İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU



Benzer belgeler
T.C. ORDU ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü. DERS GÖREVLENDĠRMELERĠNĠN HAZIRLANMASI Ġġ AKIġ ġemasi

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Ders Muafiyeti, MUAFĠYET Komisyonuna sevki uygun mu? Evet. Karar

İŞ AKIŞ ŞEMASI BAŞLANGIÇ

ġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU

ġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ ZĠRAAT FAKÜLTESĠ KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU

BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ORMAN FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcıları Dekan

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi Dekanlığı GÖREV TANIM FORMU

T.C. ULUDAĞ ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRE BAġKANLIĞI

DERS MUAFĠYETĠ SÜRECĠ

SELÇUK ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı Otomasyon Harçlar ġube Müdürlüğü

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İncelenen dosya ile ilgili Fakülte Kurulu Kararın Alınması.

AKADEMİK İŞ YÜKÜ TAKVİMİ

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Kontrol Eden Gülten DURAN

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No:

HARRAN ÜNĠVERSĠTESĠ MESLEK YÜKSEKOKULLARI ĠĢ AkıĢ ġemaları Öğrenci ĠĢleri

ÖĞRENCĠ ĠġLEMLERĠ Ġġ DAĞILIMI. ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRE BAġKANLIĞI

HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER

MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ MANİSA TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ Görev Tanımı ve İş Akış Şeması

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki

FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ

TEZLĠ YÜKSEK LĠSANS BAġVURU VE KABUL KOġULLARI

1- Öğrenci Değişim Programı İşlemleri (Farabi, Erasmus)

T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ Fen Edebiyat Fakültesi

Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No Madde No Öğrenci Katkı payında yapılan değişiklik yansıtıldı.

T.C. ADIYAMAN ÜNĠVERSĠTESĠ SOSYAL BĠLĠMLER ENSTĠTÜSÜ LĠSANSÜSTÜ PROGRAMLARA ÖĞRENCĠ ALIM ĠLANI

SÜREÇ AKIġ ġemasi SÜRECĠN SORUMLULARI: Bölüm Sekreteri

T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Kamu Hizmet Standartları Tablosu

OSMANĠYE KORKUT ATA ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRE BAġKANLIĞI HĠZMET ENVANTERĠ TABLOSU

T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Kamu Hizmet Standartları Tablosu

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Hizmet Standartları

İLK KAYIT İŞLEMLERİ DAİRE BAŞKANI ŞEF FAKÜLTE TEMSİLCİSİ MALİ İŞLER BİRİMİ ÖĞRENCİ

Cumhuriyet Üniversitesi İLETİŞİM FAKÜLTESİ Kamu Hizmet Standartları Tablosu

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ HAYMANA MESLEK YÜKSEKOKULU Hizmet Standartları

TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C.İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ

MALTEPE ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS PROGRAMLARI YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU GÖREVLERİ

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ

UYGULAMALI BİLİMLER FAKÜLTESİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

HİZMETTEN YARARLANANLAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE BELGELER

T.C. BAYBURT ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMALARIS

T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL DURUMU VE 2015 YILI İŞ DAĞILIMI

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ADIMLARI

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ENGELLİLER ENTEGRE YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (ÖZEL SEKTÖR VB) BELGELER BAŞVURUDA İSTENEN İLK BAŞVURU MAKAMI

EĞĠTĠM FAKÜLTESĠ SÜREÇ YÖNETĠMĠ KĠTAPCIĞI

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI İSTENEN BELGELER

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. YILDIRIM BEYAZIT ÜNĠVERSĠTESĠ YURTDIġI ÖĞRENCĠ ALIM KONTENJANINA BAġVURU VE KAYIT KABUL YÖNERGESĠ

T.C. MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ. ÖRNEK Fakülte Kurulu İş Akış Şeması ve Dokümanları. İş Akış Adımları

