T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRANO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR Merkezi İdare HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI Taşra Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ SUNUM SÜRESİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 010-04 Mevzuat (Yönerge) Eğitim- Faaliyetlerinin Yasal Dayanakları 'nde Yürütülen Eğitim- Faaliyetinin Yasal Dayanağı - İMÜ 1) Rektörlük İlgili Kurullar Dekanlık Mevzuat Değiştiğinde 2 030-03 Mevzuat (Protokol) Eğitim- ve Bilimsel Faaliyetlerle İlgili Yasal Dayanaklar ler ve Elemanları ile ilgili ve Hizmetin Yürütülmesiyle İlgili Yapılacak İkili Protokoller - / Partner İç ve Dış Ülke Üniversiteleri İMÜ 1) Rektörlük İlgili Kurullar Dekanlık 3 040 Faaliyet Raporları Bilimleri 'nin Yıllık Bütün Faaliyetlerinin Raporlanması (Aylık-Yıllık) 5018 Sayılı Mali Yön. Ve Kont.K. 41.md., 2547 sayılı Yükseköğretim 'nun 42. md., Elemanları Bölümlerden Faaliyetlerin İstenmesiyle İlgili Aylık 2 gün Yıllık 10 gün İzleyen Ayın İlk 2 günü ve Her Yılın Temmuz Ayı Sonu 10 4 050- Kurullar ve Toplantılar Eğitim- ve İdari İşlemlerle İlgili Olarak Kararların Alınması Teşkilat ve Yükseköğretim Teşkilatı ve Çalışma Usulleri, Elemanları, Çalışanlar 5 050-01-01 Seçim Kurulları Oluşturacak Üyelerin Usulüne Göre Seçimi-Ataması Teşkilat 2547 sayılı kanunun 19 ve 12/c-d maddesi İMÜ Rektörlük 1) 2)Mühendislik ve 3)Bölüm İç Yazışma, Seçim ve Atama ile İlgili 6 050-01-04 Kararlar ( ) Eğitim-le İlgili Olan Bütün Plan-Program ve Kararlar 2547 Sayılı Yükseköğretim 'nun 19. ve Teşkilat 'nin 12/c Elemanları Kararları ile İlgili 7 050-01-01 Seçim Eğitim-in Uygulanması ve İdari İşlerle İlgili Olarak Yönetim 'nun Oluşturulması 2547 Sayılı Yükseköğretim 'nun 19. Md. Ve Teşkilat 'nin 12/d Md. - Elemanları- Seçimle İlgili Gündem Davetiyelerinin Gönderilmesi 3 yılda 1 defa 8 050-01-02 Davet ve Gündemler Eğitim-le ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması Teşkilat 2547 sayılı kanunun 19. 12/cd maddesi - Elemanları- Davet ve Gündem ının Yapılması- Gönderilmesi 3 yılda 1 defa 9 050-01-04 Kararlar (Yönetim ) Eğitim-le İlgili Kararların ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması Teşkilat - Elemanları- Yönetim 'nda Alınan Kararların İşleme Alınmasıyla İlgili 5 gün
10 050-03-03 Tutanaklar (Disiplin ) ve İdari ile lerin Soruşturma ile İlgili Disiplin Kararı 1) Yönetici ve Memurları Disiplin (21.08.1982 tarih ve 17789 sayılı R.G) 2) Disiplin (13.01.1985 tarih ve 18634 sy.r.g) - -İdari Disiplin Kararları ile İlgili 5 gün 11 050-03-04 Kararlar (Disiplin ) ve İdari ile lerin Soruşturma ile İlgili Disiplin Toplantılarının Gerçekleştirilmesi 1) Yönetici ve Memurları Disiplin (21.08.1982 tarih ve 17789 sayılı R.G) 2) Disiplin (13.01.1985 tarih ve 18634 sy.r.g) - -İdari Disiplin Kararları ile İlgili 5 gün 12 050-06 Komisyonlar Eğitim-le İlgili ve İhtiyaç Duyulan Başka Konularda Oluşturulan Geçici Çalışma Grubunun Yapacağı Çalışmalar Teşkilat ve Kurulların Kararları - -İdari 1) Komisyonların Teşkili- Raporları vb. ı 1-7 gün 13 051 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Eğitim- Yanında çeşitli Bilimsel Konularda Çeşitli Ulusal ve Uluslararası Bilimsel, Sosyal, Kültürel Etkinliklerin Düzenlenmesi Anayasa'nın 130. ve Üniversitelerin Sosyal Sorumluluk ve a Önderlik Yapma