Kampanya Sınav Modülü Şubeler, kampanya sınav(uts) yapmak istediklerinde, bu modül üzerinde bulunan adımları sırası ile tamamlamak durumundadırlar. Öncelikle menüden kampanya sınav ikonu tıklanarak alt menülere erişilir. Alt menülerden ise Sınava Katılım ve Seans İşlemleri ikonu tıklanarak ilgili sayfaya erişilir. İlk adımda şube, düzey seçilerek ilgili sınavlara kayıt işlemlerinin tamamlanması gerekmektedir. Bunun için öncelikle kullanıcı yetkili olduğu şubeler arasından sınavı uygulamak istediği şubeyi seçer. Sonra ki alanda ise uygulanacak düzeye göre sisteme tanımlanmış UTS lerin bir listesi gelir. Buradan istediği sınavı seçerek Katıl butonuna basarak sınav kaydını oluşturur. 1
Bu işlem başarıyla gerçekleştirilince sağ alanda seçmiş olduğu sınav görüntülenir. Eğer birden fazla sınava kayıt yaptırmak isteniyorsa, bu işlem yinelenerek, yapılmak istenilen tüm sınavlara kayıt olunur. Sonraki adımda ise uygulanacak sınav için seans bilgileri girilmelidir. Bu adımda öncelikle yetkili şube ve ilgili sınav seçilir ve sonrasında Getir butonuna tıklanır. Bu sınav için belirlenmiş olan uygun tarih ve saat ilgili alanlara girilir. Sınav kotası ise Sınav kota alanında belirlenir. Bu alana yazılan sayı, ilgili sınavın o seansına girecek olan öğrenci sayısını belirler. Web Kota alanına girilecek sayı ise web üzerinden izin verilen kayıt sayısını gösterir. Burada dikkat edilecek husus şudur; seansın gerçek kotası her zaman sınav kota alanına girilir. Web kota alanına ise sınav kota alanındaki sayının ne kadarının web kotaya ayrıldığını gösterir. Örneğin; Kullanıcı, Sınav Kota ya 100 yazdı web kotaya ise 20 yazdı. Bu durumda UTS nin ilgili seansına 100 ögrenci katılacak bu 100 kişiden 20 si ise 2
web üzerinden kayıt olabilecek demektir. Kota bilgileri de girildikten sonra Ekle butonuyla sınav seansı eklenir. Eklenen sınav ilgili alanın altında listelenir. Ayrıca 1 UTS için birden fazla seans oluşturulabilir. Örneğin 11. sınıf UTS için aynı tarihte farklı saatlerde 3 seans olduğunu varsayalım. Bu durumda kullanıcı 3saat içinde tarih-saat-web kota ve sınav kota bilgilerini ayrı ayrı girerek ekleme işlemini gerçekleştirir. Bu işlem sonucunda ekranda aşağıdaki gibi bir liste elde etmiş olursunuz. Bu kısımda dikkat edilecek bir başka hususta aynı saate denk gelen başka bir UTS var ise öğrenci kotaları çakışan sınavlar göz önünde bulundurularak belirlenmelidir. Örneğin; şubeniz aynı anda 400 öğrenci barındırabiliyor ve aynı tarih ve saatte yapılacak 3 tane UTS olduğunu varsayalım. Bu durumda yapılacak bu 3 sınava ait seans kotalarının toplamı 400 ü geçmemelidir. Bu 3 sınava kota 3
dağılımı 150-150-100 gibi yapılabilir. Bu adımı da tamamladığımız durumda ilgili UTS lere şubenizi kaydetmiş ve seans kotalarını ayarlamış olursunuz. 3.adım da ise derslikler tanımlanmalıdır. Eğer şubenize ait derslikler sistemde tanımlanmış ise bu adımı atlayabilirsiniz. Tanımlı dersliğiniz yok ise öğrencileri UTS ye kaydedebilmek için derslik tanımlamasını bu adımda tamamlamalısınız. Öncelikle Menüden Sınıf İşlemlerine tıklanır. Sonrasında erişilen alt menüden ise Derslik Kayıt ikonuna tıklanarak ilgili sayfaya gidilir. Derslik tanımlama oldukça kolay uygulanabilir bir modüldür. Kullanıcı öncelikle derslik adını girer, şube alanında yetkili olduğunu şubelerden birini seçer, sonrasında ise sınıf kotasını girerek son alana geçer, son alanda sınıfı aktif ya da pasif olarak seçtikten sonra Kaydet butonuyla derslik tanımlama işlemi tamamlanır. 4
Derslik tanımlama işlemi de tamamlandığına göre artık UTS için öğrencileri sisteme kaydedebilir hale gelmişiniz demektir. UTS için öğrenci ekleme ekranına erişmek için yine ana menüden Kampanya Sınav a tıklanarak alt menülere erişilir. Alt menülerden de Öğrenci İşlemlerine tıklanarak UTS öğrenci kayıt ekranlarına erişilir. 5
Kampanya Sınav (UTS) için öğrencileri 2 adımda kaydedeceğiz. İlk adımda öğrencinin bilgileri eksiksiz şekilde aşağıdaki gibi doldurulur. Eğer zorunlu alanları doldurmazsanız sistem ilgili alanı sarı bir kutu içine alarak hata mesajı verir. Ancak herhangi bir uyarı almazsanız diğer adıma geçebilirsiniz. Alanları eksiksiz doldurtan sonra Sonraki Aşama:Sınav Bilgileri butonuna basarak diğer adımdan işleme devam edebilirsiniz. 2. adımda ise sezon,alan, okul ve okul no alanlarını doldurduktan sonra ilgili öğrenci şubenize tanımlı UTS lerden istenen seansa, istenilen derslikte tanımlanır. Bu işlem için Şube alanında yetkili şube seçildikten sonra Sınav alanından UTS seçilir. Seans alanında ise seçmiş olduğunuz UTS ye ait seanslar gelir. Seans seçildikten sonra ise son olarak derslik seçilerek öğrencinin UTS kaydı tamamlanır. Örnek ekran görüntüsünü aşağıdan görebilirsiniz. Bu sayfa için bir hatırlatma yapmakta fayda var; okul alanine doldururken ilk 6 karakter girişini yaptıktan sonra sistemin uygun okulları otomatik olarak size listelemesi gerekir. Eğer yazdığınız halde okullar listelenmiyorsa, okul ismini ya yanlış yazıyorsunuzdur ya da yazdığınız okul sistemde tanımlı değildir. Yanlış yazmadığınızdan eminseniz ve sistemde okul listelenmiyorsa, lütfen callcenter ımızı arayarak durumu iletiniz. Bu bilgi doğrultusunda yetkili arkadaşlarımız gerekli kontrolleri gerçekleştirdikten sonra okulu sisteme tanımlayacaktır. 6
7