Açık İhale Süreci Teknik Şartnamenin Teknik Şartname Teknik Şartnamenin incelenmesi Ödenek kontrolünün yapılması Ödenek yeterliyse; Ödenek yetersizse; Yaklaşık maliyet değerlendirme formunun düzenlenmesi Talebin reddedilmesi Talep 1
1 Yaklaşık maliyet bilgi ve belgeleri Yaklaşık maliyetin Yaklaşık maliyet hesap cetveli İhale yönteminin belirlenmesi Açık ihale Pazarlık SGB İhale onay belgesinin İhale onay belgesi İhale onay belgesinin yetkililer tarafından imzalanması sisteminde ihale öncesi işlemlerin başlatılması 2
2 İhtiyaç raporunun oluşturulması İhale kayıt numarasının alınması İhale dokümanlarının Teknik şartname İdari şartname Sözleşme tasarısı Standart formlar İhale ilanının 3
3 A İlanın 'da İlanın Basın İlan Kurumunda yayımlanması İlanın 'ta hazırlanarak KİK'e gönderilmesi Giden evrak süreci Muhasebe Müdürlüğü aracılığıyla KİK bedelinin ödenmesi İlanın Basın İlan Kurumuna yazı ile bildirilmesi Yerel gazete ilanı Sevk işlem formunun gönderilmesi Sevk işlem formu İlanın yayımlanması KİK bülteninde ilan İhale komisyon üyelerinin belirlenmesi ve onaylanması 4
4 Komisyon üyelerine bildirim yapılması İhale dokümanının satılması Alındı makbuzu İhale dokümanının talep halinde CD ile veya basılı olarak satışının yapılması e-imza ile üzerinden ihale dokümanın firma tarafından alınması İhale dokümanının indirildiğine ilişkin form Elden alım halinde Muhasebe Müdürlüğüne ihale numarasını ve talep eden firmanın adını belirten ihale doküman bedelinin tahsilatı için yazı yazılması İhale dokümanının firmaya teslim edilmesi 5
5 Zeyilname yapılmaması Zeyilname yapılması İhale dokümanına değişikliklerin işlenmesi Zeyilnamenin İhale dokümanı zeyilnamesi Zeyilnamenin ihale yetkilisi tarafından onaylanması İlanda değişiklik yapılmaması İlanda değişiklik yapılması Düzeltme ilanı girişinin yapılması Sevk işlem formu Sevk işlem formunun gönderilmesi Düzeltme ilanı Düzeltme ilanının yayınlanması Zeyilnamenin doküman alanlara gönderilmesi 6
6 Teklif zarfları Teklif zarflarının teslim alınması Teklif zarfları alındı belgesi Teklif zarflarının ihale komisyonuna tutanakla teslimi İhale oturumlarının yapılması İhale tutanaklarının düzenlenmesi ve ihale komisyonu üyeleri tarafından imzalanması İhale oturum tutanakları Aşırı düşük teklifin olmaması Aşırı düşük teklifin olması Aşırı düşük teklif açıklamasının yazıyla istenilmesi Giden evrak süreci (tarih ve saat kontrollü) Aşırı düşük teklif açıklama dosyası Aşırı düşük teklif açıklamasının ihale komisyonunca değerlendirilmesi Teklifin uygun bulunması Teklifin uygun bulunmaması Teklifin değerlendirmeye alınması Teklifin değerlendirme dışı bırakılması 7
7 İhale komisyon kararının yazılması İhale komisyon kararı İhale komisyon kararının komisyon üyelerince imzalanması İhale yasaklılık teyitlerinin alınması Karara ilişkin yasaklılık teyit belgeleri Yasaklı olması Yasaklı olmaması İsteklinin geçici teminatının gelir kaydedilmek suretiyle ihale dışı bırakılması 2. en avantajlı teklif yoksa; İhale komisyon kararının ihale yetkilisi tarafından onaylanması 2. en avantajlı teklif varsa; İhalenin iptal edilmesi B 8 2. en avantajlı teklifin değerlendirmeye alınması
8 İhale komisyon kararının onaylanmaması İhale komisyon kararının onaylanması İhalenin iptal edilmesi İhale iptal ilan formunun doldurulması İhale iptal ilanı Kesinleşen ihale kararının bildirimlerinin Kesinleşen ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylanması Kesinleşen ihale kararı formu İhale iptalinin isteklilere bildirilmesi Kesinleşen ihale kararının isteklilere bildirilmesi Giden evrak süreci Giden evrak süreci 9
9 Ön mali kontrolün olmaması Ön mali kontrolün olması Vize dosyasının ve SGB'na gönderilmesi Vize dosyaları SGB görüş yazısı SGB ihale görüş yazısının değerlendirilmesi Sözleşmeye davet yazısının yazılması Sözleşmeye davet yazısı Sözleşmeye davet yazısının ihale yetkilisince onaylanması C Sözleşmeye davet yazısının istekliye bildirilmesi Muhasebe Müdürlüğüne damga vergilerinin tahsil edilmesi için yazı yazılması 10
10 Dekont 10. madde belgeleri İsteklinin 4734 sayılı Kanunun 10. maddesi gereğince ihale tarihi itibariyle ihale dışı bırakılıp bırakılmayacağının kontrolü Damga vergisi ve/veya KİK payı dekontlarının kontrol edilmesi Kesin teminatın kontrol edilmesi Kesin teminat mektubu Uygun olması Uygun olmaması Sözleşme Sözleşmeye son şeklinin verilmesi İsteklinin Geçici Teminatı Gelir Kaydedilmek Üzere İhale Dışı Bırakılması Sözleşmenin ve Eklerinin İhale yetkilisi ve Yükleniciye İmzalatılması 2. En Avantajlı Teklifle Sürece Devam Edilmesi 11 Uygun olması Uygun olmaması C B
11 Sözleşmeye İlişkin Yasaklılık Teyidinin Yapılması Sözleşme Öncesi Yasaklılık Teyit Belgeleri Yasaklı olmaması Yasaklı olması Sözleşmenin ve Eklerinin İhale Yetkilisi ve Yüklenici Tarafından İmzalanması Kesin Teminat için verilen Teminat mektubunun veya nakit teminatın Muhasebe Müdürlüğüne Gönderilip Alındı Belgesinin alınması B Alındı belgesi A İhale Sonucunun KİK' na Bildirilmesi Muayene Kabul Komisyon Üyelerinin Tespit edilmesi Muayene kabul komisyonu üye listesi 12
12 Muayene Kabul Komisyon Üyelerinin İhale Yetkilisince Onaylanması Muayene Kabul Komisyonu Onay Belgesi Muayene Kabul Komisyon Onay ve Listelerinin İlgili Birime Gönderilmesi İlk Ödemede Taahhüt Dosyalarının Hazırlanması Taahhüt Dosyaları Taahhüt Dosyalarının Muhasebe Müdürlüğüne tutanakla teslim edilmesi Aylık ödeme İşlemlerinin Takibi Genel Yemek Hizmetine İlişkin İşlem Süreci Temizlik İhalesi Sonrası İşlem Süreci Akaryakıt İhalesi Sonrası İşlem Süreci