Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü 2007 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm no. 1.0

Transkript

1 Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm no. 1.0 Tekirdağ, Mart 2008

2 Đçindekiler listesi Yönetici Özeti... 5 Giriş... 7 Rehber... 8 Resmi yazı Kapak Đçindekiler, tablo, şekil listeleri Sunuş Giriş Yönetici Özeti Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları Bölümün tarihçesi Bölüm organizasyon şeması Özdeğerlendirme Girdiler Kurumsal nitelikler ve özellikler Eğitim ve öğretim süreçleri Araştırma ve geliştirme süreçleri Uygulama ve Hizmet Süreçleri Đdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesi Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi Çevre Değerlendirme Çalışmaları Paydaş analizi SWOT (GZFT) analizi Özdeğerlendirme Çevre değerlendirmesi Bölümün misyonu Bölümün vizyonu Bölümün temel değerleri Stratejik değerlendirme Sonuç Kaynakça Ekler Performans Göstergeleri

3 Tablo listesi Tablo 1 Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu Tablo 2Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı Tablo 3 Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü Bölüm Kurulu üye listesi Tablo 4 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu Tablo 5 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu Tablo 6 Kurumsal nitelikler veri tablosu Tablo 7 personel Tablo 8 Bölüm Ağırlıklı Hizmet Alanı/Alanları Tablo 9 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu Tablo 10 Mezun öğrenci Tablo 11 Bölüm programları Tablo 12 Đngilizce Öğretmenliği Yüksek Lisans Ders Programı: Güz ve Bahar yarıyılları...hata! Yer işareti tanımlanmamış. Tablo 13 Örnek ders karnesi- Türk Lehçeleri Karşılaştırmalı Dilbilgisi I/II Tablo 14 Sosyal Bilimler Enstitüsü Đşletme Yüksek Lisans Programı ders içerikleri Tablo 15 Araştırma ve geliştirme (bilgi üretme) süreçleri değerlendirme tablosu Tablo 16 Bilimsel yayın ve etkinlik sayıları Tablo 17 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu Tablo 18 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu Tablo 19 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu Tablo 20 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu.. 51 Tablo 21 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu Tablo 22 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu Tablo 23 Paydaşlar Tablo 24 YÖDEK Performans göstergeleri sürüm no

4 Şekil listesi Şekil 1 Bölüm organizasyon şeması

5 Konur, O. (2008) Namık Kemal Üniversitesi Bölümleri Stratejik Plan Hazırlama Rehberi, Sürüm no. 1.0, Namık Kemal Üniversitesi Proje Geliştirme Bürosu, 95 sayfa, Şubat 2008 (Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi). Yönetici Özeti Bu belge ile Namık Kemal Üniversitesi mik birimlerine bağlı bölümlerin kurumsal değerlendirme raporu ile bu rapora dayanılarak yılları stratejik planını hazırlamalarında yardımcı olmak üzere bir stratejik planlama hazırlama rehberi sunulmaktadır. Bu belgenin hazırlanmasında YÖDEK Rehberi ve DPT tarafından hazırlanmış bulunan Stratejik Planlama Kılavuzu esas alınmıştır. Rehberin içerik sayfası biçimlenerek aşağıda bilgi için sunulmuştur. Rehber dört kısımdan oluşmaktadır. Đlk kısım giriş olarak nitelendirilebilir. Bu kısımda bölümde yürütülen kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarının örgütlenmesine ilişkin bilgiler önem taşımaktadır. Bölümün tarihçesi ve organizasyon şeması, bölümü tanıtmak açısından önem taşımaktadır. Kapak, sunuş, içindekiler sayfaları, giriş, yönetici özeti profesyonel raporlama çalışmasının ana unsurları olarak yer almaktadır. Kurumsal değerlendirme başlığını taşıyan ikinci kısımda bölümlerin kurumsal değerlendirme raporları ele alınır. Bu kapsamda, özdeğerlendirme çalışması, YÖDEK tarafından belirlenmiş olan on ana başlık altında, değerlendirme tabloları ile yapılır. sayıları, personel sayıları ve bilimsel yayın sayıları gibi sayısal veriler ilgili ana başlıklar altında değerlendirme tablolarından sonra yer alır. Özdeğerlendirme kısmının sonunda hazırlanacak olan YÖDEK performans gösterge tabloları ekte topluca yer alır. Bu tabloda yer alan performans ilgili ana özdeğerlendirme başlıkları altında kısaca özetlenir. Benzer şekilde çevre değerlendirmesi kısmında iç ve dış paydaş analizinin sonuçları bir tablo ile verilir ve çevre değerlendirmesi yapılır. Kurumsal değerlendirme çalışmasının çıktısı olan SWOT (GZFT) analizi ilgili YÖDEK ana başlıkları altında yapılır. Bu analiz sonuçları bir sonraki stratejik planlama çalışmasında ana girdi olarak kullanılır. 31 Mart 2008 tarihinde Rektörlüğe ilgili mik birimler aracılığı ile verilecek olan bölüm kurumsal değerlendirme raporu, SWOT analizin yapılması ile son bulur. Bu belgenin sonraki bölümleri bölümlerin yılları stratejik planlarının hazırlanmasına ilişkindir. Bu plan Bölümler tarafından ilgili mik birimler aracılığı ile 30 Eylül 2008 tarihinde verilecektir. Rehberin üçüncü kısmında stratejik planlama çalışmasının sonuçları iki alt bölüm halinde verilir. Đlk alt bölümde bölümün misyonu, vizyonu ile temel değerleri, bölümün kurumsal kimliği olarak sunulur. Đkinci alt bölümde ise stratejik değerlendirme çalışmasının sonuçları sunulur. Bu kısımda da önceki bölümde olduğu üzere sonuçların YÖDEK kurumsal değerlendirme ana başlıkları altında sunulması önerilmiştir. Bu çalışma çerçevesinde her bir değerlendirme grubu içerisinde birden çok amaç geliştirilir ve 5

6 geliştirilmiş olan her bir amaç için birden fazla hedef geliştirilir. Bu hedeflere nasıl ulaşılabileceği stratejiler ile uygun performans göstergeleri kullanılarak açıklanır. Bu şekilde her bir planlama için ayrıntılı fakat odaklanmış bir stratejiler dizisi geliştirilmiş olacaktır. Son kısımda ise planlama çalışmasında elde edilmiş olan sonuçlar kısaca özetlenir. Daha sonra kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarında kullanılmasında yarar görülmüş olan temel kaynakların referansları listelenir. Son olarak planın metninde yer almayıp ta belgede yer almasında yarar görülmüş olan diğer çalışmalar ve tablolar ekte yer alır. Rehber formatı I Giriş o Resmi yazı o 1. Kapak o 2. Đçindekiler, tablo, şekil listeleri o 3. Sunuş o 4. Giriş o 5. Yönetici Özeti o 6. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları o 7. Bölümün tarihçesi o 8. Bölüm organizasyon şeması II Kurumsal değerlendirme o 9. Özdeğerlendirme çalışmaları Girdiler Kurumsal nitelikler ve özellikler Eğitim ve öğretim süreçleri Araştırma ve geliştirme süreçleri Uygulama ve hizmet süreçleri Đdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesi Çıktılar/sonuçların değerlendirilmesi Yükseköğretim misyonunu başarma performansının değerlendirilmesi o 10 Çevre Değerlendirme çalışmaları Paydaş analizi 6

