T.C. RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ Öğrenci İşleri Daire 2016- EĞİTİM ÖĞRETİM YILI YILLIK İŞ PLANI Sıra Bilginin/ Bilginin/ 1 2 3 Kayıt Yapılacak Yerin ÖSYM na bildirilmesi ÖSYM ile Üniversitemizi Yeni Kazanan Öğrencilerin özlük bilgilerinin Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılması Yeni kayıt öğrenci kimlik kartlarının hazırlanması Temmuz Temmuz- 4 ÖSYM ile Üniversitemizi Yeni Kazanan Öğrencilerin İlk Kayıt İşlemleri RTEÜ Önlisans ve Lisans Akademik Takvimi 5 ÖSYS ile Kaydolan Öğrenci Sayılarının ÖSYM ye bildirilmesi 6 ÖSYS Ek Kontenjan, DGS, Yatay geçiş, uluslararası Öğrenci İlk Kayıt İşlemleri -Eylül - 7 Güz Yarıyılında okutulacak derslerin akademik birimlerden istenmesi ve ilanı 11 2016 17 2016 8 9 Güz Yarıyılı Öğrencilerin Harç Borçlandırılması ve Kontrolü Güz Yarıyılı Kayıt Yenileme ve Ders Yazılımı Kontrollerinin Yapılması 2016-2016 - Yükseköğretim Kurumlarında cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları ve Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair Karar
10 11 Güz Yarıyılı Derse Kayıt/Kayıt Yenileme İşlemlerinin Web Sayfasında Öğrencilere İlan Edilmesi Güz Yarıyılı Derse Kayıt/Kayıt Yenileme İşlemlerinin interaktif ortamda yapılması 12 Güz Yarıyılı Ders Ekle-Çıkarma İşlemleri 13 Öğrenci Konseyi Seçimleri 14 15 16 17 18 19 20 Yeni Kayıt Yaptıran Öğrencilerin Muafiyet Kararlarının ÖBİS ne Aktarılması Burs Kontenjanlarından Yararlanacak Öğrencilerin Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirilmesi Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumuna Burs Başarı larının Bildirilmesi Uluslararası Öğrenci Kontenjanlarının belirlenmesi Bahar Yarıyılı Lisansüstü Programlara Ait Başvuru Koşulları ve Kontenjanların Belirlenmesi Mevcut Programlara ait (ÖSYS) Öğrenci Kontenjanlarının Belirlenmesi Bahar Yarıyılı Yatay Geçiş Kontenjanlarının Belirlenmesi 05 Eylül 2016 Eylül- 14 Kasım 2016 Bilginin/ 2016-05-11 Eylül 2016 19-21 Eylül 2016 29 Eylül 2016 Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü 07 2016 15 Aralık 2016 21 Kasım 2016 Enstitüler Genel Sekreterlik 30 Kasım 2016 Aralık-1. hafta Aralık-1. hafta MYO 21 Aralık 2016 30 Aralık 2016 ve Akademik Takvimler RTEÜ. Öğrenci Konseyi Yönergesi Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Burs-Kredi Yönetmeliği Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Burs-Kredi Yönetmeliği RTEÜ Uluslararası Önlisans ve Lisans Öğrenci Kabulü Yönergesi RTEÜ Lisansüstü Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, ÇiftAnadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik
21 22 23 24 25 26 27 Bahar Yarıyılı Lisansüstü Programlarına Öğrenci Alımı İçin ÖBİS işlemleri ve Kontrolü Bahar Yarıyılı Yatay Geçiş Kontenjanlarının İlanı Güz Başarı Notlarının Öğrencilere Web Sayfasında İlan Edilmesi Bahar Yarıyılında okutulacak derslerin akademik birimlerden istenmesi ve ilanı Bahar Yarıyılı Yatay Geçiş Başvuru Sonuçlarının İlan Edilmesi Bahar Yarıyılı Lisansüstü Programlarına Kayıt Yaptıran Öğrencilerin ÖBİS ne aktarılması Bahar Yarıyılı Kayıt Yenileme ve Ders Yazılımı Kontrollerinin Yapılması 28 