NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Çerkezköy Meslek Yüksek Okulu Yılları Stratejik Plan Taslağı 1. Sürümü

Transkript

1 NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Çerkezköy Meslek Yüksek Okulu Yılları Stratejik Plan Taslağı 1. Sürümü Çerkezköy/Tekirdağ, Temmuz 2008

2 Đçindekiler listesi Giriş...2 Rehber Kapak Đçindekiler, tablo, şekil listeleri Sunuş Giriş Yönetici Özeti Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları Birim organizasyon şeması... Girdiler Kurumsal nitelikler ve özellikler... Eğitim ve öğretim süreçleri... Araştırma ve geliştirme süreçleri... Uygulama ve Hizmet Süreçleri... Đdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi... Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi... Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesi... Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi... Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi Çevre Değerlendirme Çalışmaları... Paydaş analizi SWOT (GZFT) analizi... Özdeğerlendirme Çevre değerlendirmesi Sonuç Kaynakça Ekler

3 Tablo listesi Tablo 1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu 9 Tablo 2 BirimKurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı Tablo 3 Meslek Yüksekokulu Kurulu üye listesi 14 Tablo 4 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu Tablo 5 Meslek Yüksekokulu ortaöğretim başarı puan ortalaması Tablo 6 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu 18 Tablo7 Kurumsal nitelikler veri tablosu 20 Tablo 8 Akademik personel verileri Tablo 9 Birim 2007 yılı Ağırlıklı Hizmet Alanı/Alanları Tablo 10 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu Tablo 11 Mezun öğrenci verileri Tablo 12 Birime bağlı bölüm ve programları 27 Tablo 13 Ders programı ve Ders Đçerikleri 28 Tablo 14 Ders Karnesi 32 Tablo 15Araştırma ve geliştirme(bilgi üretme)süreçleri değerlendirm 33 Tablo 16 Bilimsel yayın ve etkinlik sayıları Tablo 17 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu Tablo 18 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu Tablo 19 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu Tablo 20 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu Tablo 21 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu Tablo 22 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu Tablo 23 Paydaşlar Tablo 24 YÖDEK Performans göstergeleri sürüm no

4 Şekil listesi Şekil 1 Bölüm organizasyon şeması... Giriş Bu belge ile Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu yılları Stratejik Plan Taslağı 1. Sürümü sunulmuştur. Rehber Konu: Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu 2007 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm No Kapak yılları Stratejik Plan Taslağı 1. Sürüm Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu yılları Stratejik Plan Taslağı 1. Sürüm 10 Temmuz Đçindekiler, tablo, şekil listeleri Đçindekiler Giriş Özdeğerlendirme Çevre değerlendirmesi Tablo Listesi Tablo 1. Çerkezköy Meslek Yüksekokulu öğrenci sayısı Tablo 2. Çerkezköy Meslek Yüksekokulu donanım listesi Şekil listesi Şekil 1. Çerkezköy Meslek Yüksekokulu öğrenci dağılımı Şekil 2. Çerkezköy Meslek Yüksekokulu akademik personel dağılımı 4

5 3. Sunuş Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu yılları stratejik plan taslağı olup, belgede yer alan ana başlıklar altında sunulmaktadır. Yüksekokulumuz stratejik planlama çalışmalarını verimli bir şekilde sürdürebilmek amacı ile Çerkezköy Meslek Yüksekokulu ve Üniversite düzeyinde yürütülen çalışma ve eğitim toplantılarına katılmış ve mesleki ve teknik eğitimde nitelikli ve araştırmayı ve yenilikçiliği teşvik eden eğitim-öğretim anlayışıyla sanayi ve ticari kurumların ihtiyacı olan ara eleman kalitesini arttırmayı hedeflemektedir. Yüksekokulumuzda eğitim teorik dersler, uygulamalı dersler, laboratuar uygulamaları ile her bölümde öğrencilerin alanları ile ilgili olarak yapmaları gereken stajları kapsamaktadır. Öğrenciler okulda alanları ile ilgili spesifik dersler yapmaktadırlar. Mezun öğrenciler bölümleri ile ilgili alanlarda kamu ve özel sektöre ait işyerlerinde görev alabilmektedirler. Emeği geçen birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Koordinatör ve üyeleri ile tüm birim çalışanlarımıza ve Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü ne teşekkürlerimi sunarım. Doç. Dr. H. Ziya ÖZEK Namık Kemal Üniversitesi Meslek Yüksek Okulu Müdürü Çerkezköy- Temmuz