7 o 11. SWOT (GZFT) analizi Özdeğerlendirme Çevre değerlendirmesi III Stratejik Planlama o III 1. Kurumsal kimlik çalışması 12. Bölümün misyonu 13. Bölümün vizyonu 14. Bölümün temel değerleri o III 2. Stratejik değerlendirme çalışması 15. Stratejik değerlendirme IV. Diğer o 16. Sonuç o 17. Kaynakça o 18. Ekler Performans göstergeleri tablosu Bu stratejik planlama rehberi, üniversitelerimizin benzer çalışmaları ışığında bölümlerimize yardımcı olmak üzere hazırlanmıştır. Bölümler arası hazırlık düzeylerindeki farklılaşma nedeni ile her bölümün bu rehberden değişik oranlarda yararlanabileceği ümit edilmektedir. Diğer üniversitelerin yayınlanmış olan stratejik planları tam metin de yer alan Namık Kemal Üniversitesi Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Web Sitesinde yayınlanmaktadır. Buna ek olarak bölümlerimize kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını verimli bir şekilde yürütebilmeleri için bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetleri verilmektedir. Bu amaçla pgb@nku.edu.tr adresinden duyurular yapılmakta ve duyuru metinleri ve ekleri web sitesinde yer almaktadır. Giriş Bu belge ile bölümlerimizin stratejik planlarını hem YÖDEK Rehberi hem de DPT Kılavuzu ışığında hazırlayabilmeleri için hazırlanmış olan bir rehberin birinci sürümü sunulmaktadır. 7

8 Rehber Resmi yazı Bölümün kurumsal değerlendirme raporu ile yılları stratejik planı Bölüm Başkanı tarafından bağlı olduğu mik birim aracılığı Rektörlüğe gönderilir. Örnek: Konu: Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm No. 1; yılları Stratejik Planları, Sürüm No.1 Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümünün Kurumsal Değerlendirme Raporu, yılları stratejik planı basılı ve bilgisayar ortamındaki örnekleri ile ekte sunulmuştur. 1. Kapak Hazırlanan çalışmaların kapak sayfaları çalışma belgeleri sunulur. Kurumsal Değerlendirme Raporu kapağı: Örnek: Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm No. 1, Mart 2008 II yılları Stratejik Plan kapağı: Örnek: Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü yılları Stratejik Planı, Sürüm No.1, Eylül Đçindekiler, tablo, şekil listeleri Raporun içindekiler, tablo ve şekil listeleri sırası ile sayfa numaralarını gösterecek şekilde plan belgesinin içerisinde sunulur. Bu amaçla Word programının ilgili listeleme menülerinin kullanılması gerekmekte olup el ile yapılmamalıdır. Örnek: Đçindekiler Giriş Özdeğerlendirme Çevre değerlendirmesi 8

9 Tablo Listesi Tablo 1. Tarım Makinaları Bölümünün öğrenci sayısı Tablo 2. Tarım Makinaları Bölümü donanım listesi Şekil listesi Şekil 1. Tarım Makinaları Bölümü öğrenci dağılımı Şekil 2. Tarım Makinaları Bölümü mik personel dağılımı 3. Sunuş Bu belge ile Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makineleri Bölümünün kurumsal değerlendirme raporu ve yılları stratejik planı belgede yer alan ana başlıklar altında sunulmaktadır. Bölümümüz zaman içerisinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını verimli bir şekilde sürdürebilmek amacı ile Fakülte ve Üniversite düzeyinde çalışma ve eğitim toplantılarına katılmıştır. Bölümümüz bu çalışmalar ışığında eğitim-öğretim, araştırma ve geliştirme ile toplum hizmetleri alanlarında vermiş olduğu hizmetlerin kalitesini artırmayı hedeflemektedir. Emeği geçen bölüm kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışma grubu Koordinatör ve üyeleri ile çeşitli şekillerde çalışmalarımıza yardımcı olan Ziraat Fakültesi Dekanlığı ve Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü ne teşekkürlerimi sunarım. Prof.Dr. Birol KAYĐŞOĞLU Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü Başkanı Tekirdağ, Mart 2008, Eylül Giriş Bu kısımda aşağıda verilmiş olan üç alt başlık altında dokümanın amacı, kapsamı belirtilir ve ilgili tanımlar ve kavramlar verilir. Aşağıda yılları stratejik planı için örnekler verilmiştir Dokümanın amacı Örnek: o Bu dokümanın amacı Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümünün kurumsal değerlendirme Raporu ve yılları stratejik planını sunmaktır. 9

10 4.2. Dokümanın kapsamı Örnek: o Bu doküman Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümünün Kurumsal Değerlendirme Raporu ve buna dayalı olarak yılları stratejik planını sunmaktadır. o Kamu Đdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu 2. sürüm ışığında Yükseköğretim Kurumlarında Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi Sürüm no. /1.0 örnek alınarak Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından hazırlanmış olan kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama rehberi esas alınarak hazırlanmıştır Tanımlar ve kavramlar Bu kısımda kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları sırasında benzer bir dil kullanmayı sağlamak amacı ile kullanılan temel tanımlar ve kavramların verilmesi istenmektedir. Aşağıda Bölümlerimiz için uyarlanmış olan bir tanım listesi örnek olarak verilmiştir. Örnek Bölümümüz tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları sırasında benzer bir dil kullanmayı sağlamak amacı ile kullanılan temel tanımlar ve kavramlar aşağıda verilmiştir. Birey Hedefleri: Bölümümüzün belirlemiş olduğu hedeflerini gerçekleştirmek için Bölümümüzde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerdir. Bölümümüzün hedefi, o hedefi gerçekleştirecek olan bireylerin hedeflerine dönüştürülür. Bireylerimiz hedeflerini gerçekleştirdiklerinde, Bölümümüzün hedefi gerçekleşmiş olur. Bölüm Hedefleri: Üniversitemizin belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda Bölümümüzün ulaşmak istediği noktaları gösteren temel amaçlarıdır. Bu hedeflerin net anlaşılır ve ölçülebilir etkinlik ve eylemleri içermesi gerekir. Bölüm hedefleri, kurumsal değerlendirmede Fakülteyi; Bölüm bazında değerlendirmelerde alt birimlerin (programların) hedeflerini kapsamaktadır. Bölümümüz Konseyi: Bölümümüz öğrencilerin kendi aralarında ilgili yönetmelik ışığında demokratik usullerle kurdukları Bölümümüz öğrenci birliğidir. Bölümümüz öğrenci konseyi Bölümümüzün mik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarında öğrenci temsilcileri aracılığı ile rol almıştır. Bölümümüz Yıllık Değerlendirme Raporu: Bölümümüzün, mik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren ve Bölümümüz tarafından her yıl hazırlanan raporudur. Bölümümüzün Misyonu: Bölümümüzün kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevleridir. 10

