T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

Transkript

1 T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ 2017 NİSAN AYI {PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B} Mayıs 2017 Ankara

2 İÇİNDEKİLER 1-GENEL S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA NİSAN 2017 AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Büro Çalışmaları Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar S-1B UZMANLARINCA 2017 YILI İÇİNDE PROJEDE YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR EKLER

3 EKLER: Ek-1: İzleme Değerlendirme Sistemi ihtiyaç talep uygunluk yazısı Ek-2: Kısa dönem Ödeme Tahminleri Tablosu Nisan 2017 Temmuz 2017 Ek-3: Mart 2017 aylık faaliyet raporu Ek-4: İlave makine ekipman (iş makinası) alımı Ek-5: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi arazi malzemesi Oluru Ek-6: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Bilgi Notu Ek-7: TRGM bütçe aktarım yazısı Ek-8: Proje Asistanı/tercüman değişiklik yazısı Ek-9: Sütaş Aksaray Eğitim Merkezi Süt Hayvancılığı eğitimi 2

4 1- GENEL Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, yılları arasında, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada uygulanacak olup, doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun 4,225 milyarı dış katkıdır. Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü (Projeden çekilmiştir), Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 PYUB ye Destek, S.2 Detaylı MH planlama ve dizayn, S.3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ) Danışmanlık Hizmeti temin edilmesi öngörülmüş olup, Orman Genel Müdürlüğü ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Bu doğrultuda, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/tercüman Orman Genel Müdürlüğü nde Proje Uzmanı olarak çalışmaktadır. Nisan ayında Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/tercüman hariç görevlerine devam eden S-1B uzmanları olarak; MH planlama ve İD çalışmaları, JİCA ve üst yönetime verilecek raporların ilgili bölümlerini hazırlama, üst yönetime yapılacak sunum ve bilgi notu hazırlama, birimler ve danışman firmalarla yapılan proje yazışmaları vb. rutin faaliyetler gerçekleştirilmiştir. Bunun dışında ana faaliyetler olarak; Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların takip edilmesi, proje faaliyetlerinin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve faaliyetler konusunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması çalışmalarına devam edilmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri ile ilgili 2017 yılı çalışmaları görüşülmüş, ara izleme raporları incelenmeye başlanmıştır. Proje yönetim/supervizörlük işleri (büro işleri, yazışmalar) yerine getirilmiş, Proje yönetim faaliyetleri yürütülmüş, proje yönetim birimi, JİCA ve proje paydaşları ile toplantılar, görüşmeler yapılmış, Yıllık Değerlendirme (Portfolio) Toplantısı için hazırlıklar yapılmıştır. 3

5 2- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA 2017 YILI NİSAN AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında imzalanan tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesine (Zaman Sınırlı) istinaden; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Artırıcı Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara, toplantılara katılım sağlamaktadırlar. Dönemsel çalışmalarını tamamladıkları gerekçesi ile Şubat ayında görevlerine ara verilen Gelir Artırıcı Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanı nına yönelik görevler diğer uzmanlarca karşılanmaya çalışılmıştır. Yukarıda verilen rutin çalışmaların dışında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır: 2.1- Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S-2 ve S-3 danışmanlıkları ile ilgili konularda ve gerek duyulduğunda, proje ile ilgili dokümanların detay incelenmesine devam etmişlerdir. Proje aylık çalışma raporunun (Mart 2017) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. Proje 19. Üç aylık çalışma raporunun (Ocak, Şubat, Mart 2017) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb.nin raporları hazırlanmıştır. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi işleri Proje Asistanı/Tercüman göreve başlatılmamasına rağmen diğer uzmanlarca gerçekleştirilmiştir. Mikrohavza uygulama çalışmaları: 2017 yılı programı kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması, gerekli olduğunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması ve uygulamaların takip edilmesi iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. Proje paydaşları ve İl Proje Uygulama Birimleri ile proje faaliyetleri, yıllık programlar ve gerçekleşmeler, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi konularında bilgi ve görüş alışverişinde bulunulmuştur. 4

6 Uzun Dönem Harcama Tahmini (Long term disbursement forecasts) Belgesi nin hazırlanmasına katkı sağlanmıştır. Murat Nehri Havzası Rehabiltasyon Projesi sahalarına yapılması planlanan teknik inceleme gezisi hazırlık çalışmalarına katkı sağlanmıştır. JİCA 2017 Portfolyo toplantısı hazırlık çalışmalarına katkı sağlanmıştır. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri kapsamında 2016 yılnda yapılan ara izleme çalışmalarının teslim edilen raporlamaları incelenmiş, 2017 yılında yapılacak çalışmalar görüşülmüştür Toplantının Mart 2017 tarihlerinde Proje Yönetim Biriminin Bayburt-Erzurum ziyareti sırasında 29 Mart 2017 tarihinde Erzurum da yapılan İzleme ve Değerlendirme Sisteminin Kurulması değerlendirme toplantısında alınan karar doğrultusunda; İzleme ve Değerlendirme Danışmanlığınca 4 mikrohavzada yapılan Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon Ara İzleme çalışmalarının raporları 3 Nisan 2017 tarih ve 2017.D01.CRH numaralı yazı ile teslim edilmiştir. Teslim edilen raporların incelenmesine başlanmıştır. İzleme ve Değerlendirme Danışmanlığınca talep edilen Askıda Katı Madde analizi ne yönelik ihtiyaç talebine uygunluk yazısı yazılmış, Sediment ölçüm istasyonları için tyalep edilen ihtiyaç listesi incelenmiş, uygun görüş yazısı yazılmıştır. (Ek-1) Proje Supervizörlük hizmetleri: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında sözleşme gereği Proje süpervizörlük hizmetleri yerine getirilmiş, Mikro havza Planlama, İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlıkları ile JİCA ve diğer kurumlarla olan yazışmalar, raporlamalar gerçekleştirilmiş, Proje Koordinatörü, Proje Müdürü ve OGM Proje sorumlusu ile diğer PYUB üyeleri ile irtibat halinde olunmuştur. Bu ayda genel olarak; JİCA ya her ay gönderilen Short Term Disbursement Forecast (Kısa dönem Ödeme Tahminleri Tablosu) Nisan 2017 Temmuz 2017 ayları için hazırlanarak JİCA ya gönderilmiştir. (Ek-2) 21 Nisanda yapılan toplantıda 2 Mayısta Hazine Müsteşarlığında yapılacak olan Portfolio Toplantısı hazırlıkları görüşülmüş, toplantıda sunulacak olan Uzun Dönem Ödeme Tahminleri Tablosu ele alınmıştır. Murat Nehri Havzası Rehabilitasyon sahalarına yapılacak teknik seyahatin onayı JiCA dan alınmıştır. JİCA ile proje konusunda görüşmeler, toplantılar, yazışmalar gerçekleştirilmiştir Mart ayı Aylık Faaliyet Raporu hazırlanmış ve Proje Yönetimine gönderilmiştir. (Ek-3) 5