6 4.Giriş 4.1. Dokümanın amacı Bu dokümanın amacı Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu nun yılları Stratejik Plan Taslağı Raporunu sunmaktır Dokümanın kapsamı Bu doküman, Kamu Đdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu 2. sürüm ışığında Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi Sürüm no. 2007/1.0 örnek alınarak Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından hazırlanmış olan Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Rehberi esas alınarak hazırlanmıştır Tanımlar ve kavramlar Yüksekokulumuz tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları sırasında benzer bir dil kullanmayı sağlamak amacı ile kullanılan temel tanımlar ve kavramlar aşağıda verilmiştir. Birey Hedefleri: Birimimizin belirlemiş olduğu hedeflerini gerçekleştirmek için Birimimizde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerdir. Birimimizin hedefi, o hedefi gerçekleştirecek olan bireylerin hedeflerine dönüştürülür. Bireylerimiz hedeflerini gerçekleştirdiklerinde, Birimimizin hedefi gerçekleşmiş olur. Birim Hedefleri: Üniversitemizin belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda, Birimimizin ulaşmak istediği noktaları gösteren temel amaçlarıdır. Bu hedeflerin net anlaşılır ve ölçülebilir etkinlik ve eylemleri içermesi gerekir. Birim hedefleri, kurumsal değerlendirmede Üniversitenin; Birim bazında değerlendirmelerde alt birimlerin (bölümlerin) hedeflerini kapsamaktadır. Birimimiz Öğrenci Konseyi: Birimimiz öğrencilerinin Atatürk Đlkeleri doğrultusunda ve kendi aralarında ilgili yönetmelik ışığında demokratik usullerle kurdukları Birimimizin öğrenci birliğidir. Birim öğrenci konseyi Birimimizin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarında öğrenci temsilcisi aracılığı ile rol almıştır. Birimimiz Yıllık Değerlendirme Raporu: Birimimizin, akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren ve Birimimiz tarafından her yıl hazırlanan faaliyet raporudur. Bölümümüzün Misyonu: Bölümümüzün kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevleridir. Bölümümüzün Vizyonu: Bölümümüzün gelecekte ulaşmak istediği idealleridir. Çevre Değerlendirme: Birimimizin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel koşulların değerlendirilmesidir. Örneğin; toplumsal unsurların Birimimiz ile ilişkileri, yasal uygulamalar, eğitimöğretim teknolojilerindeki gelişmeler, YÖK, ÜAK, uluslararası gelişmeler bu kapsamda ele alınabilir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ikinci adımıdır. Faaliyet ve Projeler: Birimimizin stratejilerini hayata geçirmesini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projeleridir. Đyileştirme Eylem Planları: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları ifade eder. Đyileştirme: Birimimizde belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalışmalardır. Kalite Geliştirme: Birimimizin, eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ile topluma hizmet ve idari (yönetim) hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesidir. Kaynak Planlaması: Birimimizin hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan ekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasıdır. 6