ĠLAN AKDENĠZ ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜNDEN

DIġ TĠCARET VERĠ SĠSTEMĠ PROJESĠ

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Hizmet Standartları

ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ (ADYÜ) 2016 YILI PROSES PLANLAMASI

T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ FAKÜLTELER ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET ENVANTER TABLOSU

Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Danışmanlık BAŞLANGIÇ

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Pedagojik Formasyon Eğitimi Sertifika Programına Başvuru, Yerleştirme ve Kayıt İşlemleri

njnlkdg,işixfnlkdfşlkdsişm

ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı

NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ EDİRNE TEKNİK BİLİMLER MYO

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ELEKTRİK ELEKTRONİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Ömer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI DİSİPLİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

BATMAN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMLARI

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Hizmet Standartları

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

II. BAġVURU ĠÇĠN GEREKLĠ BĠLGĠLER, DEĞERLENDĠRME VE KABUL ġartlari

Sorumlu Olduğu Bölüm/Program(*)

EĞĠTĠM ÖĞRETĠM PROSEDÜRÜ

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ SÜREÇ EL KİTABI

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. : Bilişim Sistemleri Mühendisliği Bölüm Sekreterliği Görevi

ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

T.C. KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

GAZİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ MİMARLIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1) HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

T.C. KOCAELĠ ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ ĠletiĢim Fakültesi Dekanlığı HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU AYNĠYAT BĠRĠMĠ

Transkript:

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU

AyĢe DEMĠR Öğrenci ĠĢleri Birim Sorumlusu 1. Sınıf Sorumlusu Oya VATANSEVER DAHĠLĠ: 33253 2. Sınıf Sorumlusu Birgül KARAKAYA DAHĠLĠ: 31388 3. Sınıf Sorumlusu Semra ġġmġek DAHĠLĠ:31388 4. Sınıf Sorumlusu Emine ÇIRAK (Joker, Gülsüm ġġmġek) DAHĠLĠ:31814 5. ve 6. Sınıf Sorumlusu Gülen KURU DAHĠLĠ:31814 Ders kayıtları, Öğrenci Listelerinin Anabilim Dallarına gönderilmesi, Ders kayıtları, Öğrenci Öğrencilerin bilgilendirilmesi, Listelerinin Anabilim Öğrenci Belgesi Transkript Dallarına gönderilmesi, basımı, Burs yazıģmaları, Öğrencilerin Kimlik yazıģmaları, yaka bilgilendirilmesi, Öğrenci Kartı yazıģmaları, Genel Belgesi Transkript YazıĢmalar,1.sınıf Ders basımı, Burs yazıģmaları, Program kitapçığının Kimlik yazıģmaları, hazırlanması, Yatay Genel YazıĢmalar, Ders GeçiĢler,2.ve 3.sınıflarda Program kitapçığının yapılan Modül derslerinin hazırlanması, Yatay program hazırlanıģı ve GeçiĢler, 2.Sınıflarda akıģının sağlanması, ÖSYM yapılan Modül ders 1.sınıf yeni kayıt öğrencilerin programının hazırlanıģı kayıtlarının yapılması, 1.Sınıf ve akıģının sağlanması, öğrencilerine kitapçık ve Amfilerin düzenlenmesi önlük dağıtımı,1.sınıflarda Seçmeli Derslerin hazırlanıģı Ders kayıtları, Öğrenci Listelerinin Anabilim Dallarına gönderilmesi, Öğrencilerin bilgilendirilmesi, Öğrenci Belgesi Transkript basımı, Burs yazıģmaları, Kimlik yazıģmaları, Genel YazıĢmalar, Ders Program kitapçığının hazırlanması, Yatay GeçiĢler, 3.sınıflarda yapılan Modül ders programının hazırlanıģı ve akıģının sağlanması, Eğitim ile ilgili Satın Alma yazıģmaları DıĢarıdan gelen üniversite öğrenci stajları Ders kayıtları, Öğrenci Listelerinin Anabilim Dallarına gönderilmesi, Öğrencilerin bilgilendirilmesi, Rotasyonların düzenlenmesi Ders kayıtları, Öğrenci Listelerinin öğrenci staj akıģının Anabilim Dallarına gönderilmesi, sağlanması, Öğrenci Belgesi Öğrencilerin bilgilendirilmesi, Transkript basımı, Burs Rotasyonların düzenlenmesi öğrenci yazıģmaları, Kimlik staj akıģının sağlanması, Öğrenci yazıģmaları, Genel Belgesi Transkript basımı, Burs YazıĢmalar, Ders Program yazıģmaları, Kimlik yazıģmaları, Genel kitapçığının hazırlanması, YazıĢmalar, Ders Program kitapçığının Yatay GeçiĢler, Öğrenci hazırlanması, Yatay GeçiĢler Kulüpleri ile ilgili yazıģmaların yapılması ve takibi, Yarı zamanı çalıģan öğrencilerin çalıģma çizelgelerinin takibi

