902 Sunulmaktadır. 907 903.03 903.07 903.05 SIRA NO: KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU MAHALĠ ĠDARE DĠĞER(ÖZEL SEKTÖR) HĠZMETĠN ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HĠZMETĠ SUNMAKLA GÖREVLĠ/YETKĠLĠ KURUMLARIN/BĠRĠMLERĠN ADI HĠZMETĠN SUNUM SÜRECĠNDE HĠZMETĠN ADI HĠZMETĠN TANIMI HĠZMETĠN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HĠZMETTEN YARARLANAN LAR MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI PARAF LĠSTESĠ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAZIġMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIġ YAZIġMALAR MEVZUATTA BELĠRTĠLEN HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ HĠZMETĠN ORTALAMA TAMAMLAN MA SÜRESĠ YILLIK ĠġLEM SAYISI 1 İşleri İle İlgili Yapılan İşlemler İlgili 5 gün 5 gün 45 2 Yürütme Kararları- İle ilgili Kararların Başbakanlık ve uygulanması ve n YÖK Genelgeleri yapılması ve İlgili 5 gün 5 gün 15 3 İzin İşlemleri Tüm in İzin İşlemleri ve İzin Takipleri un 102., 104., 105., 106., 107. ve 108. Maddeleri 1-İzin 2-Rapor 3-Hastalık İzin in Görev Yaptığı Birim 1-Memur 5 gün 5 gün 65 4 Görevlendirmele r Ġdari Görevlendirme ĠĢlemleri un 33., 35., 39., 40/b ve 13/b-4 Maddeleri in Görev Yaptığı Birim İlgili 1 Ay 1 Ay 48 5 Görev Süresi Uzatma ve Terfiler Ġdari in Görev süresi uzatma ve terfi ĠĢlemleri in Görev Yaptığı Birim Yönetim İlgili 1 Ay 1 Ay 23 6 Kadro ĠĢleri Ġdari Kadro Takip ĠĢlemleri un 33., 34., 35. ve 36. Maddeleri İşleri Ġlgili 5 7 uz Öğretim ve Öğretim Elemanı ElemanıAlımları ile ilgili 'un Alımları yazıģmalar ve Jüri Üyelerinin 48.Maddeleri OluĢturulması ĠĢlemleri u muza Ataması Yapılacak KiĢiler İşleri Yönetim 10 gün 10 gün 7
302.01.06 100 010 903.09 903.07 903.06 903.02 Sunulmaktadır. 8 Atama ĠĢlemleri uza atanacak Ġdari Atamaları un 36., 54., 92. ve 165. Maddeleri Kanunun 23., 31., 32., 33. ve 50. Maddeleri u muza Ataması Yapılacak KiĢiler Açıktan ve Naklen atamalar için Daire Üniversite içi atamalar için in görev yaptığı birim 1.Evrakla Ġlgili Birim 2.Ġlgili personel 1 Ay 1 Ay 11 9 Ġdari Emeklilik İşlemleri Emeklilik ĠĢlemleri ve 5434 Sayılı Kanunun 39. ve 40. Maddeleri Emekli Omak İsteyen ĠĢleri 1 AY 1 Ay 4 10 Nakiller Naklen GeçiĢ Yapmak Ġsteyen e ait Nakil ĠĢlemleri Naklen geçiģ yapmak isteyen Ġdari 2.Nakil Talep 3. ÖzgeçmiĢ ĠĢleri 2 11 Sicil Raporları Ġdari Sicil ĠĢlemleri un ilgili Maddeleri uzda Görev 15 gün 15 gün 2 12 Yürütme KararlarıBaşbaka nlık ve YÖK Genelgeleri GAZÜ Merkez ve Eğitim Öğretim İle ilgili Yönetmelik ve YÖK tarafından alınmış Eğitim- Öğretim ile ilgili kararların uygulanması ve n yapılması Kanunu Fakülteler, lar, Meslek ları, Enstitüler. Daire Başkanları, Rektörlüğe bağlı birimler 2 gün 5 gün 6 13 Diğer Yazışmalar lardan gelen yazılarla ilgili konularla yapılması gereken iş ve işlemler Kanunu Fakülteler, lar, Meslek ları süresiz süresiz 63 14 nin isteği üzerinde bir başka üniversitede eğitimine devam etmek istemesi yada yatay geçiş ile öğrencinin kabul işlemleri. in geldikleri üniversitelerden başarı oranlarının alınması, ders içeriklerinin ve dosyalarının istenmesi, Giden öğrencilerin dosyalarının gönderilmesi Kanunu, ları arasında Önlisans ve Lisans düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik Yönetim Daire ve Diğer İlgili Üniversite 5 gün 3 gün 30
