ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ULAŞTIRMA MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 105.01.01 Güz ve Bahar yarıyılları Haftalık Ders Programalarını Oluşturulması ve Bilişim Sistemine aktarılması Her Eğitim Öğretim yılı Eğitim ve Öğretim Sınav ve Açılacak zorunlu ve mesleki şeçmeli derslerin listesi ve dersleri alaçak öğrenci sayıları Yardımcısı, Sekreteri, Yardımcısı, Makamı, Öğr.İşl.Dai.Bşk. Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, Diğer Üniversitelerden öğretim elemanı talep yazışmalararı 1 Ay 1100 sunuluyor 2 302.01.07 İlk Kayıt Her yıl ÖYS sonuçlarına göre programlarını kazanan n kayıt işlemleri Yeni kayıt usül ve esasları Lise diploması, 12 fotoğraf, nüfus cüzdan fot., ikametgah beyanı, askerlik durumu ile ilgili beyanı (erkek öğr.) Öğrenci Kayıt Burosu Sekreteri Öğr.İşl.Dai.Bşk. Öğrencinin kayıt olduğuna ilişkin resmi belge verilir. 1 öğrenci için 5 dk. 280 sunuluyor 3 302.01.04 Her yıl ÖYS sonuçlarına göre programlarına kayıt olmaya hak kazanan Ek Yerleştirme İlk Kayıt ancak kayıt yaptırmayan n yerine ek yerleştirme ile yerleştirilen n kayıt işlemleri ek yerleştirme usül ve esasları Lise diploması, 12 fotoğraf, nüfus cüzdan fot., askerlik durumu ile ilgili beyanı (erkek öğr.) Öğrenci Sekreteri Öğrencinin kayıt olduğuna ilişkin resmi belge verilir. Öğr.İşl.Dai.Bşk 1 öğrenci için 15 dk. 24 sunuluyor 4 302.01.06 Kurumlararası Yatay Geçiş 1. sınıfın ikinci yarıyılı ve 2. sınıfın her iki yarıyılında yatay geçiş için başvuran diğer üniv. inin başvuru ve kayıt işlemleri Kurumları arasında Önlisans Üniv. ve Lisans i Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik Başvuru Formu, Transkript, ÖYS Sonuç Belgesi, Ders Planı, Ders İçerikleri, Disiplin Cezası Almadığına Dair Belge, 2 adet Fotoğraf öğrenci işleri Memur, Sek., Yard. Öğr.İşl.Dai.Bşk. 10 iş günü 32 Sunulmuyor 5 302.01.06 Merkezi Yerleştirme Puanına Göre Yatay Geçiş İşlemi 1. sınıfın ikinci yarıyılı ve 2. sınıfın her iki yarıyılında yatay geçiş için başvuran diğer üniv. inin başvuru ve kayıt işlemleri Kurumları arasında Önlisans ve Lisans Üniv. Düzeyinde Yatay i Geçiş Esaslarına İlişkin n Ek1 maddesi ÖYS Sonuç Belgesi, 2 adet Fotoğraf Öğrenci işleri Memur, Sek., Yrd. Öğr.İşl.Dai.Bşk. 10 İş Günü 45 Sunulmuyor
6 302.01.06 Kurumiçi Yatay Geçiş 2. sınıfın başında yatay geçiş için başvuran Üniversitemizin diğer bölümleri inin başvuru ve kayıt işlemleri Kurumları arasında Önlisans Üniv. ve Lisans i Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik Başvuru Formu, Transcript,, Ders Planı, Ders İçerikleri, Disiplin Cezası Almadığına Dair Belge Öğrenci işleri Memur, Sek.,Müd. Yrd. Öğr.