BAġV DĠĞER UDA (ÖZEL SEKTÖR

Transkript

1 KURUM STANDART DOSYA PLANI ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HĠZMETTE GÖREVLĠ/YETKĠLĠ ÜNİVERSİTESİ TAŞOVA MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU N YARARLANAN LAR MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ MAHALĠ ĠDARE (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAġVUR UDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġV URU MAKA MI PARAF LĠSTESĠ SUNUM SÜRECĠNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĠÇ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIġ MEVZUAT TA BELĠRTĠLEN TAMAMLANMA SÜRESĠ ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĠ YILLIK ĠġLEM SAYISI ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP Üniversite Kesin Kayıt işlemleri ÖSYM tarafından yerleştirilen in kayıt işlemlerinin yapılması 1) 2547 Sayılı Yüksek Öğretim 'nun 45.maddesi 2) Eğitim 10 maddesinin 1.bendi Üniversitemize YerleĢme Hakkı Kazanan Öğrenciler 1) Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi 2) ÖSYS Sonuç Belgesi 3) 6 Adet vesikalık fotograf 4)29 yaģından büyük adaylar için askerlik Ģubelerinden alınacak Askerlik Durum Belgesi 1) Memur (Öğrenci ĠĢleri 2) Yüksekokul (Kayıt yaptıran öğrenci sayısı ile boģ kalan kontenjan sayısının bildirilmesi) ÖSYM Kılavuzunda belirtilen süre Öğrenci işleri Daire 'nın belirlediği ve ilan ettiği süre 1 Sunulmamaktadır Üniversite Kesin Kayıt işlemleri Yabancı uyruklu in kayıt işlemlerinin yapılması 1) 2547 Sayılı Yüksek Öğretim 'nun 45.maddesi 2) Eğitim 10 maddesinin 1.bendi 3) Yabancı Uyruklu Öğrencilerin BaĢvuru ve Kayıt Kabul Yönergesi muza YerleĢme Hakkı Kazanan Öğrenciler 1) Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi 2) YÖK Denklik belgesi 3) 6 Adet vesikalık fotograf 4) Pasaport ve vize fotokopisi 5)Katkı Payı Dekontu ÜNĠVERSĠTESĠ 1) Memur 2) ġube 3) Daire BaĢkanı Öğrenci işleri Daire 'nın belirlediği ve ilan ettiği süre 'nın belirlediği ve ilan ettiği süre 1 Sunulmamaktadır Ders Kayıtları Öğrencilerin Ġlgili Akademik Yarıyılda Alması Gereken Dersleri Ġnternet Ortamında Seçmesi ve DanıĢmanına Onaylatması 1) Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliğinin 11. maddesinin 1. bendi 2)2547 Yükseköğretim 3) Öğrenci Koordinatör/DanıĢmanlık Yönergesi muza YerleĢme Hakkı Kazanan Öğrenciler 1)Ders Kayıt Formu 2)Normal süresini dolduran birinci öğretim i ile ikinci öğretim inden Katkı PayıDekontu DanıĢman Öğretim 1)DanıĢman Öğretim Elemanı Öğrenci işleri Daire Akademik Takviminde Belitilen Ders Kayıt Süresi Akademik Takviminde Belitilen Ders Kayıt Süresi Sunulmaktadır ( /) Öğrenime Ara Verme Ġzni Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi. Eğitim 30.maddesinin 1.bendi muza 1)Öğrenime Ara Verme Ġzni Talep Dilekçesi 2)Öğrenime Ara Verme Ġzni Gerekçesi ile Ġlgili Belge (Sağlık Kurulu Raporutam teģekkülü hastaneden alınacak rapor, Fakirlik belgesi vb. belgeler) Müdürlüğü (Yüksekokul Sekreterlik 3)Müdür 4)Yönetim Kurulu Öğrenci işleri Daire 7 gün 7 gün 60 Sunulmamaktadır Öğrenci Temsilcisi Seçimi muz Öğrencilerini Eğitim Öğretim alanlarında Temsil Edecek Temsilcilerin Seçimi Yükseköğretim ları Öğrenci konseyleri ve Yükseköğretim ları Ulusal Öğrenci Könseyi Yönetmeliği muza 1)Temsilci Seçimi Aday Formu Müdürlüğü (Seçim Komisyonu) Öğrenci temsilcisi seçim komisyonu 1)Seçim Komisyonu üyeleri 2)DanıĢmanlar 3) ÜNĠVERSĠTESĠ Öğrenci ĠĢleri Daire 15 gün 15 gün Öğrenci Kayıt Sildirme Öğrencinin Üniversite ile iliģiğinin kesilmesi Eğitim 32.maddesi. muza 2)ilişik Kesme Formu 3)Öğrenci kimlik kartı Müdürlüğü (Öğrenci ĠĢleri 1)Ö.