Misyonu ( ) 1) Bilimsel, Kültürel, Sosyal, Sportif Etkinliklerle İlgili Olarak Yapılacak 1 Hafta Organizasyon Kararı Verildiğinde 14 060 Kalite Yönetim Sistemi Etkin, Verimli, Şeffaf, Hızlı, Kaliteli Hizmet Vermek Üzere İdarece Gerekli Usul ve Esasların Düzenlenmesi 5018 sayılı Mali Yönetimi ve Kontrol,, Çalışanlar, Paydaşlar 1) Kalite El Kitabının, Temel Prosedürlerin ve Bağlı İşlemler ile Talimat ve Formların Hazırlanması ve Oluşturulması ile İlgili Sürekli 15 101 Birimlerin Kurulması Bölümlerinin Kurulması 'nun 7/2. md, (Senato) 1) ş Gerekçesi 2) İlgili Kurul Kararı 3) Paydaş Talebi Rektörlüğe Öneri Yazısı 1-2 ay 16 0101-03-01 Birimlerin Kurulması Bölüm Kurulması 2547sayılı Yükseköğretim 'nun 7/2. md,, 1) 1) m Gerekçesi 2) l Kurul Kararı 3)Üniversite Senatosu Kararı 1)nin Önerisi ve Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim na Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay 17 0101-03-02 Birimlerin Kurulması Anabilim Dalı Kurulması 'nun 7/2. md. 2) Teşkilat Yön. 16.md.,, 1)Bölüm Kararı 2) Kararı 3)Senato Kararı İMÜ Mühendislik ve Bölüm Başkanlıkları 1)nin Önerisi ve Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim na Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay 18 103 Takvim Eğitim-in Yürütüleceği Takvimin 'nun 14/b-4.md 2) Eğitim nin 20.maddesi, (Senato) 1 Hafta Yılda 1 defa 19 104 Eğitim- lerin Lisans Programında Okuyacakları Derslerin Yıllara Göre 'nun 43/c. 2) Eğitim nin 22.maddesi 1) 2) BEK İle İlgili ı (YÖK Başkanlığına) 1 Hafta Yılda 1 defa
20 104-01-01-05 Yaz i Yaz i Açılması Eğitim nin 20.maddesi Yaz inde Açılması İstenen Derslere İlişkin Bölüm Bölüm lerin Yaz Okulun'nda Alacakları Dersler-Okutulacak Elemanlarıyla İlgili Diğer Üniversite leriyle İlgili 15-30 gün Yılda 1 defa 21 22 23 24 25 105-3 105-2 105 104-04 104-01-06 Sürekli Eğitim Ders Yükleri Ders Ders Açma- Kapama Ders İçerikleri Değişik Konularda İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Bünyesinde Açılacak Sertifikalı Eğitim nın Açılması Lisans nda Ders Veren öğretim Elemanlarının Haftalık Ders Yüklerinin Bilimleri Ders nın Eğitim- nda Yapılacak Değişiklikler Durumunda Yeni Derslerin Açılması, Bazı Derslerin Kapatılması Lisans Programında Okutulan Derslerin İçeriklerinin İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi 1) 2914 sy. Yükseköğretim 11. maddesi 2)Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uygulanacak Esaslar Eğitim ve nin 23.madde Eğitim ve Eğitim ve 23.maddesi 1) 2) BEK 1) 2) BEK İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Müdürlüğü İMÜSEM'de Açılacak programlarla İlgili Bölüm Kararı Haftalık Planları- Konular Bölümlerin Bölüm Kararları Bölümlerin Bölüm Kararları İMÜSEM Müdürlüğü Açılacak Sertfika nın Niteliği ve Yürütülmesi ile İlgili 1) Bölüm 2) 3)Senato Ders Açma-Ders Kapama Teklif Yazıları Derslerin İçindekilerinin ne İlişkin Başka ve şlara Duyurular 2547/40.a-d uyarınca Ders Veren Elemanlarının Üniversiteleri ve larıyla 1 gün Yılda 10 İşlem 1 Hafta Yılda 2 İşlem 1 Hafta Yılda 1 İşlem 26 106 Sınav Yarıyıl/Yıl İçinde Yapılacak Arasınav, Mazeret Sınavları ile Yarıyıl Sonu/Yıl Sonu Sınavlarının Hazırlanması Eğitim ve 27.madde Bölümlerin Bölüm Kararları Bölüm/ Elemanları ile Yapılan 1 Hafta Yılda 4 İşlem 27 107 Eğitim-in Değerlendirilmesi Sürdürülen Lisans Eğitim- in Dönemsel olarak