7 Kurum Đçi Periyodik Gözden Geçirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesini, kalite geliştirme çalışmalarını, iyileştirme faaliyetlerini ve sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesidir. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grupları: Birimimizde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları yapmak üzere görevlendirilen koordinatör, koordinatör yardımcısı ve diğer üyelerdir. Bu komisyon eğitim-öğretim, araştırma, yönetim ve idari hizmetler, ve toplum hizmetleri alanlarında çalışmışlardır. Kurumsal Değerlendirme: Birimimizin YÖDEK akademik değerlendirme ve kalite geliştirme süreci kapsamında yaptığı özdeğerlendirme ile çevre değerlendirmesinin bir bütünüdür. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme sürecinin ilk ayağıdır. Kurumsal Hedefler: Birimimizin kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal temelde belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerdir. Özdeğerlendirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Birimimiz Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesidir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ilk ayağıdır. Performans Göstergesi: Birimimiz tarafından belirlenen hedeflere ne oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurlardır. Performans: Birimimizin, belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesidir. Politika: Birimimizin günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaşımlardır. Sorgulama ve Ölçme: Birimimizin belirlemiş olduğu faaliyet ve projeleri ne oranda gerçekleştirildiğinin sorgulanması ve sonuçların ölçülebilir göstergelere göre belirlenmesidir. Strateji: Birimimizin temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve davranışını oluşturan yaklaşımdır. Stratejik Hedefler: Birimimizin, misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan amaçlarıdır. Stratejik Plan Uygulama Süreci: Birimimiz tarafından yapılan eylem planlarında belirlenen eylemlerin hayata geçirilmesi sürecidir. Stratejik Planlama Öncesi Çalışmalar: Stratejik planlama çalışmasına başlamadan önce yapılması gereken çalışmalardır. Şunları kapsar: Planlama kurulunun oluşturulması, Stratejik planlama eğitimlerinin verilmesi, Birimin paydaşlarının belirlenmesi, Planlamada uyulması gereken ilkelerin belirlenmesi, Kurumsal varsayımların oluşturulması, Değerlendirmede ne tür bilgilerin kullanılacağına karar verilmesi, ve Stratejik planlama yol haritasının oluşturulması. Stratejik Planlama: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, dış değerlendirme sonuçlarına göre önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecidir. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme süreçlerinin ikinci ayağıdır. Süreç: Belirli bir amacı gerçekleştirmek için gerekli her türlü girdiyi alarak beklenen sonuçları oluşturmak için Birimimiz tarafından gerçekleştirilen eylemlerin bütünüdür. SWOT (GZFT) Analizi: Birimimizin kuvvetli ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları ve tehditleri ortaya çıkaran ve buna dayalı olarak stratejilerin geliştirildiği analizdir. [Güçlü yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler]. Kurumsal değerlendirme sürecinin temel çıktılarından birisi olup daha sonra gelen stratejik planlama sürecinin girdisidir. Uygulama Planı: Birimimizin, strateji ve hedeflerine dayalı yapılacak olan faaliyet ve projeleri ile ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planlardır. 7

8 Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG): Üniversitemizdeki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme sürecinden sorumlu kuruldur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK): Üniversitelerarası Kurul tarafından oluşturulan, yükseköğretim kurumlarında akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenlenmesi ve koordinasyonundan sorumlu komisyonudur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Raporu (YÖDEK Raporu): Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu nun (YÖDEK) yükseköğretim kurumlarının yıllık değerlendirme raporlarını dikkate alarak, her yıl hazırladığı veya hazırlattığı raporudur. Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitüleridir. Yükseköğretim Üst Kurulları: Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Yükseköğretim Denetleme Kurulu (YÖK DK) ve Üniversitelerarası Kuruludur. (ÜAK) 5. Yönetici Özeti [Namık Kemal Üniversitesi (2008) Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu yılları arası Stratejik Plan Taslağı Sürüm No. 01. Temmuz 2008, 102 sayfa (Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi). Bu belge ile Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu yılları arası Stratejik Plan Taslağı Sürüm No. 01. Temmuz 2008, 98 sayfa halinde sunulmuştur. Bu belgenin hazırlanmasında YÖDEK Rehberi ve DPT tarafından hazırlanmış bulunan Stratejik Planlama Kılavuzu esas alınmıştır. Rehberin içerik sayfası biçimlenerek aşağıda bilgi için sunulmuştur. Giriş bölümünde, birimimiz kurumsal değerlendirme çalışmalarının yürütülmesine ilişkin bilgiler önem taşımaktadır. Birimin tarihçesi ve organizasyon şeması, birimi tanıtmak açısından önem taşımaktadır. Kapak, sunuş, içindekiler sayfaları, giriş ve yönetici özeti profesyonel raporlama çalışmasının ana unsurları olarak yer almaktadır. Kurumsal değerlendirme başlığını taşıyan ikinci kısımda bölümlerin 2007 yılı kurumsal değerlendirme raporları ele alınır. Bu kapsamda, özdeğerlendirme çalışması, YÖDEK tarafından belirlenmiş olan on ana başlık altında, değerlendirme tabloları ile yapılır. Öğrenci sayıları, personel sayıları ve bilimsel yayın sayıları gibi sayısal veriler ilgili ana başlıklar altında değerlendirme tablolarından sonra yer alır. Daha sonra çevre değerlendirmesi kısmında iç ve dış paydaş analizinin sonuçları bir tablo ile verilir ve çevre değerlendirmesi yapılır. Son kısımda ise planlama çalışmasında elde edilmiş olan sonuçlar kısaca belirtilmiştir. Son olarak planın metninde yer almayıp da belgede yer almasında yarar görülmüş olan diğer çalışmalar ve tablolar ekte yer alır. 6. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu, 5018 ve 2547 sayılı Kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını yürütmek üzere Yüksekokul Müdürüne rapor veren bir Koordinatör başkanlığında bir Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu (KDSP) oluşturmuştur. Bu çalışma grubu 2008 yılında, 3 akademik personel, 2 idari personelimiz olmak üzere toplam 5 kişiden oluşmuş, ayrıca öğrenci temsilcimiz de katkıda bulunmuştur. Birim KDSP Çalışma Grubu, Üniversite Rektörlüğü tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama üzerine verilmiş olan bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmıştır. Kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarında yararlanılmak üzere başta öğrencilerimiz, personelimiz ve programlarımız ile bilimsel yayınlarımıza ilişkin veriler Birim KDSP Grubumuz tarafından itina ile toplanması için alt yapı oluşturma çalışmaları Üniversitemizin koordinasyonunda yıl içerisinde sürdürülmüştür. 8

