Proje Yönetimine Giriş ve Proje Yönetiminde Temel Kavramlar

Transkript

1 İnşaat Mühendisleri Odası Chamber Of Civil Engineers Proje Yönetimine Giriş ve Proje Yönetiminde Temel Kavramlar Dr. Taylan Ulaş EVCİMEN, M.Sc., PMP İnşaat Mühendisleri Odası Ankara Şubesi

2 2 İÇERİK Proje Yönetimi, Tarihçesi, Gelişimi Proje Nedir, Genel Özelikleri Proje Yönetimi Nedir? Proje Yaşam Döngüsü Proje Yönetimi Bilgi Alanları Proje Yönetimi Süreç Grupları Önemli Notlar Soru Cevap

3 3 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ MÖ 2550 MÖ 1000 MÖ

4 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ Gantt şeması 4

5 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ 1929 Büyük Buhran 1931 Hoover Barajı 5

6 6 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ / 1940 lar MANHATTAN PROJESİ Modern proje yönetiminin ilk örneğidir. II. Dünya Savaşı sırasında ilk nükleer silahları üreten araştırma ve geliştirme projesidir. 2 milyar dolar bütçeli (bugünün değeriyle 26 milyar dolar) arası

7 7 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ / 1940 lar MANHATTAN PROJESİ

8 8 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ / 1940 lar MANHATTAN PROJESİ

9 9 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ / 1940 lar MANHATTAN PROJESİ

10 10 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ / 1940 lar MANHATTAN PROJESİ

11 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ / 1950 ler Askeri silah sistemleri ve yeni başlayan uzay yarışı sebebiyle karmaşıklaşan proje ihtiyaçları. Gantt Çizelgesi yerine Program değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT) (Polaris Missile Program) Kritik Yol Yöntemi (CPM) 11

12 12 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ / 1960 lar Kazanılmış değer (Earned Value) metodunun A.B.D. hükümeti savunma projeleri ekonomi uzmanlarınca geliştirilmesi. İş kırılım yapısı (Work Breakdown Structure - WBS) yöntemlerinin kullanılması

13 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ / 1970 ler Project Management Institute (PMI) kuruldu. (1969) İnşaat sektöründe modern proje yönetimi araçlarının kullanımı hızla artış gösterdi. Japonya da uygulanan KAI-ZEN (daha iyisi için değiştir) sistemi, yüksek kaliteli ürünleri rekabetçi fiyatlarla üretti. Kuzey Amerika ve Batı Avrupa sanayilerinde ekonomik darboğaz. 13

14 14 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ / 1980 ler Başarılı kalite kontrol yöntemleri ve Japonya daki kalite yöntemleri incelenerek Toplam Kalite Yönetimi oluşturuldu. Risk yönetimi proje yönetiminin bir parçası oldu. Proje Yönetim Enstitüsü, PMBOK (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu) hazırlıklarına başladı.

15 15 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ / 1990 lar ISO 9000, Yalın Üretim ve Altı Sigma gibi kalite yöntemlerinin geliştirilmesi. Organizasyonel proje yönetimi olgunluk modelinin geliştirilmesi. PMBOK (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu).

16 16 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ / 2000 ler Proje yönetimi bilgisinin herkese ve her alana yaygınlaştırılması, Proje yöneticilerinin bütçe ve finans alanında bilgi ihtiyacı, İnsan kaynaklarının artan önemi.

17 17 PROJE YÖNETİMİNİN TARİHÇESİ / 2000 ler İşgücüne verilen değer, Değişime ayak uydurma yeteneği, değişim yönetimi, PY eğitiminin ilköğretime kadar inmesi.

18 STANDARTLAŞMA PMBOK 1998 de ANSI (Amerika Ulusal Standartlar Enstitüsü) tarafından proje yönetiminin standardı olarak tanındı de Uluslararası Standartlar Organizasyonu tarafından (ANSI/ISO/IEC 17024) proje yönetim standardı olarak kabul edildi. PMI ın risk, İKY, iş takvimi, proje tahmini, proje konfigürasyon yönetimi gibi alanlarda standartları bulunmaktadır. 18

19 19 İŞLETME NEDİR? Kar elde etmek veya hizmet yaratmak amacıyla, Üretim faktörlerini bilinçli, uyumlu ve sistemli olarak bir araya getiren, Toplumun gereksinim duyduğu mal ve hizmetleri üreten ya da pazarlayan kuruluşlardır.