Elemanları ve ler Tarafından Değerlendirilmesi Eğitim ve 1) 2) 3) Paydaşlar 4) BEK Anket Formları 15 gün Yılda 2 İşlem 28 29 30 31 301-01-02 201-04 201 199 Eğitim-le İlgili Diğer İşler Seçim ve Atama Temsilci Seçimleri ÖSYS Kontenjanları Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlere İlişkin Hizmetler Üniversite Senatosunda, Teşkilatında görevlendirilecek Dekan/Bölüm Başkanlarının Seçim ve Atanma 2) Eğitim ve 14.20.21maddesi 2) Teşkilat Üniversite Senatosu İçin, Yönetim.Profesör, Doçent, 14.19 Md. Yardımcı DoçentTemsilcilerinin 2). Teşkilat ÖSYS Sonucu O Yıl ye Kabul Edilecek lerin Kontenjanlarının 2) ÖSYM ş İşleyiş ve Görev 3) Eğitim ve 5.madde,, ve İdari Teşkilat, ÖSYS Sınavına Girecek Adaylar Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlemler İçin Yapılan Seçim ve Atanma ne İlişkin Teklif ı Profesör, Doçent ve Yardımcı Doçent Temsilcisi Seçimleri İçin Yapılan Bölümlerden Kontenjanlara İlişkin Önerilerin Alınmasına İlişkin 1-2 gün 3 yılda 1 1-2 gün 3 yılda 1 1 Hafta Yılda 1 İşlem 32 302-01-01 ÖSYS ile Yerleştirlien Yeni lerin Kayıt ÖSYS Sonucu Mühendislik ve Doğa 'ne Yerleştirilen Yeni lerin Kayıt nin Yürütülmesi ÖSYS Kılavuzu ÖSYS Sınavına Giren Aday ler Bölümlerden ÖSYS Kontenjanları ile ilgili Önerilerin Alınmasıyla İlgili 10 gün Yılda 1 İşlem
33 34 35 36 37 38 39 40 302-04-06 302-04-05 302-04-04 302-04 302-02 302-01-13 302-01-12 302-01-06 Yatay Geçişle Gelen ler Afla Gelen lerin Misafir-Özel lerin Kayıt Yenileme- Ders Seçme Sınavlar Arasınavlar-Sınav Yıl Sonu Sınavları- Sınav Bütünleme Sınavları-Sınav Eşdeğer ndan Yatay Geçiş Yoluyla ye Gelecek lerin İle İlgili İşlemler Çeşitli Nedenlerle Kaydı Silinen lerden Af ile Tekrar Başvuran lerle İlgili Yapılacak İşlemler Başka ve Üniversitelerin lerinden Belli Dönemlerde Misafir (Özel) olarak eğitimöğretim yapma imkanının sağlanması Bilimleri Lisans Programında Okuyan lerin Yıl/YarıyılBaşında Ders Kayıt nin Yapılması Hizmeti Bilimleri lerinin Sınav ve Not Çizelgeleri ile İlgili Hizmetlerin Yürütülmesi Dönem İçerisinde derslerden yapılan ara sınav inin yürütülmesi Derslerde başarı durumunu belirlemek için yıl sonunda yapılan sınavların yürütülmesi Yıl sonu sınavında başarılı olamayan öğrenciler için yapılan yapılan sınavlarla ilgili Eğitim- nin 7. Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik İMÜ Yatay Geçiş Yönergesi 4.maddesi 1) Af Kanunları 2) Eğitim ve Eğitim ve 13.Madde Eğitim ve 'nin 10.md. Eğitim ve 'nin 27.md. Eğitim ve Sınav 'nin 27/3-a Eğitim ve Sınav 'nin 27/3-b Eğitim ve Sınav 'nin 27/3-c Aday Misafir-Özel ve ve ve Ders Kayıt Formu, Ücreti Dekontu Ara sınav ile ilgili Yıl sonu sınav sonuçları ile ilgili Bütünleme sınav sonuçları ile ilgili Mühendislik ve Mühendislik ve n Uygulanmasıyla İlgili Olarak Yapılan Sınavlar, Sınav ve Not Çizelgeleri İle İlgili Başvuru Yapan Diğer Üniversite lerinin Belgelerinin teyidi İçin Yapılan 15 gün Yılda 1 defa 15 gün 1 Hafta Grektiğinde 2 gün 3 gün 3 gün Yılda en az 2 1 Hafta Yılda 2 1 Hafta Yılda 2 41 302-04-07 Mazaret Sınavları Sınav Ara sınavlara ve bütünleme sınavlarına geçerli mazaretleri nedeniyle giremeyen öğrencilere sınav hizmetinin verilmesi Eğitim ve Sınav 'nin 27/3-d ve Mazaret sınav sonuçları ile ilgili 42 302-04-08 Ek Sınav-Sınav Azami öğretim süresini tamamlayan öğrencilerin ek sınav inin yürütülmesi nun 