050 302.12 773 409 302.12 304.99 304 Sunulmaktadır. www.kyk.gov.tr 15 Krediler ve Burslar in bilgilerinin, kredi yurtlar kurumunun burs işlemlerinde kullanabilmesi gönderilmesi 5505 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar u Kanunu 1.ÖSYM Kredi Yurtlar u Danışman Öğretim Elemanları Daire, KYK Genel Müd. 1 ay 10 8 16 Odalar ve ların verdiği burslarla ilgili yazışmalar Burs vermek, burs alan öğrencilerin burs almaya devam edip etmeyeceğine Bursu veren un karar vermek gibi konularda mevzuatı kurumların öğrenciler hakkında ihtiyaç duydukları ve istedikleri bilgilere cevap vermak Bursu veren vakıf Burs alacak öğrencilerin burs komisyonu tarafından incelenmesin e bağlı olarak değişir. Burs Kontenjanları na göre değişir 17 Disiplin Cezası Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketlerde bulunmak Kanunu ve Disiplin Yönetmeliği Disiplin 10 gün 10 İşlenen Suç sayısına bağlıdır 18 ÖSYM Üniversiteye yerleşen öüğrencilerin bilgilerinin alınması,ek kontenjanların tespiti,kontenjanların bildirilmesi Kanunu 5 gün 7 gün 5 19 Staj İşlemleri nin yaptığı stajların sisteme işlenmesi ve mezuniyet için gerekli yazışmaların yapılması Kanunu Staj Yönetmeliği Yönetim 5 gün 5gün 4 20 Af Yasaları Af Kanunundan faydalanan öğrencilerin işlemlerinin yapılması 4111 Sayılı ve 5806 Sayılı Af Kanunu 4.Yönetim Kurul 1 ay 1 ay 26 21 Senato Teklifleri in ve yönergelerin oluşturulması, akademik takvimin oluşturulması, bölüm-program Öğretim Kanunu açılması ve kapatılması vb. gibi uygulamaların gerçekleştirlmesi GAZÜ İşleri Daire 4.Müdür Yrd. 5. GAZÜ Genel Sekreterliği Daire 15 gün 1 hafta 10
804 050 010 804.01 050.02 300 302.11.03 302.11.02 104.01.05 22 Yaz Okulu İşlemleri Yaz okulunda eğitim görmek isteyen öğrencilere ait yazışmaların yapılması Kanunu İşleri GAZÜ Yaz Okulu Yönetmeliği Yönetim Yaz Okuluna talep eden in eğitim gördüğü 5 gün 5 gün 68 23 Kayıt Dondurma İşlemleri GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi ile ilgili alınan Yönetim gereği işlemleri yapmak Eğitim-Öğretim sınav yönetmeliğinin ilgili Maddesi 2.Haklı ve Geçerli nedeni ispatlayan belge İşleri Yönetim 15 gün 12 gün 65 24 Kayıt nin Üniversite ile Sildirme İşlemleri ilişiğinin kesilmesi Yönetmeliğinin ilgili maddesi. 2.İlişik Kesme Belgesi 3. Kimliği İşleri 5 gün 65 25 İle İlgili Yapılan Yazışmalar in eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için İşleri gerekli kurumlarla yapılan Kanunu işlemler, öğrenci ile ilgili yapılan diğer yazışmalar İlgili lar 1 ay 70 26 Kurul ve Yönetim İşlemleri tarafından alınan Kurul Kararlarını uygulamak Öğretim Kanunu İşleri 3 gün 3 gün 27 Genel Yazışmalar uza Gelen ve Giden her türlü evrağın Kaydını Yapmak Diğer İlgili Kanun ve Yazı İşleri Birimleri 90 28 Eğitim Öğretim ve Yürütme Kararları- uzu İlgilendiren Başbakanlık ve Kararların uygulanması, YÖK Genelgeleri Birimlere dağıtımı ve dosyalanması ve Yazı İşleri Birimleri 5 gün 5 gün 19 29 Yönetim, Yönetim, Disiplin Kararlarını yazmak, dosyalamak toplantılarından çıkan kararları yazmak, dosyalamak, ilgili birimlere dağıtımını yapmak Kanunu, ve Yönetmelik ve Yönergeler Yazı İşleri 1. 3.Kurul Üyeleri Birimleri 2 gün 2 gün 43 30 Gelen-Giden Evrak ve Sigorta İşlemleri ile ilgili yapılan yazışmalar Birime gelen Giden-Gelen evraklarla ilgili işlemleri yapmak, SGK ile ilgili bildirim, yazışma vs.işlemleri yapmak 5510 Sayılı Kanun, Ġdari ve Stajyer öğrenciler Muhasebe Daire, SGK İl Müdürlüğü 1 hafta 1 hafta 90