7 Sayıştay Deneticileri tarafından projeye yönelik istenilen belgeler hazırlanarak Sayıştay Deneticilerine sunulmuştur. OGM harcamaları iç-dış karşılaştırılarak, hesaplar kontrol edilmiş, Sadece Ağaçlandırma Dairesinin rakamında 6198,03 TL eksi bir fark olduğu, bunun Bozuk Orman Rehabilitasyonu kapsamında Erzurum Uzundere Kirazlı köyünde Emre Aydın'a yapılması gereken 6.198,03 TL (289,39 iç, 5908,64 dış) ödeme dışında bir sorun gözükmediği, söz konusu dosyanın Ağaçlandırma Dairesi tarafından ödenmek üzere Strateji Dairesine gönderilmiş olduğu, çok fazla köylü ödemesi olması nedeniyle Strateji Dairesi tarafından sehven Merkez bankasına gönderilmemiş olduğu, 2017 yılında tekrar Ek-3 belgeleri düzenlenerek ödemesinin 2017 yılı ödeneğinden yapıldığı tespit edilmiştir. Ayrıca Tarım Reformu Genel Müdürlüğü'nün 2016 yılı harcamalarını da gönderilmiştir. 2 Mayısta Hazine Müsteşarlığında yapılacak olan Yıllık Değerlendirme (Portfolio) Toplantısının gerekli hazırlıkları, yazışmaları yapılmıştır. Bölgelerden gelen talepler doğrultusunda Orköy Bütçesi revize edilerek ilgili birimlere gönderilmiştir. Köy ve mikrohavza girişlerine konulacak olan bilgilendirme levhalarının son tasarımları gözden geçirilerek eksiklikleri giderilmiştir. İzleme Değerlendirme firmasının Erzurum'daki toplantıda gündeme getirdiği analiz ekipmanları ve diğer malzeme alımı uygunluk yazısı yazılmıştır. İlave faaliyetler kapsamında alınacak olan iş makinaları ile ilgili (Makina ekipman alımı) JİCA'dan uygunluk onayı alınmış, satınalmanın altyapısının oluşturulması yönünde çalışmalara başlanmış, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına ve İnşaat Daire Başkanlığına gerekli yazılar yazılmıştır. (Ek-4) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon projesinin arazi işleri için gereken malzemelere yönelik arazi malzemesi oluru hazırlanmıştır. (Ek-5) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ile ilgili bilgi notu hazırlanarak ilgililere gönderilmiştir. (Ek-6) TRGM'nin Artvin Camili ile ilgili program değişiklik talebi yazısı değerlendirilmiş, Orman dışı mera çalışmalarının çoğunu tamamlamış olması, talebin yeni bir saha ile ilgili olması, yöreye has meyve fidanı bulunamadığı için meyve bahçesi kurulumuna da talep olmaması nedeni ile yapılacak işlemde bir sorun görünmemesi nedenleri ile uygun gören bir yazı yazılmıştır. (Ek-7) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Proje Yönetim ve Uygulama Birimine Destek, S-1B danışmanlık hizmeti kapsamında işten ayrılan Proje Asistanı/Tercüman Hilmi SOY un işten ayrılması nedeniyle firma tarafından 6

8 önerilen Elif Yekta TAŞTAN ın aynı pozisyonda çalışması yapılan değerlendirmeler sonucunda proje koordinatörlüğünce uygun görülmüş, tarihinde Proje Koordinatörlüğüne gelerek görevine başlaması istenmiştir. (Ek-8) Çalıştay ve yapılan değerlendirme toplantılarında alınan kararlar çerçevesinde proje havzası köylerinde hayvancılık yapan köylülerin kapasitesinin geliştirilmesine yönelik olarak yapılması planlanan Süt Hayvancığı eğitimi ile ilgili olarak Aksaray Sütaş eğitim tesislerinde yapılması planlanan eğitimin teknik şartname, satınalma olurları, sözleşme, resmi yazışmalar, katılımcıların belirlenmesi vb. işlemler gerçekleştirimiş, 3-5 Nisan tarihlerine yapılan 1.eğitime Erzurum köylüleri, Nisan 2017 tarihinde yapılan 2.eğitime Bayburt köylüleri katılmıştır. Katılımcı listelerinin oluşturulması sağlanmıştır. (Ek-9) Danışman firmalardan gelen raporlar ( aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık raporlar) incelenmiş, ilgili yerlere ulaştırılmıştır. S1-B Danışmanları ile düzenli toplantılar yapılarak proje faaliyetlerinin doğru ve zamanında gerçekleştirilmesine gayret edilmiştir Nisan ayı içerisinde yapılan toplantılarda projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar ile Mart 2017 tarihlerinde PYB ile Erzurum ve Bayburt İllerine düzenlenen seyahat ve yapılan il uygulama birimi toplantılarında görüşülen konular ele alınmıştır. Erzurum ve Bayburt çiftçileri için yapılan Süt Hayvancılığı eğitiminin öncesi hazırlıkları ile sonrası değerlendirmeleri yapılmıştır. Proje kapsamında S-1B danışmanlarınca yapılan faaliyetleri içeren aylık raporlar hazırlanmıştır. Proje kapsamında yapılan seyahat, toplantı ve proje faaliyetleri derlenerek web sayfasına haber ve bilgi olarak konulmuştur. 7

