T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

Transkript

1 T.C. ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ 2017 EKİM AYI {PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B} Kasım 2017 Ankara

2 İÇİNDEKİLER 1-GENEL S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA EKİM 2017 AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Büro Çalışmaları Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar S-1B UZMANLARINCA 2017 YILI İÇİNDE PROJEDE YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR EKLER

3 EKLER: Ek-1: Aylık Faaliyet raporu (Eylül 2017) Ek-2: Çoruh Nehri Havzası Rehabilityasyon Projesi 2019 yılı bütçe teklifi Ek-3: Ekim 2017 JİCA misyonu Bayburt Erzurum illeri arazi seyahati Ek-4: Artvin OBM ilave çalışma sahası talebi Ek-5: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Kapasite geliştirme formu(tika Eylem Planı) Ek-6: Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı 24 Ekim-1 Kasım 2017 Artvin ve Erzurum seyahati Ek-7: Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü yazışmaları Ek-8: ÇNHRP Proje İllerine Seyahat Raporu (19 Eylül 03 Ekim 2017) Ek-9: JİCA misyonu ÇNHRP Proje İllerine Seyahat Raporu (17-20 Ekim 2017) 2

4 1- GENEL Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, yılları arasında, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada uygulanacak olup, doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun 4,225 milyarı dış katkıdır. Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır Proje Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü (Projeden çekilmiştir), Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanmaktadır. Proje kapsamında, üç alanda (S.1 PYUB ye Destek, S.2 Detaylı MH planlama ve dizayn, S.3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi ) Danışmanlık Hizmeti temin edilmesi öngörülmüş olup, Orman Genel Müdürlüğü ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında tarihinde Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı) imzalanmıştır. Bu doğrultuda, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman Orman Genel Müdürlüğü nde Proje Uzmanı olarak çalışmaktadır. Ekim ayında S-1B uzmanları olarak; MH planlama ve İD çalışmaları, JİCA ve üst yönetime verilecek raporların ilgili bölümlerini hazırlama, üst yönetime yapılacak sunum ve bilgi notu hazırlama, birimler ve danışman firmalarla yapılan proje yazışmaları vb. rutin faaliyetler gerçekleştirilmiştir. Havza Yönetim uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanı tarafından 19 Eylül 3 Ekim 2017 tarihleri arasında Artvin, Bayburt, Erzurum a 2017 yılı uygulamalarının durumu konusunda arazi seyahati gerçekleştirilmiştir. Yine EEkim tarihleri arasında JİCA misyonu ile birlikte Bayburtve Erzurum illerine yapılan arazi seyahatine Proje Süpervizörü, Havza Yönetim Uzmanı ve Proje Asistanı/tercüman eşlik etmiştir. Bunun dışında ana faaliyetler olarak; Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların takip edilmesi, proje faaliyetlerinin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve faaliyetler konusunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması çalışmalarına devam edilmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri ile ilgili rutin işlemlere devam edilmiştir. Proje yönetim/supervizörlük işleri (büro işleri, yazışmalar) yerine getirilmiş, Proje yönetim faaliyetleri yürütülmüş, proje yönetim birimi, JİCA ve proje paydaşları ile toplantılar, görüşmeler yapılmış, gerekli yazışmalar yapılmış, Ekim ayında JİCA misyonu ile Bayburt ve Erzurum illerine yapılan arazi seyahatinin hazırlıkları yapılmış, uzmanlar olarak seyahate katılım sağlanmış, S-1B uzmanlarının proje illerine yaptığı seyahatin içeriği belirlenmiştir. 3

5 2- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA 2017 YILI EKİM AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında imzalanan tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesine (Zaman Sınırlı) istinaden; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Artırıcı Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara, toplantılara katılım sağlamaktadırlar. Yukarıda verilen rutin çalışmaların dışında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır: 2.1- Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile Alt Proje A ve Alt Proje B faaliyetlerinin detaylı olarak incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S-2 ve S-3 danışmanlıkları ile ilgili konularda ve gerek duyulduğunda, proje ile ilgili dokümanların detay incelenmesine devam etmişlerdir. Proje aylık çalışma raporunun (Eylül 2017) hazırlanması: İdare ye sunulmuştur. İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb.nin raporları hazırlanmıştır. Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi işleri Proje Asistanı/Tercüman tarafından gerçekleştirilmiştir. Mikrohavza uygulama çalışmaları: 2017 yılı programı kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması, gerekli olduğunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması ve uygulamaların takip edilmesi iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. Proje paydaşları ve İl Proje Uygulama Birimleri ile proje faaliyetleri, yıllık programlar ve gerçekleşmeler, kurumlar arası iş birliği ve koordinasyonun geliştirilmesi konularında bilgi ve görüş alışverişinde bulunulmuştur. JİCA Heyeti Bayburt ve Erzurum illeri seyahati hazırlık çalışmalarına (seyahat programı, bilgi notu, harita vb. dokümanların hazırlanması) katkı sağlanmıştır. 4