Bahar Yarıyılı Harç İşlemleri 29 30 İkinci Öğretim Öğrencilerinden % 10 a girenlerin Belirlenmesi Bahar Yarıyılı Yatay Geçişle Yerleşen Öğrencilerin (Asil-yedek) kayıt işlemleri 31 Faaliyet Raporu (Yıllık) Enstitü Gülsen TORAMAN Özlem YILMAZ Turgay UÇAR Hayriye KOYUNCU 02-06 Ocak 02 Ocak Bilginin/ Enstitü 09 Ocak MYO 10 Ocak 19 Ocak 18 Ocak 18 Ocak 2016 MYO 02 Şubat 23 Ocak Enstitü 01 Şubat 2016 Akademik ve İdari Birimler Strateji Geliştirme Daire 01-03 Şubat 06-10 Şubat 24 Şubat RTEÜ Lisansüstü Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliği ve Akademik Takvim RTEÜ Lisansüstü Eğitim Öğretim Sınav Yönetmeliği ve Akademik Takvim Yükseköğretim Kurumlarında cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları ve 24Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair 2425 Karar Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve YÖK % 10 Başarı ilkeleri Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Akademik Takvim
32 33 Üniversitemiz bünyesinde Bölüm/Program/Anabilim Dalı Açılması Önlisans ve Lisans Programlarına İlk Defa Öğrenci Alınması 34 Akademik Takvim 35 36 37 38 ÖSYM tarafından Üniversitelere gönderilen kontenjanların kontrol edilmesi Mezuniyet Töreni İçin Başarı Sıralamalarının Tespit Edilerek Listelerin Hazırlanması Güz Yarıyılı Yatay Geçiş Kontenjanlarının Belirlenmesi Yeni Öğretim Planları ile Mevcut Öğretim Planlarında Değişiklik Yapılması 39 Mesleki Stajlara İlişkin Yazışmalar 40 Bahar Yarıyılı Başarı Notlarının Öğrencilere Web Sayfasında İlan Edilmesi 24 Şubat 17 Mart 17 Nisan Haziran - 2. hafta 15 Mayıs 15 Mayıs Nisan - Mayıs MYO Bilginin/ 15 Mart 10 Nisan 31 Mayıs Haziran 1. hafta 14 Haziran 19 Haziran Genel Sekreterlik 03 Temmuz 14 Haziran 2547 Yükseköğretim Kanunu 7.mad d/2 bendi 2547 Yükseköğretim Kanunu 7.mad d/2 bendi RTEÜ Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmelikleri, Akademik Takvimler Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik Hazırlayan Şube Müdürü Onaylayan Ali Rıza ŞAHİN Daire Başkanı
SÜREKLİ YAPILAN İŞLER Sıra İlgili Bilginin Bilginin 1 Öğrenci Verilerinin Yükseköğretim Bilgi Sistemine (YÖKSİS) girilmesi Anlık 2 Harçsız Öğrenci Pasaportu formlarının hazırlanması İlgili Makama Anlık 5682 sayılı Pasaport Kanunu 3 4 5 6 7 8 9 Öğrencilerin izin, ayrılma, kayıt silme, disiplin, muafiyet, intibak vb. işlemlerinin ÖBİS ne aktarılması Mezuniyet transkriptlerinin Onay için bölümlere gönderilmesi Öğrenci Belgesi, transkript, Ek-C, geçici mezuniyet, kimlik kartı, disiplin, ilgili makama vb. belgelerin düzenlenmesi Yatay geçiş öğrenci şahsi dosyalarının İstenmesi/ gönderilmesi Enstitüye Yerleşen, Yatay Geçiş, DGS, Uluslararası Öğrenci, Özel Yetenek Sınavı ile kayıt yaptıranların ÖBİS e aktarılması Mezun Öğrencilerin Diplomalarının Basılması Kredi Yurtlar Kurumundan burs alan (KYK Bursu Öğrenim Kredisi ve Katkı Kredisi) öğrencilerin başarı durumlarının izlenmesi ve ilgili kuruma bildirilmesi Personeli Hasan AZAK i i i Yükseköğretim Kurumları İlgili Makama (kayıt yaptırdığı tarihten itibaren 15 iş günü içinde) Hazırlayan Onaylayan Şube Müdürü Ali Rıza ŞAHİN Daire Başkanı