T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR TASARIM VE MİMARLIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRANO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI Merkezi İdare Taşra Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRESİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 010-04 Mevzuat İşleri (Yönerge) Eğitim- Faaliyetlerinin Yasal Dayanakları Tasarım ve Mimarlık 'nde Yürütülen Eğitim- Faaliyetinin Yasal Dayanağı - İMÜ 1) 2)Güzel Sanatlar Tasarım ve Mimarlık İlgili Kurullar Dekanlık 1 ay Mevzuat Değiştiğinde 2 030-03 Mevzuat İşleri (Protokol) Eğitim- ve Bilimsel Faaliyetlerle İlgili Yasal Dayanaklar ler ve Elemanları ile ilgili ve Hizmetin Yürütülmesiyle İlgili Yapılacak İkili Protokoller - İMÜ / Partner İç ve Dış Ülke Üniversiteler i 1) 2)Güzel Sanatlar Tasarım ve Mimarlık İlgili Kurullar Dekanlık 3 040-02/040-05 Faaliyet Raporları 'nin Yıllık Bütün Faaliyetlerinin Raporlanması (Aylık- Yıllık) 5018 Sayılı Mali Yön. Ve Kont.K. 41.md., 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 42. md., Elemanları Bölümlerden Faaliyetlerin İstenmesiyle İlgili İzleyen Ayın İlk 2 günü ve Aylık 2 gün Her Yılın Yıllık 10 gün Temmuz Ayı Sonu 9 4 050- Kurullar ve Toplantılar Eğitim- ve İdari İşlemlerle İlgili Olarak Kararların Alınması Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliği ve Yükseköğretim Teşkilatı ve Çalışma Usulleri Yönetmeliği, Elemanları, Çalışanlar Gerektiğinde 5 050-01-01 Seçim Kurulları Oluşturacak Üniversitelerde Üyelerin Usulüne Göre Teşkilat Yönetmeliği Seçimi-Ataması 2547 sayılı kanunun 20 ve 12/c-d İşlemleri maddesi İMÜ 1) İMÜ 2) 3)Bölüm İç Yazışma, Seçim ve Atama ile İlgili Gerektiğinde 6 050-02-04 Kararlar ( ) Eğitim-le İlgili Olan Bütün Plan- Program ve Kararlar 2547 Sayılı Yükseköğretim 'nun 20.Maddesi ve Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliği'nin 12/c Maddesi Elemanları Kararları ile İlgili 3 yılda 1 defa 7 050-02-01 Seçim Eğitim-in Uygulanması İşlerle İlgili Olarak Yönetim 'nun Oluşturulması 2547 Sayılı Yükseköğretim 'nun 20/d Md. Ve Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliği'nin 12/d Md. - Elemanları- 1) 2) Seçimle İlgili Gündem Davetiyelerinin Gönderilmesi 3 yılda 1 defa
8 050-02-02 Davet ve Gündemler Eğitim-le ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliği 2547 sayılı kanunun 20.12/c-d maddesi - Elemanları- Davet ve Gündem ının Yapılması- Gönderilmesi 3 yılda 1 defa 9 050-02-03 Kararlar (Yönetim ) Eğitim-le İlgili Kararların Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliği - Elemanları- Yönetim 'nda Alınan Kararların İşleme Alınmasıyla İlgili 1 gün Ayda Ortalama 4 Toplantı İşlemi 10 050-03-03 Tutanaklar (Disiplin ) ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili Disiplin Kararı 1) Yönetici ve Memurları Disiplin Yönetmeliği (21.08.1982 tarih ve 17789 sayılı R.G) 2) Yükseköğretim ları Disiplin Yönetmeliği (13.01.1985 tarih ve 18634 sy.r.g) - - İdari Disiplin Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde 11 050-03-04 Kararlar (Disiplin ) ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili Disiplin Toplantılarının Gerçekleştirilmesi 1) Yönetici ve Memurları Disiplin Yönetmeliği (21.08.1982 tarih ve 