isterseniz, yalnızca ilan adeti ve görüntüleme hakkı adeti tanımlamasını yapmanız yeterli olacaktır. Oluşturulan gruplar için belirli adet ilan adeti ve Aday Veritabanı görüntüleme hakkı tanımlanabilir. Bu özel yetkilendirme sayesinde kullanıcıların kariyer.net sistemini verimli bir şekilde kullanmasını sağlayabilirsiniz. Çalışma gruplarının diğer bir adımı ise sistemde yer alan kullanıcıların gruplara eklenmesi ve daha önceden oluşturulan ilanların çalışma grubu ile ilişkilendirilmesidir. 7

Kariyer.net sisteminizde daha önceden oluşturduğunuz çekmeceler ve mektuplarında çalışma grubu ile ilişkilendirmesi gerekmektedir. Oluşturulan grup yalnızca sizin yetki verdiğiniz ilanları görebilecek, çekmeceler ve mektuplarla işlem yapabilecektir.. SORULARIM Bu alandan, adaylarınıza başvuru aşamasında sormak istediğiniz ön mülakat tarzı sorularınızı yöneltebilirsiniz Sadece bir soru sorabileceğiniz gibi, birden fazla seçim de yapabilirsiniz. SORULARINIZI YÖNETİN! İlanlar menüsü altında yer alan Soruları Yönet linki ile ilanlarınızda kullanabileceğiniz yeni sorular ekleyebilirsiniz. Birden fazla soruyu grup halinde ilana eklemek isterseniz soru grubunuzu bu sayfadan oluşturabilirsiniz. Yeni Soru Ekle butonuna tıkladığınızda açılacak sayfada soru ekleme işlemini yapabilirsiniz. Soru grubu oluşturmak için Kayıt İsmi ve Adaya Mesajınızı bu alandan yazdıktan sonra soru ekleyebilirsiniz. 8

Soru Tipleri: Tek Seçim: Aday verdiğiniz seçenekler arasından sadece 1 tanesini seçebilir. Çoklu Seçim: Aday verdiğiniz seçenekler arasından istediği kadarını seçebilir. Metin Alanı: Seçenekler kaldırılarak adayın manuel cevap vermesi beklenir. Sıralama: Verdiğiniz seçenekler arasında sıralama yapabilir. Tercih: Aday verdiğiniz seçenekler arasından sizin izin verdiğiniz kadarını seçebilir. Bu sayfadan, oluşturduğunuz tek seçimli sorulara kural da ekleyebilirsiniz. Örneğin, 1. Sorunun B şıkkını seçen adayın 5. Soruya geçmesini sağlayabilirsiniz. Bu işlemi soru şıklarının hemen yanındaki kural ekle linkinden yapabilirsiniz. POZİSYONLARIM ALANINI NASIL KULLANABİLİRİM? Pozisyonlarım alanı, ilan olarak yayınlamadığınız pozisyon isimlerini oluşturabileceğiniz bir alandır. Aday veri tabanından yaptığınız araştırmalar sonucunda ulaştığınız adayları veya ilanlarınıza başvurmuş adayları pozisyonlarım alanından oluşturacağınız ilanlarla ilişkilendirebilirsiniz. 9

ÖRNEK: Saha Satış Temsilcisi pozisyonuna başvuran bir adayın pozisyon için uygun olmadığını düşündünüz. Ancak özgeçmişindeki diğer özelliklerden dolayı Satış Destek Asistanı pozisyonuna uygun olabileceğini düşünüyorsunuz. Bu durumda, Pozisyonlarım alanından oluşturacağınız satış destek asistanı başlığına adayı ekleyebilir ve bu pozisyon için değerlendirebilirsiniz. Yeni Pozisyon Ekle butonu ile sınırsız sayıda pozisyon adı ekleyebilirsiniz. Burada oluşturacağınız pozisyonlar ilan haklarınızı etkilemeyecek ve adaylar tarafından görüntülenmeyecektir. İşlemler alanından ; Pozisyonun adını değiştirebilir, Adayları listeleyebilir veya Pozisyonu silebilirsiniz. ADAYLARI POZİSYONLA İLİŞKİLENDİRME Bir adayı Pozisyon ile eşleştirmek için durum alanını kullanabilirsiniz. Durum alanından hem adayı ilişkilendirmek istediğiniz pozisyonu hem de bu pozisyon için adayı uygun bulduğunuz durumu işaretleyebilirsiniz. 10

