SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR GAZİ ÜNİVERSİTESİ MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER ÖZELSEKTÖR V.B. T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI Ek-1 HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 Faaliyet Raporları Kamu İdarelerince Hazırlanacak Fakültenin eğitim-öğretim yılına Faaliyet Raporları Hakkında ilişkin faaliyetlerinin raporlanması. Yönetmelik ve Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Akademik ve İdari Rektörlük, Strateji Geliştirme Daire İzleyen mali yılın en geç Mart ayı sonuna kadar İzleyen mali yılın Mart ayı içinde (20 gün) 1 Sunuluyor 2 Fakülte Kurulu 2547 Sayılı Kanun'un 17. maddesinde belirtilen görevler ve Akademik 2547 Sayılı Kanun'un 17. maddesi, Kararın niteliğine göre Üniversite Senatosu Fakülte Kurulu Üyeleri 3 0.00 B.30.2.GÜN.0.17.70 2547 Sayılı Kanun'un 18. maddesinde belirtilen görevler ve Akademik 2547 Sayılı Kanun'un 18. maddesi arın niteliğine m Kurulu, Kara göre Üniversite Yönetim Üyeleri 01-Kongre 4 02-Konferans 04-Sempozyum 05-Seminer 07-Kurultay 08-Çalıştay 09-Panel Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Toplantının konusuna göre,, Diğer Resmi Kurumlar, Sivil Toplum Kuruluşları ile toplumun diğer bireyleri, Rektörlük Başvuru ve belge istenmesi durumunda, duyurularda belirtilmektedir Bilimsel ve Kültürel Toplantılar için gerekli Bilimsel ve Kültürel Toplantılar için gerekli Sunuluyor 5 Bölüm/Program kurulması Fakültede Bölüm/Program kurulması 2547 sayılı Kanun'un 7. maddesi, Akademik Fakülte Kurulu, Üniversite Senatosu, Yükseköğretim Kurumu Yükseköğretim Kurumu'nun istediği belgeler Fakülte Kurulu Rektörlüğe Bölüm kurulması talep yazısı (Fakülte Kurulu Kararı eklenerek ) Rektörlük tarafından Yükseköğretim Kurumu'na talep yazısı (Üniversite Senato Kararı eklenerek) 3 ay 6 Anabilim dalı kurulması 2547 sayılı Kanun'un 7. maddesi Fakülte bölümlerine bağlı anabilim ve Üniversitelerde Akademik dalı kurulması Teşkilat Yönetmeliği'nin 16. maddesi, Akademik Fakülte Kurulu, Üniversite Senatosu Yükseköğretim Kurumu'nun istediği belgeler Bölüm talep Yazısı (Bölüm Kurulu Kararı eklenerek), Eğitim Fakültesi (Fakülte Kurulu) Rektörlüğe Anabilim dalı kurulması talep yazısı (Fakülte Kurulu Kararı eklenerek ) Rektörlük tarafından Yükseköğretim Kurumu'na talep yazısı (Üniversite Senato Kararı eklenerek) 3 ay 7 0.17.70.00 B.30.2.GÜN.0 ÖİDB GÜR Ö Akademik Takvim Eğitim-Öğretim yılı başlayış ve bitişi, ders kayıtları, ekle-sil, ara, Akademik ve yarıyıl sonu sınavları, mazeret Sınav Yönetmeliği, G.Ü. Yaz sınavları ve yaz okuluna ilişkin Okulu Yönetmeliği tarihlerin belirlenmesi Kurulu, Senatosu Fakülte K Üniversite S 1 Akademik yıl 1 Akademik yıl Sunuluyor Sayfa 1 / 5