44. maddesi Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler Ek sınav talebine ilişkin dilekçe ÖİD Bşk. ve Mühendislik ve Doğa Bilimleri Bölüm Başkanlıkları Ek sınav hakkından yararlanmak üzere başvuran öğrencilerle ilgili 43 302-04-12 İtirazlar-Sınav Yapılan sınavların sonuçlarına gelen itirazlarla ilgili in Eğitim ve Sınav 'nin 32. ve nin sınav sonucuna ilişkin başvuru dilekçesi Mühendislik ve Doğa Bilimleri lerin sınav sonuçlarına itirazlarına ilişkin yapılacak 44 302-08 İzin lerin belirli dönemlerde eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında bilimsel ve eğitim ve kültürel ve sportif amaçlı faaliyetler için izinli sayılma i Eğitim Sınav 'nin 35.maddesi ve Mühendislik ve Doğa Bilimleri İzinli sayılmasına ilişkin dilekçe-yazı ve eki nin izin i için yapılan 45 302-10-03 Belge (Vize ) lerin eğitim-staj ve diğer nedenlerle yurtdışına çıkışlarında öğrenci pasaportu ile ilgili İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü / Pasaport Dilekçe, Görev Belgesi, Kabul Belgesi,Nüfus Cüzdanı Örneği nin gidiş amacı ile ilgili yapılan nin gidiş amacı ile ilgili yapılan
46 47 1E+08 302-11-03 302-11-02 Kayıt Dondurma Kayıt Silme lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle ara vermeleri-öğrenciliklerini askıya almalarıyla ilişkili lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle sonlandırmasıyla ilgili Eğitim ve Sınav 'nin 34. md. Eğitim ve Sınav 'nin 11.md. nin Başvuru Dilekçesi nin Başvuru Dilekçesi-Tesbit yazısı 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 1E+08 1E+08 308-02 308-01 307 306 304-03 304-02 304-01 302-15-02 302-15 302-13 302-12-01 Disiplin Danışman Atama Mezuniyet İlişik Kesme Burslar Krediler Stajlar Kısmi Zamanlı Çalışma Sağlık Konseyi Temsilciliği Hakkında çeşitli nedenlerle disiplin soruşturması açılan öğrencilerle ilgili Disiplin lere rehberlik ve danışmanlık yapacak üyeler Eğitim ve Sınav belirlenecek, öğretim üyeleri ile 'nin 12. ilgili Bilimleri 'ndeki eğitim-öğretim yükümlülüklerinin yerine getirerek tamamlayanların i Bilimleri 'nden çeşitli nedenlerle ayrılan ve mezun olanların ilişik kesme inin Mütevelli Heyet tarafından verilen çeşitli bursların tahsisiişlenmesi ile ilgili Kredi ve Yurtlar una başvuran öğrencilerin, kredi iyle ilgili yapılacak lerin eğitimöğretimlerinin bir parçası olan yıl içi-yıl sonu stajlarıyla ilgili Bilimleri nin çeşitli birimlerinde ihtiyaç bulunan eleman ihtiyacının, öğrencilerin günde 2 saat çalıştırılmasıyla ilgili Sosyal Güvencesi Olmayan öğrencilerin sağlık inden yararlandırılmasıyla ilgili her türlü Üniversite öğrenci konseyinin oluşturulması için Mühendislik ve Doğa Bölüm öğrenci temsilcisinin seçimi i Bilimleri Bölüm Temsilcisinin seçimi ile ilgili in yerine getirilmesi Eğitim ve Sınav 'nin 39. md. Eğitim ve Sınav 'nin 11. Eğitim ve Sınav Yükseköğrenim lerine Burs ve Kredi Verilmesine İlişkin 5102 sayılı n 2.maddesi 1) Eğitim ve Sınav nin 39.md. 2) İMÜ Mühendislik ve Doğa Staj Yönergesi'nin 10. md. Konseyleri ve Ulusal Konseyi Konseyleri ve Ulusal öğrenci Konseyi Mütevelli Heyet KYK Genel Müdürlüğü Soruşturmaya neden olaylarla ilgili başvuru dilekçesi Not Cetveli İlişik Kesme Formu Tahsise Esas Olan Belge- Kayıt.vb. belge Staj Komisyon Başk. Staj kabul belgesi 1)Mühendislik ve 2) Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi Danışman Atanma yle İlgili 