Serap ÇALIġKAN Erasmus Program Sorumlusu DAHĠLĠ:31162 Ġbrahim KAYA Diploma ĠĢleri Sorumlusu DAHĠLĠ:31169 Pınar GÜNGÖR Optik Okuyucu Sorumlusu DAHĠLĠ:35117 Gülperi AKTAġ Ölçme Değerlendirme Sekreteri DAHĠLĠ:35096 Erasmus programı, Ġngilizce YazıĢmalar, Mezun olan öğrencilerin Türkçe Ġngilizce transkriptleri, mezuniyet belgeleri, Harçsız öğrenci pasaportu için gerekli olan evrak, Lise Diplomasının verilmesi, Yabancı ve Üniversite - Yüksekokul öğrencilerin staj iģlemleri Mezuniyet iģlemleri (Bilgi giriģi, geçici mez. bel. düzenleme, mezunların askerlik belgesi gönderilmesi, mec. hiz. bel. takibi.),tıp diploması, Tıp önlisans diploması, duplikata ve fahri doktora diploması hazırlanması, Mezunlarla ilgili yazıģmalar ( Kurumlardan gelen yazıģmalar, mezuniyet belgesi, mezuniyet teyidi ),Sağlık Lisesi mezuniyet belgesi hazırlama, Lise Staj yazıģmaları, Genel yazıģmalar, Burs, KYK ve YÖKSĠS veri tabanı yazıģmaları, Büro mutemetliği, TeĢekkür sertifikası düzenleme, Optik okuyucuda Sınav kağıtlarının okutulması, Kitap satıģı Sınavlarda gözetmenlerin görevlendirmeleri, ders sonu anketleri, soruların toplanması ve soru bankasına aktarımı

ÖĞRENCİ BÜROSU Öğrenci Sayıları (2012 2013 Yeni Kayıt, 2012 2013 Okuyan, 2011 2012 Mezun) Yabancı Uyruklular Dahil Birimin Adı I.Öğretim Yabancı Uyruklu İstanbul Tıp Fakültesi E K Toplam E K TOPLAM GENEL TOPLAM 2012/2013 Yeni Kayıt 248 173 421 12 13 25 446 2012/20113 Okuyan 1482 1007 2489 147 90 237 2726 2011/2012 Mezun 217 125 342 5 8 13 355 20102 2013 Öğretim Yılı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kont. Yerleşen Doluluk Oranı Boş Kalan İstanbul Tıp Fak. 421 421 %100 ---

ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU FAALİYETLERİ: *DERS KAYITLARI: 2012-2013 Öğretim döneminde 1. sınıflar (yeni kayıtlı öğrenciler) Entegre eğitim sistemine geçtiler, Ders kayıtları 1., 2., 4., 5. ve 6. sınıflar için Fakültemiz ders programımıza göre kayıtlar yapılacaktır. 3. sınıflar Rektörlüğe bağlı Akademik Takvime göre kaydedileceklerdir. *ÖĞRENCİLERİN BİLGİLENDİRİLMESİ: Öğrencilere mail, Web sitesi, pano ve LCD ekranlar aracılığıyla duyuru yapılmaktadır. *ÖĞRENCİ BELGESİ, TRANSKRİPT VE ASKERLİK BELGELERİNİN BASIMI: Öğrenciler herhangi bir PC den veya Büromuzda mevcut 3 adet PC kullanarak öğrenci belgesi ve/veya transkript talep edebilirler, yapılan talepler Öğrenci Otomasyon Sistemi aracılığıyla çıkarılıp öğrenciye teslim edilir.

*BURS YAZIŞMALARI: Burs veren bütün resmi ve özel kurumlar, karşılıklı yazışmayla öğrenci durumlarını öğrenebilmektedirler. Öğrenci Sosyal Hizmetleri Rehberlik Birimine mail yoluyla ve telefon aracılığıyla öğrenci bilgileri verilmektedir, İTF vakfından burs alan öğrenci bilgileri her ay üst yazıyla gönderilmektedir. *KİMLİK KARTI İÇİN YAZIŞMALAR: Öğrenci kimlik kartı için; öğrenci gerekli evrakları teslim ettikten sonra, Öğrenci Otomasyon sistemi aracılığıyla başvurusu yapılır. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından öğrenci kimliği Yaklaşık 1 ay içinde Dekanlığımıza gönderilir. *SINIF DERS PROGRAM KİTAPÇIĞININ HAZIRLANMASI: Fakültemiz eğitim-öğretim ders süreleri ve içerikleri belirten kitapçık (gün ve saatler belirlenmiş olarak.) Sorumlu Öğretim Görevlisi kontrolünde ilgili sınıf sorumlusu tarafından hazırlanarak öğrenci sayısı ve ders veren hoca sayısı kadar matbaada basımı yapılır. *YATAY GEÇİŞ KAYITLARI VE YATAY GEÇİŞ KOMİSYONUNCA DEĞERLENDİRİLMELERİN YAPILMASI: İ.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının belirlediği tarihler arasında yatay geçiş başvuruları kabul edilir, değerlendirmeler Fakültemiz Yatay geçiş komisyonunca yapılır. Değerlendirme sonucuna göre öğrenci kayıtları yapılır.

*2.VE 3.SINIFLARDA OKUTULAN MODÜL DERSLERĠNĠN ANKETLERĠN YAPILMASI: Her modül dersi için hazırlanan anket formları modül dersinin bitiminde öğrenciler tarafından doldurularak Öğrenci Bürosu tarafından değerlendirilerek Sorumlu Koordinatöre sunulur. *1.SINIF YENĠ KAYIT ÖĞRENCĠLERĠN KAYITLARININ YAPILMASI: Rektörlüğümüz tarafından belirlenen Akademik Takvim çerçevesinde Fakültemizi yeni kazanan öğrencilerimizin kayıt iģlemleri Fakültemizde yapılmaktadır. Ayrıca YurtdıĢından Kültür AnlaĢması, Ġslam Kalkınma Bankası Bursluları ve Büyük Türkiye Projesi kapsamında kayıt yaptıracak öğrencilerin kayıt tarihleri Rektörlük tarafından belirlenerek Fakültemizde kayıtları yapılır. *SEÇMELĠ DERSLERĠN PLAN VE PROGRAMLARININ YAPILMASI: Fakültemiz 1. sınıf öğrencilerinin müfredatında bulunan seçmeli ders sayısına göre her dönem için 50 civarında ders açılmaktadır. Sınıf sorumlusu tarafından ilgili seçmeli ders koordinatörünün de görüģü alınarak derslerin gün ve saatleri belirlenip, bu dersler için uygun derslikler araģtırılarak öğrencinin seçimine göre her dönem için 2 adet seçmeli ders programı