İşl.Dai.Bşk. 10 iş günü 32 Sunulmuyor 7 302.01.06 Ders ve Kredi Transfer in diğer Kurumlarından Aldığı Derslerin Kredi Transfer Kurumları arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Üniv. Geçiş Esaslarına i İlişkin Yönetmelik ve Kurumlararası Ders Transfer Esasları Transcript,Ders İçerikleri Öğrenci işler Memur, Sek. Yrd., Öğr.İşl.Dai.Bşk. 1 Öğrenci için1 gün. 50 Sunulmuyor 8 302.01.03 Yabancı Dil Muafiyet Sınavı 1. sınıfa kesin kaydı yapılan ve okuyan öğrencilerden Yabancı I ve II derslerinden muaf tutulmak isteyenler için öğretime başlanmadan tek aşamalı bir muafiyet sınavı yapılır. Bilişim sistemi Yabancı Diller u 1 öğrenci için 5 dk. 1 1 iş günü 300 Sunuluyor 9 302.01.03 Temel Bilgi Teknolojisi Muafiyet Sınavı 1. sınıfa kesin kaydı yapılan ve okuyan öğrencilerden BİL 151 Temel Bilgi Teknolojisi ve Bil 137 Bilgisayar I veya BİL 138 Bilgisayar IIderslerinden muaf tutulmak isteyenler için öğretime başlanmadan tek aşamalı bir muafiyet sınavı yapılır. Bilişim sistemi Enformatik Bölüm Başkanlığı 1 öğrenci için 5 dk. 1 1 iş günü 300 Sunuluyor 10 302.01.02 Kayıt Yenileme (Ders seçme /ekleme/silme) Güz ve Bahar yarıyıllarında 4 yarıyılını dolduran n katkı payı ve ilave ders ücretlerini yatırıp, norma süresindeki n direk sistem üzerinden ders seçme işlemi A.Ü. Lisans ve Ön Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Alması gereken zorunlu ve mesleki seçmeli dersleri örgün öğrenci sisteminden seçmesi ve danışman öğretim elemaınına seçtiği dersleri onaylatması Danışman Danışman 2 hafta 700 Sunuluyor 11 105.03.01 Öğretim Planları ve Ders İçeriklerinin dosyalanması, ilan edilmesi,isteyen öğrencilere onaylı olarak verilmesi in daki öğrenimleri sırasında izleyecekleri ve başarmaları gereken zorunlu,seçimlik derslerin teorik, uygulama saatlerinin, kredilerini gösteren planlar ve ders müfredatları, Dilekçe lüğü Sekreteri, Dai.Bşk. 3 dk. 250 Sunuluyor
12 302.10.01 Öğrenci Belgesi da kayıtlı öğrenci olunduğuna ilişkin belge Beyan+Öğrenci Kimliği Sekreteri 2 dk. 1000 Sunulmuyor 13 302.10.04 Transkript Belgesi Öğrencinin öğrenim süresince aldığı derslerin notlarını ve ortalamasını gösterir belge Öğrenci+Resmi ve Özel Kurumlar Beyan+Öğrenci Kimliği Sekreteri 2 dk. 750 Sunulmuyor 14 302.99 in staj yapma zorunluluklarına dair belge in staj yapma zorunlulukları olduğuna dair yazı Meslek ları Zorunlu Staj Yönergesi Staj Başvuru Formu Yardımcısı Yardımcısı, Staj danışmanı 5 dk. 400 Sunuluyor 15 304.03 Staj ve Değerlendirmesi in mezun olabilmeleri için tamamlamaları gereken teorik ve pratik pratik öğrenimin pratik bölümünü oluşturan, bilgi ve becerilerinin arttırılmasına yönelik yapılan çalışma Meslek ları Zorunlu Staj Yönergesi MYO Staj Defteri Öğrenci Staj Koordinatörü, Yardımcısı, Staj yapılan kurum ve kuruluşlar, Sosyal Güvenlik Kurumu 2 Saat Yılda 1 defa 400 civarı