ĠĢleri Memuru 2)Kütüphane Sorumlusu 3)SKS Memuru 4)DanıĢman 5) BaĢkanı 6)Yüksekokul 7)Y.O. 1) 2)Öğrenci 1) Askerlik ġubesi 2) Kredi Yurtlar u 1 gün 1 gün 75 Sunulmamaktadır Yatay GeçiĢ (Gelen Öğrenci) Bir baģka üniversitede eğitimine devam eden bir öğrencinin muzda eğitimini sürdürmek istemesi üzerine muza yatay geçiģ iģlemlerinin yapılması ve özlük dosyalarının istenmesi 'nun 7.maddesinin (e) bendi 2)Yükseköğretim ları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay GeçiĢ Esaslarına ĠliĢkin Yönetmelik 3)Üniversitemiz eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliğinin 12.Maddesi Tüm Üniversite Öğrencileri 2)Öğrenci Belgesi 3)Transkript 4)ÖSYM Sonuç Belgesi 5)Disiplin cezası almadığına dair belge Müdürlüğü (Öğrenci ĠĢleri 1)Ġlgili bölüm başkanlığı, Yönetim Kurulu, 3)Rektörlük Ġlgili Üniversite Rektörlükleri (Öğrenci özlük dosyası istenmesi) 'nın belirlediği ve ilan ettiği süre 'nın belirlediği ve ilan ettiği süre 25 ( r/duyurular.aspx) Yatay GeçiĢ (Giden Öğrenci) muzda eğitimini sürdüren bir öğrencinin bir baģka üniversitede eğitimine devam etmek istemesi üzerine muzdan yatay geçiģ ile bir baģka meslek yüksekokuluna geçiģ iģlemlerinin yapılması ve özlük dosyalarının gönderilmesi 'nun 7.maddesinin (e) bendi 2)Yükseköğretim ları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay GeçiĢ Esaslarına ĠliĢkin Yönetmelik muza Müdürlüğü (Öğrenci ĠĢleri Ġlgili Üniversite Rektörlükleri (Öğrenci özlük dosyası gönderme yazısı) 15 gün 15 gün 25 Sunulmamaktadır Ġntibak Yatay GeçiĢ yöntemiyle, af kanunu ya da son beģ yıl içinde herhangi bir yükseköğretim kurumunda eğitim öğretim görmüģ ve üniversitemize yerleģtirilen in alacağı 2) Muafiyet ve ve muaf tutulacağı dersler hakkında yürütülecek Ġntibak Yönergesi çalıģmalar muza 1)Öğrenci Dilekçesi 2)Transkript 3) Onaylı Ders içerikleri Müdürlüğü 1)Ġlgili bölüm baģkanlığı, Yönetim Kurulu, 3)Rektörlük Muafiyet ve Ġntibak Yönergesi'nde belirtilen süre Muafiyet ve Ġntibak Yönergesi'nde belirtilen süre 75 Sunulmamaktadır Ders Programları tarafından ders programlarının hazırlanması ve ilan edilmesi 1) 2547 Sayılı Yüksek Öğretim 2) Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Daire 2)Strateji GeliĢtirme Daire 3)Bilgi ĠĢlem Daire 4)Öğretim 5)Öğrenciler baģkanlarının hazırladığı ders programları 1) BaĢkanları 3)Yüksekokul 1) 2) Daire 3)Bilgi ĠĢlem Daire 4)Öğretim 5 gün Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile Akademik Takvim 2 ( r/akademik/meslekyuksekokullar/sosyalbilimlermeslekyuksekokulu/duyuru) Öğrencilik hakkı devam eden erkek in askerlik iģlemleri Kayıt olan erkek in askerlik tecillerini yapmak, yüksekokulumuzdan hangi sebeple olursa olsun(mezun,kayıt silme,yatay geçiģ,atılma,) ayrılan i askerlik Ģubesine bildirmek 1111 sayılı Askerlik 'nun 35/c maddesi muza kayıtlı erkek 3)Y.O. Öğrencilerin bağlı olduğu askerlik Ģubeleri 1 ay 1 ay 900 Sunulmamaktadır.