9 2008 yılında Birimimiz tarafından takip edilmiş olan çalışma programı aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Planların tesliminden sonra maliyetlendirme ve düzeltme aşamalarında da Bölüm KDSP Çalışma Grubu, Üniversitemizin planlama ve maliyetlendirme ekipleri ile yakın çalışacaktır. Yapılmış olan düzeltmeler ve maliyetlendirme çalışmaları ışığında Birim Stratejik Planı güncellenip planın ikinci sürümü hazırlanacaktır. Bölüm KDSP çalışma grubu tarafından hazırlanmış olan Birim stratejik planın ilk sürümü paydaş görüşüne açılacaktır. Tablo 1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu Soyad, Ad Unvan Görev Bölüm ve Program Gülten VATANSEVER Öğr.Gör. Koordinatör Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı Danışmanı Özlem GÖKSEL BERKDEMĐR Öğr.Gör. Koordinatör Yardımcısı Müdür Yardımcısı Halkla Đlişkiler Programı Danışmanı Metin TAŞKIN Öğr.Gör. Üye Tekstil Programı Ali AĞBAL Yüksekokul Sekreteri Đdari Personel Temsilcisi Mücahit ÖZCAN Öğrenci Đşleri Memuru Üye Tablo 2 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı Sıra no. Tarih Çalışma 1 31 Mart 2008 Birim 2007 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun teslimi 2 15 Temmuz 2008 Birim yılları stratejik planı taslağının teslimi 3 03 Ekim 2008 Birim yılları stratejik planının teslimi 4 1 Aralık 2008 Birim yılları stratejik planının güncellenmiş sürümünün sunulması 7. Birimin Tarihçesi Çerkezköy MYO, 1994 yılında Trakya Üniversitesi kapsamında kurulmuş olup, Çerkezköy Belediyesi ile Çerkezköy Real kuruluşlarının katkılarıyla Eğitim- Öğretim yılı güz döneminde Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı ve Tekstil Programı ile faaliyetine başlamıştır yılında Halkla Đlişkiler Programı açılmıştır. Yüksekokulumuz Trakya Üniversitesine bünyesinde 11 yıl ( 22 Yarıyıl ) kesintisiz eğitim vermiştir. Yüksekokulumuz 2006 yılı Eylül ayında Namık Kemal Üniversitesi Çerkezköy Meslek Yüksekokulu olarak yeniden yapılanmıştır. 9