öğrenci için yapılıyor Sunulmuyor 16 302.10.02 Askerlik Belgeleri da kayıtlı erkek n (her yıl belli yaş grubuna) ilgili Askerlik Şubelerine "kayıtlı öğrenci" olduklarına dair belge gönderilmesi 1111 Sayılı Askerlik Kanunu Öğrenci Sekreteri, Askerlik Şubesi Başkanlıkları 15 dk. 200 Sunulmuyor 17 301.01.02 Önlisans Sınavsız geçiş ve yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi Her eğitimöğretim yılında sınavsız geçiş ve yatay geçiş yolu ile kabul edilecek öğrenci sayılarının belirlenmesi, Rektörlüğe sunulması Resmi yazı, ÖSYM kontenjanlar tablosu lüğü Memur, Sekreteri, Öğr.İşl.Dai.Bşk., 3 hafta 1 sunuluyor
19 106.02 Ara Sınav Programlarının Hazırlanması Güz Bahar yarıyılı ve Yaz Öğretimi derslerinin ara sınavlarına ilişkin; gün, saat, derslik ve öğretim üyesi bilgilerinin haftalık EğitimÖğretim ve çizelge olarak hazırlanması Sınav ve web sayfasında ilan edilmesi MYO Açılan zorunlu ve mesleki şeçmeli derslerin isimleri ve derslere kayıtlı öğrenci sayıları Yardımcısı, Sekreteri, Öğrenci İşl. Dai. Bşk. Bilgi İşlem Dai. Bşk.Strateji Geliş. Dai.Bşk. 3 ay 2 Sunuluyor 20 106.02 Ara Sınavlar Güz Bahar yarıyılı ara sınavlarının yapılması ve bilişim sistemine aktarılması EğitimÖğretim ve Sınav, MYO Açılan zorunlu ve mesleki şeçmeli derslerin sınavlarının listesi Yardımcısı, Sekreteri, Öğrenci İşl. Dai. Bşk. Bilgi İşlem Dai. Bşk.Strateji Geliş. Dai.Bşk. 2 hafta 2 Sunuluyor 21 106.02 Dönem sonu (Final) Sınav Programlarının Hazırlanması Güz Bahar yarıyılı derslerinin Dönem sonu sınavlarına ilişkin; gün saat, derslik ve öğretim üyesi bilgilerinin haftalık çizelge olarak hazırlanması ve web sayfasında ilan edilmesi, EğitimÖğretim ve Sınav MYO Açılan zorunlu ve mesleki şeçmeli derslerin sınavlarının listesi Yardımcısı, Sekreteri, Öğrenci İşl. Dai. Bşk. Bilgi İşlem Dai. Bşk.Strateji Geliş. Dai.Bşk. 3 ay 2 Sunuluyor 22 106.02 Dönem Sonu Sınavları Güz Bahar yarıyılı Dönem sınavlarının yapılması ve bilişim sistemine aktarılması EğitimÖğretim ve Sınav, MYO Açılan zorunlu ve mesleki şeçmeli derslerin sınavlarının listesi Yardımcısı, Sekreteri, Öğrenci İşl. Dai. Bşk. Bilgi İşlem Dai. Bşk.Strateji Geliş. Dai.Bşk. 2 hafta 2 Sunuluyor 23 302.04.12 Sınav Sonuçlarına İtiraz Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi Eğitim Öğretim ve Sınav Not İtiraz Dilekçesi lüğü Komisyon Üyeleri, Komisyon Raporu, Kararı 2 hafta 10 Sunulmuyor 24 302.04.12 Hatalı Not Giriş Dilekçelerinin Görüşülmesi İlgili öğretim elemanının dilekçesi EğitimDerse giren tüm Öğretim ve Sınav öğretim üyeleri Hatalı Not Giriş Dilekçesi lüğü Komisyon Üyeleri, Komisyon Raporu, Kararı 2 hafta 20 Sunulmuyor 25 302.04.07 Mazeret Sınavları Mazeretleri dolayısıyla yıliçi sınavlarına giremeyen ve mazeretleri Yönetim Kurulunda kabul edilen n mazeret sınavlarının yapılması Haklı ve Geçerli Nedenler Konusundaki Senato Kararı Dilekçe, Mazerete İlişkin Resmi Belge lüğü İlgili Öğretim Yardımcısı,Yükse Elemanı, kokul Sekreterliğ, Yardımcısı,Yükseko, kul Sekreterliğ, 2 hafta 2 Sunulmuyor