2 KURUM STANDART DOSYA PLANI ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HĠZMETTEN YARARLANANLAR GÖREVLĠ/YETKĠLĠ MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ MAHALĠ ĠDARE (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI PARAF LĠSTESĠ SUNUM SÜRECĠNDE YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAPMASI GEREKEN DIġ MEVZUATTA BELĠRTĠLEN ORTALAMA YILLIK ĠġLEM SAYISI ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP Ara Sınav Programlarının tarafından yapılmıģ ara sınav takvimlerinin ilanı ve sınavların yapılması Eğitim 20.maddesi Daire 2)Bilgi ĠĢlem Daire 3)Öğretim 4)Öğrenciler baģkanlarının hazırladığı ara sınav programları 1) BaĢkanları 3)Yüksekokul 1) 2)Bilgi ĠĢlem Daire 3)Öğretim 1 ay 1 ay Yarı Yıl Sonu Sınav Programlarının tarafından Yarı Yıl Sonu sınav takvimlerinin hazırlanması ve ilanı ve sınavların yapılması 1) Eğitim 21.maddesi 2)Akademik Takvim Daire 2)Strateji GeliĢtirme Daire 3)Bilgi ĠĢlem Daire 4)Öğretim 5)Öğrenciler baģkanlarının hazırladığıyarı Yıl Sonu sınav programları 1) BaĢkanları 3)Yüksekokul 1) 2) Daire 3)Bilgi ĠĢlem Daire 4)Öğretim 5 gün 5 gün Mazeret Sınav Mazeretleri dolayısıyla ara sınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen e sınav hakkının verilmesi Eğitim 20.maddesinin 4.bendi Mazeretleri nedeni ile ara sınava giremeyen 2)Mazeretini Belirten Belge Müdürlüğü ( Sekterliği) 3)Y.O. 1)Öğretim elemanları 2)Öğrenciler 7 gün 7 gün 60 Sunulmamaktadır Mazeret Sınav Programlarının Mazeretleri dolayısıyla ara sınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen için bölüm baģkanlıklarınca sınav takviminin hazırlanması ve ilanı ve sınavların yapılması Eğitim 20.maddesinin 4.bendi Geçerli mazeretleri nedeni ile ara sınava giremeyen 1) BaĢkanları 3)Yüksekokul 1)Öğretim elemanları 2)Öğrenciler 7 gün 7 gün Bütünleme Sınav Programlarının tarafından yapılmıģ bütünleme sınav takvimlerinin ilanı ve sınavların yapılması 1) Eğitim 22.maddesi 2)Akademik Takvim Daire 2)Bilgi ĠĢlem Daire 3)Öğretim 4)Öğrenciler 1) BaĢkanları 3)Yüksekokul 1)Öğretim elemanları 2)Öğrenciler 7 gün 7 gün Tek Ders Sınav Mezun olabilmesi için tek dersi kalan in bir defaya mahsus olmak üzere akademik takvimde belirtilen tarihte tek ders sınav hakkından yararlanması Eğitim 8.maddesinin 4.bendi Mezun olabilmesi için tek dersi kalan 1)BaĢvuru Dilekçesi Müdürlüğü ( Sekterliği) 1)DanıĢman 3)Yüksekokul 4)Müdür 5)Yönetim Kurulu 1)Ders öğretim elemanı 2)Ġlgili öğrenci Akademik Takvim Akademik Takvim 100 Sunulmamaktadır Sınav Sonuçlarına Ġtiraz Öğrencinin girmiģ olduğu sınavda almıģ olduğu sınav notuna itiraz etmesi Eğitim 24.maddesi. Sınava giren 1) Ġtiraz Dilekçesi Müdürlüğü 2) ( Sekreterliği BaĢkanı 4)Yönetim Kurulu 1) BaĢkanı 2)Ders öğretim elemanı 3)Ġlgili öğrenci 15 gün 8 gün 10 Sunulmamaktadır Telafi Dersleri ile Ġlgili YazıĢmalar gereken telafi dersleri hakkında Üniversitemizin ilgili birimleri ve in bilgilendirilmesi 'nun 65.maddesi 6.bendi 