1 Ay 1 Hafta Yılda 1 İşlem Yılda 1 İşlem KYK'dan Gelen Listeler 1 Ay Yılda 2 İşlem 1) Dilekçe 2) SGK Kartı 3) Kimlik Sosyal Güvenlik Belgeleri Konseyi seçimiyle ilgili her türlü temsilciliği ile ilgili in ı 15 gün Yılda 1 İşlem 2 gün 1 Ay 2 Hafta Yılın Kasım Ayı içinde 2 yılda bir 59 310-01-01-01 Değişim Socrates/Erasmus Giden (Yurt dışı) Eğitim-öğretim kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında giden öğrenciler için yapılan le ilgili Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. 1) 2) Üyesi 2) Seçim ve kabule ilişkin listeler/belgeler seçimi ile ilgili in ı 60 310-01-01-02 Değişim Socrates/Erasmus Gelen (Yurt dışı) Socrates/Erasmus programları kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında yurtdışındaki üniversiteden gelen öğrencilerin i Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. 2) Yabancı lerin Tercihleri ile ilgili in ı Yabancı lerin Tercihleribaşvuruları ile ilgili n ı 1 Ay
61 310-02-01-01 Değişim Farabi Giden (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından antlaşma yapılan üniversitelerin öğrencilerinden mize gelecek öğrencilerin i Arasında ve Üyesi Değişim Programımıza İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. 2) lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gönderilecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 62 310-02-01-02 Değişim Farabi Gelen (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından antlaşma yapılan Üniversitelere Gidecek Bilimleri miz öğrencilerinin i Arasında ve Üyesi Değişim Programımıza İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. 2) lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gelecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 63 313 Olayları Eğitim- sürdürüldüğü Dönemlerde aylık olarak YÖK'e öğrenci olayı olup olmadığının bildirilmesiyle ilgili Yükseköğretim nun Bildirim Genelgesi YÖK 2) 1 gün Her ay 1 İşlem 64 399 ile ilgili Diğer İşler lerle ilgili diğer in yürütülmesiyle ilgili lerle ilgili Kanun,Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeler lerle ilgili diğer işlerle ilgili yapılan 1 Hafta 10 65 66 67 68 69 1E+08 804 710-03 710-01 650 622 Talep,Şikayet, Görüşler Bilirkişi ve Ekspertiz Web sayfası E-İmza Evrak kayıt ve sevk i Bilgi Edinme kanunu ile ilgili olarak yapılacak başvurulara verilecek cevaplara ilişkin yapılan Adli lar ile kamu kanun ve kuruluşlarına talep edilecek bilirkişilikle-danışmanlıkla ilgili Bilimleri ne ait her türlü bilgilendirmenin başvuru formlarının yer verileceği tanıtım ve bilgilendirme hazrılanması i E-Devlet Uygulaması kapsamında uygulanacak e-imza ile ilgili hizmetin sunulması Bilimleri adına giden her türlü Gönderi ve Mühendislik ve Doğa nden dış birimlere gönderilen evrakların gelen giden evrak defterlerine kayıt edilmesiyle ilgili birimlere sevk yönlendirme i 4982 sayılı Bilgi Edinme nun 37. Resmi da Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02.12.2000 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazete) 1)Mühendislik ve 2) 2) Genel Evrak Birimi Bilgi istenilen konularla ilgili olarak yapılacak yazılşmalar Bilgileri talep edilen konuyla ilgili olarak görevli bölümce yapılan Elektronik sayfalarda yer alacak tanıtım - bilgilendirmeyönlendirmeye ilişkin bilgilendirci dökümanların hazırlanmasıyla ilgili 1 Ay 1-3 gün 1 saat Günde 10-30 