26 302.04.07 Bütünleme Sınavları Güz ve Bahar Yarıyıllarında sınavlarda başarı sağlayamayan n sıanvları Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav lüğü Yardımcısı,Yükse Yardımcısı,Yükseko kokul Sekreterliğ, kul Sekreterliğ,, 2 hafta 2 Sunulmuyor 27 302.04.05 Ara,Dönem sonu, Mazeret sınavı ve bütünleme sınav evraklarının Dosyalanması Öğretim üyelerinden alınan ara, dönem sonu,mazeret sınavlaı ve bütünleme sınav evraklarının dosyalanması Derse giren tüm öğretim üyeleri Sınav Evrakları lüğü Dersi veren öğretim Üyesi, Yardımcısı,, Medür 2 hafta 1200 Sunuluyor 28 302.11.02 Kayıt Dondurma Öğrencinin mazereti nedeniyle eğitimöğretime ara vermek istemesi Haklı ve Geçerli Nedenler Konusundaki Senato Kararı Dilekçe, Mazerete İlişkin Resmi Belge lüğü Memur, Sek., Öğrencinin adresine, burs aldığı kurum ya da kuruluşa izinli sayıldığı tebliğ edilir. 1 hafta 20 Sunulmuyor 29 302.04.12 Öğrenci Disiplin Soruşturmaları, Öğretim Elemanları dilekçeleri, Resmi Kurum ve Kuruluşların Yazıları Kurumları Öğrenci Disiplin Dilekçe, Resmi Yazı lüğü Memur, Sek., Öğrenciye, Öğrencinin adresine, burs aldığı kurum ya da kuruluşa, Dai.Bşk. 4 hafta 20 Sunulmuyor 30 302.11.03 Kayıt Silme Öğrencinin kendi isteği ile Üniv.ile ilişiğini kesmek istemesi Eğitim Öğretim ve Sınav Dilekçe, İlişik Kesme Belgesi Memur, Sek., Öğrencinin adresine, burs aldığı kurum ya da kuruluşa kaydı silindiği yazılır. 1 Saat 20 Sunulmuyor 31 302.15.02 Mezuniyet Teorik ve pratik öğrenimlerini tamamlayan n mezuniyet işlemleri Eğitim Öğretim ve Sınav Dilekçe, İlişik Kesme Belgesi Not, lük Memur, Sek., Daire Bşk. Öğrencinin adresine, burs aldığı kurum ya da kuruluşa,askerli k Şubelerine, SGK'na mezuniyeti tebliğ edilir. 2 Saat 300 Sunulmuyor 32 312 Öğrenci Affı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren ilgili af yasası kapsamında başvuruların alınması, intibak işlemleri, af sınavlarının düzenlenmesi, kayıt açma v.b. İşlemler İlgili af yasası Başvuru Formu Öğr.İşleri Memur, Sek., Daire Bşk., Sağlık Kültür ve Spor Dai.Bşk. Başvuru süresi 1 ay+intibak ve kayıt süreci 2 hafta 10 Sunulmuyor 33 042 ÖSYM Öğrenci İstatistikleri ÖSYM tarafından yerleştirilen yeni kayıt ve 2.sınıf öğrecilerinin; yaş, cinsiyet, sınıf ve programlara göre sayılarının belirlenmesi ÖSYM, Üniversite içi ÖSYM' nin açmış olduğu veb sitesine giriş lüğü Memur, Sekreteri, Daire Bşk., 2 hafta 1 sunuluyor