*ZORUNLU VE GÖNÜLLÜ STAJ YAPMAK ĠSTEYEN ÖĞRENCĠLERĠMĠZĠN YAZIġMALARININ VE SGK GĠRĠġ-ÇIKIġ ĠġLEMLERĠNĠN YAPILMASI: Fakültemiz 1. ve 2. sınıfın öğrencileri zorunlu staj süresi 10 iģ günüdür. Öğrenciler bu stajlarını istedikleri Sağlık Kurumunda yapabilirler. Ayrıca tüm öğrenciler eğitime ara verilen tarihlerde toplam 40 iģ günü olan gönüllü staj yapabilirler. Staj iģlemleri ve SGK iģlemleri sınıf sorumluları tarafından yapılır. *ÖĞRENCĠLERĠMĠZĠN YURTDIġI (ĠNGĠLĠZCE) YAZIġMALARI: Fakültemiz öğrencilerinin Ġngilizce formları, yazıģmaları, referans mektupları ve Fakültemize gelen öğrencilerin yazıģmaları sorumlusu tarafından yapılır. *ERASMUS PROGRAMI ĠLE YURTDIġINA GĠDEN GELEN ÖĞRENCĠ YAZIġMALARI: Rektörlüğümüze bağlı Uluslaralar arası Akademik ĠliĢkiler Kurumu tarafından belirlenen takvime göre anlaģmamız olan Ülkeler ve Üniversitelerle Öğrenci DeğiĢim Programı uygulanır. *FAKÜLTEMĠZ MEZUN ĠġLEMLERĠNĠN YÜRÜTÜLMESĠ: Fakültemizden mezun olanların mezuniyet belgesi, ve transkript (Türkçe, Ġngilizce) belgesi Dilekçe, faks ve mail yoluyla yapılan baģvuru sonucunda Büromuz tarafından yürütülür.

*YARI ZAMANLI ÇALIġAN ÖĞRENCĠLERĠMĠZĠN ĠġE GĠRĠġ ÇIKIġ ĠġLEMLERĠ VE AYLIK OLARAK TAKĠPLERĠ : Fakültemizde 60 saat süreyle ücretli olarak Yarı Zamanlı çalıģan Öğrencilerin aylık puantaj cetvelleri ilgili Anabilim Dalı BaĢkanı onayıyla Dekanlığımıza iletilir. Kontrolü yapılan puantaj cetveli Dekanımız tarafından imzalanarak Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığına üst yazıyla bildirilir. *AMFĠLERĠN DÜZENLENMESĠ : Bütün sınıflara ait ders program kitapçıklarında bulunan derslerin gün, saat ve öğrenci sayısına göre uygun amfiler ayarlanır. Amfi programı her hafta Cuma günü ĠTF sitesinden ilan edilir. *LĠSE VE ÜNĠVERSĠTE DÜZEYĠNDE BAġVURUSU YAPILAN STAJLARIN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ VE YAZIġMALARI: Lise stajları yaz stajı ve mesleki eğitim stajyeri (yıllık) olarak ikiye ayrılır, yaz dönemi için Anabilim Dalı BaĢkanlığı uygun gördüğü taktirde staj iģlemleri yapılabilmektedir. Mesleki eğitim stajı yapacaklar için mayıs-haziran aylarında baģvuru formları Büromuz tarafından kabul edilir. Fakülte Yönetim Kurulunca belirlenen sayıda Stajyer olarak kabul edilen öğrenci listesi Web sitemizde ilan edilerek, asıl kayıtlar eylül ayına kadar tamamlanır. Ön lisans ve lisans düzeyinde staj yapmak isteyen öğrenci baģvuruları Anabilim Dalı BaĢkanlığı uygun gördüğü taktirde devamlı yapılabilmektedir. Vakıf ve Özel Üniversite öğrencilerine Fakülte Yönetim Kurulu Kararı gereğince saati 5 TL, Tıp Fakültesi öğrencileri ise saati 8 TL karģılığında Fakültemizde staj yapabilirler.