11 Bölümümüzün Vizyonu: Bölümümüzün gelecekte ulaşmak istediği idealleridir. Çevre Değerlendirme: Bölümümüzün stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel koşulların değerlendirilmesidir. Örneğin; toplumsal unsurların Bölümümüz ile ilişkileri, yasal uygulamalar, eğitim-öğretim teknolojilerindeki gelişmeler, YÖK, ÜAK, uluslararası gelişmeler bu kapsamda ele alınabilir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ikinci adımıdır. Faaliyet ve Projeler: Bölümümüzün stratejilerini hayata geçirmesini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projeleridir. Đyileştirme Eylem Planları: Bölümümüzün, iç değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları ifade eder. Đyileştirme: Bölümümüzde belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalışmalardır. Kalite Geliştirme: Bölümümüzün, eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ile topluma hizmet ve idari (yönetim) hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesidir. Kaynak Planlaması: Bölümümüzün hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan ekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasıdır. Kurum Đçi Periyodik Gözden Geçirme: Bölümümüzün, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesini, kalite geliştirme çalışmalarını, iyileştirme faaliyetlerini ve sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesidir. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grupları: Bölümümüzde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları yapmak üzere görevlendirilen ekiplerdir. Bu ekiplerimiz eğitim-öğretim, araştırma, yönetim ve idari hizmetler ve toplum hizmetleri alanlarında çalışmışlardır. Kurumsal Değerlendirme: Bölümümüzün YÖDEK mik değerlendirme ve kalite geliştirme süreci kapsamında yaptığı özdeğerlendirme ile çevre değerlendirmesinin bir bütünüdür. Değerlendirme ve Kalite Geliştirme sürecinin ilk ayağıdır. Kurumsal Hedefler: Bölümümüzün kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal temelde belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerdir. Özdeğerlendirme: Bölümümüzün, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesidir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ilk ayağıdır. Performans Göstergesi: Bölümümüz tarafından belirlenen hedeflere ne oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurlardır. Bu amaçla YÖDEK Göstergeleri esas alınmıştır. 11

12 Performans: Bölümümüzün, belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesidir. Politika: Bölümümüzün günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaşımlardır. Sorgulama ve Ölçme: Bölümümüzün belirlemiş olduğu faaliyet ve projeleri ne oranda gerçekleştirildiğinin sorgulanması ve sonuçların ölçülebilir göstergelere göre belirlenmesidir. Strateji: Bölümümüzün temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve davranışını oluşturan yaklaşımdır. Stratejik Hedefler: Bölümümüzün, misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan amaçlarıdır. Stratejik Plan Uygulama Süreci: Bölümümüz tarafından yapılan eylem planlarında belirlenen eylemlerin hayata geçirilmesi sürecidir. Stratejik Planlama Öncesi Çalışmalar: Stratejik planlama çalışmasına başlamadan önce yapılması gereken çalışmalardır. Şunları kapsar: Planlama kurulunun oluşturulması, Stratejik planlama eğitimlerinin verilmesi, bölümün paydaşlarının belirlenmesi, planlamada uyulması gereken ilkelerin belirlenmesi, kurumsal varsayımlarının oluşturulması, değerlendirmede ne tür bilgilerin kullanılacağına karar verilmesi ve stratejik planlama yol haritasının oluşturulması. Stratejik Planlama: Bölümümüzün, iç değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, dış değerlendirme sonuçlarına göre önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecidir. Değerlendirme ve Kalite Geliştirme süreçlerinin ikinci ayağıdır. Süreç: Belirli bir amacı gerçekleştirmek için gerekli her türlü girdiyi alarak beklenen sonuçları oluşturmak için gerçekleştirilen eylemlerin bütünüdür. SWOT (GZFT) Analizi: Bölümümüzün kuvvetli ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları ve tehditleri ortaya çıkaran ve buna dayalı olarak stratejilerin geliştirildiği analizdir. [Güçlü yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler]. Kurumsal değerlendirme sürecinin temel çıktılarından birisi olup daha sonra gelen stratejik planlama sürecinin temel girdisidir. Uygulama Planı: Bölümümüzün, strateji ve hedeflerine dayalı yapılacak olan faaliyet ve projeleri ile ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planlardır. Üniversitemiz Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG): Üniversitemizdeki mik değerlendirme ve kalite geliştirme sürecinden sorumlu kuruldur. Yükseköğretim Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK): Üniversitelerarası Kurul tarafından oluşturulan, yükseköğretim kurumlarında mik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenlenmesi ve koordinasyonundan sorumlu komisyonudur. 12

13 Yükseköğretim Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Raporu (YÖDEK Raporu): Yükseköğretim Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu nun (YÖDEK) yükseköğretim kurumlarının yıllık değerlendirme raporlarını dikkate alarak, her yıl hazırladığı veya hazırlattığı raporudur. Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitüleridir. Yükseköğretim Üst Kurulları: Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Yükseköğretim Denetleme Kurulu (YÖK DK) ve Üniversitelerarası Kuruludur (ÜAK). 13

14 5. Yönetici Özeti Raporun yazımının bitiminden sonra yönetici özeti hazırlanır. Özetin hazırlanmasında plan belgesinin formatı aynen takip edilerek yöneticinin bölüm kurumsal değerlendirme raporu ile stratejik planı hakkında yeterli düzeyde bilgi edinmesi amaçlanır. Yönetici özetinde ağırlık, birimin SWOTu, kurumsal kimliği (misyon, vizyon ve temel değerler) ile amaçları, hedefleri ve stratejilerine verilir. Her bir ana başlık için Word programının ilgili biçimleme menüleri kullanılarak biçimlendirme yapılır. Aşağıda yılları stratejik planı için bir örnekleme yapılmıştır. Mart 2008 de sunulacak olan kurumsal değerlendirme raporları için karşı gelen başlıklar kullanılır. Her bir ana başlık ve alt başlık altında anlamlı bir özetleme yapılır. Aşağıda olduğu üzere bu kısımda bir belge referansının verilmesi de gerekmektedir. Örnek: Yönetici Özeti Namık Kemal Üniversitesi (2008) Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü yılları Stratejik Planı, Sürüm no. 1, Eylül 2008, xx sayfa (Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi). [Namık Kemal Üniversitesi (2008) Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü Kurumsal Değerlendireme Raporu, Sürüm no. 1, Mart 2008, xx sayfa (Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi). Bu kısımda Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü yılları stratejik planı belgede yer alan ana başlıklar altında yöneticiler için yeterli bilgilendirme yapmak amacı ile sunulmaktadır. I Giriş: o Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları o Bölümün tarihçesi o Bölüm organizasyon şeması II Kurumsal değerlendirme: Özdeğerlendirme çalışmaları o Girdiler o Kurumsal nitelikler ve özellikler o Eğitim ve öğretim süreçleri o Araştırma ve geliştirme süreçleri o Uygulama ve Hizmet Süreçleri 14