34 042 Aylık Öğrenci İstatistikleri Aylık Olarak n Sınıfları Cinsiyetlerine göre okuyan,transfer olan, kaydı silinenve mezun olan öğrenci istatistikleri Makamı Öğrenci Sayıları Formu lüğü Memur, Sekreteri, Daire Bşk., 3 gün 12 sunuluyor 35 010.07.02 Duyurular Öğrenci işlemlerine ilişkin yapılan her türlü ve idari duyurular Resmi Yazı,Duyuru Metni lüğü 5 dk. 150 Sunulmuyor 36 934.01.01 Satın Alma İdari ile sınıf, laboratuar ve atölyeler için ihtiyaç duyulan demirbaş, sarf malzeme isteklerinin karşılanması 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 22/a İdari ve 22/d maddeleri ile öğrenciler İhtiyaç Belgesi,Teknik Şartname,Proforma Fatura Memur, Sek., Ayniyat Saymanlığı, İlgili Rektör Yardımcısı,Genel Sekreterlik, İd.ve Mali İşler Dai.Bşk. Stareteji Dai.Bşk. 4 hafta 50 Sunulmuyor 37 934.01.01 Elektrik Faturası Ödeme umuzun kullanmış olduğu elktirik sarfiyatı İdari ile öğrenciler Fatura Memur, Sek., Stareteji Dai.Bşk. 30 Dk 12 Sunulmuyor 38 934.01.01 Doğalgaz Faturası Ödeme umuzun kullanmış olduğu dogalgaz sarfiyatı 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 22/a İdari ve 22/d maddeleri ile öğrenciler Fatura Memur, Sek., Stareteji Dai.Bşk. 30 Dk 12 Sunulmuyor 39 934.01.01 Su Faturası Ödeme umuzun kullanmış olduğu su sarfiyatı İdari ile öğrenciler Fatura Memur, Sek., İd.ve Mali İşler Dai.Bşk. Stareteji Dai.Bşk. 30 Dk 6 Sunulmuyor 40 934.01.01 Telefon Faturası Ödeme umuzun kullanmış olduğu 2 adet telefon hattının aylık gideri İdari ile öğrenciler Fatura Memur, Sek., Stareteji Dai.Bşk. 25 Dk 12 Sunulmuyor 41 809 Taşınır Mal a girişi yapılan tüm taşınırların devir, girişçıkış, sayım ve döküm, kesin hesap işlemlerinin yapılması Taşınır Mal ve İdari, Devretme taşınır işlem fişi,taşınır İşlem Fişi, Fatura Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Taş.Kay. Kont.Yet., Gerçek.Gör., Harcama Yet. Ayniyat Saymanlığı, İlgili Rektör Yardımcısı,Genel Sekreterlik, İd.ve Mali İşler Dai.Bşk. Stareteji Dai.Bşk. Her İşlem için 15 dk. 500 Sunulmuyor
42 807 BakımOnarım İşleri Binaların tesisat, mekanik işleri ile her türlü elektronik ve teknik cihazların bakım ve onarım işleri İdari ile öğrenciler İş İstek Formu Sekreteri Yapı İşleri ve Teknik Dai.Bşk., İdari ve Mali İşler Dai.Bşk. İlgili Rektör Yardımcısı 25 gün 50 Sunulmuyor 43 801.01.03 Taşıt Tahsis Sevk ve Kontrol un Eğitim Öğretim, Bilimsel Faaliyet, Sosyal Kültürel ve Spor Faaliyetleri ile İdari İşler için ihtiyaç duyulan Taşıt temininin sağlanması. İdari ile öğrenciler Taşıt İstek Yazısı Genel İstekte bulunan Sektererlik,İlgili birim, Rektör Sekreteri,Yüksekok Yardımcısı, ul ü Ulaştırma Servisi 5 gün 50 Sunulmuyor 44 848 Maaş İdari in Maaş,Ek Ödemeler,Kesintilere ilişkin işlemleri. ve İdari Bordrolar,Tahakkukl ar, Ödeme Emirleri vb. lüğü Memur Gerçekleştirme Görevlsi Harcama Yetkilisi Dai.Bşk. Strateji Geliştirme Dai.Bşk.