17789 sayılı R.G) 2) Yükseköğretim ları Disiplin Yönetmeliği (13.01.1985 tarih ve 18634 sy.r.g) - - İdari Disiplin Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde 12 050-06 Komisyonlar Eğitim-le İlgili ve İhtiyaç Duyulan Başka Konularda Oluşturulan Geçici Çalışma Grubunun Yapacağı Çalışmalar Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliği ve Kurulların Kararları - - İdari 1) İMÜ 2) Komisyonların Teşkili- Raporları vb. ı 1-7 gün Gerektiğinde 13 051 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Eğitim- Yanında çeşitli Bilimsel Konularda Çeşitli Ulusal ve Uluslararası Bilimsel, Sosyal, Kültürel Etkinliklerin Düzenlenmesi Anayasa'nın 130. Maddesi ve Üniversitelerin Sosyal Sorumluluk ve a Önderlik Yapma Misyonu (2547 sayılı Yükseköğretim ) 1) İMÜ 2) Bilimsel, Kültürel, Sosyal, Sportif Etkinliklerle İlgili Olarak Yapılacak 1 Hafta Organizasyon Kararı Verildiğinde 14 15 060 0101 Kalite Yönetim Sistemi Birimlerin Etkin, Verimli, Şeffaf, Hızlı, Kaliteli Hizmet Vermek Üzere İdarece 5018 sayılı Mali Yönetimi Gerekli Usul ve ve Kontrol Esasların Düzenlenmesi Bölümlerinin 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 7/2. md,, Çalışanlar, Paydaşlar, 1) İMÜ 2) (Senato) 1) ş Gerekçesi 2) İlgili Kurul Kararı 3) Paydaş Talebi Kalite El Kitabının, Temel Prosedürlerin ve Bağlı İşlemler ile Talimat ve Formların Hazırlanması ve Oluşturulması ile İlgili Rektörlüğe Öneri Yazısı Sürekli 1-2 ay Gerektiğinde 16 0101-03-01 Birimlerin Bölüm 2547sayılı Yükseköğretim 'nun 7/2. md,, 1) 2) Dekanlığı 1) m Gerekçesi 2) Kurul Kararı 3)Üniversite Senatosu Kararı 1)nin Önerisi ve Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim na Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde
17 0101-03-02 Birimlerin Anabilim Dalı 1) 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 7/2. md. 2)Üniversitelerde Teşkilat Yön. 16.md.,, Dekanlığı 1)Bölüm Kararı 2) Kararı 3)Senato Kararı ve Bölüm 1)nin Önerisi ve Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim na Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde 18 19 20 21 22 23 105 104-04 104-01-06 104-01-02-06 104 103 Takvim Ders Eğitim- Programları Yaz i Sürekli Eğitim Programları Yükleri Ders Programları Eğitim-in Yürütüleceği Takvimin lerin Lisans Programında Okuyacakları Derslerin Yıllara Göre Yaz i Açılması Değişik Konularda İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Bünyesinde Açılacak Sertifikalı Eğitim Programlarının Açılması Lisans Programlarında Ders Veren öğretim Elemanlarının Haftalık Ders Yüklerinin Ders Programlarının 1) 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 14/b-4.md 2)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim Yönetmeliğinin 20.maddesi 1) 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 43/c. Maddesi 2)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim Yönetmeliğinin 22.maddesi Yönetmeliğinin 20.maddesi İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Yönetmeliği 1) 2914 sy. Yükseköğretim 11. maddesi 2)Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uygulanacak Esaslar ve Yönetmeliğinin 23.madde, 1) 2) BEK 1) 2) BEK (Senato) İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Müdürlüğü İMÜ SEM'de Açılacak