8 13.77.00 Ders Programları (Lisans) Fakültede normal öğretim ve ikinci öğretime ait ders programlarının belirlenmesi, Akademik Sınav Yönetmeliği, G.Ü. Yaz Okulu Yönetmeliği Bölüm Başkanlıkların ders programı önerisi Fakülte Dekanlığı Bölüm Kurulu, Fakülte Kurulu, Rektörlük 1 Akademik yıl 3 Sunuluyor 9 01-Profesör temsilcisi 02-Doçent temsilcisi 03-Yrd.Doç. Temsilcisi Üniversite senatosuna, fakülte 2547 sayılı Kanun'un17 ve kuruluna, fakülte yönetim kuruluna18.maddeleri, Üniversitemizin Akademik personel, ve Üniversitemizin eğitim ve eğitim ve araştırma merkezleri ile araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve komisyonlarına temsilci seçilmesi işleyişine ilişkin yönetmelikler Fakülte Kurulu, 2547 sayılı Kanun'un17 ve 18.maddelerinde ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmeliklerde belirtilen süreler. (1 3 yıl) 10 1416'ya göre öğretim elemanı yetiştirme Fakültenin öğretim elemanı ihtiyacının karşılanması ve Ülkeye 1416 sayılı Kanun bilim adamı yetiştirilmesi Fakülte ve Sosyal Bilimler Enstitüsü Rektörlük, Yükseköğretim Kurumu 11 2547'ye göre öğretim elemanı yetiştirme Fakültenin öğretim elemanı 2547 sayılı Kanun'un 33 ve 35. ihtiyacının karşılanması ve Ülkeye maddeleri bilim adamı yetiştirilmesi Fakülte ve Sosyal Bilimler Enstitüsü Rektörlük, Yükseköğretim Kurumu 12 0.2.GÜN.0.17.70.00 B.30 Kayıt yenileme/ders seçme G.Ü.Önlisans, Lisans Öğretim ve Akademik takvimle belirlenen Sınav Yönetmeliği, G.Ü. Yaz sürelerde öğrencilerin güz, bahar Okulu Yönetmeliği ve G.Ü. ve yaz okulu ders kayıt Önlisans-Lisans, Ders Kayıt,Kayıt hizmetlerinin Yenileme Ve Danışmanlığı ş ğ Yönergesi Müh.. Fakültesi Dekont Kayıt danışmanı Akademik Akademik takvimle takvimle belirlenen süreler belirlenen süreler 3 Sunuluyor 13 13.77.00 04-Ara sınavlar 05-Yarıyıl sonu sınavları 07-Mazeret sınavları 17-Yaz okulu ara sınavları 18-Yaz okulu dönem sonu sınavları Fakültenin ara, yarıyıl, mazeret ve yaz okulu sınav ve not Sınav Yönetmeliği, G.Ü. Yaz hizmetlerinin Okulu Yönetmeliği, İşleri Daire Sınav programları ve sınavlara ilişkin diğer Alt konularda bulunan her sınav için 2 hafta 6 bilgi sisteminde sunuluyor 14 İntibaklar (Yatay geçiş) Yatay geçişle fakülteye gelen öğrencilerin İntibakları Sınav Yönetmeliği Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri nin bağlı olduğu İntibak çizelgesinin hazırlanarak dekanlığa gönderilmesi 1 hafta 5-10 15 İntibaklar (Dikey geçiş) Dikey geçiş sınavı ile fakülteye gelen öğrencilerin İntibakları. Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik, Sınav Yönetmeliği. Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri nin bağlı olduğu İntibak çizelgesinin hazırlanarak dekanlığa gönderilmesi 1 hafta 40-50 16 01-Bilimsel ve eğitim amaçlı 02-Kültürel amaçlı 03-Sportif amaçlı lerin Bilimsel ve eğitim,kültürel ve Sportif amaçlı faaliyetler için verilen izin işlemlerinin Gazi Üniversitesi Önlisans, Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Üniversite Yönetim Kurulu nin bağlı olduğu İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri ye izin verilmesine ait kurul kararları ve ı 1 hafta 100-120 Sayfa 2 / 5