İdari ve Mali İşler Dai.Bşk. 1 gün 12 Sunulmuyor 45 848.12 Fazla Mesai Mesai Saatleri Dışında çalışan e Fazla Çalışma Kaşılıklarının Ödenmesi ve İdari Puantaj, Bordrolar,Tahakkukl ar, Ödeme Emirleri vb. lüğü Memur Gerçekleştirme Görevlsi Harcama Yetkilisi Dai.Bşk. Strateji Geliştirme Dai.Bşk.İdari ve Mali İşler Dai.Bşk. * 1 gün 10 Sunulmuyor 46 848.10 Ek Ders da; kadrolu, saat başı ücretle görevli ve serbest/emekli statülerinde ders veren öğretim elemanlarının ek ders işlemleri, Ek ders alan Ders Yükleri, Puantaj, Bordrolar,Tahakkukl ar, Ödeme Emirleri vb. Memur, Sek.,, Strateji Gel.Dai.Bşk., Dai.Bşk.Bilgi İşlem Dai.Bşk. 10 hafta (Her ay için yaklaşık 1 hafta) 10 Sunulmuyor 47 848.10 Ek Ders ve Stajer n SGK da; serbest/emekli statülerinde ders veren öğretim elemanlarının ek ders işlemleri ve Staja giden in SGK işlemleri, Ek ders alan Serbest/Emekli Öğretim Elemanları, stajer öğrenciler Ders Yükleri, Puantaj, Bordrolar,Tahakkukl ar, Ödeme Emirleri vb. Memur, Sek.,, Strateji Gel.Dai.Bşk., Dai.Bşk.Bilgi İşlem Dai.Bşk., SGK 10 hafta (Her ay için yaklaşık 1 hafta) 12 Sunulmuyor 48 903.07.02 Yurtiçi Görevlendirmelerin Yolluk Ödemeleri in yurt içinde düzenlenen bilimsel konferans, seminer, sempozyum, sunum v.b toplantılara katılmaların yolluklarının ödemenmesi Bilet, Yolluk Bildirgesi, Bodro,Ödeme Belgesi, katılım Belgesi Memur Gerçekleştirme Görevlsi Harcama Yetkilisi, İdari Mali İşl.Dai.Bşk. Stareji Dai. Bşk. Her yarıyıl için yaklaşık 1 ay 15 Sunulmuyor 49 903.07.02 Kurum Dışı Ders Görevlendirmeleri umuzda Saatbaşı Statüsünde ders verecek kişilerin görevlendirilmesi,diğer üniversitelere derse giden öğretim üyeleri ile diğer üniversiteler ile kurum ve kuruluşlardan MYO'na derse gelecek öğretim üyelerinin görevlendirme işlemleri 2547 sayılı Kanunun 40/a ve 31.Md., Resmi yazı, Bölüm görüş yazısı, İlgili MYO/Fakülte kararı lüğü Sek. Dai.Bşk.,Genel Sekreterlik, Yazı İşleri lüğü ilgili MYO/Fak.Dek. Her yarıyıl için yaklaşık 1 ay 2 Sunulmuyor
50 903.07.02 Kurum Dışı Ders Görevlendirmeleri umuzda Saatbaşı Statüsünde ders verecek kişilerin görevlendirilmesi,diğer üniversitelere derse giden öğretim üyeleri ile diğer üniversiteler ile kurum ve kuruluşlardan MYO'na derse gelecek öğretim üyelerinin görevlendirme işlemleri 2547 sayılı Kanunun 40/a ve 31.Md., Resmi yazı lüğü Sek. Dai.Bşk., ilgili MYO/Fak.Dek. Her yarıyıl için yaklaşık 1 ay 2 Sunulmuyor 51 903.07.02 Yurtiçi Görevlendirmeler in yurt içinde düzenlenen bilimsel konferans, seminer, sempozyum, sunum v.b toplantılara katılmaları 2547 sayılı Kanunun 39.md. Dilekçe, Bildiri Özeti, Davet Mektubu lüğü Sek. Dai.Bşk. İdari ve Mali İşl.Dai.Bşk. 2 hafta 15 Sunulmuyor 52 903.07.03 Yurtdışı Görevlendirmeler in yurt dışında düzenlenen