15 o o o o o Đdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesi Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi Çevre Değerlendirme çalışmaları o Paydaş analizi SWOT (GZFT) analizi o Özdeğerlendirme o Çevre değerlendirmesi III Stratejik Planlama III 1. Kurumsal kimlik çalışması o Bölümün misyonu o Bölümün vizyonu o Bölümün temel değerleri III 2. Stratejik değerlendirme çalışması o Stratejik değerlendirme IV. Diğer o Sonuç o Kaynakça o Ekler Performans göstergeleri tablosu 15

16 6. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları Bu kısımda bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu (KDSP) üyeleri hakkında bilgi verilir ve çalışma esasları ile çalışma deneyimine ve çalışma programına ilişkin bilgiler ek olarak verilir. Örnek: Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü gerek 5018 gerekse 2547 sa Kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını yürütmek üzere Bölüm Başkanına rapor veren bir Koordinatör başkanlığında bir Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu (KDSP) oluşturmuştur. Bu çalışma grubu 2008 nda 2 mik personelden oluşmuştur: Bölüm öğrenci temsilcisi de öğrencilerimizi temsilen çalışmalarımıza katkıda bulunmuştur. Bölüm KDSP Çalışma Grubu, Üniversite Rektörlüğü tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama üzerine verilmiş olan bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmıştır. Kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarında yararlanılmak üzere başta öğrencilerimiz, personelimiz ve programlarımız ile bilimsel yayınlarımıza ilişkin veriler Bölüm KDSP Grubumuz tarafından itina ile toplanması için alt yapı oluşturma çalışmaları Üniversitemizin koordinasyonunda yıl içerisinde sürdürülmüştür nda Bölümümüz tarafından takip edilmiş olan çalışma programı aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Planların tesliminden sonra maliyetlendirme ve düzeltme aşamalarında da Bölüm KDSP Çalışma Grubu Üniversitemizin planlama ve maliyetlendirme ekipleri ile yakın çalışacaktır. Yapılmış olan düzeltmeler ve maliyetlendirme çalışmaları ışığında Bölüm Stratejik Planı güncellenip planın ikinci sürümü hazırlanacaktır. Bölüm KDSP çalışma grubu tarafından hazırlanmış olan Bölüm stratejik planın ilk sürümü paydaş görüşüne açılacaktır. 16

17 Tablo 1 Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu Soyad, Ad Unvan Görev Program/Ana Bilim Dalı Akdemir, Bahattin Prof. Dr. Koordinatör Tarım Makinaları ABD Bayhan, Yılmaz Yrd. Doç. Dr. Koordinatör Yardımcısı Tarım Makinaları ABD Aktaş, Türkan Yrd. Doç. Dr. Koordinatör Yardımcısı Tarım Makinaları ABD Ayçil, Çiğdem Bölüm Temsilcisi Tarım Makinaları ABD Babacan, Ferah Sekreter Raportör Tarım Makinaları ABD Tablo 2Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı Sıra no. Tarih Çalışma 1 31 Mart 2008 Bölüm Kurumsal Değerlendirme Raporunun teslimi 2 30 Haziran 2008 Bölüm yılları stratejik planı taslağının teslimi 3 30 Eylül 2008 Bölüm yılları stratejik planının teslimi 4 1 Aralık 2008 Bölüm yılları stratejik planının güncellenmiş sürümünün sunulması 17

18 7. Bölümün tarihçesi Bu kısımda Bölümünün tarihçesi ile ilgili bilgiler verilir. Tarım Makinaları Bölümü Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesinin en eski bölümlerinden birisi olarak 1982 nda 1776 sa Kanunun 41. Maddesi uyarınca kurulmuştur. Bölümümüz 1991 nda Lisans Programını, 1984 nda yüksek lisans programını ve 1987 nda doktora programını açmıştır. Kuruluş nda 21 öğrenci ve 7 öğretim elemanı ile öğretime başlayan Bölümümüz sonu itibarı ile toplam 16 öğretim elemanı ile 422 öğrenciye hizmet vermiştir. 18

19 8. Bölüm organizasyon şeması Bu kısımda bölümün organizasyon şeması verilir ve Bölümün ana mik organları kısaca özetlenir. Organizasyon şemasında varsa ana bilim dalları ile her düzeydeki programlar açıkça gösterilir. Bu kısımda verilen şemada Bölüm Başkanı ve diğer yöneticilerin isimleri yer almaz. Ancak yönetici isimleri ile tüm öğretim elemanlarının isimleri, unvanları, (varsa ana bilim dalları ve/veya programları) hakkında bilgiler ayrıca bir tabloda verilir. Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü Organizasyon Şeması Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü sonu itibarı ile organizasyon şeması aşağıdaki şekilde verilmiştir. sonu itibarı ile Prof.Dr. Birol KAYĐŞOĞLU başkanlığındaki Bölümümüzde Tarım Makinaları ana bilim dalında faaliyet gösterilmiş olup Lisans düzeyinde 1 birinci öğretim ve yüksek lisans düzeyinde 1 ve doktora düzeyinde 1 program ile hizmet verilmiştir sa yasa gereğince kurulan Bölüm Kurulu nda tüm öğretim elemanlarımızın katılımı ile 17 kez toplanmıştır. Bölüm Kurulunun tüm üyelerinin listesi sonu itibarı ile aşağıdaki tabloda verilmiştir. Tablo 3 Ziraat Fakültesi Tarım Makinaları Bölümü Bölüm Kurulu üye listesi Đsim Anabilim dalı/program Đdari görev Bölüm dışı idari görev 1 Kayişoğlu, Birol, Prof. Dr. Tarım Makinaları Bölüm Başkanı Fakülte Kurulu Üyesi 2 Ülger, Poyraz, Prof. Dr. Tarım Makinaları Parti Meclisi Üyesi 3 Arın, Selçuk, Prof. Dr. Tarım Makinaları 4 Eker, Bülent, Prof. Dr. Tarım Makinaları Fakülte Yönetim Kurulu Üyesi Fakülte Kurulu Üyesi Ziraat Mühendisliği Program Koordinatörlüğü Ab 7. Çerçeve Programı Üniversite Đrtibat Noktası Başkanı Çorlu Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulu Üyesi Üniversite SPK üyesi 19

20 5 Akdemir, Bahattin, Prof.Dr. 6 Sağlam, Cihangir, Yrd.Doç.Dr. 7 Bayhan, Yılmaz, Yrd.Doç.Dr. 8 Toruk, Fulya, Yrd.Doç.Dr. 9 Çelen, Đ.Hüseyin, Yrd.Doç.Dr. 10 Gönülol, Erkan, Yrd.Doç.Dr. 11 Aktaş, Türkan, Yrd.Doç.Dr. Tarım Makinaları Tarım Makinaları Tarım Makinaları Tarım Makinaları Tarım Makinaları Tarım Makinaları Tarım Makinaları Bölüm Başkan Yardımcısı Bölüm Başkan Yardımcısı 20

