Cep Yönderi Dizisi. Cep Yönderi Dizisi yöneticilerin ifl yaflam nda her gün karfl laflt klar

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Cep Yönderi Dizisi. Cep Yönderi Dizisi yöneticilerin ifl yaflam nda her gün karfl laflt klar"

Ufuk Tayfur
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Proje Yönetimi

2 Cep Yönderi Dizisi Cep Yönderi Dizisi yöneticilerin ifl yaflam nda her gün karfl laflt klar en yayg n meydan okumalara ivedi çözümler öneriyor. Dizi içinde yer alan her kitapta, güçlü ve zay f yanlar n z tespit etmeye ve kritik becerilerinizi keskinlefltirmeye yarayan kullan fll araçlar, testler ve gerçek yaflamdan al nm fl örnekler yer al yor. ster masa bafl nda, ister bir toplant da ya da yolda olun, bu cep kitapç klar size iflinizin günlük talepleriyle daha h zl, daha kavray fll ve daha etkin bir biçimde bafla ç kma imkân n verecektir. Dizinin kitaplar : Ekip Liderli i Toplant Yönetimi Zaman Yönetimi Proje Yönetimi

3 Proje Yönetimi Her Gün Karfl laflt n z Sorunlara Uzman Çözümler

4 ISBN Managing Projects Harvard Business School Publishing Corporation, 2006 bzd Yay n ve letiflim Hizmetleri Türkçe yay n haklar Akçal Telif Haklar taraf ndan sa lanm flt r. Optimist Yay nlar Telefon: Faks : e-posta: bilgi@optimistkitap.com Optimist yay n no. : 73 Konu : fl-yönetim Çeviren : Ahmet Kardam Yay ma haz rlayan : Cemal Engin Bas m Düzelti Düzenleme Bask ve cilt : Eylül 2006, stanbul : Fevzi Gölo lu : Selim Talay : Acar Bas m ve Cilt San. Tic. A.fi.

5 çindekiler Yönderin Mesaj : Proje Yönetimi 9 Proje Yönetiminin Temelleri 13 Proje Yönetmenin Ödülleri 15 Deneyimli proje yöneticilerinin görüflleri Zahmetine de er mi? 16 Proje Nedir? 19 Proje tan mlar na, türlerine, yararlar na ve problemlerine genel bir bak fl Proje yönetimi ne demektir? 20 Projenin yaflam çevrimi hangi evrelerden oluflur? 21 Proje Nas l Planlan r? 25 Proje yönetiminin ilk evresi; gerçek sorunu tan mlamaktan yarardafllar belirlemeye ve de ifl tokufllar dikkate almaya kadar uzanan planlamad r. Gerçek sorunu tan mlay n 26 Yarardafllar belirleyin 29 Proje amaçlar n belirleyin 31 De ifl tokufllar için haz rl kl olun 34 Faaliyetleri tan mlay n 36 çindekiler 5

6 Proje Nas l Bafllat l r? 43 Projenin gelifltirme evresi ekibinizi oluflturmay, zaman plan n saptamay ve bütçe yapmay içerir. Ekibinizi oluflturun 44 Zaman plan n saptay n 49 Bütçenizi yap n 60 Proje Nas l Yönetilir? 67 Kritik yoldan ayr lmamak b kt r c ayr nt lar na ra men ilerleme kaydetmeyi sa lar. Bu evrede baflar n n anahtar her ad mda ilerlemeyi izlemektir. Kritik yoldan ayr lmay n 68 Görev devretmeye haz r olun 69 Projenin kaydetti i ilerlemeyi izleyin 70 Proje bütçesini izleyin 72 Kalite kontrolünü güvence alt na al n 76 Kaydedilen ilerlemeyi yarardafllara rapor edin 77 Problemler Nas l Yönetilir? 79 Her proje yöneticisinin kaç n lmazl kla karfl laflaca problemlerle bafla ç kmada yard m olacak fikirler Misyon genifllemesi ni yönetin 80 Gecikme sorununu yönetin 81 nsan sorunlar n yönetin 81 Sonuçland rma Meseleleri Nas l Yönetilir? 91 Bir projeyi kapatma evresi geriye bak p projenin nas l ilerledi ini de erlendirmek için iyi bir zamand r. Bu 6 çindekiler

7 deneyimlerden gelecekteki projelerde süreçleri iyilefltirmeye katk s olacak neler ö renilebilir? Bir proje-sonras de erlendirmesi yap n 93 Yarar olacak bir sonuç raporu yaz n 94 yi bir ifl kotarm fl olman n verdi i tatminin keyfini ç kar n 95 puçlar ve Araçlar 97 Proje Yönetim Araçlar 99 Bir projeyi planlay p yönetmede size yard mc olacak tablolar Kendinizi S nay n 105 Bu k lavuzda sunulan kavramlar n yararl bir özeti. Neler ö rendi inizi görebilmeniz için bu testi bir kere kitab okumadan önce, bir kere de sonra yapman zda yarar vard r. Test Sorular n n Do ru Yan tlar 108 Notlar 111 Akl n za gelen fikirleri an nda not etmek için kullanabilirsiniz. çindekiler 7