20 20 İŞLETMELERDE ORGANİZASYON NEDİR? İŞLETMEYİ HEDEFLERİNE ULAŞTIRMAK İÇİN BİREYLERLE FONKSİYONLAR YARAT, FONKSİYONLARI BİR ARAYA GETİR YÖNETİM FONKSİYONLARINI YÖNET PROJE VE OPERASYON

21 21 ORGANİZASYONEL YAPI NEDİR? Kuruluşların, hedeflere ulaşmak için ana fonksiyonlarını nasıl yöneteceğini tanımlayan yapılardır. Görevlendirme Koordinasyon Denetim

22 22 ORGANİZASYONEL YAPI NEDİR? Organizasyonun yapısı, kurumsal eylemleri etkileyen iki ana unsur ile biçimlenir. Standart çalışma prosedürleri ve rutin süreçler Kişilere, karar alma sürecinde verilmiş yetki seviyeleri

23 23 ORGANİZASYONEL YAPILAR NELERDİR? FONKSİYONEL ORGANİZASYON MATRİS ORGANİZASYON PROJE BAZLI ORGANİZASYON

24 24 PROJE NEDİR? Proje, özgün bir ürün, hizmet ya da sonuç yaratmak için yürütülen geçici bir girişimdir. Projenin bir başlangıç ve bitiş tarihi vardır. Başlangıç ve bitişleri belli, planlanan ve koordine edilen bir grup aktivite bütünüdür. Proje hedeflerine ulaşıldığında ya da proje iptal edildiğinde sonlanır.

25 25 PROJE NEDİR? Eşsiz mi? Geçici mi; başlangıç ve bitiş tarihi var mı? Tekil bir sonuç, hizmet veya ürün üretiyor mu? Tamamlandığına karar vermemizi sağlayacak net şartlar var mı? Paydaşları ve paydaş beklentileri var mı?

26 26 PROJENİN ÖZELİKLERİ Projeler büyük ya da küçük; uzun veya kısa süreli olabilir. Projenin bir kapsamı vardır. Projenin zaman, maliyet, kalite ve kaynak kısıtları vardır.

27 27 OPERASYON NEDİR? Operasyonlar, projelerden farklı olarak tekrar eder ve süreklidir. Aynı süreçler ve aynı prosedürler uygulanarak aynı ürün çok miktarda üretilir. Operasyon süreçlerinin hedeflenen bir bitiş tarihi yoktur. Organizasyon pazara bağlı şartlardan dolayı ürünü pazardan çekmeye karar verdiği zaman sonlanır.

28 OPERASYONLAR VE PROJELER NEDİR? Operasyonlar Hiç değişmeden tekrarlama Sıradan Sürekli Daha önce yapılmış Daha sonra aynı şekilde yapılma durumu var Geçmiş bilgi ve tecrübe mevcut Her şey belirli/tanımlı Projeler Yeni olma Zamanla gelişim, ilerleme Bir defa yapılma Daha önce yapılmamış olma Daha sonra birebir aynı şekilde yapılmama Geçmiş tecrübe az veya yok Her şey belirli/tanımlı değil 28

29 29 PROJE YÖNETİMİ NEDİR? Bilgilerin, Becerilerin, Araçların ve Tekniklerin Projenin gereksinimlerini yerine getirmek amacıyla, proje aktivitelerine uygulanmasıdır.

30 30 PROJE YÖNETİMİNİN FAYDALARI / 1 Zamanında ürün teslimi daha büyük güvence altında olur. Toplam maliyet azalır, Müşteri memnuniyeti yaratır ve müşteri ilişkilerini geliştirir. İş ortamındaki stres azalır, moral yükselir. Proje yöneticileri ve çalışanlar, yönetim konusunda bilgi ve araçlarla sahip olup, daha donanımlı olurlar.

31 31 PROJE YÖNETİMİNİN FAYDALARI / 2 Kaynak israfı önlenir; daha fazla iş, daha az kaynakla, daha kısa sürede yapılabilir. Değişiklikler üzerinde daha etkin kontrol sağlanır. Organizasyonel davranış prensipleri sayesinde organizasyonun etkinliği artar. Müşteri ile daha yakın çalışılır.