programlarla İlgili Bölüm Kararı Yaz inde Açılması İstenen Derslere İlişkin Bölüm Tasarım ve Mimarlık Haftalık Planları-Konular İMÜ SEM Müdürlüğü Bölüm ve Bölüm İle İlgili lerin Yaz Okulun'nda Alacakları Dersler-Okutulacak Elemanlarıyla İlgili Açılacak Sertfika Programlarının Niteliği ve Yürütülmesi ile İlgili 1) Bölüm 2) 3)Senato İMÜ ı (YÖK Başkanlığına) Diğer Üniversite leriyle İlgili Başka ve şlara Duyurular 2547/40.a-d uyarınca Ders Veren Elemanlarının Üniversiteleri ve larıyla 1 Hafta Yılda 1 defa 1 Hafta Yılda 1 defa 15-30 gün Yılda 1 defa 1 gün Yılda 10 İşlem 1 Hafta Yılda 2 İşlem 24 105-2 Ders Açma- Kapama Eğitim- Programlarında Yapılacak Değişiklikler Durumunda Yeni ve Yönetmeliği Derslerin Açılması, Bazı Derslerin Kapatılması Bölümlerin Bölüm Kararları Ders Açma-Ders Kapama Teklif Yazıları 25 26 106 105-3 Ders İçerikleri Sınav Programları Lisans Programında Okutulan Derslerin İçeriklerinin Yarıyıl/Yıl İçinde Yapılacak Arasınav, Mazeret Sınavları ile Yarıyıl Sonu/Yıl Sonu Sınavlarının Hazırlanması ve Yönetmeliği 23.maddesi ve Yönetmeliği 27.madde 1) 2) BEK Bölümlerin Bölüm Kararları Bölümlerin Bölüm Kararları Derslerin İçindekilerinin ne İlişkin Bölüm/ Elemanları ile Yapılan 1 Hafta Yılda 1 İşlem 1 Hafta Yılda 4 İşlem 27 107 Eğitim-in Değerlendirilmesi Sürdürülen Lisans Eğitim-in Dönemsel olarak Elemanları ve ve Yönetmeliği ler Tarafından Değerlendirilmesi 1) 2) 3) Paydaşlar 4) BEK Anket Formları 15 gün Yılda 2 İşlem 28 199 Eğitim-le İlgili Diğer İşler Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlere İlişkin Hizmetler 1) 2547 sayılı Yükseköğretim 2) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Yönetmeliği, Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlemler İçin Yapılan
29 201 Seçim ve Atama İşleri Üniversite Senatosunda, Teşkilatında görevlendirilecek Dekan/Bölüm Başkanlarının Seçim ve Atanma İşlemleri 14.20.21maddesi 2) Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliği, ve İdari Teşkilat Seçim ve Atanma İşlemlerine İlişkin Teklif ı 1-2 gün 3 yılda 1 işlem 30 31 201-04 301-01-02 Temsilci Seçimleri ÖSYS Kontenjanları Üniversite Senatosu İçin, Yönetim.Profesör, Doçent, Yardımcı DoçentTemsilcilerinin. ÖSYS Sonucu O Yıl ye Kabul Edilecek lerin Kontenjanlarının 14.20 Md. 2) Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliği 2) ÖSYM ş İşleyiş ve Görev Yönetmeliği 3) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Yönetmeliği 5.madde, ÖSYS Sınavına Girecek Adaylar Profesör, Doçent ve Yardımcı Doçent Temsilcisi Seçimleri İçin Yapılan Bölümlerden Kontenjanlara İlişkin Önerilerin Alınmasına İlişkin 1-2 gün 3 yılda 1 işlem 1 Hafta Yılda 1 İşlem 32 302-01-01 ÖSYS ile Yerleştirlien Yeni lerin Kayıt İşlemleri ÖSYS Sonucu Güzel Sanatlar Tasarım ve Mimarlık 'ne Yerleştirilen Yeni lerin Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi ÖSYS Kılavuzu ÖSYS Sınavına Giren Aday ler Bölümlerden ÖSYS Kontenjanları ile ilgili Önerilerin Alınmasıyla İlgili 10 gün Yılda 1 İşlem 33 302-01-06 Yatay Geçişle Gelen ler Eşdeğer Programlarından Yatay Geçiş Yoluyla ye Gelecek lerin İle İlgili İşlemler - Yönetmeliğinin 7. Maddesi Yükseköğretim ları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik İMÜ Yatay Geçiş Yönergesi 