9 2.2- Toplantılar, Seyahatler: Proje Yönetimi ile toplantılar (5, 11, 12, 13, 18, 20 Nisan 2017): S-1 B danışmanları olarak Proje Müdürü, OGM sorumlusu ile proje faaliyetleri konusunda toplantılar yapılmış, 2016 yılı uygulamaları ile 2017 yılı programı ve uygulamalar görüşülmüştür. Proje Supervizor ü ve S-1B Danışmanları ile 2017 Nisan ayı içerisinde yapılan toplantılarda projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar değerlendirilmiştir. JİCA İle Toplantı (PYB, S-1B Danışmanları), 19, 21 Nisan 2017: Proje Faaliyetleri görüşülmüş, Mayısta Hazine Müsteşarlığında yapılacak olan Portfolio Toplantısı hazırlıkları görüşülmüş, toplantıda sunulacak olan Uzun Dönem Ödeme Tahminleri Tablosu ele alınmıştır. S-1B Danışmanları ile toplantılar (7, 13, 19, 20, 27 Nisan 2017) : S1-B Danışmanları ile düzenli toplantılar yapılarak proje faaliyetlerinin doğru ve zamanında gerçekleştirilmesine gayret edilmiştir Nisan ayı içerisinde yapılan toplantılarda projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar ile Mart 2017 tarihlerinde PYB ile Erzurum ve Bayburt İllerine düzenlenen seyahat ve yapılan il uygulama birimi toplantılarında görüşülen konular ele alınmıştır. Erzurum ve Bayburt çiftçileri için yapılan Süt Hayvancılığı eğitiminin öncesi hazırlıkları ile sonrası değerlendirmeleri yapılmıştır. 2 Mayısta Hazine Müsteşarlığında yapılacak olan Portfolio Toplantısı hazırlıkları görüşülmüş, toplantıda sunulacak olan Uzun Dönem Ödeme Tahminleri Tablosu ve ekleri hazırlanmıştır. Proje kapsamında S-1B danışmanlarınca yapılan faaliyetleri içeren aylık raporlar hazırlanmıştır. 8

10 3- S-1B UZMANLARINCA 2017 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR Proje Supervizörü (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı), Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görev tanımı, iş planı ve Proje Uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2017 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje süpervizörlük/yönetim işlerinin yerine getirilmesi, - Proje ile ilgili tüm dokümanların gerek duyulduğunda gözden geçirilmesi, - Aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının hazırlanması, - JICA ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB ye yardımcı olunması, - Proje Yönetimi, PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerin getirilmesi, - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza düzeyinde yapılacak toplantılara, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından takip edilmesi; Proje Yönetim Birimi, İl Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerektiğinde saha ziyareti ile faaliyetlerin incelenmesi, teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması, - Proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması, - Proje paydaşları ve saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Birimleri ile projeye yönelik görüşmeler yapılması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması, - S-3 Danışmanlarının 2016 yılı iş planlarının PYUB nin koordinasyonunda Proje Uygulama Planı na göre revize edilmesi, - İzleme ve Değerlendirme faaliyetlerinin arazi ve diğer çalışmalarına katılım ve katkı ile yapılacak işlerin iş planlarına uygun yürütülmesinin sağlanması, elde edilen verilerin kontrolü, teknik destek ve yönlendirme yapılması, - CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmalarının izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, kurulan ve kurulacak olan sediment ve iklim istasyonları ile ilgili işlemlerin teknik ve idari yönden izlenmesi gelir getirici faaliyetlerin izlenmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması, 9

11 - Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda bölgedeki üniversiteler ve araştırma kuruluşları ile görüşmelerde bulunarak edinilen bilgilerin mikrohavza plan uygulamalarına yansıtılmasının sağlanması, - TRGM tarafından tamamlanan Pazar Araştırmaları ve Fizibilite Çalışması sonuçlarının uygulamaya aktarılması konusunda teknik destek sağlanması, - Sulama tesisi projelerinin inşaasını yapacak olan Artvin ve Bayburt ta İl Özel idareleri ile Erzurum da DSİ Bölge Müdürlüğü ile müşterek çalışmalar yapılması, gerekli ödenek sağlanması ve uygulamaların sulama uzmanınca takip edilmesi, - İzleme ve Değerlendirme Sistemi açısından sistemde yer alması gereken verilerin kurum ve kuruluşlardan temini ve sisteme uyumlu hale getirilmesinin sağlanması, - Proje ile ilgili sağlanması gereken bilgilerin takibi, yönlendirmesi ve denetlemesi, - İDS çalışmalarının MH planlarıyla uyum içinde yapılmasının sağlanması, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından, - Planlanmış olan toplantılarda ve seminerlerde ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çevirilerin yapılması (simultane, ardıl, fısıltı vb.), - Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, - JICA ile yapılacak resmi yazışmaların yazılı çevirilerinin Proje Yönetim Birimine iletilmesi ve bu sayede kurumlar arası iletişimin sürekliliğinin sağlanması, - Proje kapsamında ortaya çıkacak olan belgelerin düzenli bir dosyalama yöntemi ile kurum içerisinde muhafaza edilerek Proje Yönetim Biriminin önemli belgelere ulaşabilmesinin sağlanması, - Proje kapsamında çalışan uzmanlara, Bakanlık personeline, JICA temsilcilerine sözlü çeviri ve mihmandarlık yapılması, görevleri yerine getirilecektir. Arz olunur. Mayıs