6 Geçim kaynaklarının İyileştirilmesine yönelik çalışmalar: Geçim kaynaklarının iyileştirilmesi kapsamında, Gelir Getirici Faaliyetler uzmanı tarafından, Erzurum ve Artvin illerine yapılacak seyahat öncesi, proje paydaşı Tarım Reformu Genel Müdürlüğüne (GTHB) 24 Ekim 2017 tarihinde bir ziyaret gerçekleştirilmiş, proje sorumlusu personel ve uzmanlarla proje çalışmaları hakkında görüşülmüştür. 18 Eylül 2017 tarihinde uzmanlık çalışmalarına başlayan yeni Geçim Kaynaklarının İyileştirilmesi Uzmanı, uzmanlık alanına (Gelir Artırıcı ve Odun Tüketimini Azaltıcı Faaliyetler) giren konularda; proje dokümanlarının incelenmesi, önceki yıllarda yapılan çalışmalar, 2017 programı ve bunlara ilişkin tablo, cetvel ve periyodik raporların incelenmesi hususlarında diğer proje uzmanlarıyla işbirliği içerisinde büro çalışmalarını sürdürmüştür. Küçük Ölçekli Sulama Faaliyetlerine yönelik çalışmalar:, tarihinde Bayburt İl Özel İdaresi yetkilileri ile Masat Mikro Havzasındaki Heybetepe, Yaylapınar (Durusu, Haverdüzü mahallesi) ve maden köylerindeki tesisler ile Taht Mikro Havzasındaki yapımı devam eden Ballıkaya ve Yedigöze köylerindeki sulama tesisleri gezilerek incelenmiştir. Havza seyahati sonrasında geziye ait inceleme ve değerlendirme raporları hazırlanmış, Erzurum, Artvin ve Bayburt İllerindeki Küçük Ölçekli sulama tesislerine ait elde edilen bilgiler ve gözlemler, Proje Müdürü, Proje Sorumlusu ve Proje Süpervizörü ile toplantılar yapılarak değerlendirilmiş ve uygulama sahasında yapılması gerekenler tespit edilmiştir. Özellikle Erzurum ili mikro Havzalarında projesi yapılan 23 adet köyün 2018 yılı inşaat sezonunda inşaatlarının tamamlanabilmesi için, bu köylerin ihale süreçlerinin önceden tamamlanabilmesi açısından DSİ Genel Müdürlüğü 2107 yılı Ek Yatırım Programına dahil edilmesinin önemi yetkililere iletilmiştir. İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri ile ilgili rutin çalışmalara devam edilmiştir. Proje Yönetim/Supervizörlük hizmetleri: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında sözleşme gereği Proje süpervizörlük hizmetleri yerine getirilmiş, Mikro Havza Planlama, İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlıkları ile JİCA ve diğer kurumlarla olan yazışmalar, raporlamalar gerçekleştirilmiş, Proje Koordinatörü, Proje Müdürü ve OGM Proje sorumlusu ile diğer PYUB üyeleri ile irtibat halinde olunmuştur. Havza Yönetim uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanı tarafından 19 Eylül 3 Ekim 2017 tarihleri arasında Artvin, Bayburt, Erzurum a 2017 yılı uygulamalarının durumu konusunda arazi seyahati gerçekleştirilmiştir. Yine EEkim tarihleri arasında JİCA misyonu ile birlikte Bayburt ve Erzurum illerine yapılan arazi seyahatine Proje 5

7 Süpervizörü, Havza Yönetim Uzmanı ve Proje Asistanı/tercüman eşlik etmiştir. Yine Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı tarafından 24 Ekim-01 Kasım 2017 tarihleri arasında Artvin ve Erzurum illerine 2017 yılı uygulamalarının durumu konusunda arazi seyahati gerçekleştirilmiştir. Bunun dışında genel olarak; JİCA tarafından talep edilen ve Ekim tarihlerinde yapılması planlanan, JİCA misyonunun katılacağı Bayburt ve Erzurum arazi seyahatinin hazırlıkları gerçekleştirilmiş, yapılan seyahate eşlik edilmiştir. JİCA misyonu ile yapılacak arazi seyahati öncesinde JİCA ile 11 Ekim tarihinde bir toplantı yapılarak seyahat programı ve 2017 yılı uygulamaları ele alınmıştır. JİCA nın talebi doğrultusunda Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi yılı(eylül sonu) mikrohavza, il, yıl, faaliyet bazında program, revize program ve gerçekleşmeler çıkarılarak JİCA ya gönderilmiştir. JİCA ile proje konusunda görüşmeler, toplantılar, yazışmalar gerçekleştirilmiştir Ağustos ayı Aylık Faaliyet Raporu hazırlanmış ve Proje Yönetimine gönderilmiştir. (Ek-1) Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2019 yılı bütçe teklifi iç ve dış bütçe olarak hazırlanarak ilgili birimlere ulaştırılmıştır. (Ek-2) Ekim 2017 tarihleri arasında Ekim ayında JİCA misyonu ile yapılacak arazi seyahat hazırlıkları yapılmış, ziyaret edilecek noktaları içeren bilgi notları, illerin ve mikrohavzaların genel bilgi notları, haritaları İngilizce ve Türkçe olarak hazırlanmış, orman bölge müdürü, tarim il müdürü, il uygulama birimi koordinatörü ve üyelerine gönderilen elektronik posta ile seyahatin sorunsuz geçmesi sağlanmıştır. (Ek-3) Bayburt ve Erzurum dan gelen proje il sunumları Proje Asistanı/tercüman tarafından İngilizceye çevrilmiştir. Artvin Orman Bölge Müdürlüğünün Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Yusufeli İlçesi Yusufeli Mikrohavzası Kılıçkaya köyünde yapılan çalışmaları tamamladığı ancak sahada kalan kısımlar olduğu gerekçesi ile ilave çalışma talebi uygun görülmüştür. (Ek-4) Tika Eylem planı kapsamında istenilen Kapasite geliştirme formunun Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi için doldurularak ilgililere ulaştırılmıştır. (Ek-5) S-1B Danışmanlarından Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanının 24 Ekim-1 Kasım 2017 tarihleri arasında Artvin ve Erzurum a yapacağı arazi seyahatinin programı birlikte yapılmış ve illerdeki sorumlulara gereği için gönderilmiştir. (Ek-6) Proje Yönetimice istenilen 2017 yılı program ve gerçekleşmeleri (Ekim ayı itibarı ile ) ile 2018 ve 2019 bütçe teklifleri hazırlanarak Proje Yönetimine gönderilmiştir. 6

