İŞ AKIŞ ŞMASI KURUM DAİR BİRİM ŞMA ADI UŞAK ÜNİVRSİTSİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DOAİR BAŞKANLIĞI SATINALMA BİRİMİ İAL İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI Diğer birimlerden satınalma talebinin ilgili ekleri ile birlikte alınması Talep yazı ve eklerinin kontrol edilmesi ksik var mı? ksik bilgilerin talep edilmesi Yaklaşık maliyetin tespiti ve düzenlenmesi Bedel DTL üzerinde mi? Tip İdari Şartnamenin Düzenlenmesi arcama Yetkilisi oluru ve onayı alınarak doğrudan temin alım işlemlerine başlanır. Sözleşme taslağının hazırlanması
İhale Onay Belgesinin düzenlenmesi ve ihale usulünün belirlenmesi Bilgilerin KAP a girilmesi ve ihale kayıt numarası alınması Açık ihale mi? Piyasadan ihale konusu işe ilişkin en az üç firmanın yazılı davet edilmesi. İhale İlanın hazırlanması İhale ilanının yayınlanması; -şik değerin üzerinde ise KİK bülteninde -şik değerin altında ise KİK bülteni ve Basın ilan kurumunda İhale komisyonunun görevlendirilmesi İhale işlem dosyasının hazırlanması İhale işlem dosyasının görevlendirme yazısı ile İhale Komisyonu Üyelerine iletilmesi İsteklilere ve istekli olabileceklere ihale dokümanının satılması ve dizi pusulasının düzenlenmesi. İsteklilerce verilen teklif zarflarının ihale saatine kadar teslim alınması
İhale teklif zarflarının tutanak ile İhale komisyonuna teslim edilmesi İhale komisyonunca ihale dış zarflarının isteklilerin huzurunda şekil yönünden incelenmesi Usulüne uygun mu? İhale komisyonu tarafından teklif zarflarının veriliş sırasına göre açılması ve yeterlik kriterlerine göre kontrol edilmesi Yeterlilik kriterlerine uygun mu? Açık İhale mi? İhale komisyonunca teklif fiyatlarının istekliler huzurunda açıklanması ve yaklaşık maliyetin isteklilere açıklanması İhale oturumunun kapatılması Zarf açılmadan isteklilerin teklif zarfı değerlendirme dışı bırakılır. İhale komisyonunca bu durumla ilgili bir tutanak düzenlenir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminat usulüne uygun olmayanların tekliflerinin değerlendirmeye alınmayarak ihale dışı bırakılması ve tutanakta belirtilmesi. İhale komisyonunca teklif fiyatlarının istekliler huzurunda açıklanması Pazarlık ihalelerinde isteklilerden ilk tekliflerine bağlı kalmak şartıyla son teklifleri yazılı olarak istenerek oturumun kapatılması Tekliflerin ayrıntılı olarak değerlendirilmesi. Belirtilen tarih ve saate kadar istekliler son tekliflerini yazılı olarak İhale Komisyonuna sunması İhale Komisyonunca sunulan tekliflerin ve yaklaşık maliyetin istekliler huzurunda açıklanması.
İhale komisyonu tarafından aşırı düşük tekliflerin belirlenmesi. Aşırı düşük teklif var mı? İlgili isteklilerin teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenlerle ilgili ayrıntıların komisyon tarafından yazılı olarak istenmesi Açıklama geldi mi? h İsteklinin teklifinin değerlendirmeye alınmayarak ihale dışı bırakılması İhale komisyonunca belirtilen sürede isteklilerin teklifler ile ilgili açıklamalarının alınması Gelen açıklamaların değerlendirilmesi İsteklilerin sunmuş olduğu avantajlı koşulların incelenmesi Kamu İhale Genel Tebliği hükümlerince değerlendirilmesi. Açıklamalar yeterli mi? Açıklaması yeterli görülen isteklilerin tekliflerinin değerlendirilmesi. Tüm teklif fiyatlarının incelenmesi ve ihale Komisyonunun karar tutanağının düzenlenerek komisyon üyelerince imzalanması
konomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci isteklinin yasaklı olup olmadığının Kamu İhale Platformunda teyit ettirilmesi İhale komisyon kararının tüm ekleri ile birlikte arcama Yetkilisi onayına sunulması. Onaylandı mı? İhalenin iptal edilmesi. İhale işlem dosyasının ön mali kontrol için (Üst Yöneticinin belirlediği bedelin üzerindeki ihale dosyaları) SGDB na gönderilmesi İptal edilen ihale kararının isteklilere bildirilmesi. İhale İşlemleri Ön Mali Kontrol Süreci SGDB dan uygun görüş yazısın alınması. Kesinleşen ihale kararının üç gün içinde ihaleye teklif veren tüm isteklilere bildirilmesi Birinci ve ikinci istekliler hariç geçici teminatlar ve belgelerin iade edilmesi. İhale kararına isteklilerden şikayet var mı? Birinci istekliye sözleşmeye davet yazılarının gönderilmesi. Gelen şikayetin usulüne uygunluk açısından incelenmesi
Şikayet Uygun mu? Şikayetin iade edilmesi. Dizi pusulasına tarih sayı ve belge sayısı şerh düşülerek kayıt altına alınması. arcama Yetkilisi veya görevlendireceği kişi/ kişiler tarafından incelenmesi. Şikayet haklı bulundu mu? arcama Yetkilisi tarafından ihale iptal edildi mi? Şikayette bulunan istekliye arcama Yetkilisi tarafından gerekçesi yazılarak bildirilmesi arcama Yetkilisi tarafından İhale komisyon kararının ve dokümanların yeniden değerlendirilmesi ve düzeltici işlem belirlenmesi. İhalenin iptal edilmesi İdareye şikayette bulunan istekli tebliğden itibaren on gün içinde Kamu İhale Kurumuna İtirazen şikayet başvurusunda bulundu mu? Kamu İhale Kurumundan gelen yazı üzerine İhale işlemlerinin durdurulması ve ihale işlem dosyasının idareden istenmesi İhale ile ilgili tüm bilgi ve belgeleri içeren ihale işlem dosyasının Kamu İhale Kurumuna üç gün içinde gönderilmesi ve Kamu İhale Kurumundan inceleme sonuçlarına ilişkin kararın alınması
KİK Kararı itirazın reddi yönünde mi? Birinci istekliye sözleşmeye davet yazılarının gönderilmesi. KİK Kararı düzeltici işlem yönünde mi? arcama yetkilisi tarafından ihale komisyon kararının ve dokümanların yeniden değerlendirilmesi ve düzeltici işlem belirlenmesi İhalenin iptal edilmesi Verilen karar doğrultusunda Kesinleşen ihale kararının üç gün içinde ihaleye teklif veren tüm isteklilere bildirilmesi on günlük itiraz süreci bittikten sonra istekliye sözleşmeye davet yazısının gönderilmesi Birinci isteklinin KİK nun onuncu maddesinde belirtilen belgeler, kesin teminat, karar pulu varsa KİK bedeli ve sözleşme notere gitmeyecekse sözleşme damga vergisi ile ilgili makbuzlarını idareye teslim ederek sözleşme imzalamak üzere başvurusunun alınması Sözleşme imzalanmadan önce isteklinin yasaklı olup olmadığının kontrol edilmesi Sözleşme imzalandı mı? Birinci isteklinin geçici teminatının gelir olarak kaydedilmesi.. Birinci ve ikinci isteklilerin talebi üzerine geçici teminatların iade edilmesi İkinci istekli ile sözleşme imzalanması.
İhale sonucunun İhale Sonuç Formu düzenlenerek onbeş gün içinde KİK bülteninde yayımlanmak suretiyle ilan edilmesi Sözleşme imzalandıktan sonra hizmet alımı ihalelerinin iş yeri bildirimi için onbeş gün içinde SGK ya bildirilmesi izmet Alımı mı? Sözleşme hükümleri doğrultusunda hizmetin yapılıp yapılmadığına dair hizmet işleri kabul tutanağı düzenlenmesi Fatura ve ödemeye bağlı diğer belgelerin alınması Mal Alımı mı? Yüklenici tarafından malın teslim edilmesi ve idareye yazılı olarak kabul işlemi için başvuruda bulunulması Muayene ve Kabul komisyonu tarafından yedi gün içerisinde malın teknik şartnameye uygunluğunun kontrol edilmesi. Faturaya istinaden hak ediş raporunun düzenlenmesi, kontrol edilip tahakkuka bağlanması Tahakkuk Süreci ksikliklerin giderilmesi için yükleniciye iletilmesi edilmesi. Uygun mu? Muayene ve Kabul tutanağı düzenlenmesi. Tedarikçiden mal veya malzeme faturasının alınması. izmet sunumu devam ediyor mu? Taşınır işlem fişinin alınması ve tahakkuka bağlanması. Tahakkuk Süreci SGK dan ilişiksizlik belgesinin alınması ve teminatının iade edilmesi. Dosyanın kapatılması. Garanti süresi sonunda ilgili birimden yazı alınarak kesin teminatın tedarikçiye iade edilmesi.