21 Şekil 1 Bölüm organizasyon şeması Şema şekil olarak yer alacak. Bölüm Başkanı Prof. Dr. Birol KAYĐŞOĞLU Bölüm Başkan Yardımcısı Yrd.Doç.Dr. Đlker H. ÇELEN Bölüm Başkan Yardımcısı Yrd.Doç.Dr. Türkan AKTAŞ Prof.Dr. Poyraz ÜLGER Prof.Dr. Selçuk ARIN Prof.Dr. Bülent EKER Prof.Dr. Bahattin AKDEMĐR Yrd.Doç.Dr. Cihangir SAĞLAM Yrd.Doç.Dr. Yılmaz BAYHAN Yrd.Doç.Dr. Fulya TORUK Yrd. Doç.Dr. Erkan GÖNÜLOL Araş.Gör.Dr. M. Recai DURGUT Araş.Gör.Elif YÜKSEL Araş.Gör. Füsun HASTÜRK ŞAHĐN Araş.Gör. Ersen OKUR Araş.Gör. Arda ALTINKARADAĞ 21

22 9. Özdeğerlendirme Bu kısımda Kurumsal Değerlendirme çalışması sunulacaktır. Kurumsal değerlendirme çalışmasının bu kısmında YÖDEK, vermiş olduğu özdeğerlendirme başlıklarının açılımını vermemiştir. Bu uygulamada belirsizliklere ve buna bağlı verimsizliğe yol açmıştır. Bölümlerimiz, özdeğerlendirme çalışması kapsamında yoruma açık olan başlıklarda kendi yorumlarını geliştirecekler ve buna göre değerlendirme notu vereceklerdir. Kurumsal değerlendirme çalışmalarında verimsizliğe yol açmış olan başka bir alan da değerlendirme notlarının verilmesidir. YÖDEK beklenen düzey e dayalı beş ölçekli bir değerlendirme sistemi getirmiştir. Beklenen düzeyin çok altı : 1 puan Beklenen düzeyin altı : 2 puan Beklenen düzey : 3 puan Beklenen düzeyin üstü : 4 puan Beklenen düzeyin çok üstü : 5 puan Bölümlerimiz değerlendirme notlarını verirken her bir değerlendirme başlığı için kurum ölçeğinde beklenen düzeyin ne olduğuna karar verecekler ve bu beklenen düzeye göre her bir başlık için performanslarının nerede olduğunu değerlendireceklerdir. Örneğin, bir bölüm sunmakta olduğu lisans programı için normal şartlarda 10 öğretim üyesine ve diğer 10 öğretim elemanına ihtiyaç duyduğunu belirterek bu düzeydeki öğretim elemanı sayısını beklenen düzey olarak alabilir. Bölüm eğer sonu itibarı ile ancak 5 öğretim üyesi ve 5 diğer öğretim elemanı ile bu programı sunmakta ise öğretim elemanı istihdamı alanındaki performansı beklenen düzeyin çok altında olacaktır: Beklenen düzeyin çok altı: 1. Başka bir üniversitedeki benzer bir bölüm, aynı programın daha az veya daha çok öğretim elemanı ile sunulabileceği görüşünde olabilir. Bu nedenle değerlendirme çalışmasında diğer üniversitelerin beklenen düzeyleri doğrudan esas alınmayacaktır. Ancak diğer üniversitelerdeki öğretim elemanı performansları beklenen düzeyin tespitinde bir girdi olarak alınabilir. Yeni kurulmakta olan birimlerimizde yer alan bölümler, kurumsal değerlendirme çalışmasında ile ilgili olarak her hangi bir geniş çaplı değerlendirmede bulunmayacaklardır. Çünkü bu değerlendirme çalışması geriye dönük olup nda faaliyette olan bölümleri ilgilendirmektedir. Bu alanda kısıtlı bir çalışma yapılacaktır. Örneğin bölümün raporun hazırlandığı tarih itibarı ile organizasyon şeması, bölüm tarafından sunulacak olan programların ders içerikleri, ders karneleri, ders programları, mik ve idari personel sayıları, tarihçesi vb alanlar bu kapsamda düşünülebilir. 22

23 2008 nda kurulmuş olan Fakülte ve Enstitülerimizde yer alan bölümler yılları stratejik planlarının devam eden bölümlerine ilişkin çalışmalarda kesinlikle bulunacaklardır: Kurumsal kimlik belirleme ve stratejik değerlendirme kısımları. Özdeğerlendirme kısmının sonunda 11 Şubat 2008 tarihinde Rektörlüğe sunulmuş olan bilgi toplama formalarında yer alan performans göstergeleri de yer alacaktır. Ancak uzunluğu nedeni ile bu tablo ekte sunulacaktır. Özdeğerlendirme çalışması esnasında dikkat edilecek diğer bir husus ta bölümlerin 10 başlık altındaki faaliyetleri ile ilgili temel bilgilerin özet halinde tablolar halinde verilmesidir. Bu amaçla çoğu değerlendirme başlığı altında yeri geldikçe özet bilgi tabloları yer almaktadır. 23

24 Girdiler Bu kısımda bölüm girdilerine ilişkin değerlendirme notları YÖDEK başlıkları altında aşağıdaki tabloda sayı olarak verilecektir. Ek olarak girdilerin genel bir değerlendirmesi kısaca yapılacaktır. Ayrıca performans göstergeleri tablosunda yer alan kaynaklara ilişkin veriler kısaca özetlenecektir. Tablo 4 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu Değerlendirme notu 1) niteliğinde beklenen düzey 2) personel niteliğinde beklenen düzey 3) Đdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 4) Mali kaynakların yeterliliği; 5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb)yeterliliği; 6) Đş Teknolojilerinin yeterliliği; 7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 9) Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; 10) Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; 11) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; 12) Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; 13) Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği; 14) ler ile ilişkilerin yeterliliği; 15) Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği; 16) Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği;

25 Kurumsal nitelikler ve özellikler Bu kısımda bölüm kurumsal nitelikleri ve özeliklerine ilişkin değerlendirmeler YÖDEK başlıkları altında aşağıdaki tabloda sayı olarak verilecektir. Ek olarak kurumsal nitelikler ve özelliklerin genel bir değerlendirmesi kısaca yapılacaktır. Ayrıca performans göstergeleri tablosunda yer alan kaynaklara ilişkin veriler kısaca özetlenecektir. Tablo 5 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği; 3 5 3) Đdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği; 1 4) Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 5) Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği; 6) Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; ) personelin ortalama unvan düzeyi; 3 8) Đdari Personelin Eğitim Düzeyi; 3 9) birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 3 10) Kurumun ağırlıklı mik alanı/alanları ve yeterliliği; 3 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; i) Kampus alanı; ii) Toplam kapalı alan; 2 iii) Eğitim-Öğretim ve Araştırma; 2 25