2)Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar 1)Strateji GeliĢtirme Daire 2)Öğretim 3)Öğrenciler 1)Ġlgili öğretim elemanın telafi dersi yapma gerekçesini belirten dilekçesi 2)Telafi dersi ile ilgili Müdürlük Makamına sunulması gereken evraklar Müdürlüğü 3)Müdür 4)Yönetim Kurulu 1) Daire 2)Ġlgili Öğretim Elemanı 3) 5 gün 1 Hafta (Dersin Yapılamadığı Haftada Yapılır) 20 Sunulmamaktadır Öğrencilerin Belge Talepleri Öğrencilerin eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli belgelerin (Öğrenci Belgesi,Transkrip, Kimlik Ġstenmesi ve diğer yazılı belgeler) verilmesi ve diğer kurumlarla yapılan iģlemler 2547 Sayılı Yükseköğretim muza ve Ġlgili Diğer lar 1)Belge Talep Dilekçesi Müdürlüğü (Öğrenci ĠĢleri Öğrencimize ait belge talebinde bulunan kurumlar 1 gün Aynı Gün (Bilgisayar sisteminden kaynaklanan durumlarda süre uzayabilir.) 2500 Sunulmamaktadır Staj 1) Eğitim Öğrencilerin mezun olabilmeleri için bilgi ve becerilerinin artırılmasına yönelik II. Ve IV yarıyıl 17.maddesi, 4.bendi sonlarında ve ara dönemlerde 30 ar iģgünü 2) yapmıģ olduğu endüstriye dayalı eğitimler Yüksekokulları Staj Yönergesi muza 1)ĠĢyeri Kabul Formu 2)Müstehaklık Belgesi 3)Staj Dosyası 4)ĠĢyeri Değerlendirme Formu Müdürlüğü ( Sekreterliği) 1) Staj Değerlendirme Komisyonu 2) BaĢkanı 3) sekreteri 4)Y.O. Sağlık Kültür Daire (sigorta iģlemleri için) Öğrencilerin staj yapacağı iģ yerleri 30 iģ günü 30 iģ günü 1500 Sunulmamaktadır Öğrenci Disiplin SoruĢturması Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin e yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dıģında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan iģleri yapan veya öğrencilik sıfat, Ģeref ve haysiyeti ile bağdaģmayan hal ve hareketler sergileyen hakkında yükseköğretim öğrenci disiplin yönetmeliğine göre iģlem yapılması n 54. maddesi 2) Yükseköğretim ları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği,Öğrenci ÜNĠVERSĠTESĠ 2)Tutanak, Delil ve Belgeler Müdürlüğü (Yüksekokul Sekreteliği 3) SoruĢturmacı Öğretim Elelmanı 4)Y.O.Müdür 5)Disiplin Kurulu 1)SoruĢturmacı 2)Sanık ve Ģahitler 3) 4)Raportör 1)Kredi Yurlar u 2)Öğrenci Ailesi 3)YÖK 4) Burs alıyor ise aldığı kurumlar 15 gün 2 Ay (Yüksek Öğretim ları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinde Belirtilen AĢama ve Süreler Takip Edilecek) ĠĢlenen Suç sayısına bağlıdır Sunulmamaktadır.

3 Mezuniyet Eğitim öğretim dönemleri sonunda tüm teorik ve pratik çalıģmalarını tamamlayıp önlisans diploması almaya hak kazanan in mezuniyet iģlemlerinin yapılması. Eğitim 29.maddesi Mezun olmaya hak kazanan yüksekokulumuz i ile Askerlik ġubesi ÜNĠVERSĠTESĠ 1)ĠliĢik kesme formu 2)Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3) Öğrenci Kimliği 1)Ö.ĠĢleri Memuru 2)Kütüphane Sorumlusu 3)SKS Memuru 4)DanıĢman (Öğrenci ĠĢleri 5) BaĢkanı 6)Yüksekokul 7)Y.O. Erkek için bağlı oldukları Askerlik ġubeleri Mezuniyeti hak etme tarihinden itibaren 5 gün 400 Sunulmamaktadır.