Pozisyona eklediğiniz adayları daha sonra görüntülemek için Başvuru Filtreleme sayfasından ilan seçimi yapar gibi kendi oluşturduğunuz pozisyonu seçip, aday durumlarına göre filtreleme yapabilirsiniz. BAŞVURU FİLTRELEME 1. Adaylarınızı ilan yayınlarken oluşturduğunuz İlan Gruplarına göre filtreleyebilirsiniz İlan gruplarınıza göre filtreleme yaparak, tek tek ilan seçimi yapmaktansa, grupladığınız bütün ilanlarınızı aynı anda filtreleyebilirsiniz. 2. Adaya özel cevaplanmayan adaylarınızı inceleyebilirsiniz; İlan bazında mesaj almamış adaylarınızı adaya özel cevaplanmayan alanından filtreleyebilirsiniz. 3. Yalnızca belirli tarih aralığındaki adaylarınızı ya da son girişinizden sonraki adaylarınızı filtreleyebilirsiniz; Kullanıcı bazlı olarak sisteme giriş çıkış yapıldıktan sonra yeni gelen başvuru adetlerinizi bu alandan görüntüleyebilirsiniz. 11

SEÇENEKLERE GÖRE FİLTRELEME 1. Seçenekler menüsü altında kullanıcı bazında belirli tarih aralığına göre kaç özgeçmiş açıldığını görüntüleyebilirsiniz ; Kullanıcı bazında açılan özgeçmişleri belirli bir tarih aralığı ve kullanıcı ismi seçerek listeleyebilirsiniz. Bazı özgeçmişleri bir kez daha aradığınızda bulamadığınızdan ya da kullanıcıların ne kadar özgeçmiş görüntülediğini incelemek istiyorsanız, açtığım özgeçmişler alanını kullanabilirsiniz. 2. İlan yayınlarken adaylara soru yönelttiyseniz, sormuş olduğunuz sorulara göre adayları filtreleyebilirsiniz; İlan yayınlarken sormuş olduğunuz sorulara göre adayları filtreleyebilirsiniz. Sorularıma göre ara sekmesini tıklayıp sormuş olduğunuz soruyu ve adaylardan beklediğiniz cevap seçeneğini seçtiğinizde, seçmiş olduğunuz cevap şıkkını işaretleyen adaylar karşınıza gelecektir. 3. Önizleme alanlarını kullanarak adayları karşılaştırmalı inceleyebilirsiniz.; Önizleme alanından görmek istediğiniz alanları seçerek özgeçmiş içerisine girmeden seçtiğiniz kriterlein özetlerini sistem üzerinden görebilirsiniz. 4. Executive adaylarımızı görüntüleyebilirsiniz ; Executive adaylar kariyer.net veritabanında orta düzey ve üst düzey yönetici seviyesindeki pozisyonlarınızda değerlendirebileceğiniz adayların filtrelenebildiği bir alandır. Executive üyeliği için başvurular uzmanlarımız tarafından incelenir. 12