bilimsel konferans, seminer, sempozyum, sunum v.b toplantılara katılmaları 2547 sayılı Kanunun 39.md. Dilekçe, Bildiri Özeti, Davet Mektubu veya katılım Belgesi lüğü Sek., Dai.Bşk. İdari ve Mali İşl.Dai.Bşk.Döner Sermaye Saymanlığı 2 hafta 8 Sunulmuyor 53 903.99 Görev Süresi Uzatımı Yrd.Doç.'lerde üçer, Öğr.Gör.ve Uzmanlarda birer yıllık süreler sonunda görev süreleri dolan öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması 2547 sayılı Kanunun 23/a ve 31.md., Öğretim Üyeleri ve Öğretim Elemanları Görev süresi uzatımına ilişkinyazı, Bölüm Başkanlğı yazılı görüşü Memur, Sek., lük, 1 hafta 35 Sunulmuyor 54 903.05.01 Yıllık İzin idari in yıl içinde kullandığı yıllık izin işlemleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu İdari (Md.102105108) İzin Formu (Yıllık İzin) Memur, Sek., Sek., 3 dk. 45 Sunulmuyor 55 903.05.04 Ücretsiz İzin idari in yıl içinde kullandığı ücretsiz izinlere ilişkin işlemler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu İdari (Md.102105108) Dilekçe (ücretsiz izin) Memur, Dai.Bşk. 1 gün 2 Sunulmuyor Sek., 56 903.05.02 Sağlık Raporu idari in yıl içinde sağlık nedenlerinden dolayı kullandığı rapor işlemleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu İdari (Md.102105108) Rapor (Hastalık izni) Memur, Dai.Bşk. 15 dk. 25 Sunulmuyor Sek.,
57 58 59 204.07.01 204.07.02 204.07.03 Öğr.Üyesi Dışındaki Öğr.El.Kadrolarına Naklen veya Açıktan Atama Öğr.Üyesi Dışındaki Öğr.El.Kadrolarına Naklen veya Açıktan Atama Öğr.Üyesi Dışındaki Öğr.El.Kadrolarına Naklen veya Açıktan Atama Açıktan ve naklen atama yapılacak olan kadro için ilanda belirtilen kriterleri sağlayan adayların başvurularının kabulü Ön Değerlendirme ve Giriş Sınavını Yapmak Üzere MYO kararı ile 3 asıl 1 yedek üyeden oluşan jüri kurulması Öğr.Üyesi Dışındaki Öğr.Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınav İlşkin Usul ve Esas.Hk.Yönetmel ik Öğr.Üyesi Dışındaki Öğr.Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınav İlşkin Usul ve Esas.Hk.Yönetmel ik Öğr.Üyesi Dışındaki Öğr.Elemanı Kadrolarına Naklen veya Ön Değerlendirme giriş Açıktan Yapılacak sınavı sonuçlarının Atamalarda Üniversite Web sayfasında Uygulanacak ilan edilmesi Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlşkin Usul ve Esas.Hk.Yönetmel ik Dilekçe, fotoğraf, nüfus cüzdan fot. Mezuniyet belgesi, öğrenim belgesi, ALES sonuç belges, Özgeçmiş, hizmet belgesi Dilekçe, fotoğraf, nüfus cüzdan fot. Mezuniyet belgesi, öğrenim belgesi, ALES sonuç belges, Özgeçmiş, hizmet belgesi Dilekçe, fotoğraf, nüfus cüzdan fot. Mezuniyet belgesi, öğrenim belgesi, ALES sonuç belges, Özgeçmiş, hizmet belgesi Memur, Sek., Memur, Sek., Memur, Sek.,, Dai.Bşk.,, Dai.Bşk.,, Dai.Bşk., İlan tarihinden itibaren 15 gün Süreç