*KYK YAZIġMALARI : Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına her ayın 15. günü KYK dan burs alan öğrenci durumları bildirilir. Ayrıca her dönem için Genel durum baģarı çizelgeleri hazırlanarak Rektörlüğe gönderilir. *GEÇĠCĠ MEZUNĠYET BELGELERĠ VE DĠPLOMALARIN DÜZENLENMESĠ: Ders ve stajlarını tamamlayan öğrenciler Fakülte Yönetim Kuruluna sunularak Öğrenci Otomasyon Sisteminden mezuniyetleri yapılır. Mezuniyet belgesi ve Tıp diploması Öğrenci Otomasyon Sisteminden çıkarılarak Fakültemiz ve Rektörlük onayına sunulur. Ġmzalanan diplomalar Fakültemiz aracılığıyla Sağlık Bakanlığına gönderilir. Sağlık Bakanlığından onaylanıp gelen diplomalar Büromuzda saklanır.

*MEZUNLARIN 5371 SAYILI YASA GEREĞĠNCE MECBURĠ HĠZMET DURUMLARININ TAKĠBĠ VE DĠPLOMA TESLĠMĠ: Sağlık Bakanlığı Fakültemizden mezun olup mecburi hizmetini tamamlayan doktorlarımızın mecburi hizmeti bitirme yazılarını Dekanlığımıza göndermektedir. Mezun tarafından talep edilen diplomalar Ġ.Ü mezuniyet belgeleri ile diploma ve diploma defterlerinin düzenlenmesinde uyulacak esaslara iliģkin Yönergenin 12. maddesi gereğince; mecburi hizmetini tamamladıkları kontrol edilerek, Ġstanbul Ġl sınırlarında bulunanlar bizzat baģvuru halinde, Ġstanbul dıģında ve Ülke dıģında olanlar Ġl Sağlık Müdürlükleri ve Konsolosluklar aracılığıyla diplomalarını teslim alırlar. *ĠSTATĠSTĠK VERĠLERĠN DÜZENLĠ OLARAK HAZIRLANMASI: Eğitim-öğretim dönemi kasım ayında Fakültemiz öğrencilerine ait istatistik veriler hazırlanarak Rektörlüğe gönderilir.

*YÖKSĠS (YÜKSEK ÖĞRETĠM VERĠ TABANI): Fakültemize ait öğrenci bilgileri 3 ayda bir üst yazıyla ve CD ortamında güncellenerek Rektörlüğe gönderilir. *OPTĠK OKUYUCU ĠLE SINAV FORMLARININ OKUTULMASI: Sınavı yapılan dersin sorumlusu tarafından Optik Okuyucu Sorumlusundan 3 gün öncesinden randevu alınarak cevap formları güvenli bir Ģekilde okutulur. Sınav sonuç raporları imzalanarak sorumlusuna teslim edilir. *OKUTULAN SINAV SONUÇLARININ ÖLÇME VE DEĞERLENDĠRĠLMESĠ: 2012 2013 eğitim öğretim yılından itibaren iģleme geçirilen Büromuza bağlı Ölçme değerlendirme birimi; Sınavlarda gözetmen olarak görev alacak personel iģlemleri, ders dilimi sonunda yapılan anketler, sınav sonuçlarının otomatik olarak Öğrenci Otomasyon Sistemine aktarımı, Soru Bankası oluģturabilmek için ;Ġlgili Anabilim Dalı sınav sorumlusu tarafından gidilerek sorular taģınabilir diske kaydedilip internet bağlantısı olmayan bilgisayarda depolanıp soru bankası oluģturulması iģlemleri yapılmaktadır.