12 Ek-1: İzleme Değerlendirme Sistemi ihtiyaç talep uygunluk yazısı Sayı: Konu: Malzeme alımı Piramid Fotogrametrik Hizmetler & EDE Coğrafi Bilgi Sistemleri Ortak Girişimi (S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı) İLGİ : tarih ve D01.CRH sayılı yazınız İlgi yazınız ile; Genel Müdürlüğümüz ile firmanız arasında tarihinde imzalanan İzleme ve Değerlendirme Sisteminin Kurulması Danışmanlık Hizmet alımı sözleşmesi kapsamında kurulan sediment ölçüm istasyonlarında veri ölçüm işlemlerinin devam ettiğinden bahisle yapılan ölçümleri değerlendirmek üzere analiz ekipmanları, akü kontrol ünitesi, su örnek alım hortumu, akü, yıldırım koruma ekipmanı alınması talep edilmektedir. Söz konusu malzeme alımı talebiniz uygun bulunmuş olup, sözleşmenin İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığı bütçesinin Beklenmeyen Giderler faslından karşılanmak üzere temin edilmesi, firmanızca en az üç teklif alınarak değerlendirmelerin yapılması ve İdare nin onayına sunulması hususunda, Gereğini rica ederim. Bilal GÜNEŞ Daire Başkanı 11

13 Ek-2: Kısa dönem Ödeme Tahminleri Tablosu Nisan 2017 Temmuz 2017 CORUH RIVER WATERSHED REHABILITATION PROJECT 1. Investment Program Information Investment Program, Project Number Investment Program, Project Name 2011A Coruh River Watershed Rehabilitation Project 2. Disbursement Forecast Creditor The Amount of Credit Currency Japan International Cooperation Agency (JICA) ,00 JPY JPY 2017, Disbursement Forecast Consultancy Civil Works and Capacity Development Disbursement Forecast in May, ,00 0,00 Disbursement Forecast in June, ,00 0,00 Disbursement Forecast in July, , ,00 Disbursement Forecast in August, , ,00 Total , ,00 12

14 Ek-3: Mart 2017 aylık faaliyet raporu Sıra No Faaliyet Grubu İşin Adı Faydası Birim Planlanan İşler Miktar Bin TL. Yıl İçindeki Gerçekleşen İşler (Kümülatif) Miktar Bin TL % Miktar Ay İçindeki Gerçekleşen İşler Bin TL % Toprak Muhafaza Tesis Toprak aşınım, taşınımını önleme Ha 5,211 14, Toprak Muhafaza Bakım Mera Islah Rehabilitasyon Tesis Toprak aşınım, taşınımını önleme Toprak aşınım, taşınımını önleme Hayvancılığın gelişimi Ormanların iyileştirilmesi Ha 12,336 1, Ha Ha 628 1, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Rehabilitasyon Bakım Müşavirlik Hizmetleri Ormanların iyileştirilmesi Ha 2, Danışmanlık Hizmetleri Eğitim Kapasite Geliştirme Adet Orköy Faaliyetleri Taşıt Alımı(T- 14) Geçim Kaynaklarının iyileştirilmesi/gelir artırıcı faaliyetler Toprak aşınım, taşınımını önleme 10, adet TOPLAM 22,022 31,

15 Ek-4: İlave makine ekipman (iş makinası) alımı 14

16 Sayı: Konu: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi DAĞITIM YERLERİNE Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, tarihinde JİCA ile Hazine Müsteşarlığı ve Orman ve Su İşleri Bakanlığı arasında imzalanan kredi anlaşmasına göre, Orman Genel Müdürlüğünün koordinasyonunda proje ortakları Orman ve Su İşleri Bakanlığı (Orman Genel Müdürlüğü, DSİ Genel Müdürlüğü), Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı (Tarım Reformu Genel Müdürlüğü) ile Artvin ve Bayburt İl Özel İdareleri tarafından yürütülmektedir. Projede, Erozyon kontrolü ve doğal afetlerin önlenmesi: Toprak Muhafaza, Bozuk Orman Rehabilitasyonu, Mera ıslahı, Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi, Gelir getirici faaliyetlerden seracılık, arıcılık, güneş enerjisiyle su ısıtma sistemi, ısı etken soba, ısı yalıtımı, yem bitkisi üretimi, ahır şartlarının iyileştirilmesi, meyve bahçesi iyileştirme, demonstrasyon çalışmaları, gerçekleştirilmektedir. Yapılan toprak muhafaza, bozuk orman rehabilitasyonu ve mera ıslahı rehabilitasyonu çalışmalarında, çalışılacak alanın durumuna göre teras, fidan dikimi, oyuntu ıslahı, kuru duvar eşikler yapılmaktadır. Bu çalışmalarda geniş alanlarda Çoruh Havzası nın sarp arazi yapısı nedeniyle çalışmalar zor olmakta, geniş, taşlık ve kayalık alanlarda büyük ekskavatörler (22-35 ton), dar alanlarda mini ekskavatörlerle (5 Ton) teras yapımı gerçekleştirilmesi; taş, direk, tel gibi malzemelerin getirilmesi ve fidanların taşınması için damperli damperli kamyon; taşlık, kayalık alanlarda kazı ve yükleme yapılması için kazıcı-yükleyici; ihtiyacı bulunması nedeniyle Hazine Müsteşarlığı nezdinde söz konusu makine ekipmanın alımı için girişimlerde bulunulmuş, Hazine Müsteşarlığınca JİCA ya uygun görüşle yazı yazılmış, JİCA nın cevabi yazısında söz konusu talebin uygun görüldüğü belirtilmiştir. Bu cümleden olarak, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında 2016 yılı bütçesi ödenek değişikliği ile ilgili düzenlenen cetvel ek te sunulmuş olup ekli listede yer alan makine ekipmanın Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesin bütçesinden alımı için gerekli işlemlerin yapılması hususunda, Gereğini bilgilerinize arz ederim. DAĞITIM-Gereği; Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı İnşaat ve İkmal Dairesi Başkanlığı EK: Ödenek değişiklik cetveli Ali Fuat ÜNAL Genel Müdür adına Genel Müdür Yardımcısı Proje Koordinatörü 15