8 Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü nün araç kiralama talebi uygun gören cevabi yazı yazılmıştır. (Ek-7) Erzurum Orman Bölge Müdürlüğünün Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılacak olan 2017 yılı ORKÖY Çalışma Programında değişiklik talebini uygun gören cevabi yazı hazırlanmıştır. (Ek-7) Danışman firmalardan gelen raporlar (aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık raporlar) incelenmiş, ilgili yerlere ulaştırılmıştır. S1-B Danışmanları olarak, 2017 Ekim ayı içerisinde yapılan toplantılarda projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar değerlendirilmiştir. Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanı tarafından 19 Eylül 3 Ekim 2017 tarihleri arasında Artvin, Bayburt, Erzurum a 2017 yılı uygulamalarının durumu konusunda arazi seyahati gerçekleştirilmiştir. Arazi sonrasında seyahat raporu hazırlanmıştır. (Ek-8) Ekim 2017 tarihleri arasında Ekim ayında JİCA misyonu ile yapılan arazi seyahatinin seyahat öncesinde hazırlıkları yapılmış, ziyaret edilecek noktaları içeren bilgi notları, illerin ve mikrohavzaların genel bilgi notları, haritaları İngilizce ve Türkçe olarak hazırlanmış, Bayburt ve Erzurum dan gelen proje il sunumları Proje Asistanı/tercüman tarafından İngilizceye çevrilmiştir. Proje Süpervizörü, Havza Yönetim Uzmanı ve Proje Asistanı/tercüman olarak yapılan arazi seyahatine eşlik edilmiştir. (Ek-9) Yine Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı tarafından 24 Ekim-01 Kasım 2017 tarihleri arasında Artvin ve Erzurum illerine 2017 yılı uygulamalarının durumu konusunda arazi seyahati gerçekleştirilmiştir. (Seyahat raporu Kasım 2017 aylık raporunda verilecektir.) Proje kapsamında S-1B danışmanlarınca yapılan faaliyetleri içeren aylık raporlar hazırlanmıştır. Proje kapsamında yapılan seyahat, toplantı ve proje faaliyetleri derlenerek web sayfasına haber ve bilgi olarak konulmuştur. 7

9 2.2- Toplantılar, Seyahatler: JİCA İle Toplantı (PYB, S-1B Danışmanları) (11 Ekim 2017): JİCA misyonu ile yapılacak arazi seyahati öncesinde JİCA misyonu Bayburt ve Erzurum illeri Seyahati görüşülmüş ve 2017 yılı uygulamaları ele alınmıştır. Yine JİCA nın talep ettiği Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi yılı(eylül sonu) mikrohavza, il, yıl, faaliyet bazında program, revize program ve gerçekleşmelerin detayları görüşülmüştür. Proje Yönetimi ile toplantılar: S-1 B danışmanları olarak Proje Müdürü, OGM sorumlusu ile proje faaliyetleri konusunda toplantılar yapılmış, JİCA Heyeti Bayburt ve Erzurum illeri seyahati, 2017 yılı programı ve uygulamalar görüşülmüştür. S-1B Danışmanları ÇNHRP Proje İlleri Arazi Seyahati (19 Eylül 03 Ekim 2017): ÇNHRP kapsamında, OGM Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Daire Başkanlığı Mühendisi Sıtkı ERAYDIN ile birlikte Proje Havza Yönetimi Uzmanı, Geçim Kaynaklarının İyileştirilmesi Uzmanı (19 25 Eylül 2017 tarihleri arasında) ve Sulama Uzmanı tarafından proje illeri (Artvin (Merkez, Borçka, Şavşat, Yusufeli), Erzurum (Merkez, İspir, Oltu, Olur, Şenkaya, Tortum, Uzundere), Bayburt (Merkez)) ziyaret edilerek proje uygulamaları, 2017 yılı programı ve gerçekleşme durumu hakkında görüşmelerde bulunulmuş ve yapılan bazı çalışmalar yerinde görülmüştür. Seyahate ilişkin rapor Ek-8 de sunulmuştur. JİCA misyonu ÇNHRP Bayburt ve Erzurum İlleri Ziyareti (17 20 Ekim 2017): ÇNHRP kapsamında Bayburt ve Erzurum İllerinde yapılan çalışmaları yerinde görmek amacıyla Japon Teknik İşbirliği Ajansı (JİCA) heyeti (Türkiye Ofis Başkanı Bay Takehiro YASUI, JİCA Türkiye Ofisi proje sorumluları Bayan Satoe SAWADA, Bay Masaki IIYAMA ve JİCA Deneticisi Suhei SEYAMA) tarafından Ekim 2017 tarihleri arasında Bayburt ve Erzurum a gerçekleştirilen seyahate Proje Yönetim biriminden TMHI Daire Başkanı Bilal Güneş, Başkan Yardımcısı Yunus Güneş, OGM sorumlusu Şube Müdürü Salih DEMİREL, Orköy Daire Başkanlığı Şube Müdürü İsmail Tugay, TRGM den Burhan Şafak ile birlikte Proje Süpervizörü, Proje Asistanı/Tercüman ve Havza Yönetimi Uzmanı katılmıştır. Bayburt taki ziyaret programına Trabzon Orman Bölge Müdürü Mümin Döngez, Bölge Müdür Yardımcısı Abdulbaki Ekinci, Şube Müdürleri Ersin Durmuş ve Derya Çırakoğlu, Bayburt Orman İşletme Müdürü Zeynel Yalçındağ ve Müdür Yardımcısı Kemal Eser ile Trabzon Orman Bölge Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bayburt İl Müdürlüğü ile Bayburt İl Özel İdaresi nin Proje Sorumluları eşlik etmiştir. 8