4.maddesi Aday Başvuru Yapan Diğer Üniversite lerinin Belgelerinin teyidi İçin Yapılan 15 gün Yılda 1 defa 34 35 302-01-13 302-01-12 Afla Gelen lerin İşlemleri Misafir-Özel lerin İşlemleri Çeşitli Nedenlerle Kaydı Silinen lerden Af ile Tekrar Başvuran lerle İlgili Yapılacak İşlemler Başka ve Üniversitelerin lerinden Belli Dönemlerde Misafir (Özel) olarak eğitim-öğretim yapma imkanının sağlanması 1) Af Kanunları 2) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Yönetmeliği ve Yönetmeliği 13.Madde Misafir-Özel ve Bölüm n Uygulanmasıyla İlgili Olarak Yapılan 15 gün Gerektiğinde 1 Hafta Grektiğinde 36 302-02 Kayıt Yenileme-Ders Seçme İşlemleri Lisans Programında Okuyan lerin Yıl/YarıyılBaşında Ders Kayıt İşlemlerinin Yapılması Hizmeti ve Yönetmeliği'nin 10.md. Ders Kayıt Formu, Ücreti Dekontu Bölüm 2 gün 37 302-04 Sınavlar lerinin Sınav ve Not Çizelgeleri ile İlgili Hizmetlerin Yürütülmesi ve Yönetmeliği'nin 27.md. Sınavlar, Sınav Sonuçları ve Not Çizelgeleri İle İlgili 3 gün
38 302-04-04 Arasınavlar-Sınav Sonuçları Dönem İçerisinde derslerden yapılan ara sınav inin yürütülmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-a Maddesi ve Bölüm Ara sınav ile ilgili 3 gün Yılda en az 2 işlem 39 302-04-05 Yıl Sonu Sınavları- Sınav Sonuçları Derslerde başarı durumunu belirlemek ve Sınav için yıl sonunda yapılan Yönetmeliği'nin 27/3-b Maddesi sınavların yürütülmesi ve Bölüm Yıl sonu sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem 40 41 42 302-04-08 302-04-07 302-04-06 Bütünleme Sınavları- Sınav Sonuçları Mazaret Sınavları Sınav Sonuçları Ek Sınav-Sınav Sonuçları Yıl sonu sınavında başarılı olamayan öğrenciler için yapılan yapılan sınavlarla ilgili Ara sınavlara ve bütünleme sınavlarına geçerli mazaretleri nedeniyle giremeyen öğrencilere sınav hizmetinin verilmesi Azami öğretim süresini tamamlayan öğrencilerin ek sınav inin yürütülmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-c Maddesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-d Maddesi 2547 sayılı Yükseköğretim nun 44. maddesi Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler ve Bölüm ve Bölüm Ek sınav talebine ilişkin dilekçe ÖİD Bşk. ve Güzel Sanatlar Tasarım ve Mimarlık ve Bölüm Bütünleme sınav sonuçları ile ilgili Mazaret sınav sonuçları ile ilgili Ek sınav hakkından yararlanmak üzere başvuran öğrencilerle ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem 43 302-04-12 İtirazlar-Sınav Sonuçları Yapılan sınavların sonuçlarına gelen itirazlarla ilgili in yapılması ve Sınav Yönetmeliği'nin 32.Maddesi ve Bölüm nin sınav sonucuna ilişkin başvuru dilekçesi Güzel Sanatlar Tasarım ve Mimarlık lerin sınav sonuçlarına itirazlarına ilişkin yapılacak 44 302-08 İzin İşleri lerin belirli dönemlerde eğitimöğretim faaliyetleri kapsamında bilimsel ve eğitim ve kültürel ve sportif amaçlı faaliyetler için izinli sayılma i Sınav Yönetmeliği'nin 35.maddesi ve Bölüm Güzel Sanatlar Tasarım ve Mimarlık İzinli sayılmasına ilişkin dilekçe-yazı ve eki nin izin i için yapılan 45 302-10-03 Belge İşlemleri (Vize İşleri) lerin eğitimstaj ve diğer nedenlerle yurtdışına çıkışlarında öğrenci pasaportu ile ilgili İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü / Pasaport