SIRA ÖNCEKĠ ĠġLEYĠġ GÜNCEL DURUM 1 ÖĞRENCĠ BELGESĠ VE TRANSKRĠPTLER DĠLEKÇE KARġILIĞINDA ÖĞRENCĠYE VERĠLMEKTEYDĠ ÖĞRENCĠ OTOMASYON SĠSTEMĠNDEN YAPILAN BAġVURUYLA VERĠLMEKTEDĠR. 2 ÖĞRENCĠ NOTLARI HER YIL NOT DEFTERĠNE ĠġLENMEKTEYDĠ ÖĞRENCĠ OTOMASYON SĠSTEMĠNE ĠġLENMEKTEDĠR. 3 DERS SEÇĠMLERĠNDE KAYIT FORMLARI KULLANILMAKTAYDI ÖĞRENCĠ OTOMASYON SĠSTEMĠNDEN DERS SEÇĠMLERĠ YAPILMAKTADIR. 4 ÖĞRENCĠ NOTLARI TEK TEK SĠSTEME GĠRĠLMEKTEYDĠ. OPTĠK OKUYUCU SAYESĠNDE ÖĞRENCĠ OTOMASYON SĠSTEMĠNE DĠREKT AKTARILMAKTADIR. 5 DUYURULAR WEB SĠTESĠNDEN VE PANOLARDAN DUYURULMAKTAYDI. LCD EKRAN ARACILIĞIYLA KÜTÜPHANE, TEMELBĠLĠMLER VE 14 MART AMFĠSĠNDE ĠLAN EDĠLMEKTEDĠR.

EKSİKLER VE İSTEKLER 1- DUYURU VE HER TÜR ĠLETĠġĠM ĠÇĠN SMS SĠSTEMĠ FAYDALI OLACAKTIR. 2- DĠPLOMALARIN GÜVENLĠĞĠ ĠÇĠN (5371 SAYILI YASA GEREĞĠ MECBURĠ HĠZMETĠNĠ YAPMAYANLARA DĠPLOMALARI VERĠLMEZ) KĠLĠTLĠ BĠR DOLAP. 3- DĠPLOMALARIN DÜZENLENMESĠNDE KULLANILACAK LAZER YAZICI (VAROLAN YAZICI YETERLĠ DEĞĠL) 4- ÖDK KĠLĠTLĠ DUYURU PANOSU OLMADIĞI ĠÇĠN SINAV SORU VE CEVAPLARININ ASILMASINA ĠZĠN VERMEMEKTEDĠR. 5- DAHĠLĠ NUMARALARDAN DIġ HATLARIN ARANABILMESĠ (DIġ HATTA AÇIK BĠR TELEFON MEVCUT) 6- KĠġĠYE ÖZEL KĠLĠTLĠ DOLAP (ELBĠSE,ÇANTA VS.) 7- ÇALIġMA MASALARININ GENĠġLETĠLMESĠ, BÜRO ĠÇERĠSĠNDE KONUġULANLARIN ÖĞRENCĠLER TARAFINDAN DUYULMAYACAK ġekġlde AYARLANMASI VE ÇALIġANLARIN DĠKKATĠNĠN DAĞILMAYACAK ġekġlde ÇALIġMA ORTAMININ ORGANĠZE EDĠLMESĠ. 8- BÜROMUZUN HAVALANDIRMA VE AYDINLATMA SĠSTEMĠNĠN ĠYĠLEġTĠRĠLMESĠ. 9- YENĠ YAPILANMADA ARġĠV GÜVENLĠĞĠ ĠÇĠN AYRICA YANGIN KORUMA SĠSTEMĠNĠN YAPILMASI VE MEVCUT DURUMDA YANGIN ALARM CĠHAZININ TAKILMASI.