10 Yüksekokulumuz Kültür Bakanlığı tarafından Halk Kütüphanesi olarak yaptırılan ve 2002 Trakya Üniversitesine devredilen 1860 m2 arsa üzerinde 4 katlı binadan oluşmakta ve toplam kapalı alanı 560 m2 dir. Yüksekokulumuzun Đktisadi ve Đdari Programlar Bölümünde; Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı, Halkla Đlişkiler Programı, Teknik Programlar Bölümünde; döneminde öğrenci alımı durdurulan Tekstil Programı ve açıldığından bugüne öğrenci alınmayan Elektronik Programı vardır Eğitim-öğretim döneminde Lojistik Programı ile Đşçi Sağlığı ve Đş Güvenliği Programlarına öğretime başlayacaktır. Diğer taraftan Büro Yönetimi ve Sekreterlik ve Halkla Đlişkiler programlarında da Đkinci Öğretim (II.Ö) programları faaliyete geçecektir. Böylece Yüksekokulumuz bünyesinde yer alan 4 farklı programda 4 gündüz ve 2 Đkinci öğretim programı faaliyette olacaktır. Tablo 3 Birim gelişim tablosu Bölüm ve Programlar Faaliyete geçiş dönemi Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı (Đ.Ö) Eğit.Öğ. Döneminde öğrenci alınacak Halkla Đlişkiler Programı Halkla Đlişkiler Programı (Đ.Ö) Tekstil Programı Lojistik Programı Đşçi Sağlığı ve Đş Güvenliği Programı Elektronik Programı Eğit.Öğ. Döneminde öğrenci alınacak ( de öğrenci alımı durduruldu) Eğit.Öğ. Döneminde öğrenci alınacak Eğit.Öğ. Döneminde öğrenci alınacak Faaliyete geçmedi 8. Birim organizasyon şeması Meslek Yüksekokulu Organizasyon Şeması Meslek Yüksekokulumuzun 2008 Temmuz itibarı ile organizasyon şeması aşağıdaki şekilde verilmiştir yılı sonu itibarı ile Çerkezköy Meslek Yüksekokulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik ve Halkla Đlişkiler Programı eğitim-öğretim hizmeti vermekte olup, aynı programların ikinci öğretimi ile Lojistik ve Đşçi Sağlığı ve Đş Güvenliği Programları Eğitim Öğretim döneminde öğrenci alımına başlayacaktır sayılı yasa gereğince kurulan Yüksekokul Yönetim Kurulu 2007 yılında 18 kez toplanmıştır. 10

11 Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Müdürü Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri Akademik Personel Öğretim Görevlisi Okutman Serbest Öğr. Gör. Đdari Personel Öğrenci Đşleri Mutemet Ayniyat Temizlik 11

12 Yüksekokulu Kurulu üye listesi Yüksekokul Kurulu Başkan ve Üye Listesi Đsim Program Đdari görev Yüksekokul dışı idari görev 1 Doç. Dr. H. Ziya ÖZEK Tekstil Müdür Ç.M.F. Tekstil Müh. Blm.Bşk. 2 Öğr.Gör. Özlem GÖKSEL BERKDEMĐR Halkla Đlişkiler Müdür Yardımcısı Program Danışmanı 3 Öğr.Gör. Gülten VATANSEVER BYS Program Danışmanı 4 Öğr.Gör. Metin TAŞKIN Tekstil Program Danışmanı Tablo 5 Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu üye listesi Đsim Program Đdari görev Yüksekokul dışı idari görev 1 Doç.Dr. H.Ziya ÖZEK Tekstil Müdür Ç.M.F. Tekstil Müh. Blm.Bşk. 2 Öğr.Gör. Özlem GÖKSEL BERKDEMĐR Halkla Đlişkiler Müdür Yardımcısı 3 Öğr.Gör. Gülten VATANSEVER BYS 4 Öğr.Gör. Metin TAŞKIN Tekstil II Kurumsal Değerlendirme 9. Özdeğerlendirme Meslek Yüksekokulumuz tarafından gerçekleştirilmiş olan özdeğerlendirme çalışmalarında Rehber in aynı sayfasında yer alan değerlendirme ölçütü her bir değerlendirme konusu için kullanılmıştır. Böylece her bir değerlendirme konusu için beklenen düzeyin seviyesine verilen 5 li (beşli) gösterge üzerinden bir puan verilmiştir. Beşli gösterge Rehber de şöyle tanımlanmıştır: 1 - Beklenen düzeyin çok altı. 2 - Beklenen düzeyin altı. 3 - Beklenen düzey. 4 - Beklenen düzeyin üstü. 5 - Beklenen düzeyin çok üstü. (YÖDEK Rehberi). Rehberin 49. sayfasında yer alan dip notu uyarınca beklenen düzeyler Meslek Yüksekokulumuz tarafından takdir edilmiştir. 12