26 iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları; 1 Burada öğrenci ve personel sayıları ve programlara ilişkin veriler aşağıdaki tabloda olduğu üzere özet olarak verilecek olup genelde kısa bir özetleme yapılacaktır. Öğretim elemanlarının ortamla unvan ortalaması şu formül kullanılarak hesaplanır. personelin ortalama ünvan düzeyi = [(7 x Profesör sı) + (6 x Doçent sı) + (5 x Yard. Doç sı) + (4 x Öğretim Üyesi Dışında Doktoralı Öğretim Elemanlarının sı) + (3 x Öğretim Görevlilerinin sı) + (2 x Okutmanların sı) + (1 x Araştırma Görevlilerinin sı)] / Yukarıdaki Unvanlardaki Toplam Öğretim Elemanlarının sı Profesör sayısı=5 Doçent sayısı=0 Yardımcı doçent sayısı=6 Diğer doktoralı öğretim elemanı sayısı=1 Öğretim görevlisi sayısı=0 Okutman sayısı=0 Araştırma görevlisi sayısı=4 Toplam öğretim elemanı sayısı=16 personelin ortalama ünvan düzeyi = [(7 x 5) + (6 x 0) + (5 x 6) + (4 x 1) + (3 x 0) + (2 x 0) + (1 x 4)] / 16 =( )/16 =73/16 =4,56 Bölümdeki mik personelin ortalama unvan düzeyi 4.56 dır. 26

27 Tablo 6 Kurumsal nitelikler veri tablosu sayılar I sayıları Önlisans öğrenci sayısı - Lisans öğrenci sayısı 50 Yüksek lisans öğrenci sayısı 35 Doktora öğrenci sayısı 13 Toplam öğrenci sayısı 98 Engelli öğrenci sayısı - Uluslar arası değişim programına katılan öğrenci sayısı 4 II Öğretim elemanı sayıları Profesör 5 Doçent - Yardımcı doçent 6 Öğretim görevlisi - Okutman - Uzman - Doktoralı Araştırma görevlisi 1 Araştırma görevlisi 4 Toplam öğretim üyesi sayısı 16 Toplam ders veren öğretim elemanı sayısı 11 Toplam öğretim elemanı sayısı 16 III Đdari personel sayısı Kadrolu personel 1 27

28 Sözleşmeli personel Diğer personel Toplam idari personel sayısı 1 IV Çalışanların yaş ortalaması Öğretim üyeleri Diğer öğretim elemanları 29.2 Tüm öğretim elemanları Đdari personel 41 V Çalışanlar arasında bayan sayısı Öğretim üyeleri 2 Diğer öğretim elemanları 2 Tüm öğretim elemanları 4 Đdari personel 1 VI Çalışanların kıdem ortalaması Öğretim üyeleri Diğer öğretim elemanları Tüm öğretim elemanları Đdari personel VII Öğretim elemanlarının ortalama mik unvan ortalaması VIII Bölümün ağırlıklı mik alanı/alanları (alan adları) Alan 1: 28

29 Alan 2: IX Bölüm program/abd sayısı Program sayısı - ABD sayısı 1 Tarım Makinaları Đdari personel eğitim düzeyi Lise öncesi diplomalı eleman sayısı Lise mezun sayısı 1 Önlisans mezun sayısı Lisans mezun sayısı Yüksek lisans mezun sayısı Doktoralı eleman sayısı Bu kısımda son olarak tüm tam zamanlı mik personel ile ilgili bilgiler aşağıdaki tabloda olduğu üzere verilir. Kadrosu başka bir birimde olup da tam zamanlı olarak bölümde görevlendirilmiş olan personel de dâhil edilir ve bu konuda not düşülür. Bölüm kadrosunda olup da tam zamanlı olarak başka bir birimde tam zamanlı olarak görevlendirilmiş personel listeye dâhil edilir ancak bu konuda not düşülür. Temel Bilim Alanı bilgisi bir sonraki tablo ışığında doldurulacaktır. 29

30 Tablo 7 personel Sıra no Đsim Unvan Anabilim dalı/program Temel Bilim Alanı Đdari görev Bölüm içi Đdari görev bölüm dışı Notlar 1 Ülger Poyraz Prof.Dr. Tarım Makinaları ABD Tarım Makinaları Parti Meclisi Üyesi 2 Arın Selçuk Prof.Dr. Tarım Makinaları ABD Tarım Makinaları 3 Eker Bülent Prof.Dr. Tarım Makinaları ABD Tarım Makinaları Fakülte Yönetim Kurulu Üyesi Fakülte Kurulu Üyesi Ziraat Mühendisliği Program Koordinatörlüğü AB 7. Çerçeve Programı Üniversite Đrtibat Noktası Başkanı Çorlu Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulu Üyesi Üniversite SPK üyesi 4 Kayişoğ lu Birol Prof.Dr. Tarım Makinaları ABD Tarım Makinaları Bölüm Başkanı Fakülte Kurulu üyesi 5 Akdemi r Bahattin Prof.Dr. Tarım Makinaları ABD Tarım Makinaları 6 Sağlam Cihangi r Yrd.Doç.Dr Tarım Makinaları ABD Tarım Makinaları 7 Bayhan Yılmaz Yrd.Doç.Dr Tarım Makinaları ABD 8 Toruk Fulya Yrd.Doç.Dr Tarım Makinaları ABD 9 Çelen Đlker H. Yrd.Doç.Dr Tarım Makinaları ABD Bölüm Başkan Yardımcısı 30

31 10 Gönülol Erkan Yrd.Doç.Dr Tarım Makinaları ABD 11 Aktaş Türkan Yrd.Doç.Dr Tarım Makinaları ABD Bölüm Başkan Yardımcısı Bu kısımda aşağıdaki tablo doldurulur. Bölümlerde sunulmuş olan programların hangi temel alanlar kapsamında alınması gerektiği konusunda tereddüt halinde Rektörlükten görüş alınabilir. Bu konuda temel kaynak olarak Sınav Kılavuzları veya Üniversitelerarası Kurul Doçentlik Sınav kılavuzları yer almaktadır. Tabloda Üniversitemiz programları ile ilgili olduğu düşünülen hizmet alanları koyu harfler ile gösterilmiştir. personel sayıları hesaplanırken kadrolu tüm öğretim elemanlarının sayısı dikkate alınacaktır. 31

32 Tablo 8 Bölüm Ağırlıklı Hizmet Alanı/Alanları No BĐLĐM TEMEL ALANI ÖĞRENCĐ AKADEMĐK PERSONEL sı % sı % 1 2 Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel Alanı Fen Bilimleri ve Matematik Temel Alanı Filoloji Temel Alanı 4 Güzel Sanatlar Temel Alanı 5 Hukuk Temel Alanı 6 Đlahiyat Temel Alanı 7 Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 8 Mimarlık Temel Alanı 9 Mühendislik Temel Alanı 10 Sağlık Bilimleri Temel Alanı 11 Sosyal, Beşeri ve Đdari Bilimler Temel Alanı 12 Ziraat ve Ormancılık Temel Alanı Toplam

33 Eğitim ve öğretim süreçleri Bu kısımda bölüm eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirmeleri aşağıdaki tabloda sayı olarak verilecektir. Ek olarak eğitim ve öğretim süreçlerinin genel bir değerlendirmesi kısaca yapılacaktır. Tablo 9 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu 1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2 2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; 2 Değerlendirme notu 3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği; 3 4) Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; 3 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; 4 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; 2 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; 4 8) Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; 3 9) lere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; 3 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; 1 11) değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği; 12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; 13) lere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği; 14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; ) Uluslar arası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; 1 33