10 Bayburt Masat ve Taht MH larında yıllarında gerçekleştirilen ve halen devam eden proje faaliyetleri yerinde incelenmiştir. Arazi dönüşü Tarım İl Müdürlüğü nde Bayburt İl Uygulama Birimi Toplantısı yapılmıştır. Toplantıda Bölge Müdür Yardımcısı Abdulbaki EKİNCİ tarafından proje kapsamındaki ormancılık faaliyetleri, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bayburt İl Müdürlüğü Şube Müdürü Ömer ŞENTÜRK tarafından proje kapsamındaki tarımsal faaliyetler ile ilgili sunumlar yapılmış, proje çalışmaları değerlendirilmiş, 2018 ve 2019 yılı faaliyetleri, karşılaşılan sorunlar ve olası çözüm önerileri ele alınmıştır. Bayburt taki seyahat esnasında ÇNHRP kapsamında bugüne kadar yapılan çalışmaları yerinde inceleyen JİCA, Orman Genel Müdürlüğü ve TRGM temsilcileri yapılmış olan çalışmalarla ilgili memnuniyetlerini dile getirerek çalışmalarda emeği geçen herkese teşekkür etmiştir. Ayrıca, ziyaret edilen yerlerde hazır bulunan vatandaşlarla yapılan görüşmelerde vatandaşlar yürütülen proje faaliyetlerinden ve proje kapsamında kendilerine sunulan imkanlardan büyük memnuniyet duyduklarını ifade etmişlerdir. Erzurum daki ziyaret programına Erzurum Orman Bölge Müdürü Şaban Bıyıklı, Bölge Müdür Yardımcısı Zekeriya Beyazlı, Şube Müdürleri Metin Meral, Şahin Doğan ve Hüseyin Karakaya, Erzurum Orman İşletme Müdürü Veli Günal ve Müdür Yardımcısı Adem Bal ile Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü Proje Sorumluları, Gıda Tarım ve Hayvancılık Erzurum İl Müdürlüğünden Şube Müdürü İsmail Hakkı Ozan, ziraat mühendisi Orhan Kaya, ilgili İlçe Müdürleri ile Erzurum DSİ 8.Bölge Müdürlüğü nden Mustafa Kandemir ve diğer Proje Sorumluları eşlik etmiştir. Seyahatin ikinci günü 18 Ekim 2017 tarihinde Erzurum programı için Bayburt tan İspir ilçesine geçilmiş, İspir ve İspir Kuzey MH larında yıllarında gerçekleştirilen ve halen devam eden proje faaliyetleri yerinde incelenmiştir. Sonrasında Erzurum a hareket edilerek akşam Erzurum İl Uygulama Birimi toplantısı yapılmıştır. Toplantıya Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürü Osman Akar ile Müdür yardımcısı Engin Sancı da katılmıştır. Toplantıda, İl uygulama birimi koordinatörü Orman Bölge Müdür Yardımcısı Zekeriya Beyazlı tarafından, ÇHHRP Kapsamında yapılan çalışmalarla ilgili bilgilendirme sunumu yapılmış, proje çalışmaları değerlendirilmiş, 2018 ve 2019 yılı faaliyetleri, karşılaşılan sorunlar ve olası çözüm önerileri ele alınmıştır. Seyahatin üçüncü günü 19 Ekim 2017 tarihinde, Tortum Kuzey ve Uzundere MH ları ziyaret edilmiş ve proje kapsamında gerçekleştirilen ve halen devam eden faaliyetler yerinde incelenmiştir Erzurum da iki gün süren seyahat esnasında ÇNHRP kapsamında bugüne kadar yapılan çalışmaları yerinde inceleyen JİCA, Orman Genel Müdürlüğü, TRGM ve DSİ temsilcileri yapılmış olan çalışmalarla ilgili memnuniyetlerini dile getirerek çalışmalarda emeği geçen herkese teşekkür etmiştir. Ayrıca, ziyaret edilen yerlerde hazır bulunan vatandaşlarla yapılan görüşmelerde vatandaşlar yürütülen proje faaliyetlerinden ve 9

11 proje kapsamında kendilerine sunulan imkânlardan büyük memnuniyet duyduklarını ifade etmişlerdir. Seyahate ilişkin rapor Ek-9 de sunulmuştur. S-1B Danışmanları toplantıları (11, 18 Eylül 2017): Proje Supervisor ü ve S-1B Danışmanları ile 2017 Ekim ayı içerisinde yapılan toplantılarda JİCA Heyeti Bayburt ve Erzurum illeri seyahati (seyahat hazırlıkları, dokümanlar, seyahat sonuçları), projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar değerlendirilmiştir. Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanı tarafından 19 Eylül 3 Ekim 2017 tarihleri arasında Artvin, Bayburt, Erzurum a 2017 yılı uygulamalarının durumu konusunda gerçekleştirilecek olan arazi seyahatinin içeriği görüşülmüş, seyahat sonrasında sonuçları ele alınmıştır Ekim 2017 tarihleri arasında Ekim ayında JİCA misyonu ile yapılan arazi seyahatinin seyahat öncesinde hazırlıkları yapılmış, ziyaret edilecek noktaları içeren bilgi notları, illerin ve mikrohavzaların genel bilgi notları, haritaları İngilizce ve Türkçe olarak hazırlanmış, Bayburt ve Erzurum dan gelen proje il sunumları Proje Asistanı/tercüman tarafından İngilizceye çevrilmiştir. Yine Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı tarafından 24 Ekim-01 Kasım 2017 tarihleri arasında Artvin ve Erzurum illerine 2017 yılı uygulamalarının durumu konusunda gerçekleştirilecek olan arazi seyahatinin içeriği kararlaştırılmıştır. 3- S-1B UZMANLARINCA 2017 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR Proje Supervizörü (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı), Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görev tanımı, iş planı ve Proje Uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan Danışmanların Çalışma Esasları başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2017 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje süpervizörlük/yönetim işlerinin yerine getirilmesi, - Proje ile ilgili tüm dokümanların gerek duyulduğunda gözden geçirilmesi, - Aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının hazırlanması, - JICA ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB ye yardımcı olunması, - Proje Yönetimi, PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerin getirilmesi, 10