13 Beklenen düzeyin çok altı : 1 puan Beklenen düzeyin altı : 2 puan Beklenen düzey : 3 puan Beklenen düzeyin üstü : 4 puan Beklenen düzeyin çok üstü : 5 puan Girdiler Ön lisans programlarımıza genellikle sınavla öğrenci kabul edilmektedir eğitim öğretim döneminde programlarımızın kontenjanları dolmuştur. Öğrenciler ÖSS sınavı ile programlara yerleştirildiklerinden başarı düzeyleri ve nitelikleri açısından iyi bir yerdedirler. Meslek Yüksekokulumuzda akademik personel içinde yüksek lisansa sahip iki öğretim görevlisi bulunmaktadır. Đki öğretim görevlimiz halen yüksek lisans yapmaktadır. Mevcut kaynaklarla faaliyetler yürütülmekle beraber daha fazla kaynak yetersizliği nedeniyle kısmi sıkıntılar yaşanabilmektedir. Meslek Yüksekokulumuz her yıl bilgi teknolojilerine artan oranda bir yatırım yapmıştır. Yapılan bu yatırımlar ile öğrencilere verilen eğitim-öğretimin üst seviyeye çıkartılması amaçlanmıştır. Tablo 6 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu 1) Öğrenci niteliğinde beklenen düzey 2) Akademik personel niteliğinde beklenen düzey 3) Đdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 4) Mali kaynakların yeterliliği; 5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb)yeterliliği; 6) Đş Teknolojilerinin yeterliliği; 7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 9) Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; 10) Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; 11) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; 12) Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; Değerlendirme notu

14 13) Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği; 14) Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği; 15) Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği; 16) Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği; Tablo 7 Meslek Yüksekokulu ortaöğretim başarı puan ortalamaları Đktisadi ve Đdari Bilimler Büro Yönetimi ve Sekreterlik Yerleştirilen öğrenci sayısı 50 Ortaöğretim başarı puan ortalamaları 72,18 Halkla Đlişkiler 30 70, 12 Kurumsal nitelikler ve özellikler Bu kapsamda aşağıdaki konular ve faaliyetler değerlendirilmiştir: Tablo 8 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu Değerlend irme notu 1) Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 3 2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği; 2 3) Đdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği; 3 4) Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 3 5) Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği; 3 6) Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 3 14

15 7) Akademik personelin ortalama unvan düzeyi; 2 8) Đdari Personelin Eğitim Düzeyi; 2 9) Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 3 10) Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; 2 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; 1 i) Kampus alanı; 1 ii) Toplam kapalı alan; 2 iii) Eğitim-Öğretim ve Araştırma; 3 iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları; 2 Meslek Yüksekokulumuzun programlarında eğitim kalitesinin yükseltilmesine çalışılmaktadır. Kurumun fiziksel olanakları beklenen düzeyin altındadır. Tablo 9 Kurumsal nitelikler veri tablosu Sayılar I Öğrenci sayıları Önlisans öğrenci sayısı 186 Lisans öğrenci sayısı - Yüksek lisans öğrenci sayısı - Doktora öğrenci sayısı - Toplam öğrenci sayısı 186 Engelli öğrenci sayısı - Uluslar arası değişim programına katılan öğrenci sayısı - II Öğretim elemanı sayıları Profesör Doçent 1 15

16 Yardımcı doçent Doktoralı Öğretim görevlisi Öğretim görevlisi 4 Doktoralı Okutman Okutman Uzman Doktoralı Araştırma görevlisi Araştırma görevlisi Toplam öğretim üyesi sayısı 1 Toplam ders veren öğretim elemanı sayısı (Serbest Öğr. Elemanları dahil) 14 Toplam öğretim elemanı sayısı 4 III Đdari personel sayısı Kadrolu personel 5 Sözleşmeli personel 1 Diğer personel Toplam idari personel sayısı 6 IV Çalışanların yaş ortalaması Öğretim üyeleri Diğer öğretim elemanları Tüm öğretim elemanları 35 Đdari personel 36 V Çalışanlar arasında bayan sayısı Öğretim üyeleri Diğer öğretim elemanları 4 Tüm öğretim elemanları 4 16

17 Đdari personel 1 VI Çalışanların kıdem ortalaması Öğretim üyeleri 10 Diğer öğretim elemanları Tüm öğretim elemanları 12 Đdari personel 15 Öğretim Elemanları 10 VII Öğretim elemanlarının ortalama akademik unvan ortalaması VIII Bölümün ağırlıklı akademik alanı/alanları (alan adları) Alan 1: Mesleki ve Teknik Eğitim Alan 2: Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler Alan 3: Sağlık Bilimleri IX Bölüm program/abd sayısı Program sayısı ( Eğt.Öğ. Döneminde öğrenci alacak programlar dahil) Đ.Ö. ABD sayısı - X Đdari personel eğitim düzeyi Lise öncesi diplomalı eleman sayısı Lise mezun sayısı 5 Ön lisans mezun sayısı 1 Lisans mezun sayısı Yüksek lisans mezun sayısı Doktoralı eleman sayısı Tablo 10 Akademik personel verileri 17