4 KURUM STANDART DOSYA PLANI ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HĠZMETTEN YARARLANANLAR GÖREVLĠ/YETKĠLĠ MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ MAHALĠ ĠDARE (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI PARAF LĠSTESĠ SUNUM SÜRECĠNDE YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAPMASI GEREKEN DIġ MEVZUATTA BELĠRTĠLEN ORTALAMA YILLIK ĠġLEM SAYISI ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP Program Açılması Ve Öğrenci Alınması Teklifi, Ülkenin ihtiyaçlarına göre ara eleman yetiģtirmek için ihtiyaç duyulan programların açılması, açılacak olan programlara alınacak öğrenci sayılarının YÖK'e iletilmesi için rektörlük makamına bildirilmesi 2547 Sayılı Yüksek Öğretim, yükseköğretimden faydalanmak isteyen ortaöğretim mezunu ÜNĠVERSĠTESĠ 1)Akademik Kurulun Program Açma Teklifi 2)Program Ġçeriği 3)Program içeriğinin CD'si 4) Diğer Belgeler(fotoğraflar, dökümanlar vb. Senatosu 1) BaĢkanı 3)Yüksekokul 1 ay (Üniversite Senatosunun Toplantı Tarihine Göre) 2 Sunulmamaktadır Akademik Personel Alım Programlarımızın ihtiyaç duyduğu akademik personel alımı 2547 Yükseköğretim 'nun 23, 31, 32, 33. maddeleri Öğretim Görevlileri için; 1) Lisans Diploması 2) Yüsek Lisans diploması veya iģ tecrübe belgesi 3) ALES belgesi 4)2 Adet fotoğraf 5)Nüfüs cüzdan fotokopisi 6)Transkript Öğretim Üyeleri Ġçin; 1) Lisans Diploması 2)Yüsek Lisans ve doktora diploması 3)Yabancı dil belgesi 4)2 Adet fotoğraf 5)Nüfüs cüzdan fotoğraf 6)Faaliyet Dosyası 3)Y.O. 4)Yönetim Kurulu 5)Jüri üyeleri 6) BaĢkanı 7)Rektör 1)Rektörlük Makamı 2) 3) Daire 4)Ġlgili personel Jüri Üyeleri 1 ay 1 ay 2 Sunulmaktadır ( r/duyurular.aspx) Görev Sürelerinin Uzatılması Görev süresi dolan akademik personelin görev sürelerinin uzatılması iģlemleri 2547 Yükseköğretim 'nun 23, 31, 32, 33. maddeleri Görev süresi dolan Akademik Personel Öğretim Görevlileri için; 1) baģkanlığının görüģ yazısı Yrd.Doç.Dr'lar için; 2) Faaliyet Dosyası 3) Akademik Personel Yükselme Kriterleri 4) Jüri raporu ( Sekreterliği) 1) BaĢkanı 2) Memur 3)Yüksekolul 5)Yönetim Kurulu 1)Rektörlük Makamı 2) 3) Daire 4)Ġlgili personel Jüri Üyeleri 1 ay 22 Sunulmamaktadır Görevlendirmeler Yurt içi ve Yurt DıĢı akademik personelin görevlendirilmesinin yapılması 1)2547 Yükseköğretim 39. Maddesi 2)657 Sayılı Kanun 3)6245 Sayılı Kanun nun tüm akademik ve idari personeli 1)Ġlgili faaliyetin türü ve süresini belirten dilekçe ve ekleri 2)Davet Mektubu 3)Y.O. 4) Yönetim Kurulu 3 gün 3 gün 20 Sunulmamaktadır Kurulların Toplanması ve Kararların Yazılıp Duyurulması Kurulların toplanması, toplantılarından çıkan kararların yazılması ve uygulanması için ilgili birimlere iletilmesi Yönetmelik ve Yönergeleri ve Öğrenciler ÜNiVERSiTESi 2)Yüksekolul 3)Y.O. 4)Yönetim Kurulu Üyeleri Rektörlük Makamı Yönetim Kurulunun Toplandığı Tarihe Göre 55 Sunulmamaktadır Ġzin Akademik ve Ġdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin iģlemlerinin yapılması. 657 Sayılı n Maddeleri nun tüm akademik ve idari personeli 1)Ġzin Formu 2)Birinci Amirin Uygun GörüĢ imzası(akademik Personel Ġçin BaĢkanı Ġdari Personel Ġçin Yüksekokul ) 3)Onay (Akademik Personel Ġçin Yüksekokul Ġdari Personel Ġçin Yüksekokul ) 1) Sekreterliği 2) BaĢkanı 3)Yüksekokul 4)Y.O. süresiz Süresiz (Talep edilen iznin türüne gerekli iģlemlere göre aynı gün içinde de sonuçlandırılabilir) 80 Sunulmamaktadır Evrak AkıĢ Gelen giden yazıların usule uygun bir Ģekilde akıģını sağlamak. 