17 Ödenek değişiklik cetveli 2011A Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi (Özel Bütçe) PROGRAM AZALTILAN SON PROGRAM İşin Adı ve Yersel Dağılımı Birim Miktar Miktar Miktar (TL) (TL) (TL) 1-Toprak muhafaza tesis Erzurum OBM Erzurum toprak muhafaza tesis (dış bütçe) Ha Ha Erzurum OBM Erzurum toprak Ha muhafaza tesis (iç bütçe) TOPLAM İşin Adı ve Yersel Dağılımı İş makinası alımı ( Kazıcı yükleyici ) ( dış bütçe) İş makinası alımı ( Kazıcı yükleyici ) ( iç bütçe) İş makinası alımı ( ekskavatör ( 5 ton )) (dış bütçe) İş makinası alımı ( ekskavatör (5 ton)) (iç bütçe) İş makinası alımı (ekskavatör (22 ton)) (dış bütçe) İş makinası alımı ( ekskavatör (22 ton)) (iç bütçe) İş makinası alımı (ekskavatör (35 ton)) (dış bütçe) İş makinası alımı ( ekskavatör (35 ton)) (iç bütçe) PROGRAM ARTIRILAN SON PROGRAM Birim Miktar Miktar Miktar (TL) (TL) (TL) Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet

18 Sayı: Konu: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi DAĞITIM YERLERİNE İlgi:..tarih ve.sayılı yazımız İgi yazımız ekinde gönderilen Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2017 yılı bütçesi ödenek değişikliği ile ilgili cetvel yeniden düzenlenerek ek te sunulmuştur. Ekli listede yer alan makine ekipmanın Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi bütçesinden alımı için gerekli işlemlerin yapılması hususunda, Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Yardımcısı Koordinatörü Ali Fuat ÜNAL Genel Müdür adına Genel Müdür Proje DAĞITIM-Gereği; Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı İnşaat ve İkmal Dairesi Başkanlığı EK: Ödenek değişiklik cetveli 17

19 Ödenek değişiklik cetveli İşin Adı ve Yersel Dağılımı 1-Toprak muhafaza tesis Erzurum OBM Erzurum toprak muhafaza tesis (dış bütçe) 2011A Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi (Özel Bütçe) PROGRAM AZALTILAN SON PROGRAM Birim Miktar Miktar Miktar (TL) (TL) (TL) Ha Ha Erzurum OBM Erzurum toprak Ha muhafaza tesis (iç bütçe) TOPLAM İşin Adı ve Yersel Dağılımı İş makinası alımı(kazıcı yükleyici) ( dış bütçe) İş makinası alımı(kazıcı yükleyici) ( iç bütçe) İş makinası alımı ( ekskavatör ( 5 ton )) (dış bütçe) İş makinası alımı ( ekskavatör (5 ton)) (iç bütçe) İş makinası alımı (ekskavatör (22 ton)) (dış bütçe) İş makinası alımı ( ekskavatör (22 ton)) (iç bütçe) İş makinası alımı (ekskavatör (35 ton)) (dış bütçe) İş makinası alımı ( ekskavatör (35 ton)) (iç bütçe) PROGRAM ARTIRILAN SON PROGRAM Birim Miktar Miktar Miktar (TL) (TL) (TL) Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet

20 Ek-5: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi arazi malzemesi Oluru Sayı: Konu: Satınalma Oluru /04/2017 ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ KOORDİNATÖRLÜĞÜNE Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde Tarım Reformu Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü ve Artvin ve Bayburt İl Özel İdarelerinin katılımı ile yürütülmekte olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında; doğal kaynaklarının rehabilitasyonu ve sürdürülebilir kullanımı, halkın yaşamının çeşitli gelir getirici faaliyetlerle iyileştirilmesi ve kapasite geliştirme çalışmaları yürütülmektedir. Projenin faaliyetleri kapsamında arazide çalışan proje personelimiz havzanın zor iklim şartlarında, geniş alanlarda çalışmakta, ancak Çoruh Havzası nın sarp arazi yapısı nedeniyle çalışmalar zor olmakta, bu şartlara uygun kılık kıyafet ihtiyaçları hasıl olmaktadır. Bu nedenle, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon projesinin arazi işlerinde çalışan personeline Çoruh Nehri havzası Rehabilitasyon projesi bütçesinden karşılanmak üzere arazi montu, arazi botu ve arazi pantalonu alınması planlanmaktadır. Uygun görüldüğü takdirde; Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon projesinin arazi işlerinde çalışan personeline Çoruh Nehri havzası Rehabilitasyon projesi bütçesinden karşılanmak üzere arazi montu, arazi botu ve arazi pantalonu alınmasını, Mal ve hizmetin satın alınabilmesi için doğrudan temin yöntemiyle ihaleye çıkılmasını, Satınalma ile ilgili işlemleri yürütmek üzere Toprak Muhafaza Havza Islahı Daire Başkanlığı Mühendisi ve Proje Satın Alma Sorumlusu Sıtkı ERAYDIN başkanlığında, Memur Dursun Tunç ve Memur Beytullah SARITAŞ ın görevlendirilmesini; Olurlarınıza arz ederim. Başkanı Bilal GÜNEŞ Daire OLUR.../04/2017 Ali Fuat ÜNAL Genel Müdür Yardımcısı Proje Koordinatörü Ek: Teknik Şartname 19