18 Sıra no Đsim Unvan Anabilim dalı/progr am Temel Bilim Alanı Đdari görev Birim içi Đdari görev Birim dışı Notlar 1 H. Ziya ÖZEK Doç. Dr. Tekstil Teknik Bölümler Müdür Ç.M.F. Tekstil Müh. Blm.Bşk. 2 Özlem GÖKSEL BERKDEMĐR Öğr.Gör Halkla Đlişkiler Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler temel alanı Müdür Yardımcısı, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yön. Kurulu üyesi 3 Gülten VATASEVER Öğr.Gör Büro Yönetimi ve Sekreterlik Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler temel alanı Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yön. Kurulu üyesi 4 Metin TAŞKIN Öğr.Gör Tekstil Mesleki ve Teknik Eğitim temel alanı Yüksekokul Kurulu üyesi Tablo 11 Bölüm 2007 yılı Ağırlıklı Hizmet Alanı/Alanları No BĐLĐM TEMEL ALANI ÖĞRENCĐ AKADEMĐK PERSONEL Sayısı % Sayısı % 1 Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel Alanı 2 Fen Bilimleri ve Matematik Temel Alanı 3 Filoloji Temel Alanı 4 Güzel Sanatlar Temel Alanı 5 Hukuk Temel Alanı 6 Đlahiyat Temel Alanı 18

19 7 Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 8 Mimarlık Temel Alanı 9 Mühendislik Temel Alanı 10 Sağlık Bilimleri Temel Alanı 11 Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler Temel Alanı , ,8 12 Ziraat ve Ormancılık Temel Alanı Toplam , ,8 Eğitim ve öğretim süreçleri Đlimizin ve bölgenin özellikleri, ihtiyaçları ve öncelikleri göz önüne alındığında, yüksekokulumuzdaki programlar, hem bölgenin hem de ilin ihtiyaçları ile uyumludur. Meslek Yüksekokulumuzdaki programlar endüstriyel, ticari ve kamu kurumlarına kalifiye eleman yetiştirmeyi amaçlamaktadır. Bu amaçların gerçekleşmesi önemli ölçüde; derslere devamlılık, akademik başarı, mezun ve mezunların iş bulma yüzdesi gibi hedeflere dayanmaktadır. Ders programları, günümüzün ve geleceğin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır. Ayrıca çağın gerekleri ile bilim ve teknolojide gerçekleşen gelişmeler göz önünde bulundurularak, ders içerikleri ve uygulamalar sürekli güncellenmektedir. Programların amaç ve hedefleri açık bir şekilde belirlenmiş ve tanımlanmıştır. Programlarda yer alan dersler kapsam ve nitelik açısından birbirlerini bütünleyici özelliktedir. Eğitim ve öğretim faaliyetleri açısından var olan programlarda, Avrupa Birliğinin ortak eğitim öğretim kriterlerine (ECTS) uygunluk ve uyumluluk açısından düzenlemeler yapılmaktadır. Genel olarak öğrencilerin, mezun olduktan sonra is bulabilmeleri, programların çıktılarının beklenen düzeyde olduğunu gösterir. Her öğrencinin ders dönemi süresince, kredili derslerin seçiminde ve yürütülmesinde rehberlik hizmeti aldığı danışmanlar bulunmaktadır. 19

20 Tablo 12 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 4 2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; 4 3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği; 4 4) Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; 4 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; 4 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; 5 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; 3 8) Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; 3 9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; 3 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; 3 11) Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği; 3 12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; 3 13) Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği; 2 14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; 3 15) Uluslar arası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; 1 Öğrencilerin değerlendirilmesinde yalnızca klasik ölçme araçları değil ödev, proje gibi farklı ölçme araçları kullanılmaktadır. Öğrencilerin, eğitim öğretim dönemi boyunca ara sınav, yıl sonu sınavı ve projeler ile hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı değerlendirilmektedir. 20