903 010 809 841 934 306 31 Part Time uzda Part Time 5510 Sayılı Kanun olarak çalışan öğrencilerle ilgili Kısmi Zamanlı yapılan yazışmalar Yönetmeliği Parttime öğrenciler Muhasebe Parttime Sağlık Kültür ve Spor Daire 5 gün 5 gün 20 32 Mal ve Hizmet Alımı Harcamaları uza alınan mal ve hizmet alımı ödemeleri için yapılan yazışma ve işlemler 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesi Muhasebe 8 gün 8 gün 15 33 Maaşları Maaşların ödenmesi işlemleri Daire 1. D.B. Memur Daire 1 Ay 1 Ay 12 34 Ek Ders Ücretleri ve II.Öğretim Mesaileri Ek Ders Ücretlerinin ve II.Öğretim Mesai ücretlerinin ödenmesi işlemleri 2914 sayılı Ders veren Öğretim Kanunu, 3848 Elemanları ve sayılı kanun ve 657 Sayılı Kanun 1-Ek Ders Çizelgeleri Muhasebe 1 Ay 1 ay 10 35 Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici ve Sürekli Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri Devlet Memurları Kanunu ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu i 1.Bildirim 2.Görevlendirm Muhasebe e Yazısı 1 gün 1 gün 15 36 Bütçe İle İlgili İşlemler Bütçe Çalışmaları Ödenek Dağıtımı ve tenkisi, Diğer Bütçe İşlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu Muhasebe 1 ay 1 Ay 8 37 Taşınır Mal İşlemleri ve Malzeme İstek Yazıları inin Malzeme ihtiyacı işlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali ve Yönetimi Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği 1-Malzeme Talep TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ 1 gün 1 gün 10 38 Yürütme uzu ilgilendiren Kararları- Kararların uygulanması ve BaĢbakanlık ve n yapılması YÖK Genelgeleri ve Gerekiyorsa personele imza karşılığı duyuru 5 gün 39 Görev Süresi Uzatmalar Görev süresi uzatma 1,Yönetim Daire 2, İlgili 15 gün 10 gün 4
302.11.02 773 300 400 304 103/104/105 40 Takvim, Ders Eğitim-Öğretim süresi içinde Görevlendirmele planlama ri, Sınav Programları Kanunu Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Senato 1-2-Yönetim 3 ay 3 ay 50 41 Bursları, KYK Kredisi ve Diğerleri e verilecek olan Kredi ve Burslarla ilgili iģ ve iģlemler GAZÜ Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, KYK, TEV Yazıları 2. BaĢvuru Ġlglii Bölüm Daire, KYK Genel Müd.,Tev Vakfı 5 gün 5 gün 5 42 ÖSYM Üniversiteye yerleşen öğrencilerin bilgilerinin alınması,ek kontenjanların tespiti ve kontenjanların Kanunu bildirilmesi, Yabancı Uyruklu öğrenci kontenjanlarının tesbiti ve bildirilmesi 5 5 2 43 İntibak ve Muafiyet Yatay Geçiş yöntemiyle üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin alacağı ve muaf tutlacağı dersler hakkında yazışmalar, Daha önce almış olduğu derslerden eşdeğerlik ve kredi aktarımı Yönetmeliğinin ilgili maddesi. 2.Transkript Ġlgili Bölüm 1-Bölüm 2-Yönetim İşleri Daire 5 5 6 44 Staj Kontenjanları ve Staj ile ilgili yapılan yazışmalar Staj yapacak öğrenci sayısının bildirilmesi ve Stajını tamamlayan öğrenciler hakkında yapılan yazışmalar Öğretim Kanunu, 3308 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun ve Yönetmeliği ve Staj Yönergesi 1.Staj Talep Fotograf Ġlgili Bölüm Staj Komisyonu Stajın yapılacağı kurum ve kuruluşlar 2 Hafta 2 Ay 1200 45 Kayıt Dondurma ĠĢlemleri Kayıt Dondurma iģlemi yapacak öğrencilerin müracatlarını alıp Yönetim na sunmak Yönetmeliği ve Staj Yönergesi 2.Mazeret Belgesi Ġlgili Bölüm Yönetim İşleri Daire 5 5 15
309 050.02 050.01.04 104 46 Program Açılması, Teklifi ve uzda program açmak için yapılan yazışmalar ve teklifleri Öğretim Kanunu 1-Staj 2.Yönetim 2-Sorumlu Birimler Rektörlük, Senato 4 47 Bölüm Kararları Bölüm Kararlarının uygulanması ve gerekli görülen kararların ilgili Birimlere sevkedilmesi Kanunu 1-Birimler 2-Yönetim 5 gün 5 gün 2 48 Yönetim Kararları, Yönetim toplantılarından çıkan kararların uygulanması, Yönetim için evrakları hazırlayıp Yönetim na Sunulması(Not Düzeltme, Mazeretli Kayıt, Disiplin Soruşturmaları) Kanunu ve Yönetmelik ve Yönergeler Ġlgili Birimler 50 49 in "Teknik-Gezi- Araştırma- İnceleme ve Mesleki Kurs" Onaylarıyla İlgili Yapılan Yazışmalar İlgili faaliyetler için gerekli izinlerin ve onayların alınması 2546 sayılı Kanunu 3