Ek- T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (OCAK 202-ARALIK 202) SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER ÖZELSEKTÖR V.B. BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Faaliyet Raporları nin eğitim-öğretim yılına ilişkin faaliyetlerinin raporlanması Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik ve Kamu Mali i ve Kontrol Kanunu, Akademik ve İdari Rektörlük, Strateji Geliştirme Daire izleyen mali yılın en geç Mart ayı sonuna kadar izleyen mali yılın Mart ayı içinde (20 gün) 2 2547 Sayılı Kanun'un 7. maddesinde belirtilen görevler 2547 Sayılı Kanun'un 7. maddesi ve Akademik, Kararın niteliğine göre Üniversite Senatosu. Üyeleri 9 Toplantı 32 Karar 3 2547 Sayılı Kanun'un 8. maddesinde belirtilen görevler 2547 Sayılı Kanun'un 8. maddesi ve Akademik, Kararın niteliğine göre Üniversite Üyeleri 72 Toplantı Sunulmuyor 370 Karar 0-Kongre 02-Konferans 04-Sempozyum 05-Seminer 4 07-Kurultay 08-Çalıştay 09-Panel 0-Konser -Şiir Dinletisi 2- Tiyatro Gösterisi 3- Resim Sergisi Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Toplantının konusuna göre,, Diğer Resmi Kurumlar, Sivil Toplum şları toplumun diğer bireyleri,rektörlük. - Kabul Belgesi 2- Katılım Belgesi 3- Bildiri Özeti 4- Görevlendirme Talep Formu Bölümden gelen görevlendirme talep formu Bilimsel ve Kültürel Toplantılar için gerekli Sunulmuyor 4- Bilim Şenlikleri 5- Söyleşi 6-Yarışma
5 Bölüm/Program Kurulması de Bölüm/Program kurulması 2547 sayılı Kanun'un 7. maddesi, Akademik, Üniversite Senatosu,Yükseköğretim Kurumu. Yükseköğretim Kurumunun istediği belgeler ( ) Rektörlüğe Rektörlük Bölüm kurulması talep yazısı Yükseköğretim ( Kurumu'na talep Kararı ve yazısı Gerekçe (Üniversite Dosyası Senato Kararı eklenerek ) eklenerek) 3 ay 6 Akademik Takvim Eğitim-Öğretim yılı başlayış ve bitişi, ders kayıtları, ekle-sil, ara ve Hitit Üni. Eğitim-Öğretim ve Sınav, Akademik yarıyıl sonu sınavları, mazeret sınavları ve yaz okuluna ilişkin tarihlerin belirlenmesi, Üniversite Senatosu Akademik yıl Akademik Sunuluyor. yıl 7 Ders Programları (Lisans) de normal öğretim ve ikinci öğretime ait ders programlarının belirlenmesi, Akademik. Bölüm Başkanlıklarının ders programı önerisi Dekanlığı Bölüm,, Rektörlük. Akademik yarıyıl 2 Sunuluyor. SEÇİM VE ATAMA İŞLERİ: 8 0-Profesör temsilcisi 02-Doçent temsilcisi 03-Yrd.Doç. Temsilcisi Üniversite senatosuna, fakülte kuruluna, fakülte yönetim kuruluna ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarına temsilci seçilmesi 2547 sayılı Kanunu'n7 ve 8.maddeleri, Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmelikler Akademik personel, Fakül te Kurul 2547 sayılı Kanun'un7 ve 8.maddelerinde ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmeliklerde belirtilen süreler (- 3 yıl) 9 0 46 Sayılı Kanuna Göre Öğretim Elemanı Yetiştirme 2547 Sayılı Kanuna Göre Öğretim Elemanı Yetiştirme nin öğretim elemanı ihtiyacının karşılanması ve Ülkeye 46 sayılı Kanun. bilim adamı yetiştirilmesi nin öğretim elemanı 2547 sayılı Kanun'un 33, 35. ve ihtiyacının karşılanması ve Ülkeye 50D maddeleri bilim adamı yetiştirilmesi ve Eğitim Bilimleri Enstitüsü ve Eğitim Bilimleri Enstitüsü k k Rektörlük, Yükseköğretim Kurumu Rektörlük, Yükseköğretim Kurumu Kayıt Yenileme/Ders Seçme Akademik takvimle belirlenen sürelerde öğrencilerin güz ve bahar dönemi ders kayıt hizmetlerinin Katkı payının bankaya yatırılmasını takiben 24 saat içerisinde elektronik ortamda Bilgi Sisteminden yapılacaktır. Akademik danışman Akademik Akademik takvimle takvimle belirlenen süreler belirlenen süreler 2 Sunuluyor. 