34 Performans göstergesi tablosunda ı mezun öğrencileri ile ilgili sonuçlar kısaca özetlenir ve aşağıdaki tabloda olduğu üzere mezun öğrenci sayıları verilir. Tablo 10 Mezun öğrenci I Mezun öğrenci sayıları Önlisans mezun öğrenci sayısı Lisans mezun öğrenci sayısı 5 Yüksek lisans mezun öğrenci sayısı 2 Doktora mezun öğrenci sayısı 2 Toplam mezun öğrenci sayısı 9 Bölümde her düzeyde mevcut programlar hakkında bilgiler aşağıdaki tabloda olduğu gibi verilir. Varsa ikinci öğretim programları da tabloda belirtilir. Tablo 11 Bölüm programları Sıra no düzeyi Program adı Temel Hizmet Alanı 1 Önlisans Program 1: Program 2: Đlk eğitim öğretim öğrenci sayısı 2 Lisans Program 1:Tarım Makinaları 50 Program 2: 3 Yüksek lisans (tezli/tezsiz) Program 1: Tarım Makinaları 44 Program 2: 4 Doktora Tarım Makinaları 16 Toplam sayı Toplam sayı

35 Tablo 12 Tarım Makinaları Bölümü Yüksek Lisans Ders Programı Kodu Adı Kredi TMYL 503 Tarım.Mak.Çalış.Ort.Đlişk.. 3 TMYL 502 Türkiyede Tarım Mek. Sorunları 3 TMYL 522 Sebze ve Meyve Hasat Teknikl. 3 TMYL 523 Mekanik Đletim Mak.Tasarımı 3 TMYL 527 Taneli Ürün Đşl.ve Böl.Tekn. ve Mak. 3 TMYL 528 Tarıms.Tek..Uyg.Güv.ve Đnsan Fakt. 3 TMYL 501 Ölçme Bilgisi 3 TMYL 506 Tarım Mak. Deneme ve Arşt. 3 TMYL 525 Mekan. Seçimi. Planl. Tek. ve Yönt. 3 TMYL 526 Sürdürülebilir Tarımın Mekaniz. 3 TMYL 504 Tar. Mak. Güç Kontrol Sistem 3 TMYL 505 Tarımda Enerji Kull. Ve Planl. 3 TMYL 512 Tar. Tekno. Toplam Kalite Yönet. 3 TMYL 535 Tarım Mak.Đleri Đmalat Tekn. 3 TMYL 507 Hasat Önce. Ve Sonra. Ür. Ka. 3 TMYL 508 Toprak Bitki Mekaniği 3 TMYL 511 Tarımda Tabanı Oluşturma ve 3 Değerlendirme Teknikleri TMYL 514 Tar. Mak. Bilgis. Destekli Tasarımı 3 TMYL 516 Top. Đşlm. Alet. Konstrüksiyon Esasl. 3 TMYL 509 Tar. Mak. End. Hidro. VePnöm. 3 TMYL 510 Değişik Ekim Yönt. Mat. Ve Đstatistik Esasları 3 TMYL 513 Hassas Uygulama. Tarım Teknolojisi 3 TMYL 524 Tarım Traktörler.Tasarım Esasları 3 TMYL 515 Tarım Ür. Yap. Ot. Müc. Uyg. Farklı 3 Tek. Ve Hassas Tar. Uyg. TMYL 520 Çapalama Tekniği ve Makinaları 3 TMYL 516 Toprak Đşleme Alet.Konstrüksiyon Esas. 3 TMYL 521 Đkinci Ürün Mekanizasyonu 3 TMYL 529 Ahır Đçi Mek.Uyg.Tekn.Son Gelişmeler TMYL 531 Kaba Yem Has. Yeni Tekn. 3 TMYL 530 Đlaç Sür. Ve Önleme Yönt. 3 TMYL 534 Tarımsal Savaş Uyg. Elektrostatik Yükl. 3 TMYL 532 Karma Yem Mekanizasyonu 3 TMYL 533 Süt Sağım Mek. Ve Đşl.Tekn. 3 TMYL 537 Tarım Ürünlerinini Isısal Özellik. B. 3 TMYL 538 Tarım Ürün.Kalite kri. Belirlenme Yönt. 3 TMYL 517 Uzmanlık Alan Dersi I - TMYL 518 Uzmanlık Alan Dersi II - TMYL 519 Seminer I-II 3-35

36 Tablo 12 SÜT SAĞIM VE ĐŞLEME TEKNĐKLERĐ ders karnesi Dersin Adı: YLTM 532 SÜT SAĞIM VE ĐŞLEME TEKNĐKLERĐ Dersin Kodu: YLTM 532 Dersin Düzeyi: Yüksek Lisans AKTS Kredisi: 6 Yıl-Dönem: 1. yıl 1. ve 2. dönemler Seçmeli/Zorunlu: Seçmeli Dili: Türkçe Ders Saati: 3 Öğretim Yöntemi: Anlatım Öğretim Elemanı: Yrd.Doç.Dr. Erkan GÖNÜLOL Dersin Amacı: Sağım makinalarının yapısal ve işlevsel özellikleri, meme sağlığına zarar vermeden memedeki sütün tamamının kısa zamanda sağılabilmesi için önemlidir. Sağım tekniği ve isteği yönünden uygun işlerin gerçekleştirilmesi; kullanım süresine, her sağımda makine vakum ve nabız performansının uygun değerlerde, olması ile mümkündür. Sağım makinalarının performans değerlerinin ne olması gerektiği uluslararası ve ulusal standartlarda belirtilmiştir. Süt, tüketiciye gelinceye kadar geçen uzun zaman diliminde tazeliğini koruması için işleme merkezlerinde bir takım uygulamalardan geçirilip ambalajlanır. Süt işleme merkezlerinde uygulamaların temelini pastörizasyon ve sterilazyon uygulamaları almaktadır. Bu uygulamalar, teknolojik ve kapasiteye göre bir çok çeşitte makinalara gerçekleştirilmektedir. Dersin Đçeriği: 1. Sağım makinaları çeşitleri ve makinaları oluşturan elemanlar 2. Sağım makinalarının yapısal ve işlevsel testleri 3. Sağım makinaları ve mastitis ilişkisi 4. Süt soğutulması ilke ve makinaları 5. Sütün pastörizasyonu ve sterilasyonunda kullanılan makinalar Değerlendirme: Ara sınav (% 30) ve Final sınavı (% 70) Ders Kitabı: Önerilen Kaynaklar: Principles of Dairy Science G.H. Schmidt, L.D. Van Uleck Ön Şartlar: 36