32 NEDEN PROJE YÖNETİMİ? İnsan bilgi birikiminin üstel şekilde artması Yeni teknolojilerin uygulanması Ürün ve servislere karşı oluşan küresel talep Küresel rekabet Bireylerden çok takımlara ihtiyaç duyulması * Project Management A Managerial Approach, 1995, by Jack R. Meredith and Samuel J. Mantel Jr. 32

33 33 PROJE YÖNETİM OFİSİ Genelde bir organizasyonun merkez ofisinin bulunduğu lokasyonda, bir bölüm olarak kurulur. Yetki, görev ve etki dereceleri, organizasyonların beklentilere göre değişir ve birbirlerinden oldukça farklı olabilir. Sağlıklı PYO işleyişi, PYO ların organizasyon içindeki yetki seviyeleri; görevleri ve sorumluluklarının çok net biçimde belirlenmiş ve üst yönetimce onaylanmış olmasına bağlıdır.

34 PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ / 1 Proje yaşam döngüleri, boyut ve karmaşıklık gözetilmeden tüm projeler için benzerdir. Projelerin yaşam döngüsü, projenin büyüklüğüne, projenin karmaşıklığına ve proje sektörüne bağlı değildir. Tüm projelerde giriş gelişme sonuç sıralamasına benzer yapıdadır. 34

35 35 PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ / 2 Farklı projelerin yaşam döngüleri, projenin büyüklüğünden bağımsız şekilde birbirlerine benzer aşamalar içerirler; Başlangıç Planlama ve organizasyon Proje işinin yürütülmesi Kapanış

36 PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ / 3 Proje başlangıcında; giderler ve personel düşük seviyededir. Proje ilerledikçe; maliyet ve çalışan sayısı artar. Kapanış aşamasında; maliyet ve çalışan sayısı azalır. 36

37 37 PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ / 4 Belirsizlikler ve risklerin gerçekleşme olasılığı başlangıçta en yüksek seviyededir. Proje sona yaklaştıkça azalır.

38 PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ / 5 Proje sürecinde alınan kararlar, projede belirsizlikleri azaltır. Teslim edilen ara çıktıların taşıdıkları riskler ortadan kalkarak riskleri azaltır. Proje başlangıcı, projenin başarılı olarak bitirilebilme ihtimalinin en az olduğu dönemdir. Bilinmeyenlerin ve risklerin sıfır olduğu an, projenin başarılı şekilde tamamlandığı andır. 38

39 PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ / 6 Projeden olumlu yada olumsuz etkilenen tüm bireyler ve topluluklar, projenin paydaşıdır. Proje başlangıcı, paydaş etkisinin en üst düzeyde olduğu dönemdir. Proje başlangıcında paydaşlar, projenin son çıktısı olan ürün, hizmet veya sonuca müdahale edip, onu şekillendirmeye çalışırlar. Proje ilerledikçe, paydaşların projeye etkisi gittikçe düşer. 39

40 PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ / 7 Proje çıktısı olan ürün, hizmet veya sonucun, ilk başta tarif edilenden farklı olması durumuyla çok sık karşılaşılır. İstenilen değişiklikleri yapmak proje başında çok düşük maliyetlidir. İstenilen değişiklikleri yapmak, proje ilerledikçe zorlaşır ve maliyeti artar. 40

41 PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ TİPLERİ / Öngörücü yaşam döngüsü Plan güdümlü yaşam döngüsü olarak da adlandırılır. Projenin başarılı olması için yapılması gerekenleri, olası en kısa zamanda tamamlamak için planlamalar yapar. 41

42 PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ TİPLERİ / Öngörücü yaşam döngüsü İşler başlamadan projenin kapsamı, zaman çizelgesi ve maliyeti detaylı olarak belirlenir. İnşaat projeleri genel olarak plan güdümlü yaşam döngüsü olan projelerdir; proje başında detaylı biçimde belirlenenler; Kapsam Süre Maliyet 42

43 PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ TİPLERİ / Öngörücü yaşam döngüsü Öngörücü yaşam döngüleri, bir ürünün eksiksiz tesliminin gerektiği durumlarda tercih edilir. Teslim edilecek ürün iyi anlaşıldığında, Önemli bir sanayi uygulama temeli olduğunda, Paydaş gruplar için önemli bir değeri varsa. 43