70 804-01 Gelen-Giden Evrak Bilimleri ne girişi yapılan gönderiler ile Mühendislik ve Doğa nden çıkan evrakların kayıtlarının yapıldığı hizmet Resmi da Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02.12.2000 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazete) Genel Evrak Birimi içini ilgilendiren gelen evrakların sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili dışını ilgilendiren evrağın sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili 1 saat-1 gün Günde 10-30 71 72 73 821 824 880 Kültür Tanıtım Yayın Törenler Biimleri ve Birimlerin tanıtılmasıyla ilgili işlere ait in yerine getirilmesi Eğitim-le ilgili yayın,kitap, yayın-basım ve dağıtılmasıyla ilgili in Bilimleri nce düzenlenen bilimsel sosyal içerikli etkinliklerin açılış-kapanış törenleriyle ilgili Üniversiteler Yayın (3.2.1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi Gazete) 1) 2) 3) lar İlgili kurumkuruluş ve kişiler Kültür,tanıtım işleri ile ilgili olarak yapılan Yayına hazırlanmasıyla ilgili yapılan Törenlerin icrasıyla ilgili olarak yapılan
74 75 76 903-05 903-01 903 Özlük İşe Giriş Belgeleri İzin Bilimleri ndeki ve İdari personelin özlük iyle ilgili in Bilimleri ndeki ve İdari personelin işe giriş iyle ilgili in Bilimleri ndeki ve İdari personelin yıllık-mazeretücretsiz izinleri ile ilgili in 1)2547 Sayılı 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim 3)4857 Sayılı Kanun 2) 2914 sayılı Yükseköğretim 3)4857 Sayılı Kanun ve İdari ve İdari ve İdari işleri ile ilgili olarak yapılan in işe giriş belgeleri ve i ile ilgili olarak yapılan in izin i ile ilgili olarak yapılan 77 903-06 Görevden Ayrılma deki -İdari in istifa-emeklilikgörevden çekilme -vefat gibi nedenlerle ayrılması inin yerine getirilmesi 2) 2914 sayılı Yükseköğretim 3)4857 Sayılı Kanun ve İdari Görevden ayrılmayla ilgili olarak yapılacak in ı 78 79 903-07 903-09 Görevlendirilmeler Sicil Bilimleri ndeki ve 'nun 33-35-36-37-38- İdari in yurtiçinde ve 39-40/a-d maddeleri ve diğer yurtdışında görevlendirilmesi ilgili maddeler ile ilgili in yürütülmesi için Yılın Temmuz ayında doldurulacak olan sicil belgelerinin hazırlanmasıyla ilgili in Yükseköğretim Üst şları ile Sicil ve İdari Görevlendirmeye esas olacak belgeler-kabul belgesi-davet yazısı Sicil Belgesi Formu Görevlendirmeye ilişkin talep-öneri..vb. 2547/40-a-d maddesine göre yapılacak görevlendirmeler için kurumlar ve YÖK ile yapılacak 1 hafta Yılın Temmuz ayında 1 80 914 Yabancı Uyruklu İstihdamı Bilimleri ndeki eğitim-öğretim hizmeti kapsamında istihdam edilecek yabancı uyruklu personelin istihdamı ile ilgili Yükseköğretim larında Yabancı Uyruklu Çalıştırılması Esaslarına İlişkin Bakanlar Kararı Başvuru Belgeleri Yabancı uyruklu personelle ilgili olarak talep eden birimlerle olan Yabancı uyruklu personelin çalışmaoturma izinleriyle ilgili olarak yapılan (Emniyet Md.) 81 930 Satınalmalar Eğitim- ve İdari Hizmetlerin yürütülmesiyle ilgili ihtiyaç duyulan mal-hizmet alımlarıyla ilgili in yürütülmesi 1)Mütevelli Heyeti 2) Satınalma işleriyle ilgili 82 950 Topyekün Savunma ve Sivil Hizmetleri Bilimleri nin bina ve tesislerinin koruyucu güvenlik sabotajlarına karşı koruma planları, sivil savunma işleri ve yangınla ilgili İlgili kanun-yönetmelikgenelge ve teslimatlar Görevli personelin görevlendirmelerinin tebligatları ile ilgili