37 Ek olarak aşağıdaki örnekte olduğu üzere her bir program için ders içerikleri verilir. Aşağıda örnek olarak bir üniversitede Đşletme yüksek lisans programı için ders içerikleri özet olarak verilmiştir. Çok sayıda programı olan bölümlerde bu listeler ekte verilir. Tablo 13 Sosyal Bilimler Enstitüsü Đşletme Yüksek Lisans Programı ders içerikleri Bilimsel Araştırma ve Yazım Teknikleri Bilimsel bir araştırmanın aşamaları, istatistiğin temel kavramları, değişkenlik ölçüleri, basit tesadüfi örnekleme, güven aralıkları, hipotez testleri, x2 ve varyans analizleri, korelasyon ve regresyon analizi konuları ile bilimsel araştırmanın kuramsal temelleri, bilimsel bir araştırmanın planlanması ve gerçekleştirilmesi, n çözümlenmesi, araştırma raporunun yazılması, raporun özellikleri, araştırma sonuçlarının sunuluşu konuları işlenmektedir. Yönetim Muhasebesi Finansal Muhasebe, Yönetim Muhasebesi, Maliyet Muhasebesi ve Denetim Đlişkisi, Maliyetleme Sistemlerine Genel Bakış / Yöneticiye Karar Almada Yardımcı Olacak Bilgi Sistemlerinin Oluşturulması: Temel Kavramlar, Mali Tablolar, Tam Maliyetleme ve Değişken Maliyetleme Sistemleri, Tam ve Değişken Maliyetleme Sistemlerine Göre Gelir Tabloları / Değişken Maliyetleme Sisteminin Kısa Vadeli Fiyatlandırma Kararlarında Kullanılması / Değişken Maliyetleme ve Karar Problemleri. Başabaş Analizi / Maliyetler ve Đşletme Kararları. Kısıtlı Üretim Zamanında Azami Kârın Elde Edilebileceği Üretim Programının Hazırlanması / Đşletme Đçinde Üretme veya Dışarıdan Satın Alma Kararları, Bir Mamulün Üretimine Devam Edilip Edilmemesi Kararları / Bütçeleme, Üretim Bütçesi / Genel Üretim Maliyetlerinin Bütçelenmesi / Standart Maliyetleme Sistemi, Farkların Analizi, Performans Raporları / Sorumluluk Muhasebesi ve Transfer Fiyatlaması / Faaliyet Tabanlı Maliyetleme (Activity Based Costing), Just In Time, Kalite Maliyetleri Pazarlama Yönetimi Genel bilgi, Stratejik Pazarlama Yönetimi Kavramı / Đşletme Stratejileri ve Stratejik Pazarlama Planlaması / Durum Analizi: Pazar Analizler, Pazar Ölçümlemeleri, Rekabet Analizi / Pazarlama Stratejileri / Ürün Programı / Yeni Ürün Geliştirme Süreci / Fiyatlandırma Programı / Tutundurma Programı: Reklam, Satış Geliştirme / Dağıtım Programı: Dağıtım Kanalları ve Yapısal Özellikleri, Dağıtım Kanallarının Uyumlaştırılması. Đnsan Kaynakları Yönetimi Đnsan kaynakları değimi günümüzde örgütlenen mamul ve hizmet üretimi olarak tanımlanan hedeflerine varmak amacıyla kullanmak zorunda oldukları kaynaklardan biri olan insanı ifade eder. Günümüzde bir örgütün diğer maddi kaynakları ne kadar sağlam olursa olsun, insan kaynakları yeterli etkinliğe sahip değilse başarı olasılığı düşük olacaktır. Ders; oganizasyonlardaki verimliliği arttırmak ve iş yaşamının niteliğini yükseltmek ile ilgili olan insan kaynakları yönetimi konusunda öğrencileri bilgilendirme amacı taşımaktadır. Đnsan Kaynakları dersinde işlenecek bazı temel konular arasında insan kaynakları yönetimi kavramı, amacı, insan kaynakları yönetimini oluşturan işlevler, insan kaynakları yönetimini etkileyen çevresel faktörler, iş analizi ve iş dizaynı, insan kaynakları planlaması, insan kaynakları temin ve seçimi, eğitim ve geliştirme, performans değerlendirme, kariyer planlama, ücret yönetimi, insan kaynakları yönetiminde koruma işlevi (iş güvenliği ve iş gören sağlığı) çalışanların iş ortamına uyumlaştırılması gibi konular sayılabilir. Sermaye Piyasası Analizi Para ve Sermaye Piyasalarının Đşleyişi / Para Piyasası Araçları ve Değerlemeleri / Tahvil ve Yatırım Kararları / Faiz Teorileri / Tahvilde Süre ve Bağışıklık / Tahvil Portföyünün Yönetimi / Hisse Senetleri ve Yatırım Kararları / Teroi: Teknik, Temel ve Portföy Analizi / Serbest Nakit Akımı Yöntemi Đle Değerleme / 37

38 Yatırım Fonları ve Yatırım Ortaklıkları / Arbitraj Fiyatlama Modeli. Finansal Yönetim ve Firma Değerlendirmesi Genel Bilgiler / Sermaye Yapısı Kuramı, Finansal Başabaş Analizi, Kar Payı Politikaları / Firma Birleşmeleri ve Satın Alımları / Tahvil Değerleme / Hisse Senedi Değerleme / Futures ve Opsiyonlar / Ödemeler Bilançosu ve Kambiyo Sistemleri / Spot Döviz Kurları ve Vadeli Piyasalar ile Türkiye'de finansal örgütlenme, finansal sistemde para ve faiz, finansal araçlar, para yaratan finansal kurumlar, para yaratamayan finansal kurumlar, özel finans kurumları sigorta kurumları, menkul kıymetler ve altın borsası, leasing, factoring, forfating kurumları, sosyal güvenlik kurumları, kıyı bankacılığı ve risk sermayesi şirketleri konuları işlenmektedir. Finansal Tablolar Analizi Finansal Analize Giriş, Temel Finansal Tabloların Gözden Geçirilmesi, Genel Olarak Finansal Analiz Teknikleri: Karşılaştırmalı Tablolar Analizi- Analizi- Trend Analiz-Oran Analizi, Finansal Bilgilerin Đstatistiksel Özellikleri, Finansal Bilgilerin Tahmini, Sermaye Piyasaları ve Muhasebe Bilgileri, Yatırım Analizi, Finansal Başarısızlığın Öngörülmesi, Kredi kararlarının verilmesi, Derecelendirme (rating), XBRL (Extensible Reporting Language) Finansal Raporlama Dili, Finansal Analiz Uygulamaları- Örnek Đşletmelerin Analizi. Đşletmelerde Halkla Đlişkiler Halkla ilişkilerin tanımı, halkla ilişkilerin tarihsel gelişimi, halkla ilişkilerde temel ilkeler, halkla ilişkiler süreci (araştırma, pazarlama uygulama değerleri), halkla ilişkilerde kullanılan iletişim araçları, Đlkeleri, kuramsal temeller, araştırma sorunları üzerinde amaçların tartışılması, hedeflerin belirlenmesi, hedef kitlenin belirlenmesi, iletilerin biçimlendirilmesi, iletişim kanallarının seçimi, her türden değerlendirme için seçim sonuçları. Postgraduate English Đleri seviye Đngilizce, işletme literatürüne uygun kavram ve metinlerle çeviri yapılması, iş Đngilizcesi kullanımı. 38