Dilekçe, Görev Belgesi, Kabul Belgesi,Nüfus Cüzdanı Örneği Dekanlığı nin gidiş amacı ile ilgili yapılan nin gidiş amacı ile ilgili yapılan 46 47 48 302-12-01 302-11-03 302-11-02 Kayıt Dondurma Kayıt Silme Disiplin İşleri lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle ara vermeleriöğrenciliklerini askıya almalarıyla ilişkili lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle sonlandırmasıyla ilgili Hakkında çeşitli nedenlerle disiplin soruşturması açılan öğrencilerle ilgili ve Sınav Yönetmeliği'nin 34. md. ve Sınav Yönetmeliği'nin 11.md. Disiplin Yönetmeliği nin Başvuru Dilekçesi nin Başvuru Dilekçesi- Tesbit yazısı Soruşturmaya neden olaylarla ilgili başvuru dilekçesi Dekanlığı Dekanlığı Dekanlığı 1 Ay Gerektiğinde
49 302-13 Danışman Atama İşlemleri lere rehberlik ve danışmanlık yapacak üyeler belirlenecek, öğretim üyeleri ile ilgili ve Sınav Yönetmeliği'nin 12.Maddesi Dekanlığı Danışman Atanma İşlemleriyle İlgili 1 Hafta Yılda 1 İşlem 50 51 52 53 54 55 56 57 58 308-02 308-01 307 306 304-03 304-02 304-01 302-15-02 302-15 Mezuniyet İşleri İlişik Kesme Burslar Krediler Stajlar Kısmi Zamanlı Çalışma Sağlık İşleri Konseyi Temsilciliği 'ndeki eğitimöğretim yükümlülüklerinin yerine getirerek tamamlayanların i 'nden çeşitli nedenlerle ayrılan ve mezun olanların ilişik kesme inin yapılması Mütevelli Heyet tarafından verilen çeşitli bursların tahsisiişlenmesi ile ilgili Kredi ve Yurtlar una başvuran öğrencilerin, kredi iyle ilgili yapılacak lerin eğitimöğretimlerinin bir parçası olan yıl içi-yıl sonu stajlarıyla ilgili nin çeşitli birimlerinde ihtiyaç bulunan eleman ihtiyacının, öğrencilerin günde 2 saat çalıştırılmasıyla ilgili Sosyal Güvencesi Olmayan öğrencilerin sağlık inden yararlandırılmasıyla ilgili her türlü Üniversite öğrenci konseyinin oluşturulması için Bölüm öğrenci temsilcisinin seçimi i Bölüm Temsilcisinin seçimi ile ilgili in yerine getirilmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 39. md. ve Sınav Yönetmeliği'nin 11.Maddesi ve Sınav Yönetmeliği Yükseköğrenim lerine Burs ve Kredi Verilmesine İlişkin 5102 sayılı n 2.maddesi 1)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Sınav Yönetmeliğinin 39.md. 2) İMÜ Tasarım ve Mimarlık Staj Yönergesi'nin 10. md. Konseyleri ve Ulusal Konseyi Yönetmeliği Konseyleri ve Ulusal öğrenci Konseyi Yönetmeliği Mütevelli Heyet KYK Genel Müdürlüğü Not Cetveli İlişik Kesme Formu Tahsise Esas Olan Belge-Kayıt.vb. belge KYK'dan Gelen Listeler Staj Komisyon Başk. Staj kabul belgesi Dekanlığı 2) Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi 1) Dekanlığı 1) Dilekçe 2) SGK Kartı 3) Kimlik Sosyal Güvenlik Belgeleri Dekanlığı Dekanlığı Yılda 1 İşlem 1 Ay Yılda 2 İşlem Dekanlığı Dekanlığı Konseyi seçimiyle ilgili her türlü temsilciliği ile ilgili in ı 1 ay 15 gün Yılda 1 İşlem 2 gün Gerektiğinde 1 Ay Yılın Kasım Ayı içinde 2 Hafta 2 yılda bir işlem