21 BİLGİ NOTU TARİH KONU Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Orman Genel Müdürlüğünün koordinasyonunda DSİ Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü- ile Artvin ve Bayburt İl Özel İdareleri tarafından Artvin Bayburt ve Erzurum illerinde seçilmiş 13 Mikrohavzada yürütülmekte olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında; doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetleri gerçekleştirilmektedir yılları arasında uygulanmakta olan Projenin Toplam Bütçesi: 6,150 milyar Japon Yeni ( TL) olup 4,225 milyar Japon yeni (JICA Japonya Kredisi)( TL) dış kaynak, 1,925 milyar Japon yeni ( TL) iç katkı olarak yer almaktadır. Orman Genel Müdürlüğü tarafından projede; toprak muhafaza, bozuk ormanların rehabilitasyonu, orman içi mera yönetimi ve rehabilitasyonu, fidanlıkların iyileştirilmesi, odun dışı orman ürünleri etüt ve sürdürülebilir kullanımı, ekosistem tabanlı çok amaçlı orman yönetim planlaması, mikro havza planları yapımı, çığ kontrol faaliyetlerinin yanında, köylülerin geçiminin iyileştirilmesine yönelik gelir getirici faaliyetlerden sera kurulumu (500m 2 ), arılı kovan(1 ünite =20 arılı kovan) odun tüketimini azaltıcı uygulamalar olarak güneş enerjili su ısıtma sistemi, ısı etken soba ve ısı yalıtımı desteği verilmektedir yılı sonuna kadar 1416 aileye tamamı hibe olmak üzere TL destek sağlanmıştır. Söz konusu destekler artırılarak devam ettirilmekte olup 2017 yılında 105 köylüye TL destek sağlanacaktır. Doğal kaynakların rehabilitasyonu kapsamında ha toprak muhafaza tesis, ha bozuk orman rehabilitasyonu, ha orman içi mera rehabilitasyonu yapılmış, 13 adet mikrohavza planı, 4 adet ekosistem tabanlı orman amenajman planı, 3 tane fidanlıkta iyileştirme, 2 adet çığ kontrol tesisi yapılmış, TL harcanmıştır yılında bu çalışmalar için TL harcama yapılacaktır yılında bu çalışmalarda kullanılmak üzere 3 tane damperli kamyon 3 tane büyük ekskavator, 3 tane mini ekskavatör, 3 tane kazıcı yükleyici alınacaktır. Proje paydaşlarından TRGM tarafından gelir getirici faaliyetler kapsamında yem bitkisi tohumu, meyve ve sebze fidanı dağıtımı, örnek sebze ve meyve bahçe kurulumu, ahır şartlarının iyileştirilmesi, orman dışı mera ıslahı çalışmalarını gerçekleştirmektedir yılı sonuna kadar tamamı hibe, TL harcanmıştır yılında TL harcama yapılacaktır. DSİ Genel Müdürlüğü tarafından Erzurum da nehir sedimentasyon önleme ve taşkın koruma çalışmaları (çift taraflı taş tahkimatlı sedde, menfez ve kafes tel örgü, 16adet ıslah sekisi, kargir kıyı duvarı ve kafes tel örgü, üst geçit 8 adet birit) gerçekleştirilmiş, TL harcanmıştır. Küçük ölçekli sulama çalışmaları kapsamında, Erzurum daki 34 proje köyünde çalışmalar devam etmektedir. Tahmini bütçesi tamamı iç bütçeden olmak üzere TL dir. Artvin ve Bayburt İl Özel İdarelerince Artvin de 17, Bayburt ta 14 köyde küçük ölçekli sulama çalışmaları yapılmış, tamamı iç bütçeden TL harcama yapılmıştır. Proje hedeflerinin %80 ve üzeri gerçekleştirilmiş olup 2017 yılında %100 ün üzerine çıkacaktır Hedef program / Gerçekleşme Faaliyetler Birim Program ( ) Gerçekleşme ( ) Gerçekleşme (%) Toprak Muhafaza Ha % 81 Bozuk orman Rehabilitasyonu Ha % 90 Mera Islahı (orman içi OGM) Ha % 73 Mera Islahı (orman dışı TRGM) Ha % 81 Arıcılığın geliştirilmesi (1 ünite=20 arılı kovan) (OGM) ünite % 73 Elektro şoklu tel çit sistemi (OGM) adet %73 Sera kurulumu (500 m2) (OGM) Adet % 78 20

22 Güneş enerjili su ısıtma sistemi (OGM) Adet % 123 Isı etken soba Adet % 100 Bina izolasyonu (Isı Yalıtımı) (OGM) Adet 35 9 % 26 Yem bitkisi üretimi (TRGM) Da % 22 Ahır şartlarının iyileştirilmesi (TRGM) Adet % 92 Meyveciliğin geliştirilmesi (fidan)(trgm) Adet % 32 Sebzeciliğin geliştirilmesi (fide) (TRGM) Adet % Hedef program / Tahmini Gerçekleşme Faaliyetler Birim Program ( ) Gerçekleşme ( ) Gerçekleşme (%) Toprak Muhafaza Ha % 102 Bozuk orman Rehabilitasyonu Ha % 99 Mera Islahı (orman içi OGM) Ha % 104 Mera Islahı (orman dışı TRGM) Ha % 102 Arıcılığın geliştirilmesi (1 ünite=20 arılı kovan) (OGM) ünite % 112 Elektro şoklu tel çit sistemi (OGM) adet %106 Sera kurulumu (500 m2) (OGM) Adet % 101 Güneş enerjili su ısıtma sistemi (OGM) Adet % 283 Isı etken soba (OGM) Adet % 100 Bina izolasyonu (Isı Yalıtımı) (OGM) Adet % 411 Yem bitkisi üretimi (TRGM) Da % 52 Ahır şartlarının iyileştirilmesi (TRGM) Adet % 102 Meyveciliğin geliştirilmesi (fidan)(trgm) Adet % 50 Sebzeciliğin geliştirilmesi (fide) (TRGM) Adet % 99 Ek-6: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Bilgi Notu 21

23 22

24 Ek-7: TRGM bütçe aktarım yazısı Sayı: Konu: ÇNHRP bütçe aktarımı TARIM REFORMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi: tarih sayılı yazınız, İlgi yazınızda Artvin Camili Mikrohavzası 2017 yılı programlarına yönelik olarak faaliyet ve program değişikliği talep edilmektedir. Söz konusu değişiklik talebi; Mikrohavza planlarında Ormandışı mera rehabilitasyonu kapsamında öngörülen faaliyetlerin proje süresi içerisinde tamamlanması, bölgenin biyosfer rezerv alanı hassasiyetlerine uyulması kaydı ile 2017 yılı programı değişiklik talebiniz uygun görülmüştür. Bölgeye has meyve fidanı ve sebze fidesine ihtiyaç duyulduğundan verilecek aile tipi seralarda yapılacak üretimlerin yanında bu konuya da öncelik verilmesi ve gerekli çalışmaların tarafınızca yapılması hususunda, Gereğini arz ederim. 23