44 PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ TİPLERİ / 4 2- Tekrarlanan ve artan yaşam döngüsü Yaşam döngüleri boyunca, proje ekibinin ürünü anlama seviyesi artar. Ürünün anlaşılma seviyesi arttıkça, proje fazlarının bir veya daha çok proje aktivitesi planlı olarak tekrar eder. Artışlar ürünün fonksiyonelliğini geliştirirken ürün şekillenir. 44

45 45 PROJE FAZLARI / 1 Fazlar, yönetimi, planı ve kontrolü benzer ve kolay olan parçalardan oluşan iş bütünleridir. İstenen ürün, hizmet ya da sonuca ulaşmak için tasarlanmış, genellikle sıralı bir sürecin parçalarıdır. Proje fazlara bölünerek yönetimi, planlaması ve kontrolü daha kolay bir hale dönüşür.

46 PROJE FAZLARI / 2 Proje yaşam döngüsü fazlardan oluşur. Fazların sayısı ve birbirlerinin içlerine geçip geçmeyeceği, projenin büyüklüğüne, projenin karmaşıklığına ve proje sektörüne bağlıdır. Faz süresince yapılacak çalışmalar, birlikte proje yaşam döngüsünü oluşturduğu diğer fazlardan farklı bir noktaya odaklanmıştır. 46

47 47 PROJE FAZLARI / 3 BİR FAZ NE ZAMAN SONLANIR? Sözleşmede geçen kilometre taşları, Proje içinde bir hedefe ulaşılması, Projenin bir bölümünün tamamlanması, Faz kapsamının tamamlanması.

48 KİLOMETRE TAŞLARI Zaman çizelgesinde sadece bir nokta olarak gösterilen, zaman çizelgesi nesneleridir. Süreleri yoktur, çalışma veya aktivite değildirler ve hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını kontrol etme odaklıdırlar. Proje zaman çizelgesinin kontrolünde genel kontrol kolaylığı sağlamak ve hedefler koymak için ilk fazın bitmesi, ürünün teslimi, projenin her hangi bir bölümünün bitişi vb. önemli nokta veya olaylar tekil olarak çizelgede gösterilebilirler. 48

49 49 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇLERİ / 1 Süreç, önceden belirlenmiş bir ürün, sonuç ya da hizmete ulaşmak için yerine getirilen birbirleriyle bağlantılı eylemler ve aktiviteler kümesidir. Her süreç girdileri, uygulanabilecek araçlar ile teknikleri ve sonuçta ortaya çıkan çıktıları ile tanımlanır. PMBOK Kılavuzu, proje yönetimini 47 proje yönetimi sürecine ayırır.

50 50 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇLERİ / 2 Proje yönetimi süreçleri, ürüne yönelik süreçleri ve aktiviteleri kapsamaz. Sadece projenin yönetilmesiyle ilgilenir. Proje aktiviteleri yönetilirken, Proje yönetim süreçleri kullanılır, Bilgiler, beceriler, araçlar ve tekniklerden yararlanılır.

51 51 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇLERİ / 3 GİRDİLER ARAÇ VE TEKNİKLER ÇIKTILAR 1. Proje başlatma belgesi 2. Diğer süreçlerden çıktılar 3. Çevresel işletme faktörleri 4. Organizasyonel süreç varlıkları 1. Uzman görüşü 2. Kolaylaştırıcı teknikler 1.Proje yönetimi planı Her süreç girdisi, uygulanabilecek araçlar, teknikler ve sonuçta ortaya çıkan çıktıları ile tanımlanır.

52 52 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI / 1 BAŞLANGIÇ PLANLAMA YÜRÜTME İZLEME VE KONTROL KAPANIŞ Proje yönetimi süreç grupları, projenin yönetilmesi için gerekenleri tanımlar ve düzenler. Projeler, başlangıç süreci grubuyla başlar. Bir projeye başlandığı takdirde, uygulanması mutlak zorunlu olan tek süreç kapanış süreci grubudur.

53 53 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI / 2 Proje devam ettiği sürece planlama, yürütme, izleme ve kontrol sırasıyla devam eder.

54 54 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI / 3 Proje yönetiminin bütünleştirici yaklaşımı, izleme ve kontrol süreçlerinin, izleme ve kontrol süreç grubunun diğer süreç gruplarıyla etkileşimini gerektirir.