2 0-Ara Sınavlar 02-Yarıyıl Sonu Sınavları 03-Mazeret Sınavları 04-Bütünleme Sınavları nin ara, yarıyıl, mazeret ve bütünleme not hizmetlerinin Hitit Üni. Eğitim-Öğretim ve Sınav, İşleri Daire Sınav programları ve sınavlara ilişkin diğer Alt konularda bulunan her sınav için -2 hafta 7 bilgi sisteminde 3 İntibaklar Yatay geçişle fakülteye gelen öğrencilerin İntibakları Hitit Üni. Eğitim-Öğretim ve Sınav Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri nin bağlı olduğu bölüm başkanlığı İntibak çizelgesinin hazırlanarak dekanlığa gönderilmesi hafta 40
4 İntibaklar Dikey geçiş sınavı ile fakülteye gelen öğrencilerin İntibakları Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik, GÜ Eğitim-Öğretim ve Sınav Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri nin bağlı olduğu bölüm başkanlığı İntibak çizelgesinin hazırlanarak dekanlığa gönderilmesi hafta 0 5 İZİN İŞLERİ: 0-Bilimsel ve Eğitim Amaçlı 02-Kültürel Amaçlı 03-Sportif Amaçlı lerin bilimsel, eğitim, kültürel ve sportif amaçlı faaliyetler için verilen izin işlemlerinin, Üniversite İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri nin bağlı olduğu bölüm başkanlığı ye izin verilmesine ait üst yazı ve ı hafta 0 6 Kayıt Dondurma nin akademik izin talebiyle Hitit Üni. Rektörlüğünün "Haklı ve Geçerli Nedenler " Konusundaki Kararı, Hitit Eğitim-Öğretim ve Sınav, Üniversite (0.madde ye izin talep Dilekçe, Akademik izin talep gerekçesini kanıtlayıcı belge ye izin verilmesine ait kurul kararları ve ı,hitit Üni. Eğitim- Öğretim ve Sınav nin 33. maddesi 0 gün 5 7 Disiplin İşleri nin yükseköğretim kurumundaki disiplin işlerinin Disiplin Dekan,, Üniversite Disiplin soruşturması ilgili kararlar ve 2 ay ay 2 8 Burslar lerin burs hizmetleri ile İlgili kurum ve burs veren sivil toplum kuruluşlarının burslara ilişkin mevzuat dayanakları., burs veren kurum. S.T.K. (TEV v.b.) Burs sağlayıcının istediği başvuru belgesi ve ekleri İlgili kurum ve burs veren sivil toplum kuruluşu ya da lerin bursla ilgili ı lerin bursla ilgili ı İlgili kurum ve burs veren sivil toplum kuruluşun İlgili kurum ve burs veren sivil toplum kuruluşun 93 9 Krediler lerin kredi hizmetleri ile İlgili kurumların kredilere ilişkin mevzuat dayanakları, kredi veren kurum. Kredi sağlayıcının istediği başvuru belgesi ve ekleri İlgili kurum lerin kredilerle ilgili ı lerin kredilerle ilgili ı İlgili kurumun İlgili kurumun 50 20 Kısmi zamanlı çalışma Rektörlükçe belirlenen kontenjan nda dahilinde kısmi zamanlı çalışacak Kısmi Zamanlı öğrencilerin belirlenmesi, Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve puantajlarının hazırlanması ile ilgili Esaslar.(2547 sayılı Kanun'un 46. hizmetler maddesi), Sağlık,Kültür ve Spor Daire Kısmi zamanlı çalışacak öğrencilere ilişkin bir eğitim-öğretim yılı 0-2 2 Temsilciliği Program/bölüm ve fakülte öğrenci temsilcilerinin seçimi ile ilgili yürütülen hizmetler Hitit Üni. Konseyi Yönergesi, Rektörlük seçim kurulu, fakülte temsilciliği seçimi ile ilgili 22 Erasmus - Giden Erasmus öğrenci Arasında ve Öğretim programı çerçevesinde yurt dışına ÜyesiDeğişim na İlişkin giden hizmetlerinin, Rektörlük (Uluslar arası Ofis) Dış İlşikiler Ofisi Erasmus öğrenci yazşmalar 23 Dış İlişkiler Ofisi