12 - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza düzeyinde yapılacak toplantılara, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların havza yönetimi, izleme ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından uzmanlarca takip edilmesi; Proje Yönetim Birimi, İl Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerektiğinde saha ziyareti ile faaliyetlerin incelenmesi, ilgili uzmanlarca teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması, - Proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir Yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması, - Proje paydaşları ve saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl Proje Uygulama Birimleri ile projeye yönelik görüşmeler yapılması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması, - S-3 Danışmanlarının 2018 yılı iş planlarının PYUB nin koordinasyonunda Proje Uygulama Planı na göre revize edilmesi, - İzleme ve Değerlendirme faaliyetlerinin arazi ve diğer çalışmalarına katılım ve katkı ile yapılacak işlerin iş planlarına uygun yürütülmesinin sağlanması, elde edilen verilerin kontrolü, teknik destek ve yönlendirme yapılması, - CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmalarının izlenmesi ve gerektiğinde yönlendirmelerin yapılması, kurulan ve kurulacak olan sediment ve iklim istasyonları ile ilgili işlemlerin teknik ve idari yönden izlenmesi gelir getirici faaliyetlerin izlenmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması, - Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda bölgedeki üniversiteler ve araştırma kuruluşları ile görüşmelerde bulunarak edinilen bilgilerin mikrohavza plan uygulamalarına yansıtılmasının sağlanması, - TRGM tarafından tamamlanan Pazar Araştırmaları ve Fizibilite Çalışması sonuçlarının uygulamaya aktarılması konusunda teknik destek sağlanması, - Sulama tesisi projelerinin inşasını yapacak olan Artvin ve Bayburt ta İl Özel idareleri ile Erzurum da DSİ Bölge Müdürlüğü ile müşterek çalışmalar yapılması, gerekli ödenek sağlanması ve uygulamaların takip edilmesi, - İzleme ve Değerlendirme Sistemi açısından sistemde yer alması gereken verilerin kurum ve kuruluşlardan temini ve sisteme uyumlu hale getirilmesinin sağlanması, - Proje ile ilgili sağlanması gereken bilgilerin takibi, yönlendirmesi ve denetlemesi, 11

13 - İDS çalışmalarının MH planlarıyla uyum içinde yapılmasının sağlanması, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Proje Yönetim Biriminde tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından, - Planlanmış olan toplantılarda ve seminerlerde ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve gerekse diğer kurumlara sözlü çevirilerin yapılması (simultane, ardıl, fısıltı vb.), - Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, - JICA ile yapılacak resmi yazışmaların yazılı çevirilerinin Proje Yönetim Birimine iletilmesi ve bu sayede kurumlar arası iletişimin sürekliliğinin sağlanması, - Proje kapsamında ortaya çıkacak olan belgelerin düzenli bir dosyalama yöntemi ile kurum içerisinde muhafaza edilerek Proje Yönetim Biriminin önemli belgelere ulaşabilmesinin sağlanması, - Proje kapsamında çalışan uzmanlara, Bakanlık personeline, JICA temsilcilerine sözlü çeviri ve mihmandarlık yapılması, görevleri yerine getirilecektir. Arz olunur. Kasım

14 Ek-1: Aylık Faaliyet raporu (Eylül 2017) TOPRAK MUHAFAZA VE HAVZA ISLAHI DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2017 YILI EYLÜL AYI YATIRIM NİTELİKLİ FAALİYETLER * Sıra No Faaliyet Grubu İşin Adı Faydası Birim Planlanan İşler Miktar Tutar Bin TL. Yıl İçindeki Gerçekleşen İşler (Kümülatif) Miktar Tutar Bin TL % Miktar Ay İçindeki Gerçekleşen İşler Tutar Bin TL % Açıklamalar Değerlendirme Müsteşar Yardımcısı Müsteşar Toprak Muhafaza Tesis Toprak aşınım, taşınımını önleme Ha 5,211 11,580 3,599 1, , Toprak Muhafaza Bakım Toprak aşınım, taşınımını önleme Ha 12,336 1,492 8, , Mera Islah Toprak aşınım, taşınımını önleme Hayvancılığın gelişimi Ha Rehabilitasyon Tesis Ormanların iyileştirilmesi Ha 628 1, Rehabilitasyon Bakım Ormanların iyileştirilmesi Ha 2, , Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Müşavirlik Hizmetleri Danışmanlık Hizmetleri Eğitim Kapasite Geliştirme Adet Orköy Faaliyetleri Taşıt Alımı(T-14) İş Makinesi Alımı Fidanlıkların iyileştirilmesi Geçim Kaynaklarının iyileştirilmesi/gelir artırıcı faaliyetler Toprak aşınım, taşınımını önleme Toprak aşınım, taşınımını önleme Toprak aşınım, taşınımını önleme 10, , , adet Adet 9 2, Adet TOPLAM 22,022 31,355 15,889 8, ,853 5,