55 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI / 4 Proje yönetimi süreç grupları, ürettikleri çıktılarla birbirlerine bağlıdır. Süreç grupları, ayrık ya da bir kerelik aktivite grupları değildir. Süreç grupları, genellikle proje boyunca gerçekleştirilen, iç içe geçen bütünleşik aktivitelerdir. 55

56 56 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI / 5 SÜREÇ GRUPLARININ İÇ İÇE GEÇMESİ

57 57 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI / 6 Başlangıç Sürecinin Hedefleri Projenin ya da proje fazının şirket / organizasyon tarafından yüklenilmesi Üst düzeydeki proje hedeflerinin belirlenmesi Proje yöneticisinin belirlenmesi

58 58 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI / 7 Planlama Sürecinin Hedefleri Proje yönetim planı hazırlamak İlerleyen aşamalarda işin tamamlanmasını kolaylaştırır Değişikliklerin verimli biçimde takibini sağlar Paydaşlara karar için destek bilgisi sunar

59 59 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI / 8 Yürütme Sürecinin Hedefleri Tüm kaynakları düzenlemek, bütünleştirmek ve yönetmek (Neden?) Proje hedeflerine ulaşabilmek (Nasıl?) Onaylı proje planına uyarak (Hangi Yaklaşımla?) Değişimlere müdahale edip risklerin etkisini sürekli düşürerek

60 60 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI / 9 İzleme ve Kontrol Sürecinin Hedefleri Projenin hedeflere ulaşabilmesi için doğru çizgide gitmesini ve hedeften sapmamasını sağlamak Sapmaları gözlemlemek ve raporlamak Değişiklikleri kontrol etmek, planlamak, uygulamak

61 61 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI / 10 Kapanış Sürecinin Hedefleri Tamamlanmış ürünü teslim etmek Projenin kesin kabul belgesini almak Sözleşmeleri sonlandırmak Finansal kapanışı tamamlamak Yönetsel kapanışı sağlamak

62 62 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI / 11 Büyük projelerde, genelde her yaşam döngüsü fazı, tüm proje yönetim süreç gruplarıyla yönetilme ihtiyacı duyar. Fizibilite Planlama Tasarım Yapım Testler Devretme

63 63 PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI / 12 Büyük projelerde fazlar süreç gruplarının tüm süreçlerini barındırabilir. Fazlar birbirini takip edebilir veya üst üste binebilir.

64 64 PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI / 1 PMBOK Kılavuzu'nda tanımlanan 47 proje yönetimi süreci 10 ayrı bilgi alanında gruplanır.

65 PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI / 2 Bir bilgi alanı, mesleki saha, proje yönetimi sahası ya da uzmanlık alanını oluşturan Kavramlar Terimler Araç ve teknikler Aktiviteler dizisidir. 65

66 66 PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI / 3 Proje Entegrasyon Yönetimi Proje Kapsam Yönetimi Proje Zaman Yönetimi Proje Maliyet Yönetimi Proje Kalite Yönetimi Proje İnsan Kaynakları Yönetimi Proje İletişim Yönetimi Proje Risk Yönetimi Proje Tedarik Yönetimi Proje Paydaş Yönetimi

67 67 PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI / 4 Proje Entegrasyon Yönetimi Proje Kapsam Yönetimi Proje Zaman Yönetimi Proje Maliyet Yönetimi Proje Kalite Yönetimi Proje İnsan Kaynakları Yönetimi Proje İletişim Yönetimi Proje Risk Yönetimi Proje Tedarik Yönetimi Proje Paydaş Yönetimi ANA BİLGİ ALANLARI

68 68 PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI / 5 Proje Entegrasyon Yönetimi Proje Kapsam Yönetimi Proje Zaman Yönetimi Proje Maliyet Yönetimi Proje Kalite Yönetimi Proje İnsan Kaynakları Yönetimi Proje İletişim Yönetimi Proje Risk Yönetimi Proje Tedarik Yönetimi Proje Paydaş Yönetimi ANA BİLGİ ALANLARI

69 PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI / 6 Proje Entegrasyon Yönetimi Proje Kapsam Yönetimi Proje Zaman Yönetimi Proje Maliyet Yönetimi Proje Kalite Yönetimi Proje İnsan Kaynakları Yönetimi Proje İletişim Yönetimi Proje Risk Yönetimi Proje Tedarik Yönetimi Proje Paydaş Yönetimi YARDIMCI BİLGİ ALANLARI 69