25 Ek-8: Proje Asistanı/tercüman değişiklik yazısı T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığı ANKARA Sayı: Konu: Uzman Değişikliği Sayın: Kemal KARA Büyük Anadolu Ormancılık Mühendislik Çevre Peyzaj Maden İnş. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti Emek 19. Sokak Konca Apt. No:151/2 Çankaya ANKARA İlgi: tarih ve BAO-2017/65 sayılı yazı Genel Müdürlüğümüzce yürütülen TK-P19 nolu Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında şirketinizce Proje Yönetim ve Uygulama Birimine Destek, S-1B adı altında verilen danışmanlık hizmeti kapsamında şirketiniz personeli olarak söz konusu projede Proje Asistanı olarak görev yapan Hilmi SOY un işten ayrılması nedeniyle İlgi yazınızda bu kişinin yerine önermiş olduğunuz Elif Yekta TAŞTAN ın aynı pozisyonda çalışması yapılan değerlendirmeler sonucunda koordinatörlüğümüzce uygun görülmüştür. Bahse konu kişinin tarihinde Proje Koordinatörlüğümüze gelerek görevine başlamasının sağlanması hususunda Gereğini rica ederim. Bilal GÜNEŞ Daire Başkanı 24

26 Ek-9: Sütaş Aksaray Eğitim merkezi Süt Hayvancılığı eğitimi SIRA NO ADI-SOYADI TELEFON NUMARASI GÖREVİ İLÇE Erzurum İl Tarım Müdürlüğü Çalışanları 1 Erol DURSUN Teknik Personel İSPİR 2 Temel DURMUŞ Çiftçi ispir 3 Abdullah KORKMAZ Çiftçi ispir 4 Ali KÖSE Çiftçi ispir 5 Mustafa BOZ Çiftçi ispir 6 N.Hakan KIRKKESELİ Teknik Personel TORTUM 7 Mürsel ÖLMEZ Çiftçi TORTUM 8 Kamil AKTAŞ Çiftçi TORTUM 9 Fatih KAYA Çiftçi TORTUM 10 Muharrem AKAR Çiftçi TORTUM 11 Yusuf SEPETÇİ İlçe Müdür V. UZUNDERE 12 Ali KANTAR Çiftçi UZUNDERE 13 Hasan TERZİ Çiftçi UZUNDERE 14 Yavuz GÜRSOY Teknik Personel OLTU 15 Lokman YILDIRIM Çiftçi OLTU 16 Ömer SAĞLAM Çiftçi OLTU 17 Ali Fuat ASLAN Çiftçi OLTU 18 Ali BEYDİLLİ Çiftçi OLTU 19 Temel ASLAN Teknik Personel OLUR 20 Çoşkun ERGÜN Çiftçi OLUR 21 Turgay YILDIRIM Çiftçi OLUR 22 Özgür AKBULUT Çiftçi OLUR 23 Hacinas ŞENGÜL Çiftçi OLUR 24 Ethem KARABULUT Çiftçi OLUR 25 Mecit KARABULUT Çiftçi OLUR 26 Omay AKBULUT Çiftçi OLUR 27 Ömer KILIÇ Çiftçi İSPİR 28 Ayhan KARABULUT Çiftçi OLUR 29 Afşin AKTÜRK Çiftçi OLUR 30 Fikri TELCİ Çiftçi OLUR Orman ve Su İşleri Bakanlığı Çalışanları 31 Hilmi AKYÜZ Şenkaya Orm. İşl. Müd. ŞENKAYA 32 Gökhan AĞGER ORKÖY Zir. Müh. ERZURUM 33 Korkmaz DURSUN İşletme Şefi OLTU 25

27 ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ Nisan 2017, SÜTAŞ Süt Hayvancılığı Eğitim Merkezi HAYVANCILIK EĞİTİMİ VE TEKNİK GEZİ RAPORU Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, yılları arasında, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada uygulanmakta olup, doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile çiftçilerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. İlimiz 6(altı) İlçesinde (İspir, Oltu, Uzundere, Olur, Tortum, Şenkaya) 7 mikrohavzada (İspir, İspir Kuzey, Oltu, Uzundere, Olur Merkez, Torum Kuzey, Şenkaya) uygulanmakta olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi (ÇNHRP) Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle, geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunulmasını amaçlamaktadır. Projede yer alan Gelir Getirici Faaliyetleri ana başlığı altında yer alan Hayvancılığın Geliştirilmesi faaliyeti kapsamında Kapasite Geliştirme içerisinde Yerel toplumların kapasitesinin geliştirilmesi faaliyetinden hareketle Aksaray İli Sütaş, Süt Hayvancılığı Eğitim Merkezi'nde Süt Sığırlarının Bakımı ve Beslenmesi kursu ve teknik gezisi gerçekleştirilmiştir. Projede yer alan Mikro Havzalarda Hayvancılık yapan çiftçilerin yaptıkları işi modern tekniklerle daha verimli ve kaliteli yapabilmeleri için, Proje kapsamında Nisan 2017 tarihleri arasında 25 çiftçi ve 8 teknik personelin katılımıyla sağlanmıştır. Eğitim programına katılmak için Erzurum dan 03.Nisan 2017 tarihinde saat 08:15 te SÜTAŞ eğitim merkezine hareket edilmiş, 04 Nisan 2017 tarihinde giriş-kayıt işlemleri sonucunda saat 09:00 da kurs başlamıştır. Eğitimin başlangıcında katılımcıların Büyük Baş hayvan yetiştiriciliği konusunda bilgi düzeyini ölçmek için sınav yapıldı. Kurs müfredatında yem bitkileri yetiştiriciliği, hayvan hastalıkları, tedavisi, korunma yolları, tarımsal desteklemeler, tarımda iş güvenliği, hayvan barınakları, hayvan besleme, aşılamalar, hijyen vb konularını içeren kurs merkezinde konusunda uzman eğitimciler tarafından görsel olarak eğitimler verilmiştir. Son yarım günde eğitim merkezi çiftliğinde uygulamalı eğitim verilerek kurs bitimi değerlendirme sınavı yapılarak 05 Nisan 2017 tarihinde saat 17:00 sularında katılımcılar sertifikalarını alarak eğitim sona ermiştir. Teknik Gezi, Eğitim Hakkındaki Gözlem ve Değerlendirmelerimiz; 1. Aksaray Sütaş İnsan kaynakları departmanında çalışan ve çiftçi kurslarından sorumlu olan görevlilerin grubumuzun kursa olan ilgilerini ve performansları değerlendirmelerini rica ettik. Yaptıkları değerlendirmelerinde sürekli çiftçilere yönelik eğitim verdiklerini bu güne kadar gelen gruplar arasında grubumuzun derslere giriş çıkış saatlerine riayetleri, derslere olan katılımları, öğrenme istekleri ve başlangıç değerlendirme sınavı ile kurs bitiminde yapılan sınav sonucun da alınan puan artışının en yüksek olduğu eğitim grupları arasında olduğunu belirtmişlerdir. 2. Teknik geziye katılan çiftçilerimiz bu tür eğitim ve teknik gezilere çok ihtiyaçlarının olduğunu paramız olsa bile bireysel olarak teknik gezi ve eğitim alma imkanlarının olamayacağını belirtmektedirler. Örneğin arı almak istediklerinde bütçe imkanlarını denkleştirip 20 adet arı alabileceklerini ancak maddi imkanımız olsa bile bireysel olarak bu ve benzeri faaliyetlere katılamayacaklarını belirtmişlerdir. Geziye katılan çiftçilerimiz bundan yıl öncesine göre yaşama dair harcama kalemlerinin artığını bunun içinde hayvan sayısın geçmişe göre daha fazla olmasını belirtmektedirler. Karlı bir havyacılık yapabilmenin yolunun hayvancılık konusunda yeterince bilgi ve tecrübeden geçtiğini ifade etmekteler, örneğin bilgi eksikliğinden yılda iki buzağı kaybedince ortalama sekiz bin TL zararlarının olduğunu belirtmişlerdir. Bu ve benzeri 26