için İlan tarihinden itibaren 40 gün 3 Sunulmuyor 1 hafta 2 Sunulmuyor 1 hafta 2 Sunuluyor 60 903.09.01 Sicil İdari için yılda bir kez sicil notu verilmesi 657 Devlet Memurları Kanunu (Md.115), Üst Kuruluşları ile Kurumları Sicil Sicil Formu Sek., Genel Sekreterlik, 3 gün 27 Sunulmuyor 61 308.02 Öğrenci Temsilciliği Seçimleri Öğrenci Temsilcisi seçim işlemleri Öğrenci Konseyi Yönergesi Seçim sonuçlarına ilişkin Bölüm Seçim Kurulunun Raporu Sek. lük, 1 ay 1 ay 1 Sunulmuyor 62 308.02 Araştırma Görevlisi Temsilciliği Seçimleri Öğrenci Temsilcisi seçim işlemleri Araştırma Görevlisi Secimi Yönergesi Seçim sonuçlarına ilişkin Bölüm Seçim Kurulunun Raporu Sek. lük, 15 gün 15 gün 1 Sunulmuyor
63 040.05 Faaliyet Raporu Bir önceki yıl içinde gerçekleşen çalışmaların ve kültürel faaliyetlerin rapor şeklinde Rektörlüğe sunulması Öğrenci, Resmi yazı lüğü Sek. lük, 3 hafta 1 Sunulmuyor 64 040.05 Birim Faaliyet Raporu Bir önceki yılın idari faaliyetler ile istatistiki bilgilerinin Rektörlüğe rapor halinde sunulması Öğrenci, tüm resmi yazı lüğü Böl.Bşk., Sek. Program Yür. Bölüm Bşk. lük 3 hafta 1 Sunulmuyor 65 602.04 Stratejik Plan Çalışmaları un üç yıllık hedef, amaç ve stratejik planlarına ilişkin bilgilerin rapor halinde Rektörlüğe sunulması Öğrenci, tüm resmi yazı lüğü Stratejik Plan Kom. Sek. Stratejik Plan Kom. 1 ay 1 Sunulmuyor 66 841.01.01 Bütçe Çalışmaları Bir sonraki mali yıl her yıl Temmuz ayında bütçe hazırlık çalışmalarının yapılması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Öğrenci, tüm Bütçe formları lüğü Sek., Strateji Geliş. Dai.Bşk. 1 ay 1 Sunulmuyor 67 050.01 Kurulu Program açma/kapama,ders açma/kapama,yönetim kuruluna üye seçme, görev alanına giren eğitim öğretim faaliyetleri ile ilgili kararları almak. 2547 sayılı Kanunu'nun 20.md. Öğrenci, tüm Kurul gündeminde yer alan konular ile ilgili gelen evrak,karar zaptı lüğü Kurulu Üyeleri, Raportör Daire Başkanlıkları, İlgili kamu kurum ve kuruluşları 2 gün yılda en az 2 kez Sunulmuyor 68 050.02 Yönetim Kurulu EğitimÖğretim plan ve programlarının uygulanması, öğrenci, ders ve sınav ile ilgili kararlar ve görev alanına giren diğer konular ile ilgili kararlar almak. 2547 sayılı Kanunu'nun 20.md. Öğrenci, tüm Kurul gündeminde yer alan konular ile ilgili gelen evrak,karar zaptı lüğü Üyeleri, Raportör Daire Başkanlıkları, İlgili kamu kurum ve kuruluşları 15 gün haftada yada 15 günde 1 kez Sunulmuyor 69 050.03 Disiplin Kurulu öğrenciler hakkında disiplin kararları almak. Kurumları Öğrenci İdari Disiplin,Öğren ciler Kurul gündeminde yer alan konular ile ilgili gelen evrak,karar zaptı lüğü Disiplin Kurulu Üyeleri Daire Başkanlıkları, İlgili kamu kurum, Hukuk ve kuruluşları Müşavirliği 5 gün yılda yaklaşık 1015 kez Sunulmuyor