15 Ek-2: Çoruh Nehri Havzası Rehabilityasyon Projesi 2019 yılı bütçe teklifi 14

16 Ek-3: Ekim 2017 JİCA misyonu Bayburt Erzurum illeri arazi seyahati 15

17 Tarih Saat Transfer/Faaliyetler Sıra No Uygulama Yılı Mikrohavza Konaklama 08:15-09:30 Ankara- Erzurum (Uçuş No: TK7070) 10:00-11:30 Erzurum- Bayburt (Yaylapınar Köyü) (115 km, 1 saat 30 dakika) 11:30-14:30 Masat MH Masat MH 11:30-13:00 Yaylapınar: Toprak muhafaza Mera Islahı (Orman Dışı) Arıcılık (Arılı Kovan ve Elektroşoklu Çit Sistemi) (Yaylapınar Köyü) Güneş enerjili su ısıtma sistemi Ahır şartlarının iyileştirilmesi Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi :00-14:00 Öğle yemeği (Yaylapınar Köyü) :20-14:30 Gezköy: Salı Meyveciliğin geliştirilmesi (kapama meyve bahçesi 1.2 (Gezköy Köyü) 2017 ziyareti) 15:00-17:30 Taht MH Taht MH Yerlice: Toprak Muhafaza, Bozuk orman rehabilitasyonu (Yerlice Köyü) Çarşamba Perşembe Taht: Tarımsal faaliyetler (Demonstrasyon: Sera) Yem bitkileri üretiminin artırılması ve 2017 Isı yalıtımı ve Katı yakıtlı kat kaloriferi sistemi :30-18:00 Bayburt Orman Fidanlığı'nı ziyaret Toplantı (İUB ile toplantı: İUB sunumu, günün 18:15-19:15 değerlendirilmesi) 19:15 Otel'e hareket 08:00 İspir'e hareket (100 km, 1 saat 50 dakika) Tarım İl Müdürlüğ 10:00 İspir MH İspir MH Çakmaklı: Toprak muhafaza (Çakmaklı Köyü) Numanpaşa: Seracılık Arıcılık (Arılı Kovan ve Elektroşoklu Çit Sistemi) Güneş enerjili su ısıtma sistemi Meyveciliğin geliştirilmesi (kapama meyve bahçesi (Numanpaşa Köyü) ziyareti), Sebzeciliğin geliştirilmesi Yem bitkileri üretiminin artırılması, Ahır şartlarının iyileştirilmesi :00-13:00 Öğle yemeği (Çamlıkaya Köyü) 13:00 İspir Kuzey MH İspir Kuzey MH Başyurt: Çığ kontrolü çalışmaları (Başyurt) Çamlıkaya: Toprak muhafaza (Çamlıkaya Köyü) 16:00 Erzurum'a hareket (144 km, yaklaşık 2 saat) Toplantı (İUB ile toplantı: İUB sunumu, günün 18:30-19:30 değerlendirilmesi) OBM Eğitim Merkezi 08:00 Tortum Kuzey MH'na hareket 09:30-12:00 Tortum Kuzey MH Tortum Kuzey MH Pehlivanlı: Sediment ölçüm istasyonu (Pehlivanlı Köyü) Toprak muhafaza Dikmen: Arıcılık (Arılı Kovan ve Elektroşoklu Çit Sistemi) Seracılık Güneş enerjili su ısıtma sistemi (Dikmen Köyü) Meyveciliğin geliştirilmesi (kapama meyve bahçesi ziyareti) Ahır şartlarının iyileştirilmesi, Yem bitkileri üretiminin artırılması 12:00-13:00 Öğle yemeği 13:00-16:00 Uzundere MH Uzundere MH Sapaca: Nehir sedimentasyon kontrol çalışmaları Altınçanak: Seracılık (Toplu sera alanını ziyaret) Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi Çağlayan: Seracılık Cevizli: Toprak Muhafaza, Bozuk orman rehabilitasyonu :00 Erzurum'a hareket (yaklaşık 2 saat) :55 Erzurum - Ankara (Uçuş No: TK7075) (Taht Köyü) (Sapaca Köyü) (Altınçanak Köyü) (Çağlayan Köyü) (Cevizli Köyü) Bayburt: Bayburt Üniversitesi Konukevi Erzurum: Palan Otel Adres: Palandöken Kayak Merkezi - Palandöken- Erzurum Telefon:(0442)

18 Değerli Arkadaşlar, Daha önce bildirdiğimiz üzere Ekim tarihlerinde JİCA misyonunun katılımı ile Bayburt ve Erzurum'a yapılacak seyahat ile ilgili son durum; 1- En son oluşturulan program, 2- Bayburt ve Erzurum ile ilgili hazırlanan genel bilgi notları ile ziyaret noktalarına yönelik bilgi notları, 3- Ziyaret edilecek yerlere yönelik haritalar ektedir. 4- Program ve bilgi notlarını içerecek şekilde İngilizce ve türkçe dokümanı hazırladık, bunları seyahat esnasında ilgililere dağıtacağız. 5- Erzurum Bölge Koordinatörlüğünde hazırlanan ve tarafımıza gönderilen bütün kurumlara yönelik sunum üzerinde mutabakata vardık, İngilizceye çevrilmektedir. 6- Trabzon (Bayburt) Bölge de bütün kurumlara yönelik bir sunum hazırlanıp tarafımıza gönderilirse Pazartesi üzerinde çalışabiliriz. Bu seyahate katılacaklar; JİCA: 1. BayTakehiro YASUI (JICA Turkiye Ofisi Baskani) 2. Bayan Satoe SAWADA (Başkan Yardımcısı) 3. Bay Masaki IIYAMA (Proje Sorumlusu) 4. Bay Shuhei SEYAMA (JİCA-Japonya) 5. Bay Baris BAYIKSEL (Tecüman) OGM: 6- Bilal GÜNEŞ TMHIDB Daire Başkanı 7- Yunus GÜNEŞ TMHIDB Daire Başkan Yardımcısı 8- Salih DEMİREL TMHIDB Şube Müdürü 9- İsmail TUGAY ORKÖY DB Şube Müdürü 10- Bekir UZUN ORKÖY DB Satınalma Görevlisi 11- Cemil ÜN Proje Supervizörü 12- Dr. Erkan İSPİRLİ Proje Havza Yönetimi Uzmanı 13- Abdülhamit ŞEN Proje Asistanı/Tercüman TRGM: 14- Burhan ŞAFAK Proje TRGM sorumlusu Seyahate Ankara'dan katılacaklar Salı günü Ankara-Erzurum uçağı ile gelecektir. Erzurum Bölgeden tahsis edilen minibüs ve Bayburttan gelen binek araç ile doğrudan Bayburt'a hareket edilecektir. Bu seyahat ile ilgili Proje İl Uygulama Birimi Koordinatörlerimiz ve ilgili arkadaşlarımızdan beklentilerimiz; 1- Bayburt 1.1. Konaklama (Bayburt Üniversite konukevi ayarlandı sorun yok) 1.2. Arazi sonrası toplantı (17 ekim) ( Tarım İl Müdürlüğünün toplantı salonunu ayarlayalım) 1.3. Mahallinden katılımcılar (İUB Koordinatörümüz tarafından proje sorumlularının katılımının sağlanması, diğer proje paydaşlarına haber verilmesi) 1.4. Her ziyaret edilen noktada sorumlu kişilerin belirlenmesi, ve o kişi tarafından ekte gönderilen bilgi notundaki bilgilerin verilmesi, 1.5. Ziyaret edilen noktadaki köy muhtarı veya gerekirse azalarının, hibe desteğini alan kişinin hazır bulundurulması, 1.6. Merkezden gelen kişilerin sayısının fazla olması nedeniyle Erzurum tarafından görevlendirilecek minibüse ilave olarak Erzurum hava alanına Bayburt'tan bir araç (binek toyota vb.) gönderilmesi, 17