28 eğitim ve gezilere katılamayan çifterinde katılmasının yöre hayvancılığının hızlı bir şekilde gelişmesine çok katkı sağlayacağını geziye katılan çiftçilerimiz ifade etmişlerdir. 3. Geçmişteki yıllarda uyguladığımız projeler kapsamında İl dışına yapılan teknik gezilere, eğitimlere vb faaliyetlere katılan çiftçiler bu faaliyetlerden sonraki yıllarda kurumumuza daha yakın oldukları durumunda, hem kurumumuza hem de çiftçilere olumlu katkılar sağlamaktadır. Yine benzer faaliyetler sonucunda yeni lider ve önder çiftçilerin ortaya çıkmasına vesile olmaktadır. Ayrıca bu ve benzeri faaliyetler uygulanan projenin yörede tanınırlığını, bilinirliğini ve duyulmasına ciddi katkılar sağlamaktadır. Yine proje köylerinde yapacağımız faaliyetler bu gezilere katılan çiftçiler sayesinde daha kolay ve daha etkin olmaktadır. Devlet millet kaynaşmasının daha sıkı olmasına katkı sağlamaktadır. Eğitim sonucunda alınan sertifikalar çiftçilerimize tarımsal hibe desteklemelerinde artı puan avantajı sağlamaktadır (Genç Çiftçi gibi), bu da çitçileri yine eğitime teşvik etmektedir. 4. Bu ve benzeri faaliyetler ömrü çok meşakkatli iş olan çiftçilikle geçen ve turistik tatile özel gezmeye zaman ve imkan bulamayan üreticiler içinde aynı zamanda sosyal bir zaman geçirme fırsatı da vermiş olup katılımcılar bu yönden de memnuniyetlerini ifade etmişlerdir. Kısacası eğitim ve sosyal aktivitelere ayrılan bütçenin somut olarak ölçülebilirliği mümkün değildir ancak olumlu yönde çapan etkisin zaman içinde meydana gelen değişiklerle görülmektedir. Proje faaliyetleri bittikten sonra proje başlangıcındaki noktaya geri gelinmemesi için projenin sürdürülebilir olması için yöredeki çiftçilere ve teknik personele (insan kaynaklarına) hayvancılık, sebzecilik, meyvecilik, iletişim, kişisel gelişim, kişisel kapasite artış, tarım fuarları ve proje hazırlama konularında proje imkanlarında zorlanarak Türkiye nin değişik yerlerinde mutlaka eğitimlere verilmelidir.(antalya v.b) Rutin imkanlarla çiftçilerimize yukarda saydığımız imkanları sunmamız her zaman mümkün olmadığından bu ve benzeri projelerin imkanlarından faydalanarak yöre çiftçisin her yönden gelişmesine azami gayret sarf edilmelidir. Önerilerimiz; Yapılacak geziyle ilgili organizasyon firmasıyla yapılan sözleşmenin bir nüshası kafilenden sorumlu teknik personele mutlaka verilmeli. Programın detayı kafile sorumlusuna ve katılımcılara verilmeli. Programa sosyal zaman konulmalı üç gün ful eğitim programı ve üçüncü günün akşamında dönüş olması nedeniyle Ihlara vadisi ve Kapadokya yı gezip görme imkanı olmamıştır. Üçüncü günün akşamı konaklanan otelde kalıp dördüncü günün sabahında otelden ayrılıp bölgedeki tarihi ve turistik yerler gezilip görüldükten sonra Erzurum a dönülmesi çiftçilerimizin memnuniyetini çok artıracaktır. Gezi programına hiçbir sosyal faaliyet konulmaması çiftçiler tarafından olumsuz karşılanmıştır. Konaklanan Otelin beş yıldızlı olmaması, hiçbir sosyal etkinliğin olmaması, yemeklerin fiks menü olması katılımcıların negatif olarak değerlendirmişlerdir. Aksaray da çiftçi seviyesindeki hayvancılık işletmelerinin de gezilmesi programa dahil edilmiş olması durumunda daha faydalı olacağı konusunda fikir birliği oluşmuştur. Proje süresince Havza içinde kalan ancak mikro havza dışındaki köylerdeki çiftiler de teknik gezi ve eğitimlere katılmalarına imkan tanınmalı. Çiftçilerle yaptığımız görüşmelerde teknik gezi ve eğitimler için Ekim 10- Kasım 10 tarihlerinin kendileri için en uygun zaman aralığı olduğunu ifade etmişlerdir. İş bu rapor, teknik gezi süresince yapılan gözlem ve görüşme sonucu hazırlanmıştır; Arz ederim. Temel ASLAN Ziraat Mühendisi 27