23 Erasmus - Gelen Erasmus öğrenci programı çerçevesinde yurt dışından gelen hizmetlerinin Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim na İlişkin, Rektörlük (Uluslar arası Ofis) Dış İlşikiler Ofisi Erasmus öğrenci yazşmalar 0 Dış İlişkiler Ofisi 24 Farabi - Giden Farabi öğrenci programı çerçevesinde diğer üniversitelere giden öğrenci hizmetlerinin Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim na İlişkin, Rektörlük Farabi Değişim Koordinasyo n Ofisi Farabi öğrenci Farabi Değişim Koordinasyon Ofisi 25 Farabi - Gelen Farabi öğrenci programı çerçevesinde diğer üniversitelerden gelen öğrenci hizmetlerinin Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim na İlişkin 7., 0. ve 65. maddeleri, Rektörlük Farabi Değişim Koordinasyo n Ofisi Farabi öğrenci 0 Farabi Değişim Koordinasyon Ofisi 26 Stratejik Plan Kamu idarelerinin kalkınma plan ve programları ile ilişkilendirilmesi, verimliliğin arttırılmasına dair yürütülen hizmetler 508 sayılı Kanun'un 9. maddesi, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik,akademik ve idari personel, kamu kurumları Stratejik planlama ilgili 3 yıl 3 yıl Sunuluyor. 27 Gelen-Giden Evrak Gelen-giden evrakların deftere kayıt edilmesi ve ilgili birim yada kişilere sevk edilmesi Resmi Yazışmalarda uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Kamu, yazılı başvuruda bulunanlar k yazı işleri birimi hafta 5000 28 Bina ve Tesisler binaları ile anaokulu binasının bakım ve onarım hizmetleri, Akademik ve İdari, Yapı İşleri Daire Müteahhit firmalar Bakım ve onarımla ilgili -3 29 Tesisat binaları ile anaokulu binasının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım hizmetleri, Akademik ve İdari, Yapı İşleri Daire Müteahhit firmalar. binasının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım işleri ilgili 2 gün 5-7 30 Elektronik ve Teknik Cihaz. Fen bilgisi, fizik, kimya, biyoloji, matematik ve bilgisayar laboratuvarları ile dersliklerde bulunun cihazlarla, yazıcı, fotokopi, fax v.b. Elektronik ve teknik cihazların kullanıma hazır tutulması hizmetlerinin, Akademik ve İdari, Yapı İşleri Daire Yetkili servisler, bu hizmeti veren işletmeler. Elektronik ve teknik cihazların bakım ve onarı ile ilgili -5 gün 3 Sunulmuyor 3 Bütçe Hazırlama ve Uygulama Eğitim-öğretim hizmetlerinin için ihtiyaç duyulan ödenek tekliflerinin hazırlanması ve uygulanması 508 sayılı Kanun, Akademik ve İdari, Strateji Geliştirme Daire. Bütçenin hazırlanması ve uygulanması ile ilgili
32 Alım Talepleri nin akademik ve idari personel ihtiyacının karşılanmasına ilişkin hizmetlerin 294 sayılı Kanun, Daire. talebiyle ilgili 33 0-Yıllık İzinler 657 sayılı Kanun'un 02 ve 03. maddeleri İzin talep formu 02-Sağlık İzinler 657 sayılı Kanun'un 05. maddesi Sağlık raporu 03-Mazeret İzinleri 657 sayılı Kanun'un 04. maddesi Mazerete ilişkin belge (ölüm belgesi v.b.) 04-Ücretsiz İzinler 657 sayılı Kanun'un 08. maddesi İzin talep formu 05-Yurtdışı İzinler in izinlerle ilgili işlerinin. 657 sayılı Kanun'un 02 ve 03. maddeleri, 2547 sayılı Kanun ve 294 sayılı Kanun, Daire. İzin talep formu Akademik ve İdari in izinlerle ilgili gün 80 gün 30 gün 20 3 gün 3 gün 34 Kurum Dışı Görevlendirmeler Akademik ve idari personelin geçici olarak yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri ile ilgili hizmetlerin 2547 sayılı Kanun'un 33, 35, 36,37,38, 39 ve 40. maddeleri, Daire,, Üniversite Dilekçe, görevlendirmeye dayanak oluşturan diğer belgeler Akademik ve İdari in görevlendirmesi yle ilgili 5-7 gün 250 35 Satın Alma İşleri Eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarına ilişkin hizmetlerin 508 sayılı Kanun, 4734 sayılı, Akademik ve Kanun, Merkezi Harcama İdari Belgeleri Hizmet sağlayıcı firmalar Satınalma Birimi Satın alma işlemleri ile ilgili 5 gün 25-30