10-11- 12- ANABĠLĠM DALI TARAFINDAN YANLIġ GĠRĠLEN NOTLARIN YĠNE ANABĠLĠM DALINA OTOMASYONDA AÇILABĠLECEK BĠR EKRANDA DÜZELTĠLMESĠ 13- DERS KAYITLARI AKADEMĠK TAKVĠME GÖRE YAPILDIĞINDAN ÖĞRENCĠLERĠMĠZ DERSLERĠNE BAġLADIKTAN SONRA DERS SEÇĠMĠ YAPMAKTADIRLAR. EXCEL ORTAMINDA LĠSTELER HAZIRLANDIĞINDAN SONRASINDA ÖĞRENCĠ OTOMASYON SĠSTEMLĠYLE UYUM SORUNU YAġANMAKTADIR. FAKÜLTEMĠZ DERS PROGRAMINA GÖRE DERS KAYITLARININ YAPILMASI, 14- ÖĞRENCĠ OTOMASYON EKRANINDA 152 NOLU SAYFADA ÖĞRENCĠ VE ÖĞRETĠM GÖREVLĠLERĠNĠN ġġfrelerġ GÜNCELLENMEKTEDĠR. BÜROMUZ SADECE ÖĞRENCĠ ġġfrelerġ KONUSUNDA SORUMLULUK ĠSTEMEKTEDĠR. 15- ÖĞRENCĠ OTOMASYON SĠSTEMĠNE ÖĞRETĠM GÖREVLĠSĠ TARAFINDAN YANLIġ GĠRĠLEN NOTLARIN DÜZELTĠLME ĠġLEMĠ BÜROMUZ TARAFINDAN YAPILMAKTADIR. BU SORUMLULUĞUN TARAFIMIZDAN ALINARAK SORUMLU HOCAYA VERĠLMESĠ 16- YARI ZAMANLI ÇALIġAN ÖĞRENCĠLERĠN ĠSTATĠSTĠK VERĠLERĠNĠN VE TAKĠBĠNĠN YAPILABĠLMESĠ ĠÇĠN ÖĞRENCĠ OTOMASYON SĠSTEMĠNE ĠġLENEBĠLME EKRANININ AÇILMASI. 17- KIRTASĠYE MALZEMESĠ SIKINTISI 18-1995 YILI ÖNCESĠ NOT DEFTERLERĠNĠN CĠLTLENMESĠ, ONARILMASI (YAKLAġIK 30 DEFTER VARDIR)

19- WC SIKINTISI (YAKLAġIK 40 KĠġĠ BĠR WC YĠ KULLANMAKTADIR) 20- SEÇMELĠ DERSLER ĠÇĠN KULLANILAN BAZI DERSLĠKLERĠDE BARKOVĠZYON VE PC SIKINTISI YAġANMAKTADIR 21- ÖNCEDEN SINAVLARDA ÖĞRENCĠ BÜROSU ÇALIġANLARI GÖZETMEN OLARAK GÖREV ALMAZKEN ġġmdġ GÖREVLENDĠRĠLMEKTEDĠR. BAZI HOCALAR SINAV SORULARINI BÜROMUZDA DÜZENLEMEKTEDĠR. 22- SEÇMELĠ DERSLER ĠÇĠN KULLANILAN BAZI DERSLĠKLERĠDE BARKOVĠZYON VE PC SIKINTISI YAġANMAKTADIR. 23- ÖNCEDEN SINAVLARDA ÖĞRENCĠ BÜROSU ÇALIġANLARI GÖZETMEN OLARAK GÖREV ALMAZKEN ġġmdġ GÖREVLENDĠRĠLMEKTEDĠR. BAZI HOCALAR SINAV SORULARINI BÜROMUZDA DÜZENLEMEKTEDĠR. 24- ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ PERSONELĠNĠN YAPTIĞI ĠġLEMLERĠN UZUN SÜRELĠ VE HUKUKĠ SORUMLULUĞU OLDUĞUNDAN KADROSU OLMAYAN PERSONELE KADRO VERĠLMESĠ.

DĠNLEDĠĞĠNĠZ ĠÇĠN TEġEKKÜR EDERĠZ. AyĢe DEMĠR Öğrenci ĠĢleri Birim Sorumlusu