Executive aday olmak için ; Başvuru sahibinin en az 30 yaşında olması, En az 5 yıl yöneticilik tecrübesine sahip olması, En az 4 yıllık bir üniversite mezunu olması, Yönetim bilgileri formunu doldurmuş olması şartlarını sağlayan başvuruların üyeliği kabul edilir. Sizlerde yönetici pozisyonundaki ilanlarınızı herhangi bir dış kaynak kullanmadan executive adayları inceleme seçeneği ile tamamlayabilirsiniz. BAŞVURU CEVAPLAMA TOPLU CEVAPLAMA Farklı durumlardaki adaylarınızı cevaplamak için kullanacağınız mektuplarınızı oluşturduktan sonra Başvuru Cevaplama modülü altındaki Toplu Cevaplama sayfasından farklı ilanlarınıza başvuran tüm adaylarınızı cevaplayabilirsiniz. Toplu cevaplama sayfasından ; Tüm ilanlarınız ve cevaplama yüzdelerine, Toplam başvuru sayıları ve henüz cevap mektubu gönderilmemiş aday sayılarına ulaşabilirsiniz. Cevaplamak istediğiniz ilanları işaretledikten sonra açılacak sayfada başvuran adayların durumlarını ve göndermek istediğiniz mektup seçimini yaparak toplu cevaplama işlemini tamamlayabilirsiniz. 13

ÖRNEK: İlanınıza başvuran ve durumunu kısa liste olarak belirlediğiniz adaylara teşekkür mektubu göndermek isterseniz yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi durum alanından kısa listeyi, mektup alanından da önceden oluşturduğunuz teşekkür mektubunu seçerek işlemi tamamlayabilirsiniz. Daha önce bu pozisyon / pozisyonlar ile ilgili cevap mektubu almış adayları da cevapla kutucuğunu işaretleyerek önceden mektup gönderdiğiniz adaylara yeniden mektup gönderimi yapabilirsiniz. Adaylar, firmanızdan gelen mektupları Kariyer.net hesaplarına girdikleri zaman gelen kutusu bölümünden takip etmektedirler. 14

MÜLAKAT TAKVİMİ Mülakat takvimi, adaylarınızla yapacağınız görüşmeleri organize etmenizi ve kendi takviminiz üzerinden tüm görüşmelerinizin tarih ve saat bilgilerine ulaşabilmenizi sağlar. Oluşturduğunuz mülakat planı üzerinden özgeçmişlere hızlıca ulaşabilir ve mülakat sonucu aday hakkında aldığınız notları inceleyebilirsiniz. ADAYA NASIL MÜLAKAT DAVETİ GÖNDEREBİLİRİM? Bu işlem için iki farklı alternatif yolu kullanabilirsiniz. 1. Özgeçmişin içinden adaya mülakat daveti gönderme : Mülakata davet etmek istediğiniz adayın özgeçmişinin içinde sağ taraftaki işlemler alanından mülakat daveti gönderebilirsiniz. Aynı zamanda bu alandan, bu adaya daha önce gönderdiğiniz mülakat davetlerinin bilgisine de ulaşabilirsiniz. NOT: Adaylarınız, sizden gelen davetleri hem e-mail adreslerinde hem de Kariyer.net hesaplarından görüntüleyebileceklerdir. Bu sayfada, hangi ilana yaptığı başvuru için aday ile görüşeceğinizden, mülakat tarih ve saatine kadar, mülakatı yapacak kişinin adından yol tarifine kadar birçok detayı yazabilir ve adayınıza gönderebilirsiniz. Aynı zamanda, tüm bu detayların kullandığınız Microsoft Outlook uygulamasına entegre edilmesini de ilgili kutucuğu işaretlemek suretiyle gerçekleştirebilirsiniz. İşaretlemeyle birlikte 15