17 Kayıt dondurma G.Ü. Rektörlüğünün "Haklı ve Geçerli Nedenler " Konusundaki nin akademik izin talebiyle Kararı, G.Ü. Önlisans, Lisans ilgili işlemler Öğretim ve Sınav Yönetmeliği'nin 33.maddesi, Üniversite Yönetim Kurulu (10.madde ye izin talep edenler) Dilekçe, Akademik izin talep gerekçesini kanıtlayıcı belge ye izin verilmesine ait kurul kararları ve ı, G.Ü.Rektörlüğünün "Haklı ve Geçerli Nedenler " Konusundaki Kararı'nın 10.maddesi uyarınca akademik izin verilecekler için Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 1 hafta 10-15 18 Disiplin işleri nin yükseköğretim kurumundaki disiplin işlerinin Disiplin Yönetmeliği Dekan,, Üniversite Yönetim Kurulu Disiplin soruşturması ilgili kararlar ve 2 ay 1 ay 3-6 19 ı Burslar İlgili kurum ve burs veren sivil lerin burs hizmetleri ile ilgil toplum kuruluşlarının burslara işlemler ilişkin mevzuat dayanakları, Burs veren kurum Burs sağlayıcının istediği başvuru belgesi ve ekleri İlgili kurum ve burs veren sivil toplum kuruluşu ya da Fakülte lerin bursla ilgili ı lerin bursla ilgili ı İlgili kurum ve İlgili kurum ve burs burs veren sivil veren sivil toplum toplum kuruluşun kuruluşun belirlediği süre belirlediği süre 5-10 20 Krediler lerin kredi hizmetleri ile ilgili işlemler İlgili kurumların kredilere ilişkin mevzuat dayanakları, Kredi veren kurum Kredi sağlayıcının istediği başvuru İlgili kurum lerin kredilerle ilgili ı lerin kredilerle ilgili ı belgesi ve ekleri İlgili kurumun belirlediği süre İlgili kurumun belirlediği süre 5 21 Kısmi zamanlı çalışma nda Rektörlükçe belirlenen kontenjan Kısmi Zamanlı dahilinde kısmi zamanlı çalışacak Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve öğrencilerin belirlenmesi, Esaslar.(2547 sayılı Kanun'un 46. puantajlarının hazırlanması ile ilgili 5917 sayılı Kanun'un hizmetler 20.maddesi.) Kültür, Sağlık,K ve Spor Daire Kısmi zamanlı çalışacak öğrencilere ilişkin Bir eğitim-öğretim yılı 10-12 22 Temsilciliği Program/bölüm ve fakülte öğrenci temsilcilerinin seçimi ile ilgili G.Ü. Konseyi Yönergesi yürütülen hizmetler, Rektörlük. Fakülte seçim kurulu, fakülte. temsilciliği seçimi ile ilgili. 1 23 Sokrates/Erasmus - Giden Sokrates/Erasmus öğrenci değişim programı çerçevesinde yurt dışına giden hizmetlerinin. Arasında ve Öğretim 7., 10. ve 65. maddeleri.. Müh.Fakültesi, Rektörlük (Uluslararası Ofis) Dış İlişkiler Ofisi Sokrates/Erasmus öğrenci değişim programı ile ilgili yazşmalar. 16-20 Uluslararası Ofis tarafından sunuluyor 24 Sokrates/Erasmus - Gelen Sokrates/Erasmus öğrenci değişim programı çerçevesinde yurt dışından gelen hizmetlerinin Arasında ve Öğretim 7., 10. ve 65. maddeleri, Rektörlük (Uluslar arası Ofis) Dış İlişkiler Ofisi Sokrates/Erasmus öğrenci değişim programı ile ilgili yazşmalar 2-4 25 Farabi - Giden Farabi öğrenci değişim programı Arasında ve Öğretim çerçevesinde diğer üniversitelere giden öğrenci hizmetlerinin 7., 10. ve 65. maddeleri, Rektörlük Farabi öğrenci değişim programı ile ilgili yazşmala. 5-7 Sayfa 3 / 5