59 310-01-01-01 Değişim Programları Socrates/Erasmus Giden (Yurt dışı) Eğitim-öğretim kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında giden öğrenciler için yapılan le ilgili Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) Üyesi 1) 2) İMÜ Seçim ve kabule ilişkin listeler/belgeler seçimi ile ilgili in ı 1 ay 60 310-01-01-02 Değişim Programları Socrates/Erasmus Gelen (Yurt dışı) Socrates/Erasmus programları kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında yurtdışındaki üniversiteden gelen öğrencilerin i Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) İMÜ Yabancı lerin Tercihleri ile ilgili in ı Yabancı lerin Tercihleribaşvuruları ile ilgili İşlemlerin ı 1 Ay 61 310-02-01-01 Değişim Programları Farabi Giden (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından antlaşma yapılan üniversitelerin öğrencilerinden mize gelecek öğrencilerin i Arasında ve Üyesi Değişim Programımıza İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1 ) 2) İMÜ lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gönderilecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem 62 310-02-01-02 Değişim Programları Farabi Gelen (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından Arasında ve antlaşma yapılan Üyesi Değişim Programımıza Üniversitelere Gidecek İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı İşletme ve Yönetim kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) Bilimleri miz öğrencilerinin i 1) 2) İMÜ lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gelecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem 63 313 Olayları Eğitim- sürdürüldüğü Dönemlerde aylık olarak YÖK'e öğrenci olayı olup olmadığının bildirilmesiyle ilgili Yükseköğretim nun Bildirim Genelgesi YÖK 1) 2) İMÜ 1 gün Her ay 1 İşlem 64 399 İşleri ile ilgili Diğer İşler lerle ilgili diğer in yürütülmesiyle ilgili lerle ilgili Kanun,Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeler Dekanlığı lerle ilgili diğer işlerle ilgili yapılan 1 Hafta 10 65 66 67 710-01 650 622 Talep,Şikayet, Görüşler Bilirkişi ve Ekspertiz Web sayfası Bilgi Edinme kanunu ile ilgili olarak yapılacak başvurulara verilecek cevaplara ilişkin yapılan Adli lar ile kamu kanun ve kuruluşlarına talep edilecek bilirkişilikledanışmanlıkla ilgili ne ait her türlü bilgilendirmenin başvuru formlarının yer verileceği tanıtım ve bilgilendirme hazrılanması i 4982 sayılı Bilgi Edinme 2547 sayılı Yükseköğretim nun 37. Maddesi 1) 2) İMÜ 1) 2) İMÜ Dekanlığı Bilgi istenilen konularla ilgili olarak yapılacak yazılşmalar Bilgileri talep edilen konuyla ilgili olarak görevli bölümce yapılan Elektronik sayfalarda yer alacak tanıtım - bilgilendirmeyönlendirmeye ilişkin bilgilendirci dökümanların hazırlanmasıyla ilgili 1 Ay Gerektiğinde 1-3 gün Gerektiğinde
68 710-03 E-İmza E-Devlet Uygulaması kapsamında uygulanacak e-imza ile ilgili hizmetin sunulması Dekanlığı 69 804 Evrak kayıt ve sevk i adına giden her türlü Gönderi ve nden dış birimlere gönderilen evrakların gelen giden evrak defterlerine kayıt edilmesiyle ilgili birimlere sevk yönlendirme i Resmi da Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02.12.2000 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazete) Dekanlığı Genel Evrak Birimi 1 saat Günde 10-30 işlem 70 804-01 Gelen-Giden Evrak ne girişi yapılan gönderiler ile nden çıkan evrakların kayıtlarının yapıldığı hizmet Resmi da Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02.12.2000 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazete) Dekanlığı Genel Evrak Birimi içini