açılacak küçük ekrandan onay verip, mülakatlarınızın kolayca Outlook unuzda da görünmesini sağlayabilirsiniz. 2. Adaylarınızı topluca mülakata davet etme : Başvuru filtreleme sonrasında adaylarınızın listelendiği sayfada birden fazla adayı mülakata toplu olarak davet edebilirsiniz. Bu işlem için, mülakata davet edeceğiniz adayları işaretledikten sonra işlemler menüsünden mülakat daveti gönder kutucuğunu işaretlemeniz yeterli olacaktır. Açılacak sayfada bu adayları hangi ilanla ilgili olarak mülakata davet ettiğinizi seçmeniz ve diğer detayları girmeniz için yukarıdaki gibi yeni bir sayfa açılacaktır. Mülakat Davetlerimi Nereden Takip Edebilirim? Başvuru Cevaplama menüsü altında yer alan mülakat takvimini yönet sayfasından aylık mülakat takviminize ulaşabilir ve görüşme tarih & saatlerini kontrol edebilirsiniz. Yeni mülakat girişi linki aracılığı ile ismini bildiğiniz bir adayı sistemden aratarak mülakat davetiyesi gönderebilirsiniz. Bu sayfada ayrıca tüm mülakatlarınızı excel listesi olarak alabilir ve aylık mülakat listenizi e-mail yolu ile iş arkadaşlarınız veya yöneticileriniz ile paylaşabilirsiniz. 16

AYLIK TAKVİM Mülakat daveti olarak kaydettiğiniz tüm görüşmelerinizin detayına ve aday bilgilerine aylık takvim içinden ulaşabilirsiniz. ADAYVERİTABANI KULLANIMI Aday veri tabanı, Kariyer.net veri tabanında özgeçmişi bulunan 19 milyon adaydan aktif olanlar arasında istediğiniz kriterlere uygun adaylara ulaşabilmenizi sağlar. Aday veri tabanında filtreleme sayfası ile başvuru filtreleme sayfası birebir aynı kriterleri içermektedir. Aday veritabanı kullanım hakkı olan veya olmayan tüm müşterilerimiz istedikleri kriterleri girerek araştırma yapabilir ve görüntüleme hakkı olmaları durumunda özgeçmişleri inceleyebilirler. 17

ANAHTAR KELİMEYE GÖRE FİLTRELEME Özgeçmişte yer almasını istediğiniz kelimeleri anahtar kelime alanına yazarak arama yapabilirsiniz. Her bir anahtar kelime ya da kelime grubunu yazdıktan sonra, ekle butonunu tıklayabilirsiniz. Yazılan kelimelerin iş tecrübelerinde ya da tüm özgeçmişlerinde aranmasına dair tercihinizi yapabilirsiniz. Özgeçmişte olmasını istemediğiniz kelime ya da kelime gruplarını sürükle-bırak tekniği ile Yer almasını istemediğiniz kelimler alanına kolayca taşıyabilirsiniz ÇEKMECELER İlanlarınıza başvuran adaylar arasından mülakata çağırmayı düşündüklerinizi ya da aday veri tabanından bulduğunuz adayları çekmecelerinize kopyalayabilirsiniz. Böylece daha sonra incelediğiniz adayları bulmak daha kolay olacaktır. Aynı zamanda, çekmecelere Kariyer.net kullanıcısı olmayan şirket çalışanlarını yetkili olarak tanımlayarak, yetkili kişilerin sadece sizin belirlediğiniz çekmecelerde işlem yapmalarını sağlayabilirsiniz. Üyelik başlangıcı ile birlikte 10 adet çekmeceniz olacaktır. Daha fazla çekmeceye ihtiyacınız olduğu takdirde çekmece ekleme özelliğini kullanarak, sınırsız sayıda ekleme yapabilirsiniz. Çekmecelerinize istediğiniz kadar aday özgeçmişi kopyalayabilir, Farklı isimler verebilir, Kariyer.net şifresi olmayan şirket çalışanlarınıza yetki tanımlayarak işlem yapmalarını sağlayabilirsiniz. ÖRNEK: Muhasebe Elemanı pozisyonu için mülakata çağırmaya karar verdiğiniz 30 adayınız var. Bu adayların özgeçmişlerini finans departmanı müdürü ile paylaşmak istiyorsunuz. Bunun için, Adayları bir çekmeceye kopyalayın, Bölüm müdürünüz için çekmeceye bir kullanıcı adı ve şifresi tanımlayın. Bölüm müdürünüz tanımladığınız şifreyle giriş yaptığında sadece yetki verdiğiniz çekmeceyi ve içindeki özgeçmişleri görüntüleyebilecektir. 18