70 70 PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI / 7 Proje Entegrasyon Yönetimi Proje Kapsam Yönetimi Proje Zaman Yönetimi Proje Maliyet Yönetimi Proje Kalite Yönetimi Proje İnsan Kaynakları Yönetimi Proje İletişim Yönetimi Proje Risk Yönetimi Proje Tedarik Yönetimi Proje Paydaş Yönetimi BÜTÜNLEŞTİRİCİ BİLGİ ALANI

71 71 PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI ve SÜREÇ GRUPLARI / 1 Proje Entegrasyon Yönetimi Proje Kapsam Yönetimi Proje Zaman Yönetimi Proje Maliyet Yönetimi Proje Kalite Yönetimi Proje İnsan Kaynakları Yönetimi Proje İletişim Yönetimi Proje Risk Yönetimi Proje Tedarik Yönetimi Proje Paydaş Yönetimi PMBOK kılavuzu her bilgi alanının beş süreç grubuyla nasıl bütünleştiği anlatır. PMBOK bilgi alanının önemli yönlerini tanımlar ve anlatır. PMBOK bilgi alanını süreç grupları matris biçiminde bir ilişki içinde tanımlar.

72 PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI ve SÜREÇ GRUPLARI / 2 Proje Entegrasyon Yönetimi Proje Kapsam Yönetimi Proje Zaman Yönetimi Proje Maliyet Yönetimi Proje Kalite Yönetimi Proje İnsan Kaynakları Yönetimi Proje İletişim Yönetimi Proje Risk Yönetimi Proje Tedarik Yönetimi Proje Paydaş Yönetimi Başlangıç Planlama Yürütme İzleme ve Kontrol Kapanış

73 73 ÖNEMLİ NOTLAR / 1 Proje yönetimi dendiğinde, büyük projeleri düşün!

74 74 ÖNEMLİ NOTLAR / 2 Proje yönetimi bilgi alanları, birbirinden bağımsız değildir

75 75 ÖNEMLİ NOTLAR / 3 Bilgi alanlarının yönetimi bir bütündür ve her bir bilgi alanındaki değişim, bir diğer alanı etkiler.

76 76 ÖNEMLİ NOTLAR / 4 Değişikliklerin projeye olumsuz etkileri çok büyük olabilir. Geç talep edilen değişiklikler, aynı işi çok daha pahalı ve uzun sürede tamamlanır hale dönüştürebilir. Çok fazla değişiklik, projeyi yönetilemez hale getirir.

77 77 ÖNEMLİ NOTLAR / 5 Proje performansı, üç temel çizgiye göre izlenir. KAPSAM ZAMAN ÇİZELGESİ MALİYET

78 78 ÖNEMLİ NOTLAR / 6 Proje yönetiminde, bir çok proje belgesi kullanılır.

79 79 ÖNEMLİ NOTLAR / 7 Çevresel İşletme Faktörleri Proje ekibinin doğrudan kontrolü altında olmayan Projeyi olumlu ya da olumsuz etkileyen Projeyi ciddi biçimde sınırlama ve projeyi yönlendirme potansiyeline sahip etmenler

80 80 ÖNEMLİ NOTLAR / 8 Çevresel İşletme Faktörleri Projenin yapıldığı ülkedeki siyasi koşullar Projenin yapıldığı ülkenin kültürel yapısı Organizasyon, kültür, büyüklük ve yapısı

81 81 ÖNEMLİ NOTLAR / 9 Çevresel İşletme Faktörleri Devlet veya endüstrinin yönetmelik ve standartları Pazar koşulları Paydaşların risk toleransları

82 82 ÖNEMLİ NOTLAR / 10 Organizasyonel Süreç Varlıkları Organizasyonun deneyimlerinin projeye yansıtılmasını sağlar. Organizasyonların geçmiş çalışmalarının ve deneyimlerinin sonucunda oluşmuş, yeni projelerde kullanılmak üzere arşivlenmiş, projeyi yürütmek veya yönetmeye yönelik her türlü nesne, şablon, uygulama veya bilgiyi içeren belgeler bütünüdür.

83 83 ÖNEMLİ NOTLAR / 11 PAYDAŞLAR Olumlu ya da olumsuz Projeden etkilenen, Projeyi etkileyen, herkes

84 TEŞEKKÜRLER Dr. Taylan Ulaş Evcimen, İnşaat Yük. Mühendisi, PMP