26 Farabi - Gelen Farabi öğrenci değişim programı çerçevesinde diğer üniversitelerden gelen öğrenci hizmetlerinin. Arasında ve Öğretim 7., 10. ve 65. maddeleri., Rektörlük Farabi öğrenci değişim programı ile ilgili yazşmalar 8-10 27 Stratejik plan Kamu idarelerinin kalkınma plan 5018 sayılı Kanun'un 9. maddesi,,akademik ve ve programları ile ilişkilendirilmesi, Kamu İdarelerinde Stratejik idari personel, kamu verimliliğin arttırılmasına dair Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar kurumları yürütülen hizmetler Hakkında Yönetmelik Stratejik planla ilgili 3 yıl 3 yıl Sunuluyor 28 Gelen-giden evrak Gelen-giden evrakların deftere kayıt edilmesi ve ilgili birim yada kişilere sevk edilmesi Resmi Yazışmalarda uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Kamu, yazılı başvuruda bulunanlar Fakülte yazı işleri birimi 1 hafta 3000 29 Bina ve Tesisler Fakülte binasının bakım ve onarım hizmetleri, Akademik ve İdari MühendislikFakültesi, Yapı İşleri ve Teknik Daire Müteahhit firmalar Bakım ve onarımla ilgili 15 gün 1-3 30 Tesisat Fakülte binasının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım hizmetleri, Akademik ve İdari, Yapı İşleri ve Teknik Daire Müteahhit firmalar Fakülte binasının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım işleri ilgili 2 gün 5-7 31 Elektronik ve Teknik Cihaz Fen bilgisi, fizik, kimya ve biyoloji laboratuarları - Bilgisayar laboratuar ve dersliklerinde bulunun cihazlarla, yazıcı, fotokopi, fax v.b. Elektronik ve teknik cihazların kullanıma hazır tutulması hizmetlerinin, Akademik ve İdari Fakülte, Yapı İşleri ve Teknik Daire Yetkili servisler, bu hizmeti veren işletmeler Elektronik ve teknik cihazların bakım ve onarı ile ilgili 2-5 gün 40-50 32 Bütçe Hazırlama ve Uygulama Eğitim-öğretim hizmetlerinin için ihtiyaç duyulan ödenek tekliflerinin hazırlanması ve uygulanması. 5018 sayılı Kanun., Akademik ve İdari. MühendislikFakültesi, Strateji Geliştirme Daire Bütçenin hazırlanması ve uygulanması ile ilgili 33 Alım Talepleri Fakültenin Akademik ve idari personel ihtiyacının 2914 sayılı Kanun karşılanmasına ilişkin hizmetlerin Fakülte, Daire talebiyle ilgili 34 01-Yıllık izinler 657 sayılı Kanun'un 102 ve 103. maddeleri İzin talep formu Bağlı olduğu bölüm/birim 1 gün 150 02-Sıhhi izinler 657 sayılı Kanun'un 105. maddesi Sağlık raporu 1 gün 50 03-Mazeret izinleri 657 sayılı Kanun'un 104. maddesi Mazerete ilişkin belge (ölüm belgesi v.b.) in izinlerle ilgili Bağlı olduğu bölüm/birim 1 gün 10 04-Ücretsiz izinler 657 sayılı Kanun'un 108. maddesi İzin talep formu Bağlı olduğu bölüm/birim 3 gün 3 05-Yurtdışı izinler in izinlerle ilgili işlerinin 657 sayılı Kanun'un 102 ve 103. maddeleri, 2547 sayılı Kanun ve 2914 sayılı Kanun, Daire İzin talep formu Bağlı olduğu bölüm/birim 3 gün 2 Sayfa 4 / 5
35 Kurum dışı görevlendirmeler Akademik ve idari personelin geçici olarak yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri ile ilgili hizmetlerin 2547 sayılı Kanun'un 33, 35, 36,37,38, 39 ve 40. maddeleri, Daire,, Üniversite Yönetim Kurulu Dilekçe, görevlendirmeye dayanak Bağlı olduğu bölüm/birim oluşturan diğer belgeler in görevlendirmesiyle ilgili 7 gün 60 36 Satın alma işleri Eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarına ilişkin hizmetlerin 5018 sayılı Kanun, 4734 sayılı Kanun, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Akademik ve İdari Hizmet sağlayıcı firmalar Satınalma Birimi Satın alma işlemleri ile ilgili 15 gün 120 Sayfa 5 / 5