1)2547 Sayılı Yükseköğretim 2)Bilgi Edinme 3)BaĢbakanlık Genelgeleri Evrakın kuruma gelmesi veya kurumdan gitmesi 3)Y.O. Üniversite Birim ve KiĢileri ile Diğer lar Bilgi talebinde bulunan kurum ve kuruluģlar süresiz süresiz Talebe göre Sunulmamaktadır. değiģmekt edir MaaĢ Ödemeleri muz Personelinin MaaĢ Ödemeleri 1)657 sayılı devlet Memurları 2)2547 sayılı Yükseköğretim kanunu 3)5018 Sayılı Kanun Personeli Daire (Muhasebe 3)Y.O. Daire Süresiz 1 gün 12 ( tr/) Ek ders ücreti ödemeleri Akademik personelin ek ders ücreti ödeme iģlemlerinin yapılması. 1)657 sayılı devlet Memurları 2)2547 sayılı Yükseköğretim kanunu 3)Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar Ek ders ücreti alan akademik personel Daire Ek ders ücret beyanı (Muhasebe 3) BaĢkanı 4)Y.O. Daire 1 Ay 7 gün 10 Sunulmamaktadır.

5 TaĢınır Mal 'nun sahip olduğu TaĢınır Malların kayıt ve takibine iliģkin ĠĢlemler 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve TaĢınır Mal Yönetmeliği Personeli ve Daire 1)Malzeme Talep Formu 2)Ġdari ve Mali ĠĢler Daire ndan Talep Edilecek Malzemeler için Ġstek Belgesi 3)TaĢınır teslim belgesi 4)Okul bütçesinden alınan taģınırlar için fatura (Muhasebe ü Daire 1)Ġhale ilanı 2)Teklif mektupları 10 Sunulmamaktadır BakımOnarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım iģlemlerinin yapılması. Okul öğrenci ve personeli Yapı ĠĢleri Teknik Daire BakımOnarım talep formu. (Teknisyenlik) 3) Y.O. Yapı ĠĢleri Teknik Daire Arıza durumuna göre Arıza durumuna göre arıza durumuna Sunulmamaktadır. göre

6 KURUM STANDART DOSYA PLANI ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HĠZMETTEN YARARLANANLAR GÖREVLĠ/YETKĠLĠ MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ MAHALĠ ĠDARE (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI PARAF LĠSTESĠ SUNUM SÜRECĠNDE YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAPMASI GEREKEN DIġ MEVZUATTA BELĠRTĠLEN ORTALAMA YILLIK ĠġLEM SAYISI ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP Mal ve Hizmet Alımları muzun ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin alımı 1)4734 sayılı Kamu Ġhale 2)5018 sayılı Kamu Mali kontrol ve Yönetim Daire 1) Piyasa Fiyat AraĢtırma Raporu 2) Fiyat Teklifleri (Elektrik, Telefon, Su gibi hizmetler için fatura) (Muhasebe 3) Y.O. 1) Daire 2)Ġdari ve Mali ĠĢler Daire Ġhtiyaca göre Sunulmamaktadır Bütçe Teklifi Hazırlama nin Kısa ve Orta Vadeli Stratejik Planlarına Uygun Olarak muzun Yıllık Bütçe Teklifinin Hazırlanması 5018 sayılı Kamu Mali kontrol ve Yönetim Ġlgili yıl bütçe Hazırlama Rehberi Daire (Muhasebe 3) Y.O. Daire Maliye Bakanlığı'nın teklifte belirttiği süre 15 Gün 1 Sunulmamaktadır Faaliyet Raporu muzun Stratejik Planda Belirtilen Performans Göstergeleri ve Hedeflere UlaĢma Konusunda Yıl Ġçinde Yaptığı Akademik ve Ġdari Faaliyetler sayılı Kamu Mali kontrol ve Yönetim Daire (Muhasebe 1) 2) Memur 3)Yüksekokul Daire süresiz 30 Gün 1 Sunulmamaktadır. Taşkın YILMAZ Yüksekokul Yrd. Doç. Dr. M. Burak BİLGİN Yüksekokul