ÇEKMECEYE NASIL YETKİLİ TANIMLARIM? Çekmeceye yetkili tanımlamak için Kullanıcı Düzenleme linkini kullanabilirsiniz. İsterseniz adım adım yapmanız gerekenleri birlikte inceleyelim. 1. Adım olarak kullanıcı düzenleme sayfasından Çekmece Kullanıcısı Ekle butonu tıklanır. 2. Adım olarak açılan sayfada, yetki vermek istediğiniz kullanıcı bilgilerini oluşturabilirsin 3. Adımda, oluşturduğunuz kullanıcı için yetkiler belirleyebilir, bazı yetkilere kısıtlamalar getirebilirsiniz. 19

Bu alanda ; Yeşil renkli olan yetkiler, kullanıcının sahip olduklarını, Kırmızı renkli olan yetkiler, kullanıcıda kısıtlandıklarınızı, Boş olarak görünen kutucuklar ise kullanıcının bireysel hakkının geçerli olduğunu ifade etmektedir. ÖRNEK 1: Aşağıdaki ekran görüntüsünde, kullanıcı 1 ve 17 numaralı çekmeceye yetkilendirilmiş ancak tüm çekmeceler satırında tüm hakları kırmızıya getirildiği için hiçbir çekmeceye erişememektedir. ÖRNEK 2: Aşağıdaki ekran görüntüsünde yer alan kullanıcı için tüm çekmecelere erişim yetkisi verilmiştir. ÖRNEK 3: Bu örnekte yer alan kullanıcı sadece 1 ve 17 numaralı çekmeye yetkilidir. 20

tüm çekmeceler alanında boş seçim yapıldığı için çekmece yetkilerine herhangi bir kısıtlama getirilmemiştir. ÖRNEK 4: Bu örnekte yer alan kullanıcı ise sadece 1 ve 17 numaralı çekmecelerde adayları görmeye yetkilidir. Çekmece içinde diğer işlemleri yapmaya yetkisi bulunmamaktadır. Yetkilendirme alanındaki kutucuklara tıkladıkça yeşil ve kırmızı renkler belirecektir. Kullanıcı yetkilerini bu şekilde kutucuklara tıklayarak belirleyebilirsiniz. Daha detaylı bilgi ve kullanım için Kariyer.net Müşteri Hizmetleri 0216 468 7600 ile kontağa geçebilirsiniz. YÖNETİM PANELİ FİRMA BİLGİLERİM Firma hesabınızla ilgili ; aday veritabanı bilgileri, kullanıcı bilgileri,kara listeye attığınız adayları, e-posta tercihlerinizi, önerilerinizi, başarı hikayelerinizi, istatistiki bilgiler gibi birçok işlemi Yönetim Paneli aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz. 21

E-POSTA TERCİHLERİ NEDEN KULLANILIR? Kariyer.net kullanıcılarına yönlendirilen bilgilendirme mailleri ile ilgili tanımlama yapabilir, hangi kullanıcının hangi maili almasını istediğiniz ile ilgili seçim yapabilirsiniz. Bu tanımlama sayesinde çekmece vb. gibi sınırlık yetkili kullanıcıların hesabınız ile ilgili rapor ya da mailleri almamasını sağlayabilirsiniz. 22

ÜYELİK HAKLARI Üyelik Hakları kısmından, toplam ve kalan görüntüleme hakkınızın yanı sıra kullanıcı bazlı kaç görüntüleme hakkı kullanıldığını da Detay Göster e tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. 23

YARDIM Kariyer.net kullanımı ile ilgili aklınıza takılan herhangi bir soru ile ilgili yanıt alabileceğiniz sistem kullanım dokümanlarımıza Yardım modülü altından ulaşabilirsiniz. 24