ilgilendiren gelen evrakların sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili dışını ilgilendiren evrağın sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili 1 saat-1 gün Günde 10-30 işlem 71 821 Kültür Tanıtım İşleri ve Birimlerin tanıtılmasıyla ilgili işlere ait in yerine getirilmesi Kültür,tanıtım işleri ile ilgili olarak yapılan 72 824 Yayın İşleri Eğitim-le ilgili yayın,kitap, yayınbasım ve dağıtılmasıyla ilgili in yapılması Üniversiteler Yayın Yönetmeliği (3.2.1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi Gazete) 1) 2) 3) lar Yayına hazırlanmasıyla ilgili yapılan Gerektiğinde 73 74 75 880 903 903-01 Törenler Özlük İşleri İşe Giriş Belgeleri nce düzenlenen bilimsel sosyal içerikli etkinliklerin açılışkapanış törenleriyle ilgili ndeki personelin özlük iyle ilgili in yapılması ndeki personelin işe giriş iyle ilgili in yapılması 1)2547 Sayılı Yükseköğretim 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim 3)4857 Sayılı Kanun İlgili kurumkuruluş ve kişiler 1) Dekanlığı 1) Dekanlığı Törenlerin icrasıyla ilgili olarak yapılan işleri ile ilgili olarak yapılan in işe giriş belgeleri ve i ile ilgili olarak yapılan Gerektiğinde
76 903-05 İzin İşleri ndeki personelin yıllıkmazeret-ücretsiz izinleri ile ilgili in yapılması 2) 2914 sayılı Yükseköğretim 3)4857 Sayılı Kanun 1) Dekanlığı in izin i ile ilgili olarak yapılan 77 903-06 Görevden Ayrılma deki - İdari in istifaemeklilik-görevden çekilme -vefat gibi nedenlerle ayrılması inin yerine getirilmesi 2) 2914 sayılı Yükseköğretim 3)4857 Sayılı Kanun 1) Dekanlığı Görevden ayrılmayla ilgili olarak yapılacak in ı 78 79 903-07 903-09 Görevlendirilmeler Sicil İşleri ndeki in yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilmesi ile ilgili in yürütülmesi için Yılın Temmuz ayında doldurulacak olan sicil belgelerinin hazırlanmasıyla ilgili in yapılması 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 33-35-36-37-38-39- 40/a-d maddeleri ve diğer ilgili maddeler Yükseköğretim Üst şları ile Sicil Yönetmeliği 1) Dekanlığı 1) Dekanlığı Görevlendirmeye esas olacak belgelerkabul belgesi-davet yazısı Sicil Belgesi Formu 1) Dekanlığı Görevlendirmeye ilişkin talep-öneri..vb. 2547/40-a-d maddesine göre yapılacak görevlendirmeler için kurumlar ve YÖK ile yapılacak 1 ay 1 hafta Yılın Temmuz ayında 1 işlem 80 914 Yabancı Uyruklu İstihdamı ndeki eğitimöğretim hizmeti kapsamında istihdam edilecek yabancı uyruklu personelin istihdamı ile ilgili nda Yabancı Uyruklu Çalıştırılması Esaslarına İlişkin Bakanlar Kararı 1) Dekanlığı Başvuru Belgeleri Yabancı uyruklu personelle ilgili olarak talep eden birimlerle olan Yabancı uyruklu personelin çalışmaoturma izinleriyle ilgili olarak yapılan (Emniyet Md.) 1 ay Gerektiğinde 81 930 Satınalmalar Eğitim- ve İdari Hizmetlerin yürütülmesiyle ilgili ihtiyaç duyulan malhizmet alımlarıyla ilgili in yürütülmesi 1)Mütevelli Heyeti 2) Satınalma işleriyle ilgili 82 950 Topyekün Savunma ve Sivil Hizmetleri İşleri nin bina ve tesislerinin koruyucu güvenlik sabotajlarına karşı koruma planları, sivil savunma işleri ve yangınla ilgili İlgili kanun-yönetmelik-genelge ve teslimatlar 1) Dekanlığı Görevli personelin görevlendirmelerinin tebligatları ile ilgili