8 Yönderin Mesaj : Proje Yönetimi Proje yönetimi bir çeliflkiler yuma d r. Kapsaml ve ayr nt l bir plan yapman z, ama ayn zamanda beklenmedik durumlarla bafla ç kabilmek için yeterince esnek olman z gerekir. Bir yandan her fleyi iz üzerinde tutan küçük ama kritik ayr nt larla ilgilenirken, bir yandan da büyük resmi gözden kaç rmaman z nihai hedefe odaklanman z gerekir. Ayr ca, ekibinizi esinlendirecek bir sevecenli e ve enerjiye ve gerekti inde kendi yöneticinize meydan okuyacak cesarete sahip olman z gerekir. Proje yöneticisi olarak insan iliflkileri becerisine, iletiflim becerisine, planlama becerisine, vizyona ve sa duyuya ihtiyac n z olacakt r. Bir sonraki projenizi yönetebilmek için bu becerilerden baz lar na ya da tümüne muhtemelen zaten sahip olacak kadar flansl olabilirsiniz. Ama daha önce hiç proje yönetmedi inizi düflünüyor olsan z bile, muhtemelen yönetmiflsinizdir. E er ürün gelifltirme, mimari ya da video yap m gibi proje güdümlü alanlarda çal flt ysan z, hiç proje yönetmemifl olsan z bile projelerde çal flma al flkanl n z var demektir. Son teslim tarihlerine uymufl ve bütçe s n rlar Yönderin Mesaj 9

9 içinde kalm fls n zd r. Beklenmedik sorunlara ve olaylara uyum göstermesini biliyorsunuzdur. Tak m oyuncusu olman n gerektirdi i becerilere sahipsinizdir ve muhtemelen kaç nman z gereken tuzaklar n neler oldu unun iyice fark ndas n zd r. E er bir destek ya da hizmet alan nda çal fl yorsan z, o faaliyetler baflka bir ad alt nda yürütülüyor olsa bile, proje yürütmek de muhtemelen yapt n z rutin ifller aras nda yer almaktad r. E er flu afla dakilerden biriyseniz bir proje yürütüyorsunuz demektir: ürün güncellefltirme haz rl yapan bir müflteridestek eleman ysan z mutfa n yenileyen bir ev sahibiyseniz telefon sisteminin de ifltirilmesi ifline nezaret eden bir tesisin yöneticisiyseniz yan ödemelerde yap lacak bir de iflikli i uygulayan ve bunu ilgili kiflilere anlatan bir insan kaynaklar eleman ysan z tak m n deplasmana götüren bir koçsan z hibe yönetiminin yapaca denetime haz rlanan bir araflt rmac ysan z eski otomobilinizi yenisiyle de ifltirmek isteyen biriyseniz evlenme haz rl yapan bir gelinseniz 10 Toplant Yönetimi

10 Bu elkitab güçlü yanlar n zdan yararlanman za, beceri aç klar n z tespit edip onlar kapatman za yard mc olacak ve önünüze net ve düzgün bir yol serecektir bu bütün proje yöneticileri için bir zorunluluktur. Ayn zamanda size, büyüklü küçüklü projeleri yönetirken karfl laflabilece- iniz en yayg n meydan okumalarla ve tuzaklarla bafl edebilmenizi sa layacak pratik ipuçlar ve araçlar verecektir. Proje yönetiminin ve daha iyi, daha güvenli bir proje yöneticisi olabilmek için yapman z gerekenlerin keflfine yönelik bu yolculukta lütfen bana efllik edin. Mary Grace Duffy, Yönder E itim bilimleri doktoru Mary Grace Duffy yönetim dan flmanl firmas Cambridge Hill Partners in kurucu partneri ve Harvard Üniversitesi ile Simmons Lisansüstü Yönetim Okulunun ö retim üyelerindendir. Hem hat yöneticisi hem de dan flman olarak 30 y l aflk n bir çoklu görev üstlenme deneyimi vard r. Bu uzmanl ndan görev ve insan yönetiminin, planlama ve karar alman n ve karmafl k projeleri son noktas na kadar götürmenin pratik tekniklerini üretmifltir. Yönderin Mesaj 11

11 Proje Yönetiminin Temelleri

12 Proje Yönetmenin Ödülleri

13 Proje yöneticileri yapt klar çal flman n karfl l nda de iflik ödüller al rlar. Bu ödül baz lar için büyük bir sorunu çözmekten al nan haz ve baflar lar n n takdir edilmesidir. Baz lar için projenin büyük getirisi, hiç yoktan bir fley yaratman n heyecan olur. Baz lar n en çok tatmin eden fleyse, farkl insanlarla birlikte çal flmak ve mesleki iliflkiler gelifltirmektir. Zahmetine de er mi? Proje yöneticileri kendi deneyimlerinden söz ederken aç kça flunlar söylüyorlar. yi taraf Bir projeyi yönetmenin ödülleri proje türleri ve insan tipleri kadar çeflitli ve heyecan vericidir. Benim için ödüllendirici olan fley müflteriyi mutlu etmektir beklentilerinin ötesine geçmek ve onlara de er sa lamakt r. Beth Chapman, sözleflme yöneticisi Bu iflin en iyi yan benimle çal flmalar için ifle ald m insanlard r. Etraf ma toplad m insanlar benim için büyük bir gurur kayna d r. Jennifer Sargent, film ve video yap mc s 16 Proje Yönetimi

Benzer belgeler

Degisimi_Yonetmek 4/19/10 5:12 PM Page 1 De iﬂimi Yönetmek

Degisimi_Yonetmek 4/19/10 5:12 PM Page 1 De iﬂimi Yönetmek De iflimi Yönetmek Cep Yönderi Dizisi Cep Yönderi Dizisi yöneticilerin ifl yaflam nda her gün karfl laflt klar en yayg n meydan okumalara ivedi çözümler öneriyor. Dizi içinde yer alan her kitapta, güçlü