1 2 3 Öğretim elemanı kadrolarında meydana gelen değişiklikler (atananlar/ayrılanlar), birimler itibarıyla unvan bazında dolu-boş kadro durumları (kadrolarda değişiklik yapılmasa da) ve yardımcı doçent atamalarının bildirilmesi için son gün [Ek 2, Tablo 2.1 (a, b, c,d)] İdari personel ve Akademik personel 3 aylık kadro durumlarının ve değişikliklerinin e-bütçe aracılığı ile Maliye Bakanlığı ve DPB e-uygulama aracılığı ile Devlet Başkanlığı na bildirilmesi için son gün İdari personelimizin almış olduğu raporlar değerlendirilerek, maaşlarından kesintiye gidilecek personel listesinin belirlenip Maaş bürosuna gönderilmesi için son gün 1-4 2-20 2-6 Öğretim elemanı kadrolarında meydana gelen değişiklikler [Ek 2, Tablo 2.1 (a, b, c,d)] İdari personel ve Akademik personel 3 aylık kadro durumlarının ve değişiklikler: Maliye Bakanlığı ve e- uygulama aracılığı ile Devlet Başkanlığı na bildirilir. İdari personelimizin almış olduğu raporlar değerlendirilerek, maaşlarından kesintiye gidilecek personel listesinin belirlenip Maaş bürosuna Yazışma Şube Emeklilik, İşçi, Sözleşmeli, Hizmetiçi Eğitim Şube Görevlendirme ve İzin Şube 4 15 Ocak 14 Şubat tarihleri arasında terfii gelen personelimizin listelerinin oluşturulup Rektörlük Olurunun alınması ve terfilerinin personel programına işlenmesi için son gün 16-20 15 Ocak 14 Şubat tarihleri arasında terfii gelen personelimizin listelerinin oluşturulup Rektörlük Olurunun alınması ve terfilerinin personel programına işlenir. 1
5 2015 yılı faaliyet raporunun hazırlanıp Dairesi bildirilmesi. 2-20 2015 yılı faaliyet raporunun hazırlanıp Dairesi EBYS üzerinde ve sgdb@istanbul.edu.tr mail adresine İç Kontrol Birimi SGDB 6 7 8 Başkanlığı İlgili Başbakanlık Devlet Başkanlığı Bilgi Sistemi (e-devlet), Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Bilgi Sistemi (YÖKSİS), Bilgi Yönetim Sistemi (PBYS) ne Disiplin Soruşturmalarının ve ilgililere verilen cezalara ilişkin veri girişlerinin yapılması için son gün 15 günlük Uzmanlık dalına göre istatistik bilgilerinin Sağlık Bakanlığı Sağlık İl ne İletilmek üzere Akademik Kadro ve Şube ne verilmesi için son gün Nakil Giden ve Emekli olan in Kesenek Bilgi Sistemi üzerinden Ayrılış Bildirgesinin yasal süre içerisinde hazırlanması 2-30 Birim i 15-30 1-30 Disiplin Soruşturmalarının ve ilgililere verilen cezaların otomasyon sistemlerine veri girişleri yapılır. 15 günlük Uzmanlık dalına göre istatistik bilgilerinin Sağlık Bakanlığı Sağlık İl ne İletilmek üzere Akademik Kadro ve Şube ne teslim edilir Nakil Giden in Ayrılış Bildirgesi Kesenek Bilgi Sistemine işlenir. Disiplin İşlemleri Şube Emeklilik, İşçi, Sözleşmeli, Hizmetiçi Eğitim Şube 2
9 İcralar maaşla beraber Strateji Geliştirme Dairesi hangi icra dairesine ne kesinti olacağı listelerinin gönderilmesi için son gün. Emekli kesenekleri maaşla beraber hesaplanır. Dairesi kesinti miktarları bildirilir. Maaşı takip eden ayın 25 ine kadar sistemden kesintilerin işlenmesi ve çıktıların SGDB gönderilmesi için son gün 25 İcralar maaşla beraber Dairesi hangi icra dairesine ne kesinti olacağı listelerinin gönderilir Emekli kesenekleri SGDB İcra Dairesi 11 Üniversitemiz inin Sigorta primlerinin Sosyal Güvenlik Kurumuna internet ortamında gönderilmesi için son gün 25 Üniversitemiz inin Sigorta primlerinin Sosyal Güvenlik Kurumuna internet ortamında SGK 12 Kefalet kesintileri miktarlarının hesaplanıp SGDB gönderilmesi için son gün Kefalet kesintileri miktarlarının hesaplanıp SGDB 3
13 14 15 Sendika Üyesi listelerinin Dairesi gönderilmesi için son gün. Hazırlanan eğitim planına göre hizmetiçi eğitimlerin gerçekleşmesi için son gün. Göreve Başlayan in Kesenek Bilgi Sistemi üzerinden İşe Giriş Bildirgesinin yasal süre içerisinde hazırlanması için son gün. 14 2-30 2-30 Sendika Üyesi listelerinin Strateji Geliştirme Dairesi EBYS üzerinden Hazırlanan eğitim planına göre hizmetiçi eğitimlerin gerçekleşmesi için gerekli kontrollerin yetkilendirilmiş personelce yapılması sağlanır Göreve yeni başlayan (İdari ve Akademik ) veya Kadro birimi Rektörlüğe geçen personelin bilgileri Kesenek Bilgi Sistemine İşlenir Emeklilik, İşçi, Sözleşmeli, Hizmetiçi Eğitim Şube 16 Başkanlığı İlgili 15 günlük Uzmanlık dalına göre istatistik bilgilerinin Sağlık Bakanlığı Sağlık İl ne İletilmesi için son gün 15-30 15 günlük Uzmanlık dalına göre istatistik bilgilerinin Sağlık Bakanlığı Sağlık İl ne mail yolu ile iletmek 4
Başkanı Disiplin İşlemleri Şube Müdürü Yazışma Yazışma Emeklilik, İşçi, Sözleşmeli, Hizmetiçi Eğitim Görevlendirme ve İzin Şube Müdürü Bilgin HAFIZMEHMETOĞLU Oya FİRİDİN Muazzez PEKOL Hatun TAŞDEMİR Zehra GÜN Ünal Pekdemir Gerçekleşme tarihi 02-29 5