19 Bayburtta konaklama sonrasında sabah İspire Erzurum minibüsü ile birlikte Bayburt'tan bir aracın verilmesi (İspire bırakıp geri dönecektir) 1.7. Ziyaret edilecek noktaların önceden kontrol edilmesi ve varsa eksikliklerin giderilmesi, 1.8. Bilgilendirme levhalarının ihmal edilmemesi, 1.9. Mevsim şartları nedeniyle arazide çıkılamayacak noktalar var ise yeterli arazili araç bulundurulması, İaşe konusu (öğle (yaylapınar) ve akşam yemeği (?)) 2- Erzurum 2.1. Konaklama (palan Otel ayarlandı sorun yok) 2.2. Arazi sonrası toplantı 18 Ekim ( Orman Bölge Müdürlüğü Misafirhanesi) 2.3. Mahallinden katılımcılar (İUB Koordinatörümüz tarafından proje sorumlularının katılımının sağlanması, diğer proje paydaşlarına haber verilmesi) 2.4. Her ziyaret edilen noktada sorumlu kişilerin belirlenmesi, ve o kişi tarafından ekte gönderilen bilgi notundaki bilgilerin verilmesi, 2.5. Ziyaret edilen noktadaki köy muhtarı veya gerekirse azalarının, hibe desteğini alan kişinin hazır bulundurulması, 2.6. Üç günlük seyahat için Erzurum tarafından minibüs görevlendirilmesi, İspir ve İspir sonrası Erzurum'a dönüş için ilave bir araç (toyota binek vb.) görevlendirilmesi, 2.7. Ziyaret edilecek noktaların önceden kontrol edilmesi ve varsa eksikliklerin giderilmesi, 2.8. Bilgilendirme levhalarının ihmal edilmemesi, 2.9. Mevsim şartları nedeniyle arazide çıkılamayacak noktalar var ise yeterli arazili araç bulundurulması, İaşe konusu (öğlen (18 Ekimde İspir-Çamlıkaya(?)) 19 Ekim (?) ve akşam yemekleri (ne zaman nerede verileceği)) Yukarıda belirtilenler veya dışındaki konularda Proje Supervizörü Cemil ÜN ( ), Şube Müdürü Salih DEMİREL; teknik konularda Erkan İspirli ( ) ile irtibata geçilmesi, hususunu ivedilikle istirham ederim. İyi çalışmalar... Cemil ÜN Proje Supervizörü 18

20 Ek-4: Artvin OBM ilave çalışma talebi Sayı: Konu: Gerekçe raporu ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ NE ARTVİN İlgi tarih ve E sayılı yazınız İlgi yazınız ile, Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Yusufeli İlçesi Yusufeli Mikrohavzası Kılıçkaya köyünde yapılan çalışmalarda projede verilen miktarların tamamlandığı ancak sahada kalan kısımlar olduğu gerekçesi ile ilave çalışma talep edilmektedir. Söz konusu talebiniz uygun görülmüş olup, çalışmaların zamanında bitirilmesi hususunda; Gereğini rica ederim. Bilal GÜNEŞ Daire Başkanı 19

21 Ek-5: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Kapasite geliştirme formu(tika Eylem Planı) EK1. KAPASİTE FORMU Bakanlık Bağlı/İlgili Orman ve Su İşleri Bakanlığı Orman Genel Müdürlüğü Açıklama Sayı / Nitelikler / Açıklamalar 1. Hizmet Kapasitesi Kalkınma Yardımları ve Uluslararası İşbirliği Kapsamında yapılabilecek işler, mevzuattan kaynaklanan yetkiler, görevler, siyasi destek, mali destek, hukuki destek, lojistik destek, uzmanlık/danışmanlık ve eğitim desteği, kalkınma projeleri, insani yardım, öğrenci çalışmaları, STK çalışmaları, kültürel faaliyetler, diğer uluslararası çalışmalar vb.) ÇORUH NEHRİ HAVZASI RAHABİLİTASYON PROJESİ; Artvin, Bayburt ve Erzurum illerinin Çoruh Nehri Havzasında yer alan bölümünde tabii kaynak bozunumunun önüne geçmek (toprak muhafaza, bozuk orman rehabilitasyonu ve mera ıslahı, nehir sedimentasyonu ve taşkın önleme, çığ kontrol) ve gelir getirici faaliyetler (küçük ölçekli sulama alt yatırımları, arıcılık, meyve bahçesi ve sera kurulumu, hayvan barınaklarının (ahır) iyileştirilmesi, güneş enerjili su ısıtma sistemleri, ısı yalıtımı (izolasyon) vb.) ile üst havzada yaşayan halkın yoksulluğunu azaltarak tabii kaynaklara olan baskıyı azaltmak gayesiyle Japonya Uluslararası İşbirliği Ajansı (JİCA) ile Hükümetimiz arasında, 8 yıllık bir süre ( ) için 22 Haziran 2011 tarihinde Kredi Anlaşması imzalanmıştır. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, yılları arasında, Bayburt ta 2, Erzurum da 7 ve Artvin de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada uygulanacak olup, doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni (Yaklaşık 180 milyon TL) olup bunun 4,225 milyarı dış katkıdır. İç katkıda devlet katkısı 1,325 milyar Japon Yeni 600 milyon Japon yeni faydalanıcı katkısıdır. Proje Orman Genel Müdürlüğü nün koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü (Projeden çekilmiştir), Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanmaktadır. 2. İnsan Kaynakları Kapasitesi Kalkınma Yardımları ve Uluslararası İşbirliği kapsamında çalışan toplam personel, sayısı ve niteliği Projede; kurum personeli olarak (Ankara-Merkez ve Artvin, Erzurum ve Bayburt illerinde Orman Genel Müdürlüğü, Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdarelerinden 90 kişi, danışmanlık hizmet alımı kapsamında çalıştırılan uzman sayısı 10 olmak üzere toplamda yaklaşık 100 kişi çalışmaktadır. 3. Teknolojik Kapasite Kalkınma Yardımları ve Uluslararası İşbirliği kapsamında kullandırılabilecek teknolojik imkanlar (Teknik Ekipman, Laboratuvar, Araç-Gereç, Sistem, Yazılım vb.) Orman Genel Müdürlüğünün ve diğer proje paydaşı kurumların teknolojik kapasitesi yeterlidir. İzleme Değerlendirme konusunda bir sistem oluşturulmasına katkı sağlanabilir. 4. Mali Kapasite Kalkınma Yardımları ve Uluslararası İşbirliği İçin Tahsis Edilebilecek 1 Yıllık Mali İmkan (Yıllık bütçeden ayrılan pay, bağışlar, fonlar vb.) 5. Uzmanlık/Bilgi Kapasitesi Kalkınma Yardımları ve Uluslararası İşbirliği kapsamında uygulanabilecek eğitim ve teknik işbirliği programları, verilebilecek danışmanlık hizmetleri, kurumsal birikim ve tecrübeler, Uzmanlık ve Know-How kapasitesi vb. Yıllık olarak yaklaşık 35 milyon TL gibi yatırmalara ödenek tahsis edilmektedir. Ormanların geliştirilmesi ve sürdürülebilir kullanımı kapsamında (Erozyon kontrolü, Ağaçlandırma, Mera ıslahı, Rehabilitasyon vb.) teknik destek ve eğitim desteği sağlanabilir. Projeden elde edilen birikimle; entegre havza rehabilitasyonu çalışmaları konusunda kurumsal birikim ve tecrübeler paylaşılabilir. 20

