ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE I ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK 1. 105.01 Ders Programlarının Hazırlanması Yarıyıl başlarında o yarıyılda uygulanacak olan ders programlarının hazırlanması Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 14 İşleri Her yıl Mayıs ayının sonuna kadar 10 iş 1 2. 105.02 Okutulacak Derslerin Şubelerinin ve Öğretim Üyelerinin Belirlenmesi Okutulacak derslerin şubelerinin ve öğretim üyelerinin belirlenmesi Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 14 *Öğretim elemanları *Bölüm ve Anabilim Dalı Başkanlıkları *Personel İşleri Şefliği Her yıl Mayıs ayının sonuna kadar 10 iş 1 3. 300 Yarıyıl Başlarında O Yarıyılda Okutulacak Derslerin Öğrenci Bilgi Sistemi nde (OBS) Açılması Yarıyıl başlarında o yarıyılda okutulacak olan dersleri yürütecek akademik personel, dershane, gün ve saat bilgisinin OBS ye veri olarak girilmesi. Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 14 İşleri Her yarıyılın başında 10 iş 2 4. 302.03.03 Öğrencilerin Muafiyet Başvurularının Alınması Öğrencilerin muafiyet başvurularının Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 21 *Muafiyet talebinde bulunduğu dersi almış olduğu Yükseköğretim Kurumundan alınan transkript *Muafiyet talebinde bulunduğu dersi almış olduğu Yükseköğretim Kurumundan alınan onaylı ders içeriği *Fakülte Ders Denklik Komisyonu İşleri Öğrenci Üniversiteye kesin kaydı izleyen 10 iş 10 iş 1 5. 302.11.02 Mazeretleri Nedeniyle Kayıt Dondurmak İsteyen Öğrencilerin Kayıt Dondurma Başvurularının Kabulü Mazeretleri nedeniyle kayıt dondurmak isteyen öğrencilerin süre durdurma başvurularının kabulü Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 44 *Kayıt dondurma gerekçesini gösterir belgeler İşleri Öğrenci 10 iş 1-5
ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE I ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK 6. 7. 304.01 302.15.02 İlişik kesme Burs başvurularının Kendi isteğiyle sağlık nedeniyle veya yükseköğretim kurumundan çıkarılma disiplin cezası alma nedeniyle kayıt silinmesi Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 45 Burs başvurularının 2547 Yükseköğretim Kanunu (Disiplin cezası alanlar dışındakiler) İşleri Daire *Sağlık nedeniyle başvuranların sağlık raporu *Burs başvuru formu *Fakülte Burs Komisyonu İşleri Kurum/Kuruluş 10 iş 1-5 3 iş 1-5 8. 9. 10. 306.02 306.02 302.08 Spor ve Kültür Spor ve kültür etkinliklerinde Etkinliklerinde Ülkesini, Ülkesini, Üniversitesini ve Üniversitesini ve Fakültesini temsil edecek Fakültesini Temsil Edecek öğrencilerin/öğretim Öğrenci/Öğretim elemanlarının görevli izinli Elemanının Görevli İzinli sayılma talebinin Sayılma Talebinin Alınması Fakültemizde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışmak İsteyen Öğrencilerin Başvuru Zamanının İlanı, Başvurularının Değerlendirilmesi Fakültemizde Öğrencilerin Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılması Fakültemizde kısmi zamanlı olarak çalışmak isteyen öğrencilerin başvuru zamanının, başvuruların değerlendirilmesi Fakültemizde öğrencilerin kısmi zamanlı olarak çalıştırılması Ankara Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Senato Kararı ya da ilgili kurum yazısı *Katılım sağlanacak lık etkinlikte görevli olduğunu belirtilen resmi belge 2547 Yükseköğretim Kanunu Madde 46 lık 2547 Yükseköğretim Kanunu Madde 46 *Bölüm/Anabilim Dalı/Birim *Hizmet akdi öğretim elemanı/öğrenci * Öğrencinin izinli sayılacağı dersin öğretim üyesi 10 iş 100-150 7 iş 2 2 Sunuluyor 11. 306.02 Fakültemizde Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılan Öğrencilerin Puantaj Cetvellerinin Hazırlanması Fakültemizde kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin 2547 Yükseköğretim Kanunu Madde 46 puantaj cetvellerinin *Puantaj cetveli hazırlanması Her ayın 17 si mesai bitimi 8-12 12. 13. 302.04 304.01 Burs Veren Kurumların/Kuruluşların Bursiyer Öğrenciler Hakkındaki İstedikleri Bilgilerin Kurumlara Yazılması Sınav Takvimlerinin Oluşturulması Burs veren kurumların * Yüksek Öğrenim Öğrencilerine Burs, Kredi bursiyer öğrenciler Verilmesine İlişkin Kanun hakkındaki istedikleri * Burs Kredi Yönetmeliği bilgilerin kurumlara yazılması * 2547 Yükseköğretim Kanunu Madde 46 Sınav takviminin oluşturulması ve ilan 2547 Yükseköğretim Kanunu Madde 15 yazı lık *Öğretim elemanları - Kurum/Kuruluş 3 iş 10-15 Akademik takvimde verilen sınav tarih başlangıcın dan 1 hafta önce 2
ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE I ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK 14. 15. 16. 17. 302.04.13 302.04.13 302.04.07 302.07 Devamsızlık nedeniyle dönem sonu sınavına giremeyecek öğrencilerin bilgilerini içerir listenin Haklı ve geçerli mazeretler doğrultusunda mazeret sınavı ne ilişkin öğrenci başvurularının Ara sınavlar ve dönem sonu sınav sonuçlarında maddi hata olduğunu fark eden öğretim elemanı başvurularının Ara sınav ve dönem sonu sınav sonuçlarına itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin Devamsızlık nedeniyle dönem sonu sınavına 2547 Yükseköğretim Kanunu Madde 25 giremeyecek öğrencilerin ilan Haklı ve Geçerli Mazeretler doğrultusunda mazeret sınavı ne ilişkin öğrenci başvurularının Ara sınavlar ve dönem sonu sınav sonuçlarında maddi hata olduğunu fark eden öğretim elemanı başvurularının Ara sınav ve dönem sonu sınav sonuçlarında maddi hata olduğunu fark eden öğrencilerin başvurularının Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 31 Ankara Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Senato Kararı Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 40 Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 40 *Dersi veren öğretim elemanının devamsız durumda olan öğrencilerin listesini içerir dilekçesi *Gerekçesini gösterir belge *Maddi Hata Bildirim Formu *Maddi Hata Bildirim Formu İşleri öğretim elemanı ve öğrenci İşleri öğretim elemanı İşleri öğretim elemanı öğrenci 3 iş 2 10 iş 80-100 10 iş 100-150 15 iş 15 iş 100-150 18. 302.12.01 Hukuk Müşavirliği veya soruşturmacı tarafından, yürütülen disiplin soruşturmaları kapsamında istenen bilgilerin sağlanmasına ilişkin işlemler Disiplin soruşturması işlemleri Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği *Hukuk Müşavirliği /yazı lık *Hukuk Müşavirliği 3 iş 50-100 19. 302.12.01 Soruşturmacı veya Hukuk Müşavirliği tarafından yürütülen disiplin soruşturmaları kapsamında tebligat yapılması işlemleri Disiplin soruşturması işlemleri Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği *Hukuk Müşavirliği /yazı lık *Hukuk Müşavirliği 7 iş 20-100 20. 302.12.01 Fakültede Yürütülen Disiplin Soruşturması İşlemleri Fakültede Yürütülen Disiplin Soruşturması İşlemleri Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği *Raportör /yazı lık İşleri Daire başkanlığı Kişi/Kurum/ Kuruluş 15 iş 15 iş 10-20
ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE I ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK 21. 300 YÖK, ÖSYM tarafından istenilen öğrenci istatistik bilgilerinin bütün programlar için ayrı ayrı YÖK, ÖSYM tarafından istenilen öğrenci istatistik bilgilerinin bütün programlar için ayrı ayrı *ÖSYM *YÖK *Kurum yazısı lık İşleri *OSYM *YÖK 5 iş 1-5 22. 106.05 Ek sınav başvurularının Ek sınav başvurularının Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 34 öğretim elemanı *Eğitim-Öğretim Koordinatörlüğü öğrenci Bütünleme Sınav sonuçları nın takip eden 5 iş 3 iş 2 23. 302.15 Bilgi Formlarının onaylanması Bilgi Formlarının düzenlenip onaylanması İşleri 15 iş 2 24. 310 Öğrenci değişim programları ile Fakültemizde eğitim görmek isteyen öğrencilerin durumlarının incelenmesi Erasmus/Sokrates ve Farabi Öğrenci Değişim Programları kapsamında öğrenciler İle ilgili yazışmalar İşleri *Erasmus / Sokrates ve Farabi Ofisi 15 iş 10-15 25. 310 Fakültemiz öğrencilerinden, öğrenci değişim programları ile farklı bir üniversitede eğitim görmek isteyen öğrencilerin durumlarının incelenmesi Fakültemiz öğrencilerinden, öğrenci değişim programları ile farklı bir üniversitede eğitim görmek isteyen öğrencilerin durumlarının incelenmesi İşleri 15 iş 10-15 26. 302.01.10 Çift Ana Dal ve Yandal Programlarının kontenjanlarının belirlenmesi Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 15,16 Ankara Üniversitesi Çift Anadal Programı Yönergesi Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Çift Ana Dal ve Yandal Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Programlarının Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması kontenjanlarının belirlenmesi Esaslarına İlişkin Yönetmelik (Madde 16-17- 18-19) Ankara Üniversitesi Çift Andal Programı Yönergesi Ankara Üniversitesi Yandal Programı Yönergesi lık İşleri 10 iş 2
ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE I ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK 27. 302.01.10 Çift Ana Dal ve Yandal Çift Ana Dal ve Yandal Programlarına başvuran Programlarına başvuran öğrencilerin durumlarının öğrencilerin durumlarının Bölüm/ Anabilim Dallarına Bölüm/ Anabilim Dallarına bildirilmesi bildirilmesi *Bölüm/Anabilim Dalı lık *Bölüm/ Anabilim Dalı 1 iş 2 28. 302.10.01 Öğrenci belgesi Aktif durumda bulunan ve ders kaydını tamamlayan öğrencilere öğrenci belgesi verilmesi Kimliği Başvuru içerisinde 5000-7500 29. 302.10.04 Öğrenci durum belgesinin (Transkript) süreci Aktif ve mezun durumda bulunan öğrencilere transkript verilmesi Kimliği *Mezun öğrencinin T.C. kimliği Başvuru içerisinde 5000-7500 30. 302.10 Ders içeriğinin süreci Aktif ve mezun durumda bulunan öğrencilere ders İçeriği verilmesi Kimliği *Mezun öğrencinin T.C. kimliği 1 iş 50-100 31. 32. 33. 34. 302.15 104.01.01.05 104.01.01.05 201.04 Öğrenci Temsilcisi Seçimi Başarısız olduğu dersi/dersleri yaz okulu açılan üniversitelerden alma talebi Yaz okulunda alınan ders notlarının kabulü Teyidi Daire nın belirttiği süre içinde seçim takvimi belirlenmesi, seçimlerin yapılması ve Farklı Üniversitede Yaz okuluna katılma talebi Yaz okulunda alınan ders notlarının kabulü Mezun öğrencilerin çalıştığı kurumlardan ve ya ilgili mercilerden mezuniyet teyidi sorgulanması *Ankara Üniversitesi Öğrenci Konseyi Öğrenci Temsilciliği Seçim Yönergesi Kurumlar/Kuruluşlar İşleri Daire *Ders İçerikleri *Yaz okulu başvuru formu *Yaz okulu açılan üniversitede ders alan öğrencinin almış olduğu notları gösterir belge *Teyit yapılması istenen kişiye ilişkin bilgi-belge lık lık lık İşleri *Sandık Kurulu Üyeleri *Bölüm/Anabili m Dalı İşleri İşleri öğrenci Kişi üniversite *ilgili kurumlar/kurul uşlar Seçim takviminde belirlenen süre Seçim takviminde belirlenen süre 1 2 iş 20-40 5 iş 20-40 3 iş 25-50
ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE I ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK 35. 36. 302.01.13 302.01.13 Fakültemizde özel öğrenci statüsünde eğitim görme talebi Fakültemiz öğrencisinin farklı üniversitede özel öğrenci statüsünde eğitim görme talebi Fakültemizde özel öğrenci statüsünde eğitim görme talebi Fakültemiz öğrencisinin farklı üniversitede özel öğrenci statüsünde eğitim görme talebi * Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 52 * Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik *Üniversitelerarası protokoller lık * Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 52 * Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası lık Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik *Üniversitelerarası protokoller 15 iş 25-50 15 iş 25-50 37. 38. 39. 40. 41. 104.01.07 104.01.07 104.01.07 302.15.06 302.15.06 Geçici diploması hazırlanmamış ve ilk defa diploma alacaklara belge Kayıp diplomanın II. nüshasının Öğretmenlik Sertifikası almaya hak kazanan Geçici Sertifikası hazırlanmamış ve ilk defa sertifika alacak Geçici diploması hazırlanmamış ve ilk defa diploma alacaklara belge Kayıp diplomanın II. nüshasının Geçici Sertifikası hazırlanmamış ve ilk defa sertifika alacak Geçici Sertifikası hazırlanmamış ve ilk defa sertifika alacak Kayıp öğretmenlik Kayıp öğretmenlik sertifikasının II. nüshasının sertifikasının II. nüshasının * *Ankara Üniversitesi Diploma Yönergesi * *Ankara Üniversitesi Diploma Yönergesi * Ankara Üniversitesi Diploma Yönergesi * * Ankara Üniversitesi Diploma Yönergesi * * Ankara Üniversitesi Diploma Yönergesi *Ulusal gazete *Ulusal gazete lık lık 1 ay 10-20 1 ay 1-10 lık 20 iş 500-800 lık 20 iş 5-10 lık 1 ay 1-10
ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE I ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK 42. 302.15.06 104.01.07 Geçici sertifikası/diploması hazırlanmış ve ilk defa sertifika/diploma alacak teslim Geçici sertifikası/diploması hazırlanmış ve ilk defa sertifika/diploma alacak teslim * *Ankara Üniversitesi Diploma Yönergesi Başvuru anında 50-100