22 6. Lojistik Kapasite Kalkınma Yardımları ve Uluslararası İşbirliği kapsamında kullandırılabilecek lojistik imkanlar (Eğitim Salonu, Sosyal Tesis, Misafirhane, Ulaşım Araçları, Eğitim Materyali ve Ekipmanları vb.) Orman Genel Müdürlüğünün ve diğer proje paydaşı kurumların merkez ve yereldeki lojistik kapasitesi yeterlidir. 7. Sosyal Ağ Kapasitesi Yılında Raporlanan Kapasite Kullanımı Kurumunuzun uluslararası bağlantıları çerçevesinde kalkınma yardımları ve uluslararası işbirliğine sunabileceği imkanlar (Yurtdışında bağlantı sağlanan ve işbirliği yapılan kuruluşlar, sosyal çevre, imtiyazlar, haklar vb.) 2016 Yılında TİKA Kalkınma Yardımları Veri Kayıt Sistemine Girişi Yapılan Proje/Form Sayısı ve Toplam Tutarı Proje; Merkezi Japonya da bulunan Japonya Uluslararası İşbirliği Ajansı (JİCA) tarafından desteklenmektedir. ( ) 9. Diğer Hususlar ve Açıklamalar Formu Dolduran ve Güncelleme Yapacak Birim ve Personel Birimin adı, Birim yetkilisi ve personelin iletişim bilgileri (Adı Soyadı, Görevi, Telefonu, Eposta Adresi) Salih DEMİREL Şube Müdürü (Çoruh NHRP OGM Sorumlusu) / /

23 Ek-6: Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı 24 Ekim-1 Kasım 2017 Artvin ve Erzurum seyahati ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ (ÇNHRP) PROJESİ S-1B PROJE YÖNETİM BİRİMİNE DESTEK DANIŞMANLIĞI GEÇİM KAYNAKLARININ İYİLEŞTİRİLMESİ VE GELİR ARTIRICI FAALİYETLER DANIŞMANI Proje Uygulama sahalarına Seyahat Programı 24 Ekim-01 Kasım 2017 Tarih Faaliyet Geceleme , Salı , Çarşamba , Perşembe , Cuma , Cumartesi Ankara- Erzurum seyahat Erzurum-Artvin seyahat, Proje uygulama kurumlarını (Artvin Orman Bölge Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü) ziyaret ve görüşme Artvin-Şavşat seyahat, İlgili kurumları ziyaret, proje ekibi ile görüşme, Veliköy MH nda inceleme Artvin-Yusufeli seyahat, Yusufeli proje ekibi (Orman İşletme Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılık İlçe Müdürlüğü) ziyaret ve görüşme, Yusufeli ve Bıçakçılar MH larında inceleme, Erzurum Artvin Artvin Yusufeli Yusufeli , Pazar Yusufeli-Erzurum seyahat Erzurum , Pazartesi , Salı , Çarşamba Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü ve Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü ziyaret, proje ekibi ile görüşme Olur-Şenkaya ya seyahat İlgili kurumları ziyaret, proje ekibi ile görüşme, MH larda inceleme (Oltu ve Şenkaya) Proje çalışmaları ile ilgili görüşme, Erzurum-Ankara, dönüş Erzurum Erzurum Ankara 22

24 Ek-7: Erzurum Orman Bölge Müdürlüğü proje yazışmaları SAYI: /10/2017 KONU: Araç kiralama ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ NE ERZURUM İLGİ: tarih E sayılı yazınız İlgi yazınız ile Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında 2017 yılı Programı çerçevesinde yapılan çalışmaları denetlemek üzere bir adet minibüs kiralanması talep edilmektedir. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi bütçesinden karşılanmak üzere söz konusu talebiniz uygun bulunmuş olup, çalışmaların zamanında gerçekleştirilmesi için gerekli tedbirlerin alınması hususunda, Gereğini rica ederim. Bilal GÜNEŞ Proje Müdürü Daire Başkanı 23

25 SAYI: /10/2017 KONU: Çoruh NHR Projesi ORKÖY çalışmaları DAĞITIM YERLERİNE İLGİ-a: tarih ve E sayılı Erzurum OBM yazısı b: tarih ve E sayılı ORKÖY Daire Başkanlığı yazısı Bölge Müdürlüğünüzün İlgi a daki yazısı ile Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılacak olan 2017 yılı ORKÖY Çalışma Programında değişiklik talep edilmiş, İlgi-b deki ORKÖY Daire Başkanlığı yazısı ile söz konusu talep uygun görülmüştür. Program değişikliği ve ilave ödenek talebiniz Proje Yönetimimizce de uygun bulunmuş olup, çalışmaların zamanında gerçekleştirilmesi için gerekli tedbirlerin alınması hususunda, Gereğini arz/rica ederim. Bilal GÜNEŞ Proje Müdürü Daire Başkanı 24

26 Ek-8: ÇNHRP Proje İllerine Seyahat Raporu (19 Eylül 03 Ekim 2017) 25

27 Ek-9: ÇNHRP Proje İllerine Seyahat Raporu (17-20 Ekim 2017) 26